Was ist eine autonome Arbeitsgruppe? (mit Definition und Tipps) • BUOM

18. November 2021

Viele Unternehmen suchen nach neuen Wegen, um die Produktivität zu steigern, die Arbeitsqualität zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Wenn Ihre Organisation an einer neuen Methode zur Teamorganisation interessiert ist, sollten Sie über die Einrichtung einer autonomen Arbeitsgruppe nachdenken. Es ist wichtig, die Funktionen, Vorteile und Herausforderungen dieser Gruppen zu verstehen, damit Sie entscheiden können, ob diese Struktur Ihren Anforderungen entspricht. In diesem Artikel definieren wir autonome Arbeitsgruppen, diskutieren ihre Hauptmerkmale, identifizieren die Vor- und Nachteile dieser Gruppen und beschreiben, wie sie erfolgreich implementiert werden können.

Was ist eine autonome Arbeitsgruppe?

Eine autonome Arbeitsgruppe ist ein Team innerhalb eines Unternehmens, das seine Arbeit unabhängig und ohne direkte Aufsicht des mittleren Managements verwaltet. Dieses Team ist weiterhin dafür verantwortlich, die Unternehmensziele zu erreichen und die zugewiesenen Projekte abzuschließen, aber sie verwalten ihre tägliche Arbeit, beaufsichtigen sich gegenseitig, delegieren Verantwortlichkeiten und legen ihre eigenen Zeitpläne fest.

Führungskräfte bilden manchmal solche Teams für ein bestimmtes Projekt und lösen sie auf, nachdem das Team das Projekt abgeschlossen hat. Einige Unternehmen nutzen jedoch autonome Arbeitsgruppen als dauerhafte Möglichkeit, ihre Teams zu strukturieren. Einige globale Organisationen nutzen autonome Arbeitsgruppen, um Teammitglieder zusammenzubringen, die auf verschiedenen Kontinenten oder Zeitzonen arbeiten.

Merkmale einer autonomen Arbeitsgruppe

Hier sind einige der Hauptmerkmale einer autonomen Arbeitsgruppe:

Offene Kommunikation

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass autonome Arbeitsgruppen hinsichtlich Fristen, Prioritäten und Aufgaben im Einklang bleiben. Elektronische Kommunikationstools wie E-Mail, Arbeitsmanagementsysteme und kollaborative Dokumente können Teams dabei helfen, in Verbindung zu bleiben. Diese Tools können auch sicherstellen, dass das Team Zugriff auf die gleichen Informationen über seine Projekte hat.

Auch eine offene Kommunikation kann die Zusammenarbeit verbessern. Eine autonome Arbeitsumgebung ermutigt Teammitglieder normalerweise dazu, sich gegenseitig Feedback zu geben und ihre ehrlichen Ansichten zu teilen. Wenn Teams diese Methode effektiv nutzen, kann dieser Stil der offenen Kommunikation eine bessere Teamarbeit fördern.

Gemeinsame Lösungen

Demokratische Entscheidungen sind ein Kernmerkmal autonomer Arbeitsgruppen. Diese Teams arbeiten zusammen, um Daten zu sammeln, Optionen zu bewerten und über eine Vorgehensweise zu entscheiden. Während die Geschäftsleitung insbesondere zu Beginn eines Projekts einige Entscheidungen auf hoher Ebene treffen kann, trifft eine autonome Arbeitsgruppe ihre Entscheidungen normalerweise ohne jeglichen Einfluss des Managements. Diese Entscheidungen können produktbezogen sein, z. B. welche Schriftart für das Logo eines Kunden verwendet werden soll, oder prozessbezogen sein, z. B. wie sichergestellt werden soll, dass Fristen eingehalten werden.

Verantwortlich für die Einstellung

Autonome Arbeitsteams wählen typischerweise neue Teammitglieder aus und schulen sie intern. Abhängig von den Bedürfnissen der Gruppe können sie die Mitgliedschaft auch beenden. Ein erfolgreiches autonomes Arbeitsteam besteht aus Persönlichkeiten und Arbeitsstilen, die sich gegenseitig ergänzen. Daher ist es wichtig, dass diese Teams Personalentscheidungen sorgfältig und unter Einbeziehung der gesamten Gruppe treffen.

Hohe Motivation

Da es keine zentrale Person gibt, die dafür sorgt, dass Zeitpläne und Fristen eingehalten werden, ist es wichtig, dass eine autonome Arbeitsgruppe selbstmotiviert ist. Die Teammitglieder ergreifen aktiv die Initiative, Aufgaben zu erledigen und sicherzustellen, dass die Arbeit den Unternehmensstandards entspricht. Typischerweise arbeiten diese Teams schnell und nutzen ihre Intuition, um zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist. Sie können ihre eigenen Steuerungssysteme erstellen oder Software verwenden, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Vor- und Nachteile einer autonomen Arbeitsgruppe

Autonome Arbeitsgruppen können sehr effektiv sein und sowohl den Prozess als auch das Produkt verbessern, haben aber auch einige Nachteile. Wenn Sie die Vorteile und Herausforderungen einer autonomen Arbeitsgruppe verstehen, können Sie feststellen, ob sie für Ihr Projekt oder Ihren Arbeitsplatz geeignet ist. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger Vor- und Nachteile einer autonomen Arbeitsgruppe.

Vorteile einer autonomen Arbeitsgruppe

Hier sind einige Vorteile einer autonomen Arbeitsgruppe:

Hilft bei der Verwaltung von Arbeitslasten

Das Teilen von Aufgaben mit Teamkollegen kann zu einer überschaubareren Arbeitsbelastung für jeden einzelnen Mitarbeiter führen. Autonome Arbeitsgruppen ermutigen ihre Mitglieder in der Regel dazu, freiwillig gegenseitig Unterstützung anzubieten und anzunehmen. Regelmäßige Hilfe von Teamkollegen kann dazu beitragen, Stress abzubauen und die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu motivieren.

Fördert das Experimentieren

Der Mangel an direkter Aufsicht kann manchmal dazu beitragen, dass sich Gruppen eher in der Lage fühlen, unerwartete Entscheidungen zu treffen. Obwohl weiterhin eine autonome Arbeitsgruppe für die Erreichung der Unternehmensziele und -standards verantwortlich ist, kann sie von den normalen Unternehmenspraktiken abweichen und mit neuen Ressourcen experimentieren. Das Eingehen von Risiken bei der Arbeit kann die Kreativität steigern, zu innovativeren Ergebnissen führen und den Teammitgliedern ein größeres Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeitsprozesse vermitteln.

Verbessert die Moral

Wenn man den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, und ihnen das Vertrauen gibt, unabhängig zu arbeiten, kann dies zu einem selbstbewussteren und zufriedeneren Team führen. Wenn Teams die Arbeit untereinander verteilen können, können sie Aufgaben auswählen, die ihnen Spaß machen und bei denen sie hervorragende Leistungen erbringen, was manche Menschen bei der Arbeit glücklicher machen kann. Die Zusammenarbeit bei der Lösung von Problemen und der Erreichung von Zielen kann auch den Teamzusammenhalt fördern, und das Zugehörigkeitsgefühl, das häufig durch Teamarbeit entsteht, kann sich positiv auf die allgemeine Arbeitszufriedenheit auswirken.

Garantiert eine bessere Arbeitsqualität

Obwohl das Ergebnis je nach Gruppe und Projekt unterschiedlich ist, streben die meisten autonomen Arbeitsteams danach, ein besseres Endprodukt zu schaffen. Durch die Kombination der Perspektiven aller Mitglieder können autonome Arbeitsteams ihre Projekte mit mehr Wissen angehen als ein Einzelner, was zu kreativeren Ideen führen kann. Teamkollegen können sich auch gegenseitig helfen, Probleme frühzeitig im Prozess zu erkennen und zu lösen und ihre Kräfte zu bündeln, um Aufgaben schneller zu erledigen.

Nachteile einer autonomen Arbeitsgruppe

Hier sind einige Nachteile autonomer Arbeitsgruppen, die Sie bei der Überlegung dieser Arbeitsstrategie beachten sollten:

Erfordert mehr Nivellierung

Autonome Arbeitsgruppen funktionieren normalerweise am besten, wenn sich die Teammitglieder über Ziele, Prioritäten und Strategien einig sind. Daher kann diese Arbeitsmethode eine Herausforderung sein, wenn innerhalb der Gruppe Meinungsverschiedenheiten bestehen. Interne Konflikte können für kurze Zeit zu Spannungen führen, aber das Anhören unterschiedlicher Standpunkte kann letztendlich die Entscheidungen des Teams stärken. Durch die Lösung von Streitigkeiten werden auch die zwischenmenschlichen Fähigkeiten einer Gruppe verbessert, und diese Meinungsverschiedenheiten werden möglicherweise seltener, wenn das Team besser mit Konflikten umgeht.

Es gibt keine zentrale Machtfigur

Ohne einen designierten Leiter können Probleme wie der Wunsch mehrerer Mitglieder, Führungsrollen zu übernehmen, oder geteilte Stimmen innerhalb des Teams die Arbeitsprozesse eines autonomen Teams erschweren. Allerdings kann das Fehlen eines einheitlichen Gruppenleiters auch die Teamarbeit fördern und es allen Gruppenmitgliedern ermöglichen, ihre Führungsqualitäten in verschiedenen Aufgaben und Aufgaben zu üben. Manche Menschen arbeiten auch ohne direkte Aufsicht produktiver, sodass die Beseitigung des Hierarchiedrucks dazu beitragen kann, das Arbeitsumfeld für diese Menschen zu verbessern.

Zieht die Mitarbeiter zur Rechenschaft

Da autonome Arbeitsgruppen ihr Tempo selbst bestimmen und unabhängig voneinander arbeiten, gibt es in der Regel niemanden, der strenge Regeln durchsetzt. Ohne eine klare Richtung und Verantwortungsbewusstsein kann es sein, dass einige Gruppen schlechtere Leistungen erbringen.

Um produktiv zu bleiben, können Teams erwägen, ihre Ergebnisse der Geschäftsleitung zu melden. Es kann auch hilfreich sein, interne Systeme einzurichten, die Teamkollegen dazu ermutigen, Fristen einzuhalten. Beispielsweise kann eine autonome Arbeitsgruppe vor Beginn eines Großprojekts Peer-Review-Sitzungen ansetzen, damit jeder umsetzbare Rückmeldungen erhält, die er während des Projekts umsetzen kann. Das Team kann auch Anreizsysteme wie Ausflüge oder Catering-Mahlzeiten als Gegenleistung für Projekte schaffen, die es vorzeitig und gemäß allen vom Kunden gewünschten Spezifikationen abschließt.

Tipps zur Implementierung einer autonomen Arbeitsgruppe

Hier ist eine Liste mit Tipps, die Ihnen beim Aufbau einer erfolgreichen autonomen Arbeitsgruppe helfen:

Fördern Sie starke Beziehungen

Autonome Arbeitsgruppen funktionieren in der Regel am besten, wenn sie sich gegenseitig vertrauen und ein positives Arbeitsumfeld schaffen. Wenn Sie verschiedene Persönlichkeiten und Arbeitsstile kombinieren, können Sie Praktiken etablieren, die die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe fördern. Einige Strategien zur Förderung friedlicher Gruppenbeziehungen umfassen:

• Gleichmäßige Arbeitsverteilung zwischen den Teammitgliedern

• Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten

• Schnelle und demokratische Lösung von Meinungsverschiedenheiten

• Regelmäßige Folgegespräche zur Erörterung interner Themen

• Ermutigendes positives Feedback unter den Teammitgliedern

Konzentrieren Sie sich auf Aktion

Während die gemeinsame Entscheidungsfindung für den autonomen Arbeitsablauf von entscheidender Bedeutung ist, ist es wichtig, dass Diskussionen effektiv sind. Wenn das Team eine Entscheidung trifft, sollten Sie darüber nachdenken, die Zeit, die die Leute mit der Diskussion von Optionen verbringen, zu begrenzen. Dadurch kann das Team mehr Zeit für Aktivitäten aufwenden und erhält eine größere Flexibilität, wenn der Plan später im Prozess geändert werden muss.

Setzen Sie Erwartungen

Bei der Bildung einer autonomen Arbeitsgruppe ist es sinnvoll, klare Grundsätze und Ziele festzulegen. Die Erwartungen des Top-Managements können die Gruppenstruktur bestimmen. Die Arbeit eines autonomen Teams unterstützt typischerweise die allgemeinen Ziele, Werte und Richtlinien der Organisation. Wenn beispielsweise eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Alphabetisierung von Kindern konzentriert, eine autonome Task Force zur Planung und Durchführung von Fundraising-Veranstaltungen einrichtet, kann sich die Geschäftsleitung zu Beginn des Prozesses mit ihnen treffen, um Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mission der Organisation zu erarbeiten, wie z. B. die Verteilung von Büchern oder den Verkauf von Zeitschriften Abonnements.

Zuggruppen

Die Eingewöhnung an eine autonome Arbeitsgruppe kann einige Zeit dauern, aber eine ausreichende Schulung kann Ihrem Team zum Erfolg verhelfen. Wenn autonome Arbeitsgruppen neu in Ihrem Unternehmen sind, können Sie eine Unternehmensschulung zu ihrer Arbeitsweise anbieten, damit die Mitarbeiter entscheiden können, ob sie teilnehmen möchten. Sie können auch eine Testgruppe erstellen, die an einem kleinen Projekt arbeitet, damit sich die Mitarbeiter mit den Prinzipien einer autonomen Arbeitsgruppe vertraut machen können. Das Training kann sich auf folgende Fähigkeiten konzentrieren:

• Zusammenarbeit

• Entscheiden

• Konstruktives Feedback geben und empfangen

• Zeitleisten erstellen

• Projektmanagementstrategien