Was ist ein Vertragsarbeiter?

29. März 2021

Unternehmen können Arbeitskräfte für unterschiedliche Positionen und für unterschiedliche Zeiträume einstellen. Die Besonderheiten der Position eines Mitarbeiters bestimmen, ob es sich um einen Vollzeitbeschäftigten oder einen Vertragsbeschäftigten handelt. Es gibt positive und negative geschäftliche Auswirkungen auf die Mitarbeiter.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über Vertragsbedienstete und können auch Vertragsbedienstete und reguläre Mitarbeiter vergleichen.

Vertragsmitarbeiter, auch unabhängige Auftragnehmer, Vertragsarbeiter, Freiberufler oder Angestellte genannt, sind Personen, die für ein bestimmtes Projekt oder für einen bestimmten Zeitraum gegen eine festgelegte Gebühr eingestellt werden. Oftmals werden Vertragsarbeiter aufgrund ihrer Fachkenntnisse in einem bestimmten Bereich, beispielsweise Schreiben oder Illustrieren, eingestellt.

Музыкальные поздравления на заказ

Vertragsarbeiter werden in der Regel für Projekte eingestellt, die für ein kurzfristiges Projekt Spezialwissen erfordern. Anstatt einen festen Mitarbeiter mit dieser Erfahrung einzustellen, zieht das Unternehmen die Einstellung eines Auftragnehmers für die Dauer des Projekts vor.

In Verbindung gebracht: Freiberufler vs. unabhängiger Auftragnehmer: Was ist der Unterschied?

Was ist der Unterschied zwischen einem Vertragsbeschäftigten und einem Vollzeitbeschäftigten?

Angestellte werden vom IRS steuerlich anders eingestuft als Angestellte. Vertragsmitarbeiter erhalten 1099-Steuerformulare anstelle von W2-Steuerformularen. Hier gibt es weitere Unterschiede zwischen internen Mitarbeitern und Vertragsmitarbeitern:

Interne Mitarbeiter

Steuerformular: Interne Mitarbeiter erhalten ein W2-Steuerformular und ihre Steuern werden in der Regel automatisch von ihrem Gehaltsscheck abgezogen.
Aufgabenbereiche: Interne Mitarbeiter erfüllen eine Reihe von Aufgaben, die ihr Unternehmen vorgibt.
Schulung: Interne Mitarbeiter werden umfassend geschult.
Arbeitszeiten: Interne Mitarbeiter haben festgelegte Arbeitstage und -stunden.
Bezahlung: Interne Mitarbeiter werden nach einem festgelegten Zeitplan bezahlt.
Reisen: Wenn der Auftrag Reisen erfordert, übernimmt das Unternehmen die Reisekosten des internen Mitarbeiters.
Zusatzleistungen: Interne Mitarbeiter erhalten Zusatzleistungen wie Kranken- und Lebensversicherungen.
Freistellung: Interne Mitarbeiter erhalten bezahlte Freistellung.

Vertragsmitarbeiter

Steuerformular: Vertragsmitarbeiter erhalten ein Steuerformular 1099 und ihre Steuern werden nicht automatisch von ihrem Gehaltsscheck abgezogen.
Aufgabenbereiche: Vertragsmitarbeiter übernehmen eine bestimmte Aufgabe oder Rolle in einem kurzfristigen Projekt.
Schulung: Vertragsmitarbeiter erhalten Schulungen und Schulungen ausschließlich für ihre Projekte.
Arbeitszeiten: Vertragsbedienstete haben in der Regel die freie Wahl der Tage und Stunden, an denen sie arbeiten.
Bezahlung: Vertragsmitarbeiter werden oft nach Abschluss eines Projekts bezahlt und nicht nach einem festgelegten Zahlungsplan.
Reisen: Wenn der Job eine Reise erfordert, trägt der Vertragsmitarbeiter in der Regel seine eigenen Reisekosten.
Leistungen: Vertragsbedienstete erhalten in der Regel keine Leistungen wie Krankenversicherung oder Lebensversicherung.
Freistellung: Vertragsmitarbeiter erhalten keine bezahlte Freistellung.

In Verbindung gebracht: FAQ: Soll ich Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer sein?

Vorteile der Einstellung von Vertragsmitarbeitern

Für Unternehmen, die Vertragsmitarbeiter einstellen möchten, ergeben sich mehrere Vorteile:

Geringe Bindung: Vertragsmitarbeiter können für die Dauer des Projekts und nicht auf unbestimmte Zeit eingestellt werden.
Geringe Kosten: Die Einstellung eines Vertragsmitarbeiters kostet das Unternehmen in der Regel nicht so viel wie die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters. Obwohl Vertragsbedienstete oft mehr pro Stunde erhalten, erhalten sie keine umfassende Schulung oder betriebliche Zusatzleistungen, sodass ihre Gemeinkosten in der Regel deutlich niedriger sind als bei Vollzeitbeschäftigten.
Spezifische Fähigkeiten: Durch Vertragsverträge können Unternehmen hochqualifizierte Arbeitskräfte in einem bestimmten Bereich für ein einzelnes Projekt einstellen, bei dem ihre Fachkenntnisse von entscheidender Bedeutung sind. Das Unternehmen muss den Vertragsmitarbeiter jedoch nicht für einen langen Zeitraum behalten, in dem es möglicherweise keine Festanstellung gibt Arbeit, die ihnen zur Verfügung steht.
Benötigt weniger Unternehmensressourcen: Viele Vertragsarbeiter arbeiten von zu Hause aus statt im Büro. Remote-Vertragsarbeiter nutzen keine Büroressourcen wie Computer, Drucker und andere Hilfsmittel.

Nachteile der Einstellung von Vertragsmitarbeitern

Die Einstellung von Vertragsmitarbeitern hat eine Reihe von Nachteilen:

Kurzfristig: Vertragsmitarbeiter haben aufgrund der Kurzfristigkeit ihrer Tätigkeit nicht die gleiche Loyalität gegenüber dem Unternehmen wie reguläre Mitarbeiter.
Geringere Verfügbarkeit: Vertragsmitarbeiter können gleichzeitig für mehrere Unternehmen arbeiten. Aus diesem Grund sind sie möglicherweise nicht verfügbar, wenn das Unternehmen sie benötigt.
Kommunikationsbarrieren: Wenn ein Vertragsarbeiter aus der Ferne arbeitet, kann es sein, dass er nicht problemlos an Besprechungen oder Brainstorming-Sitzungen teilnehmen kann. Wenn der Vertragsmitarbeiter die Teammitglieder nicht gut kennt, zögert er möglicherweise, Hilfe oder Rat einzuholen.

Allgemeine Vertragspositionen

Vertragspositionen werden immer häufiger. Viele Branchen stellen auf Leiharbeitskräfte statt auf fest angestellte Vollzeitkräfte um. Einige Branchen eignen sich jedoch leichter für die Auftragsvergabe als andere.
Hier ist eine Liste einiger der häufigsten Vertragspositionen:

Webdesign und -entwicklung
Grafikdesign
Suchmaschinenoptimierung
Onlinetraining
Öffentlichkeitsarbeit
Virtueller Admin-Assistent
Design und Entwicklung von Videospielen
Social-Media-Marketing und -Management
Übersetzung
Transkription
Forschung
Rechtliche Ressourcen
Unterrichten
Online-Verkäufe
Foto
Kundendienst
Schreiben und Texten
Anwendungsdesign und -entwicklung
Audio-/Videoproduktion
Dateneingabe

Was ist erforderlich, um einen Vertragsmitarbeiter einzustellen?

Die Einstellung von Vertragsmitarbeitern ist viel einfacher als die Einstellung interner Mitarbeiter, da viel weniger Papierkram anfällt. Um einen Vertragsmitarbeiter einzustellen, benötigen Sie in der Regel die folgenden Dokumente:

Formular W9: Vertragsangestellte sind für die Berechnung und Zahlung der Einkommensteuer verantwortlich. Unternehmen verwenden W9-Formulare, um alle Zahlungen an einen Vertragsmitarbeiter zu erfassen.
Erklärung oder Lebenslauf: Halten Sie eine physische Aufzeichnung der Fähigkeiten bereit, für die Sie den Vertragsarbeiter eingestellt haben. Bewahren Sie dieses Dokument auf, falls später Fragen zur Qualifikation des Vertragsarbeiters auftauchen.
Referenzen: Es wird empfohlen, Referenzen für Vertragsmitarbeiter einzuholen. Auf diese Weise können Sie ihre Fähigkeiten schnell testen, bevor Sie sie einem Projekt zuweisen.
Vertrag: Erstellen Sie einen verbindlichen Vertrag mit dem Vertragsmitarbeiter, in dem alle Erwartungen und Leistungen klar dargelegt sind. Dies schützt sowohl Ihr Unternehmen als auch den Auftragnehmer, wenn Fragen zur Stelle auftauchen.
Vertraulichkeitsvereinbarung: Abhängig von Ihrer Branche kann eine Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich sein, insbesondere wenn der Auftragnehmer Vereinbarungen mit Wettbewerbern hat.

Was ist ein Vertragsarbeiter? • BUOM