Was ist ein Verkaufskalender? Definition und wie man sie erstellt • BUOM

14. Oktober 2021

Das Erstellen eines Verkaufskalenders kann ein wichtiger Teil der Verkaufsplanung für das neue Jahr sein. Ein Kalender, der alle Ertragsmeilensteine ​​des Jahres erfasst, kann einen klareren Überblick über das kommende Jahr bieten und Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, Ressourcen genau zuzuweisen. Wenn Sie die Details eines Verkaufskalenders kennen, können Sie besser verstehen, ob die Erstellung eines solchen Kalenders für Sie von Vorteil ist. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Verkaufskalender ist, wie man einen erstellt und Tipps, die Sie zum Erstellen Ihres eigenen Kalenders verwenden können.

Was ist ein Verkaufskalender?

Ein Verkaufskalender ist ein Tool, mit dem Unternehmen ihre verschiedenen Initiativen über das Jahr hinweg planen. Dabei handelt es sich häufig um Kalender, die jeder in der Organisation gemeinsam nutzt, um zu bestimmen, wann Veranstaltungen, Kampagnen und Hochsaisons stattfinden könnten. Eine Organisation kann einen vollständigen Jahreskalender veröffentlichen, in dem alle Meilensteine ​​aufgeführt sind, und einen Monatskalender bereitstellen, damit jeder die kurzfristigen Ziele versteht. Zu den Komponenten, die Sie in Ihren Verkaufskalender aufnehmen können, gehören:

• Konferenzen: Vertriebskonferenzen können für Unternehmen eine der größten Möglichkeiten sein, neue Kunden zu gewinnen und ihre Produkte vorzustellen. Die Einbindung in einen Verkaufskalender kann Teams dabei helfen, Strategien zu entwickeln und zu planen, wie sie ihr Unternehmen und ihre Produkte präsentieren.

• Feiertage. Möglicherweise möchten Sie Feiertage in Ihren Verkaufskalender einbeziehen, um mögliche Schließungen von Einzelhandelsgeschäften hervorzuheben, und außerdem feiertagsbezogene Werbematerialien entwickeln. Menschen geben oft an jedem Feiertag Geld aus, daher ist es wichtig zu überlegen, wie Sie an diesen Feiertagen Kunden ansprechen können.

• Saisonale Trends. Genau wie bei der Urlaubsplanung verfügt Ihr Unternehmen möglicherweise über eigene saisonale Trends, die auf historischen Umsatzdaten basieren. Beispielsweise können Bekleidungshändler angeben, wann sie Winterkleidung durch Frühlingskleidung ersetzen möchten.

• Veranstaltungen. Ihr Unternehmen plant möglicherweise bestimmte Ereignisse, z. B. Sonderangebote, Rabatte oder Werbekampagnen. Wenn Sie sie in Ihren Kalender aufnehmen, können Sie Vertriebsteams an die Möglichkeiten erinnern, die sie haben, um mit Kunden in Kontakt zu treten und Veranstaltungen zwischen Großveranstaltungen wie Konferenzen zu bewerben.

• Produktveröffentlichungen: Unabhängig davon, ob Sie neue Produkt- oder Serviceangebote haben, sollten Sie angeben, wann Sie diese veröffentlichen möchten. Dies kann Vertriebs-, Marketing- und Werbeteams dabei helfen, zu besprechen, was sie für eine erfolgreiche Markteinführung vorbereiten können.

• Verkaufsquartale: Viele Branchen unterteilen ihre Finanzkalender das ganze Jahr über in vier Quartale, insbesondere börsennotierte Unternehmen. Durch die Integration in einen Verkaufskalender kann der Zeitrahmen hervorgehoben werden, innerhalb dessen Vertriebsmitarbeiter ihre Umsatzziele erreichen müssen.

So erstellen Sie einen Verkaufskalender

Beim Erstellen eines Verkaufskalenders können Sie mehrere Schritte befolgen:

1. Listen Sie alle Meilensteine ​​auf

Bevor Sie jede Veranstaltung und Aktion in Ihrem Kalender markieren, können Sie einfach Ideen sammeln. Erwägen Sie die Erstellung einer Tabelle, die die Namen der Meilensteine ​​und deren Daten enthält. Während es wichtig ist, die größeren jährlichen Veranstaltungen hervorzuheben, die das Potenzial haben, die meisten Einnahmen zu erzielen, kann Ihnen ein Brainstorming dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie über die Ressourcen und die Zeit verfügen, die Sie für die Planung jeder einzelnen Veranstaltung benötigen.

2. Bestimmen Sie Ihre Prioritäten

Sobald Sie eine Liste haben, können Sie jeden Meilenstein priorisieren. In derselben Tabelle können Sie für jeden von ihnen das prognostizierte Einkommen eingeben. Wenn Sie sie von den profitabelsten Meilensteinen bis zu den niedrigsten ordnen, können Sie sehen, was Sie in Ihrem Verkaufskalender hervorheben sollten. Erwägen Sie die Ermittlung der drei bis fünf wichtigsten Ereignisse, die Ihrem Unternehmen den höchsten Umsatz bringen könnten, damit Sie wissen, welche möglicherweise einer zusätzlichen Planung bedürfen.

3. Fügen Sie Meilensteine ​​zu Ihrem Kalender hinzu

Wenn Sie jeden Meilenstein zu Ihrem Kalender hinzufügen, können Sie sehen, mit welchen Verkaufsereignissen Sie in jedem Quartal und Monat rechnen können. Sie können einen Jahreskalender verwenden oder einen Geschäftsjahreskalender erstellen, wenn Ihr Geschäftsjahr nach Januar beginnt. Durch die Erstellung einer visuellen Darstellung können Sie bevorstehende Ereignisse leichter erkennen. Sie können diese Daten jedoch auch mithilfe einer organisierten Tabelle übermitteln, wenn Sie nur Informationen benötigen.

4. Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten

Sobald Sie sehen, wie viel Zeit zwischen den einzelnen Ereignissen liegt, sollten Sie darüber nachdenken, jedem Teammitglieder und deren Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Sie können jedem einen Vertriebsleiter zuweisen, der dabei hilft, seine Marketingbemühungen und die Tools festzulegen, die er möglicherweise benötigt, um den Umsatz aus diesen Veranstaltungen zu maximieren. Sie können jeden von ihnen bitten, einen Projektplan zu entwickeln, in dem die Schritte aufgeführt sind, die sie vor jeder Veranstaltung unternehmen werden, und wie sie die Besetzung des regulären Geschäftsbetriebs planen.

5. Bewerten Sie die finanziellen Auswirkungen

Durch die Organisation der von Ihnen geplanten Verkaufsveranstaltungen und dessen, was Sie zu deren Durchführung benötigen, können Sie Ihre finanziellen Ziele bewerten. Erwägen Sie, den Betrag, den Sie für diese Aktivitäten ausgeben, mit dem Betrag zu vergleichen, den Sie Ihrem Unternehmen voraussichtlich einbringen werden. Dies kann sich auf Ihre Prioritätenliste auswirken. Daher ist es wichtig, dies bereits in der Planungsphase zu berücksichtigen. Es kann hilfreich sein, zu überlegen, wie viel von Ihrem Gesamteinkommen Sie voraussichtlich mit Veranstaltungen verdienen werden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Sie im Laufe des Jahres möglicherweise verkaufen müssen.

6. Veröffentlichen Sie einen Kalender

Sobald Sie alle Details Ihres Verkaufskalenders haben, können Sie diese an die Vertriebsteams veröffentlichen. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, steht Ihnen möglicherweise ein physischer Kalender für jeden Monat und das ganze Jahr in einem Gemeinschaftsbereich zur Verfügung. Es kann auch hilfreich sein, eine Tabellenkalkulationsversion bereitzustellen, damit die Leute auf die Details zugreifen können, die sie benötigen, wie z. B. ihre Aufgaben, Einkommensziele und Tools, die sie möglicherweise benötigen. Möglicherweise haben Sie detailliertere Kalender oder Pläne für jede Veranstaltung, aber indem Sie alles in den Verkaufskalender aufnehmen, kann sich jedes Team auf seine Aufgaben vorbereiten.

Tipps zum Erstellen eines Verkaufskalenders

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Erstellen eines Verkaufskalenders verwenden können:

• Sehen Sie sich die Einkommenstabellen an. Bewerten Sie bei der Überprüfung Ihrer Einkommenspläne, ob Sie in jedem Zahlungszeitraum Ereignisse geplant haben, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Einkommensziele helfen können. Wenn Sie beispielsweise in einem Quartal zwei Großveranstaltungen planen, übertreffen Sie möglicherweise Ihr Umsatzziel, die Ziele für das nächste Quartal sind jedoch möglicherweise schwieriger zu erreichen.

• Nutzen Sie technologische Lösungen. Möglicherweise möchten Sie die Verwendung von Software oder Online-Programmen in Betracht ziehen, die es den Menschen ermöglichen, virtuell auf Ihren Verkaufskalender zuzugreifen. Sie können sie auf dem Webportal Ihres Unternehmens veröffentlichen, sodass jeder Verkäufer und seine jeweiligen Teams jederzeit darauf zugreifen können.

• Halten Sie ein Kickoff-Meeting ab. Wenn Sie mit jedem Mitglied des Vertriebsteams ein formelles Einführungsmeeting abhalten, können Sie das Team motivieren und Ihre Jahresziele mitteilen. Bei diesem Treffen können Sie wichtige Konferenzen und Veranstaltungen sowie Werbeaktionen besprechen, wie Sie auf den Kalender zugreifen und wer die einzelnen Phasen überwacht.