Was ist ein VBA-Makro in Excel? (Definition und Tipps) • BUOM

Das Entwickeln von Formeln und Befehlen für Excel und andere Programme ist eine Fähigkeit, die viele Menschen nutzen, um effizienter zu arbeiten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse zu nutzen, um Makros in VBA, der Programmiersprache für Microsoft Office, zu erstellen und zu schreiben. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Makro in VBA erstellen, können Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen und Informationen mit jedem teilen, der auf das Dokument zugreift. In diesem Artikel besprechen wir, was ein VBA-Makro ist, was es tut, wann man es verwendet und wie man VBA-Makros in Excel erstellt.

Was ist ein VBA-Makro in Excel?

VBA steht für Visual Basic for Applications und ist die Programmiersprache, die von Microsoft Office-Programmen verwendet wird. Mit VBA können Sie kleine Programme in Excel und anderen Microsoft-Programmen erstellen und ausführen. Der Hauptvorteil von VBA besteht darin, dass Sie damit Makros schreiben können, um Prozesse in Excel zu beschleunigen. Ein Makro ist eine automatisierte Sequenz, die Tastenanschläge oder Computermausbewegungen simuliert und es dem Benutzer ermöglicht, Aufgaben wie wiederholte Tastenanschläge und Computermausbewegungen zu automatisieren, was dazu beitragen kann, Prozesse in Excel und anderen Programmen zu beschleunigen.

Was macht ein VBA-Makro?

VBA-Makros in Excel können automatische Funktionen generieren, sodass der Benutzer die Aufgabe nicht selbst ausführen muss. Beispielsweise kann ein Makro Aufgaben ausführen, die wiederholte Tastenanschläge und Mausbewegungen erfordern, Daten von einem Microsoft-Programm in ein anderes verschieben oder eine Programmerweiterung erstellen, um eine Aufgabe auszuführen, die nicht Teil des Basisprogramms ist, beispielsweise das Auffordern von Benutzern zur Eingabe einer Nachricht wenn sie ein neues Dokument öffnen. Ein VBA-Makro kann auch Daten zwischen zwei verschiedenen Microsoft Office-Programmen austauschen, beispielsweise Excel und PowerPoint oder Outlook und Word.

Wann können Sie ein VBA-Makro verwenden?

Sie können ein VBA-Makro immer dann verwenden, wenn Sie eine sich wiederholende Aufgabe ausführen, Daten von einem Dokument in Microsoft Office in ein anderes verschieben, beispielsweise Excel-Daten und -Tabellen übernehmen und in PowerPoint eingeben oder eine Erweiterung für ein Programm erstellen. Bei jedem handelt es sich um eine Möglichkeit, Makros zu verwenden. Überlegen Sie jedoch, ob sich das Schreiben eines Makros für jedes einzelne Makro lohnt. Sie könnten beispielsweise ein Makro schreiben, wenn:

• Du führst eine Aktion 10 oder öfter aus.

• Sie möchten, dass das Dokument spezifische Anweisungen bietet, wann immer ein Benutzer es öffnet oder eine bestimmte Aufgabe darin ausführt.

• Sie möchten, dass Daten in einem Dokument automatisch in einem anderen Dokument aktualisiert werden, um Zeit zu sparen.

• Sie möchten eine Variable definieren, die das Dokument verwendet und die auch in Zukunft weiterhin verwendet werden kann.

• Sie möchten, dass eine bereits vorhandene Excel-Funktion auf eine große Datenmenge angewendet wird.

So verwenden Sie ein VBA-Makro in Excel

Das Erstellen eines Makros in Excel besteht aus zwei Teilen: Im ersten geht es darum, die Registerkarte „Entwickler“ in Excel zu aktivieren, und im zweiten geht es um das Schreiben des Makros. Im Folgenden finden Sie die Schritte, mit denen Sie die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren können:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im Menüband oben auf der Seite.

2. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf „Menüband anpassen“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld unter der Option „Menüband anpassen“ die Option „Hauptregisterkarten“.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“ in der Liste der Optionen.

5. Klicken Sie auf „OK“, um die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband oben in Excel hinzuzufügen.

6. Suchen Sie die Registerkarte „Entwickler“ neben der Registerkarte „Ansicht“ im Menüband.

Sobald Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Excel hinzugefügt haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Makros beginnen. Der erste Schritt besteht darin, eine „Befehlsschaltfläche“ zu erstellen, damit Sie Excel anweisen können, das von Ihnen erstellte Makro auszuführen. Mit den folgenden Schritten können Sie einen „Steuerknopf“ für Ihr Programm erstellen:

1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte „Entwicklertools“ des Menübands auf „Einfügen“.

2. Wählen Sie die Schaltfläche „Steuerelement“ aus der Gruppe „ActiveX-Steuerelemente“ aus.

3. Ziehen Sie die „Steuerschaltfläche“ auf Ihre Excel-Tabelle.

Sobald Sie eine „Befehlsschaltfläche“ erstellt haben, können Sie ihr ein Makro zuweisen. Im Folgenden finden Sie die Schritte, mit denen Sie ein Makro erstellen können:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ den Entwurfsmodus aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die „Steuerschaltfläche“, die Sie in die Tabelle gezogen haben.

3. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Code anzeigen“.

4. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger zwischen „Private Sub CommandButton1_Click()“ und „End Sub“ im Befehlsfeld.

5. Fügen Sie die Codezeile „Range(„A1“).Value = „Hello“ an Ihrer Cursorposition hinzu.

6. Schließen Sie den Visual Basic-Editor.

7. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die „Befehlsschaltfläche“ und stellen Sie sicher, dass in Zelle A1 „Hallo“ angezeigt wird.

8. Öffnen Sie VBA erneut auf der Registerkarte „Entwickler“ in Excel und klicken Sie rechts auf „Visual Basic“, um das Makro zu bearbeiten.

Andere einfache Beispielcodes, die Sie anstelle der Zeile in Schritt fünf hinzufügen können, sind:

• Bedeutung „(Text, den Sie Benutzern anzeigen möchten)“

• Спектр („(Zellennamen, denen Sie einen Wert hinzufügen möchten)“).Значение = (Wert, den Sie den Zellen hinzufügen möchten)

• Dimmen (Variable) als (Variante)

Mit jedem dieser Befehle können Sie auf VBA-Komponenten zugreifen und Excel viele wiederholbare Änderungen vornehmen, ohne den Vorgang selbst wiederholen zu müssen.

Tipps zur Verwendung von VBA-Makros in Excel

Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen beim Schreiben von VBA-Makros in Excel helfen:

• Überprüfen Sie Excel, ob es eine andere Möglichkeit bietet, die gewünschte Aufgabe zu erledigen, bevor Sie ein Makro in VBA schreiben.

• Planen Sie, wie Ihre Ausgabe aussehen soll, wenn Sie ein Makro in VBA schreiben möchten, um die Effizienz Ihres Programms zu gewährleisten.

• Schauen Sie sich die Datenmenge an, mit der Sie arbeiten möchten, und entscheiden Sie, ob es schneller wäre, ein Makro zu schreiben oder die Änderungen selbst vorzunehmen.

• Arbeiten Sie die VBA-Makrobeispiele und Hintergrunddaten durch, bevor Sie ein Makro in einem wichtigen Dokument erstellen.

• Erstellen Sie kleine Aufgaben, um ein großes oder schwieriges Problem anzugehen, das Sie lösen möchten.

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