Was ist ein Transportmanagementsystem? (Plus-Vorteile) • BUOM

3. Januar 2022

Ein Transportmanagementsystem ist ein wirksames Instrument, mit dem ein Unternehmen seine Lieferabläufe verbessern kann. Sie liefern Unternehmen wertvolle Informationen, was zu geringeren Kosten, effizienteren Routen und der Möglichkeit einer Skalierung führt, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Das Erlernen dieses Tools kann Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftsabläufe zu verbessern, was zu zufriedeneren Kunden und höheren Umsätzen führen kann. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Transportmanagementsystem ist, erklären, wer es nutzt, beschreiben, was es tut, und stellen einige seiner Vorteile vor.

Was ist ein Transportmanagementsystem?

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine spezialisierte Logistikplattform, die Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Optimierung des physischen Warenverkehrs unterstützt. Sie optimieren den Lieferprozess, indem sie Einblicke in den täglichen Betrieb und die Gesamtleistung des Netzwerks eines Unternehmens gewähren. Ein TMS ist Teil eines größeren Supply Chain Management (SCM)-Systems, das Unternehmen bei der Verwaltung der Rohstoffbeschaffung für ihre Produkte oder Dienstleistungen unterstützt. Unternehmen können TMS als eigenständige Software oder als Teil eines SCP- und Enterprise Resource Planning (ERP)-Pakets nutzen.

Einige TMS-Lösungen sind cloudbasiert, was bedeutet, dass sie den Benutzern über das Internet zur Verfügung stehen, ohne dass Server vor Ort erforderlich sind. Dadurch können Sie Innovationen schneller vorantreiben und flexiblere Ressourcen nutzen. Cloudbasierte TMS-Lösungen bieten außerdem automatische Updates, einfacheren Informationsabruf und verbesserte Sicherheit.

Wer nutzt TMS?

Unternehmen, die regelmäßig Waren versenden, bewegen und empfangen müssen, nutzen häufig ein TMS. Dazu gehören Unternehmen in Branchen von den Biowissenschaften bis zum Baugewerbe. TMS unterstützt E-Commerce-Unternehmen, Großhändler, externe Logistikdienstleister, Hersteller, Einzelhändler und andere verwandte Organisationen. In diesen Organisationen kann TMS für Spezialisten in den folgenden Bereichen des Transportmanagements nützlich sein:

• Planung und Entscheidungsfindung. Diejenigen, die an Prognosen und Entscheidungen für ein Unternehmen beteiligt sind, können mithilfe eines TMS die effektivsten Transportoptionen auf der Grundlage von Kosten und anderen Faktoren, beispielsweise dem besten Spediteur, ermitteln.

• Frachtabwicklung: TMS-Lösungen helfen Teammitgliedern, die an der Bereitstellung von Transportdienstleistungen arbeiten, wie z. B. der Annahme von Frachtraten und der Entsendung von Spediteuren, die einfache Verfolgung von Sendungen und die Kommunikation mit Spediteuren.

• Transportverfolgung: Wer Transportaktivitäten verfolgt, kann mit einem TMS Sendungen über mehrere Touchpoints hinweg verfolgen.

• Berichterstattung: Logistikexperten von Unternehmen, die an der Berichterstattung arbeiten, können dieses Tool verwenden, um mehrere Berichte zu erstellen, um Entscheidungen in der Lieferkette mithilfe von Dashboards und Analysen zu verbessern.

Was macht TMS?

TMS hilft Unternehmen dabei, ihre Frachtabläufe digital zu verwalten und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, um den zukünftigen Transport zu verbessern. Diese Plattform schafft einen zentralen Ort für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unternehmensressourcenplanung. Einige andere Aktivitäten, die Organisationen auch zur Durchführung von TMS nutzen können, sind:

• Planung und Prognose des Netzwerkbedarfs

• Carrier-Management

• Sendungsverfolgung

• Lieferwege optimieren

• Sendungen durchführen und verfolgen

• Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

• Zahlungs- und Abrechnungsabwicklung

• Netzwerk-KPI-Bericht

• Bietet Fahrerunterstützung mit Kontrollraum und Kiosk

• Durchsetzung bundesstaatlicher Regeln und Vorschriften

• Sorgen Sie für Einblick in die Lieferbestätigung

Vorteile von TMS

Unternehmen, die ein TMS nutzen, können Einblick in ihre Planungs- und Einkaufsprozesse gewinnen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Dies führt zu einer effizienteren Transportplanung, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und höheren Umsätzen führt. Im Folgenden sind einige potenzielle Vorteile des Einsatzes eines TMS in Ihrem Unternehmen aufgeführt:

Kostenreduzierung

Unternehmen, die ein TMS nutzen, können die Kosten in ihren Transportabläufen senken, indem sie Möglichkeiten zur Kostensenkung finden. Dieses Tool trägt dazu bei, die mit Stopps oder anderen unnötigen Bereichen verbundenen Kosten zu reduzieren. Beispielsweise kann ein TMS einem Unternehmen dabei helfen, zu erkennen, dass bei manchen Fahrten nur teilweise gefüllte LKWs transportiert werden, während es sich bei manchen Fahrten um vollbeladene LKWs handeln könnte. TMS reduziert auch die Kosten für den Endverbraucher, da das Unternehmen dadurch Geld sparen und die Preise für seine Produkte senken kann.

Zeit sparen

TMS hilft Unternehmen auch dabei, Zeit zu sparen, indem es die Liefereffizienz erhöht und den Prozess beschleunigt. Dieses digitale Tool bietet eine Plattform, die es einfach macht, Spediteure zu kontaktieren und Aktualisierungen zu senden, wenn sich Ladungsdetails ändern. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, Sendungen zu duplizieren, die mit demselben LKW-Typ an denselben Bestimmungsort gehen. Unternehmen können mithilfe eines TMS die Anzahl der Schritte im Lieferprozess reduzieren und so die Lieferzeiten verkürzen.

Produktivitätssteigerung

Der Einsatz eines TMS kann auch dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität des Lagers zu verbessern. Unternehmen, die dieses Tool verwenden, können Bestellungen verfolgen, sodass sie wissen, wo sich Produkte im Lager befinden, unterwegs sind und wann sie ankommen. Es verbessert auch die Effizienz der Lieferkette, indem es eine Rückverfolgbarkeit ermöglicht, um Bereiche mit Ineffizienz zu identifizieren und zu beheben.

Bieten Sie Echtzeit-Tracking

Ein weiterer Vorteil des Einsatzes einer TMS-Lösung besteht darin, dass Unternehmen in Echtzeit sehen können, wo sich Fracht und Fahrer befinden. Durch die Kenntnis der genauen Zeit, die für die Fahrt zu einem Standort benötigt wird, kann ein Unternehmen erkennen, welche Routen am effizientesten sind. Unternehmen können in ihrem TMS Benachrichtigungen einrichten, um über Verzögerungen informiert zu werden und ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten.

Skalierbarkeit zulassen

Unternehmen, die ein TMS verwenden, können ihre Abläufe problemlos skalieren, um Kundenanforderungen schnell zu erfüllen und zu übertreffen. Dazu gehören auch pünktlichere Lieferungen. Wenn diese Unternehmen produktiver werden und ihren Lieferprozess verbessern, können sie ihre Geschäftstätigkeit erweitern. Dieses Tool schafft auch eine Vorbereitung auf künftige Herausforderungen im Unternehmen, um Rückschläge schneller überwinden zu können.

Bieten Sie Business Intelligence an

Die TMS-Lösung bietet außerdem Geschäftsinformationen und detaillierte Berichte über die Leistungsfähigkeit des Unternehmens an einem praktischen Ort. Diese Tools speichern mehrere Zustellungsprofile und erleichtern so die Anzeige in verschiedenen Berichtsformaten. Unternehmen können TMS-Lösungen verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu den KPIs zu erstellen, die sie messen möchten.