Was ist ein täglicher Transaktionsbericht? Definition und Tipps • BUOM

25. März 2021

Der tägliche Betrieb ist ein wichtiger Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens und bezieht sich auf alle Aktivitäten, die Mitarbeiter oder das Unternehmen regelmäßig durchführen, um das Unternehmen aufrechtzuerhalten. Zu wissen, wie man tägliche Betriebsberichte nutzt, kann einem Unternehmen dabei helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und seine Ziele zu erreichen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein täglicher Betriebsbericht ist, was in diese Art von Bericht enthalten sein sollte, wie man einen täglichen Betriebsbericht verwendet und Tipps zur Verbesserung der täglichen Abläufe einer Organisation gibt.

Was ist ein täglicher Betriebsbericht?

Ein täglicher Betriebsbericht ist ein Bericht, der das aktuelle Aktivitätsniveau einer Organisation und die Auswirkungen dieser Aktivitäten auf das Unternehmen als Ganzes widerspiegelt. Zu den im täglichen Betriebsbericht enthaltenen Aktivitäten gehören alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Erzielung von Gewinnen und der Steigerung des Gesamtwerts des Unternehmens.

Beispielsweise werden Aufgaben, die zur Erstellung eines neuen Produkts erledigt wurden, in den täglichen Aktivitätsbericht aufgenommen. Der Hauptzweck dieser Art von Bericht besteht darin, sicherzustellen, dass bestimmte Funktionen ausgeführt werden, um den Umsatz zu steigern und den Eigentümern und Aktionären des Unternehmens Gewinne zu verschaffen.

Tägliche Aktivitätsberichte werden auch verwendet, um eine bestimmte Aktivität oder den aktuellen Status eines Projekts zusammenzufassen und sich dabei auf Metriken zu stützen, um den Fortschritt zu bestimmen. Diese Art von Aktivitätsbericht wird den an einem Projekt beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, um bei der Festlegung von Zielen und der Leistungsanalyse zu helfen.

Einzelne tägliche Betriebsberichte können für bestimmte Projekte oder nach Berichtseinheit gemäß den Vorgaben der Organisation verwendet werden. Einige Unternehmen verknüpfen ihre täglichen Transaktionsberichte mit der Abrechnung oder Fakturierung.

Arten von täglichen Transaktionsberichten

Es gibt drei Haupttypen von Betriebsberichten, die von Organisationen verwendet werden. Zu diesen Typen gehören:

• Monatlicher Betriebsbericht: Bei dieser Art von Bericht werden Geschäftstransaktionen monatlich ausgewertet. Die Erstellung eines monatlichen Transaktionsberichts zeigt trendbasierte Daten und andere Details, die dazu dienen, kurz- und langfristige Entscheidungen basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens zu treffen.

• Echtzeit-Aktivitätsbericht: Der Echtzeit-Aktivitätsbericht liefert aktuelle Live-Daten. Diese Art von Bericht bietet wertvolle Informationen, wenn sie eintreten, und ermöglicht es Managern, Maßnahmen zu ergreifen und zu reagieren, wenn die Leistung schlecht ist oder sich Trends ändern.

• Bericht über Finanztransaktionen. Der Finanzbericht enthält aktuelle Daten zu den Ausgaben und dem Budget eines Unternehmens und umfasst in der Regel Elemente wie Betriebskapital, Bargeldumrechnungszyklus und Fehlerquote bei Lieferantenzahlungen.

Was beinhaltet der tägliche Transaktionsbericht?

Die genauen Bestandteile eines täglichen Betriebsberichts hängen davon ab, wie das Unternehmen den Bericht verwendet. Zu den häufigsten Daten, die in einem Betriebsbericht enthalten sind, gehören:

• Produktionskosten

• Kosten für Ressourcen

• Standardverkaufszahlen

• Anrufe getätigt

• Lead-Konvertierungen

• Umsatz pro Schicht

• Verfügbarer Bestand

• Ressourcennutzung

• Zustand der Ausrüstung

• Produktionseffizienz

• Bestellkosten

• Gesamtlieferungen

• Betriebskosten

• Verkäufe nach Kampagne oder Projekt

• Betriebskapital

• Budgetabweichung

• Bargeldumrechnungszyklus

• Nettoumsatz

• Kosten der verkauften Waren

• Arbeitskosten

So erstellen Sie einen täglichen Aktivitätsbericht

Im Folgenden finden Sie die Schritte, mit denen Sie einen täglichen Betriebsbericht für Ihr Unternehmen erstellen können:

1. Definieren Sie klar den Zweck des Berichts

Bevor Sie einen Transaktionsbericht erstellen können, müssen Sie den Zweck des Berichts kennen. Sie können beispielsweise festlegen, ob Sie Ihr gesamtes verfügbares Einkommen untersuchen oder die Produktivität Ihrer Mitarbeiter bewerten möchten. Wenn Sie den Zweck des Berichts kennen, können Sie relevante Informationen sammeln, die Sie in den Bericht eingeben können.

2. Bestimmen Sie den Zeitraum

Entscheiden Sie dann, welchen Zeitraum Sie mit Ihrem Bericht abdecken möchten. Sie können beispielsweise einen Bericht für den Tag, die Woche, den Monat oder sogar das Jahr erstellen.

3. Sammeln Sie Informationen

Sobald Sie den Zeitraum festgelegt haben, ist es an der Zeit, alle für die Erstellung Ihres Berichts erforderlichen Informationen zusammenzutragen. Dies hängt von der Art der Organisation ab, für die Sie arbeiten. Die meisten Berichte werden verwendet, um das aktuelle Aktivitätsniveau in einem Unternehmen und etwaige Auswirkungen dieser Aktivität über einen bestimmten Zeitraum hinweg anzuzeigen.

4. Kategorisieren Sie Ihre Daten

Um die Lesbarkeit und Interpretation zu erleichtern, sollten Sie die im Bericht enthaltenen Informationen in verschiedene Kategorien unterteilen. Beispielsweise sollten Sie alle Finanzdaten in einem Finanzkategorieabschnitt zusammenfassen.

5. Berichten Sie sowohl über Erfolge als auch über Probleme

Achten Sie sowohl auf Erfolge über einen festgelegten Zeitraum als auch auf aufgetretene Misserfolge und Probleme. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die aktuelle Situation und können das Gesamtziel der Berichtserstellung besser erreichen.

6. Kommen Sie zu einem Schluss

Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen angegeben haben, müssen Sie diese nun nutzen, um zu einer Schlussfolgerung in Bezug auf Ihren ursprünglichen Zweck des Berichts zu gelangen. Verwenden Sie diese Ausgabe, um den allgemeinen Zustand des Unternehmens und alle Vorschläge zu zeigen, die seinen Erfolg in Bezug auf die Art des von Ihnen erstellten Berichts unterstützen könnten.

Tipps zur Verbesserung Ihrer täglichen Arbeit

Hier sind einige Tipps zur Verbesserung der täglichen Abläufe in Ihrem Unternehmen:

Nutzen Sie für Routineaufgaben Ressourcen von Drittanbietern

Einige Aufgaben können von Dritten erledigt werden, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu verschaffen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Beispielsweise können Sie einen Dritten damit beauftragen, HR-Aufgaben wie die Bezahlung von Beschäftigungsaufgaben und die Überwachung der Gehaltsabrechnung durchzuführen.

Verbessern Sie die Kommunikationsbemühungen

Sicherzustellen, dass die Kommunikationsmethoden, die Sie am Arbeitsplatz nutzen, effektiv und effizient sind, ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre täglichen Abläufe zu verbessern. Fehlkommunikation kann zu Problemen führen, die den Fortschritt und die Produktivität beeinträchtigen können. Erwägen Sie die Durchführung einer Umfrage mit Ihren Mitarbeitern, um deren bevorzugte Kommunikationsmethode zu ermitteln und diese an Ihrem Arbeitsplatz umzusetzen.

Nutzen Sie die automatisierte Bestandsverwaltung

Es gibt mehrere automatisierte Bestandsverwaltungsprogramme, die Ihnen dabei helfen können, den Bestand einfacher zu verfolgen und den Zeitaufwand für die manuelle Eingabe dieser Informationen zu reduzieren.

Steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter

Eine weitere großartige Möglichkeit zur Verbesserung des gesamten Tagesgeschäfts, insbesondere wenn die meisten Ihrer Abläufe von der Mitarbeiterproduktivität abhängen, besteht darin, die Mitarbeitermotivation zu steigern. Erwägen Sie die Einführung eines Anerkennungssystems und belohnen oder danken Sie regelmäßig Mitarbeitern, die konstant gute Leistungen erbringen. Nutzen Sie Taktiken der intrinsischen Motivation, um den Mitarbeitern zu helfen, sich intrinsisch motiviert zu fühlen, anstatt von externen Belohnungen abhängig zu sein.