Was ist ein Scrum-Meeting? Typen und Tipps • BUOM

23. August 2021

Scrum ist ein Management-Framework zur Entwicklung von Mehrwertprodukten. Dieses Framework hilft Organisationen bei der Bewältigung der komplexen, unsicheren Prozesse, die mit der Entwicklung bestimmter Technologieformen verbunden sind. Man assoziiert diese Kontrollstruktur mit der objektorientierten Softwareentwicklung, man nutzt sie aber auch zur Entwicklung verschiedener Produkte wie Halbleiter, Hypotheken und Rollstühle.

In diesem Artikel erklären wir, was Scrum ist, welche verschiedenen Arten von Scrum-Meetings es gibt und wie man das Beste daraus macht.

Was ist ein Scrum-Meeting?

Ein Scrum-Meeting ist eine Zusammenkunft wichtiger Stakeholder und Mitglieder eines Produkts, um Aktualisierungen und Informationen zu erhalten. Scrum ist aufgrund der Produktionspraktiken ein komplexer Managementprozess. Um bei Scrum effektiv zu sein, müssen alle Teilnehmer bereit sein, es zu lernen und dürfen keine Angst vor dem Scheitern haben. Ein Scrum-Meeting ist eines der vier Schlüsselelemente, die anderen sind Regeln, Rollen und Artefakte.

Scrum-Rollen

Scrum kennt drei Rollen:

• Ein Scrum-Entwicklungsteam ist funktionsübergreifend, da es Mitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten umfasst. Beispielsweise kann das Team aus Personen mit Testkenntnissen, Entwicklern, Designern und Geschäftsanalysten bestehen. Das Team ist außerdem unabhängig, sodass die Mitglieder ihre eigenen Regeln festlegen, häufig zusammenarbeiten und ständig lernen. Sie bestehen in der Regel aus vier bis neun Personen, können aber auch größer sein. Allerdings sind diese größeren Gruppen tendenziell in kleinere Gruppen von Menschen aufgeteilt, die eng zusammenarbeiten.

• Der Product Owner präsentiert die Vision für das Projekt. Der Product Owner passt den Produktplan an, indem er das Product Backlog priorisiert. Diese Person muss die Interessen der Stakeholder im Auge behalten und entscheiden, wann es am besten ist, das Produkt freizugeben und wann es am besten zur Überarbeitung zurückzusenden ist.

• Der Scrum Master stellt sicher, dass der Scrum-Prozess effektiv ausgeführt wird. Der Scrum Master hat keine Führungsrolle, sondern fungiert als Moderator und bringt anderen bei, wie man das Scrum-Framework anwendet, an Meetings teilnimmt und Ablenkungen oder Probleme beseitigt.

Scrum-Artefakte

In Scrum gibt es zwei Arten von Artefakten: das Product Backlog und das Sprint Backlog.

• Ein Product Backlog ist eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, um ein Projekt abzuschließen. Jeder kann der Liste Elemente hinzufügen, aber der Product Owner überprüft die Liste und priorisiert jedes Element.

• Das Sprint-Backlog besteht aus den Elementen, zu deren Erledigung sich die Scrum-Teammitglieder während des aktuellen Sprints verpflichtet haben. Dieser Rückstand hat ein Enddatum, sodass Elemente am Ende des Sprints hinzugefügt und entfernt werden.

Verwandte Scrum-Begriffe

Zu den weiteren Scrum-Begriffen gehören:

• Das Arbeitsproduktinkrement ist die Summe aller während eines Sprints erledigten Aufgaben und die Kosten aller in früheren Sprints erledigten Arbeiten. Am Ende des Sprints sollte das Produkt einigermaßen funktionsfähig und zum Testen verfügbar sein.

• Ein Sprint ist ein Zeitraum von fester Dauer für die Produktentwicklung, der bis zu 30 Tage dauern kann. Während jedes Sprints werden die Mitglieder des Scrum-Teams zahlreiche Treffen zwischen sich selbst, dem Product Owner, dem Scrum Master und den Stakeholdern abhalten. Die Art der Sitzung bestimmt, wer daran teilnimmt.

• Timebox ist ein Begriff, der die „maximal zugeteilte Zeit“ für eine bestimmte Aufgabe bezeichnet.

• Eine organisatorische Hürde ist eine Blockade, die außerhalb der Kontrolle des Teams liegt. Dadurch wird verhindert, dass Mitglieder des Scrum-Entwicklungsteams bestimmte Aufgaben ausführen.

So führen Sie erfolgreiche Scrum-Meetings durch

Es gibt vier Arten von Meetings, die von Scrum definiert werden, aber möglicherweise ist ein fünftes Meeting erforderlich, um an zusätzlichen Details zu arbeiten:

1. Sprint-Planungstreffen.

2. Tägliches Scrum.

3. Sprint-Review-Meeting.

4. Sprint-Retrospektive.

5. Treffen zur Klärung des Rückstands.

Für jedes dieser Treffen gelten spezifische Anforderungen, die im Folgenden erläutert werden.

1. Sprint-Planungstreffen

Bei diesem Treffen besprechen das Sprint-Team und der Product Owner, auf welche Product-Backlog-Elemente sie sich im aktuellen Sprint konzentrieren werden. Das Scrum-Team extrahiert das oberste Backlog-Element, überträgt es in das Sprint-Backlog, erstellt umsetzbare Schritte und erstellt einen neuen Sprint.

Beachten Sie bei der Durchführung Ihres Sprint-Planungsmeetings Folgendes:

• Jeder Sprint beginnt mit einem Sprint-Planungsmeeting.

• An diesen Meetings nehmen der Product Owner, der Scrum Master und das Scrum Team teil.

• Während des Meetings fügt der Product Owner Elemente aus dem Product Backlog zum Sprint Backlog hinzu.

• Um das Projekt zu visualisieren und den Prozess zu verfolgen, sollten Teamkollegen die Schritte visualisieren, indem sie sie aufschreiben.

Beim Entwerfen eines Sprints sollte das Entwicklungsteam vermeiden, Aufgaben in stündliche Abschnitte aufzuteilen. Der Zeitrahmen für die Planung eines 30-Tage-Sprints beträgt acht Stunden und wird bei einem kürzeren Sprint proportional verkürzt.

2. Tägliches Scrum

Während dieser kurzen Besprechung informieren sich die Teammitglieder gegenseitig über ihre Fortschritte im aktuellen Sprint. Jedes Teammitglied wechselt sich ab und an diesem Meeting nehmen nur Mitglieder des Scrum-Entwicklungsteams teil.

Beachten Sie bei der Durchführung täglicher Scrum-Meetings die folgenden Tipps:

• Nur Mitglieder des Scrum-Teams können an diesen Besprechungen teilnehmen.

• Dieses Treffen sollte nicht länger als 15 Minuten dauern.

• Jeder muss drei grundlegende Fragen beantworten.

  • Was habe ich am Vortag (gestern) gemacht?

  • Was werde ich nach diesem Treffen (heute) tun?

  • Vor welchen Hindernissen stehe ich?

• Wer zusätzliche Informationen bereitstellen muss, sollte nach dem Meeting wahrscheinlich nach einer Seitenleiste fragen.

• Die Mitglieder des Produktteams sollten ein weiteres Treffen abhalten, um ihre nächsten Schritte zu besprechen.

3. Sprint-Review-Meeting

Bei diesem Treffen präsentiert das Scrum-Entwicklungsteam dem Product Owner ein Produkt, das möglicherweise zur Auslieferung bereit ist. Einige Teilnehmer, z. B. Interessenvertreter oder Endbenutzer, können Feedback geben.

Während des Sprint-Reviews ist das Scrum-Entwicklungsteam nur anwesend, um die Inkremente des funktionierenden Produkts zu zeigen. Jetzt ist nicht die Zeit für Berichte. Während dieses Treffens teilt Ihnen der Product Owner mit, welche Punkte als abgeschlossen gelten. Das Entwicklungsteam wandelt alle unfertigen Elemente in Produkt-Backlog-Elemente um und der Produktbesitzer priorisiert diese Elemente für zukünftige Sprints.

Beachten Sie bei der Durchführung eines Sprint-Review-Meetings die folgenden Tipps:

• Diese Erfassung erfolgt nach dem Ende des Sprints.

• Der Product Owner und das Scrum-Team müssen an diesem Meeting teilnehmen.

• Interessierte Parteien können an der Sitzung teilnehmen.

• Während dieses Meetings stellt das Scrum-Team dem Product Owner und allen Stakeholdern das Produktinkrement vor, das freigegeben werden kann.

• Der Product Owner bestimmt, welche Elemente ausgeführt werden und welche nicht.

4. Retrospektiver Sprint

Während dieses Meetings überprüfen und passen die Teamkollegen ihre eigenen Prozesse an, wodurch eine Feedbackschleife entsteht.

Beachten Sie bei der Durchführung eines Sprint-Retrospektivmeetings die folgenden Tipps:

• An diesem Meeting können nur der Scrum Master und das Scrum Team teilnehmen.

• Das Team analysiert seine Prozesse und passt sie für den nächsten Sprint an.

• Der Scrum Master kann erkennen, ob es allgemeine Probleme gibt, die das Team betreffen, und an deren Lösung arbeiten. Hierfür sind möglicherweise zusätzliche Mittel oder Materialien vom Produktbesitzer erforderlich.

5. Treffen zur Klärung des Rückstands

Während dieses Meetings überprüfen der Product Owner und das Scrum-Team die verbleibenden Product Backlog-Elemente. Der Product Owner kann die Priorität von Backlog-Elementen ändern. Die Mitglieder des Scrum-Teams planen dann einen neuen Sprint basierend darauf, welches Element ganz oben auf der Liste steht.

So holen Sie das Beste aus Scrum-Meetings heraus

Sie können das Beste aus Scrum-Meetings herausholen, indem Sie Ihre Herausforderungen durcharbeiten und jeden Sprint als Lernmöglichkeit nutzen.

• Lernen Sie, eng mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zur Verantwortung zu ziehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich in einem Teamraum an einem physischen Standort befinden. Ein Teil der Aufgabe Ihres Scrum Masters besteht darin, diese Ablenkungen zu beseitigen. Daher ist dies möglicherweise eines der am einfachsten zu lösenden Probleme – vorausgesetzt, Sie arbeiten nicht remote.

• Bedenken Sie, dass manche Prozesse nie vollständig abgeschlossen werden können. Scrum ermöglicht es Ihnen, dies herauszufinden, sodass Sie sich nicht in Messprozesse mit herkömmlichen Mitteln verstricken müssen.

• Verwenden Sie Programme, um Remote-Teilnehmern dabei zu helfen, mit anderen Teamkollegen auf dem gleichen Stand zu bleiben. Tabellenkalkulationen können hilfreich sein, aber einige Konferenzsoftware enthält Funktionen, die die Kommunikation effizienter machen.

• Teilen Sie große Teams in kleinere, vollständig funktionsübergreifende Teams auf. Jedes Team sollte aus Personen bestehen, die über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Aufgaben auf allen Ebenen zu erledigen. Die Fähigkeiten und Fertigkeiten jedes Teammitglieds sollten sich gegenseitig ergänzen.