Was ist ein Mitarbeiter-Willkommenspaket? (Vorteile und Tipps) • BUOM

14. September 2021

Beim Mitarbeiter-Onboarding handelt es sich um den Prozess der Einführung eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen. Wenn Sie möchten, dass Ihre neuen Mitarbeiter gerne bei Ihnen arbeiten und sich schnell einarbeiten, benötigen Sie einen gut entwickelten Onboarding-Prozess. Eine gängige Onboarding-Strategie für Mitarbeiter ist das Versenden eines Willkommenspakets. In diesem Artikel besprechen wir, wie Unternehmen Willkommenspakete für neue Mitarbeiter nutzen und welche Vorteile sie bieten.

Was ist ein Mitarbeiter-Willkommenspaket?

Ein Mitarbeiter-Willkommenspaket ist eine Sammlung von Artikeln, die neuen Mitarbeitern bei ihrer Ankunft im Unternehmen zugestellt werden. Unternehmen verteilen Willkommenspakete, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich mit ihrer neuen Rolle vertraut zu machen und sich akzeptiert zu fühlen. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, bei ihren neuen Mitarbeitern einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und ihnen den Einstieg in ihren neuen Job zu erleichtern.

Warum ist ein Mitarbeiter-Willkommenspaket wichtig?

Die Bereitstellung eines Willkommenspakets für neue Mitarbeiter bietet Unternehmen Vorteile wie:

Eine Unternehmenskultur schaffen

Ein Willkommenspaket kann einen neuen Mitarbeiter in die beabsichtigte Unternehmenskultur einführen. Wenn Sie beispielsweise eine ungezwungene und entspannte Atmosphäre schaffen möchten, legen Sie Ihrem Willkommenspaket lustige Artikel bei. Das Paket zeigt auch, dass jeder, der im Unternehmen arbeitet, Teil desselben Teams ist, dem auch der neue Mitarbeiter jetzt angehört.

Wertschätzung zeigen

Mit einem Willkommenspaket können Sie auch zeigen, dass Sie den neuen Mitarbeiter wertschätzen. Mit einem Willkommenspaket signalisieren Sie, dass Sie sich über die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und es zu schätzen wissen. Jeder möchte bei der Arbeit geschätzt werden und ein Willkommensgeschenk ist eine gute Möglichkeit, Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Produktivitätssteigerung

Mit einem Willkommenspaket können Sie Ihren neuen Mitarbeiter schnell in das Unternehmen integrieren. Sie können es nutzen, um sie mit wichtigen Komponenten der Organisation vertraut zu machen, beispielsweise mit der Ausführung bestimmter Aufgaben. Sie können auch ein Willkommenspaket verwenden, um häufig gestellte Fragen zu beantworten und so den Mitarbeitern Zeit zu sparen. Indem Sie die Integration eines neuen Mitarbeiters beschleunigen, können Sie die Gesamtproduktivität der Abteilung verbessern. Zudem erhöhen Sie die Erfolgsaussichten Ihrer Mitarbeiter, indem Sie diese von Beginn an umfassend informieren.

Reduzierung der Personalfluktuation

Ein Willkommenspaket sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter Freude an der Arbeit haben. Sie fühlen sich in der Gruppe willkommen und erhalten mehr Informationen darüber, wie sie ihre Arbeit richtig erledigen können. Dadurch wird das Stressgefühl reduziert, das bei einem neuen Job entstehen kann. Indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, Freude an der Arbeit zu haben und sich als Teil eines Teams zu fühlen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie loyale Mitarbeiter haben und die Fluktuation reduzieren.

Arten von Willkommenspaketen für Mitarbeiter

Nachfolgend sind einige gängige Arten von Mitarbeiter-Willkommenspaketen aufgeführt, die Unternehmen verwenden:

Markenprodukte des Unternehmens

Einige Willkommenspakete für Mitarbeiter enthalten kleine Artikel mit einem Firmenlogo oder einem Slogan. Beispiele hierfür sind Stifte, Stressbälle, T-Shirts oder Mauspads. Das Ziel eines solchen Mitarbeiter-Willkommenspakets besteht nicht nur darin, den Mitarbeiter mit nützlichen Dingen zu versorgen, sondern ihm auch das Gefühl zu geben, Teil des Teams zu sein.

Office-Tools

Eine übliche Art, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, besteht darin, ihnen nützliche Büromaterialien zur Verfügung zu stellen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Sie können Ihrem neuen Mitarbeiter beispielsweise Stifte, Büroklammern, Haftnotizen und Notizblöcke geben. Zu den Büroartikeln kann auch die gesamte technische Ausstattung gehören, die sie für ihre Arbeit benötigen, wie zum Beispiel Laptop, Maus und Drucker. Dadurch fühlt sich der Mitarbeiter bereit für die Arbeit, ohne diese Materialien selbst besorgen zu müssen.

Informationspakete

Neue Mitarbeiter haben meist viele Fragen zu ihrem neuen Arbeitsplatz. Um einige dieser Fragen zu beantworten, stellen Unternehmen neuen Mitarbeitern häufig ein Willkommenspaket mit Informationspaketen zur Verfügung. Das Informationspaket hat in der Regel die Form eines Mitarbeiterhandbuchs, kann aber auch Informationen zu anderen Aspekten seiner Arbeit enthalten, beispielsweise zur Verwendung von Softwareanwendungen.

Kleine Geschenke

Als Zeichen der Dankbarkeit liegen einigen Willkommenspaketen kleine Geschenke bei. Beispielsweise könnte ein Unternehmen einem örtlichen Café oder Restaurant eine Geschenkkarte zur Verfügung stellen. Wenn jemand einen neuen Job beginnt, kennt er sich möglicherweise nicht gut in der Gegend aus oder konzentriert sich auf wichtigere Dinge als die Suche nach einem Ort zum Mittagessen. Ein kleiner Gegenstand wie eine Geschenkkarte hilft ihnen, mehr über die Gegend zu erfahren und gibt ihnen weniger Anlass zum Nachdenken.

Kombination

Viele Willkommenspakete enthalten eine Kombination von Artikeln. Ein Willkommenspaket könnte beispielsweise Markenartikel des Unternehmens, ein Mitarbeiterhandbuch und ein kleines Geschenk enthalten. Es hängt davon ab, wie viel das Unternehmen ausgeben möchte und was der Mitarbeiter seiner Meinung nach sofort braucht, um sich wertgeschätzt zu fühlen und zur Arbeit zu kommen.

Tipps zum Erstellen eines Mitarbeiter-Willkommenspakets

Beachten Sie beim Erstellen eines Willkommenspakets für Mitarbeiter die folgenden Tipps:

Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter beim Einstieg

Einer der Hauptzwecke eines Willkommenspakets besteht darin, den Mitarbeitern einen schnellen Einstieg zu erleichtern. Überlegen Sie, was einem neuen Mitarbeiter dabei helfen kann, sich einzuleben und mit der Arbeit zu beginnen. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Mitarbeiter in ähnlichen Positionen, was sie für den Einstieg am ersten Tag benötigen.

Fügen Sie lustige Elemente hinzu

Die besten Mitarbeiter-Willkommenspakete helfen den Mitarbeitern, sich auf ihren neuen Job zu freuen. Fügen Sie dazu Ihrem Paket lustige Elemente hinzu. Einfache Strategien umfassen das Hinzufügen von Snacks zur Begrüßungstüte oder Humor im Mitarbeiterhandbuch. Sie können das Willkommenspaket auch auf spielerische Weise überreichen, beispielsweise mit Luftballons oder Bändern.

Verwenden Sie eine einfache Sprache

Um Ihren Mitarbeitern zu helfen, das Beste aus ihrem Willkommenspaket herauszuholen, verwenden Sie eine einfache Sprache. Neue Mitarbeiter müssen sich viel merken, und eine übermäßig technische Sprache kann dies erschweren. Bleiben Sie bei den Grundlagen und lassen Sie den neuen Mitarbeiter im Laufe der Zeit die technischen Details erlernen.

Beantworten Sie häufig gestellte Fragen

Eine gute Möglichkeit, neuen Mitarbeitern zu helfen, besteht darin, ihre wahrscheinlichsten Fragen zu beantworten, bevor sie sie stellen müssen. Wenn Sie ein Dokument mit häufig gestellten Fragen und deren Antworten erstellen können, können Sie Ihrem neuen Mitarbeiter Zeit sparen.

Um einen Fragenkatalog zu erstellen, sprechen Sie mit Mitarbeitern, die ähnliche Funktionen ausüben oder in derselben Abteilung arbeiten. Stellen Sie auch grundlegende Fragen zur Arbeit im Unternehmen, z. B. wo Sie zum Mittagessen hingehen können, wie Sie sich am Computer anmelden oder wo Sie morgens parken können. Die Konsolidierung all dieser häufig gestellten Fragen und Antworten in einem Dokument gibt dem neuen Mitarbeiter auch eine Ressource, auf die er zurückgreifen kann, wenn er etwas vergessen hat.

Feedback anfordern

Kontaktieren Sie den neuen Mitarbeiter einige Wochen nach Arbeitsbeginn bezüglich Ihres Willkommenspakets. Fragen Sie, ob es ihnen gefallen hat und ob es ihnen genügend Informationen für den Einstieg gegeben hat. Fragen Sie auch, ob in dem Paket etwas enthalten sein soll, um den Übergang zu beschleunigen. Das Sammeln von Feedback zur Wirksamkeit Ihres Willkommenspakets kann Ihnen dabei helfen, Anpassungen für zukünftige Mitarbeiter vorzunehmen.