Was ist ein Kündigungsschreiben? (Und was dazugehört) • BUOM

3. Januar 2022

Eine Person kann aus verschiedenen Gründen ihren Arbeitsplatz aufgeben, beispielsweise für den beruflichen Aufstieg oder die Möglichkeit, in eine andere Stadt zu ziehen. Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, das Unternehmen zu verlassen, ist es wichtig, Ihren derzeitigen Arbeitgeber über Ihre Absichten zu informieren. Ein nützliches Hilfsmittel in diesem Prozess ist das Kündigungsschreiben, da es dabei helfen kann, eine respektvolle und klare Kündigungserklärung abzugeben. In diesem Artikel erklären wir, was ein Kündigungsschreiben ist, warum es wichtig ist, eines zu verfassen, was darin enthalten sein muss und geben entsprechende Tipps.

Was ist ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist eine schriftliche Mitteilung, dass eine Person beabsichtigt, ihren derzeitigen Arbeitsplatz aufzugeben. Dieser Brief kann in Form eines physischen Dokuments oder einer E-Mail vorliegen. Eine Person, die zurücktritt, übermittelt ihr Kündigungsschreiben traditionell an ihren direkten Vorgesetzten. Während viele Menschen ihre Absicht, das Unternehmen zu verlassen, vor dem Einreichen ihres Kündigungsschreibens mitteilen, ist dies eine wirksame Möglichkeit, diese Absicht zu formalisieren.

Warum ist es wichtig, ein Kündigungsschreiben zu schreiben?

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens ist wichtig, da es dabei helfen kann, Ihre Kündigungsabsicht deutlich zum Ausdruck zu bringen und Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden. Sie können Ihr Kündigungsschreiben auch zum Anlass nehmen, kurz den Grund für Ihren Austritt darzulegen, wenn Sie dies wünschen. Dies alles kann hilfreich sein, um eine positive Arbeitsbeziehung mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Das Dokument selbst kann auch als formelle Erklärung Ihrer Abreise nützlich sein. Sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber können dieses Schreiben aufbewahren und in Zukunft darauf zurückgreifen. Darüber hinaus gibt ein Kündigungsschreiben Ihrem Arbeitgeber einen Zeitrahmen vor, innerhalb dessen er einen Ersatz finden muss. Häufig wird eine Frist von mindestens zwei Wochen angegeben, in der man weiterarbeiten möchte und die der Arbeitgeber nutzen kann, um einen geeigneten Ersatzkandidaten zu finden.

Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten

Hier sind einige wichtige Elemente, die Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen können:

Rücktrittsabsicht

Der vielleicht wichtigste Aspekt eines Kündigungsschreibens oder Briefes ist eine klare Aussage über Ihre Absicht, zurückzutreten. Erwägen Sie, diese Aussage in den ersten Absatz oder sogar den ersten Satz Ihres Briefes aufzunehmen. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich möchte respektvoll meine Rücktrittsabsicht bekannt geben“ oder „Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Mitteilung über meinen Rücktritt.“

Ankündigung vom letzten Tag

Sie können auch die Benachrichtigung über Ihren letzten Arbeitstag aktivieren. Wenn Sie an einen bestimmten Tag denken, können Sie dieses Datum mitteilen. Wenn Sie bereit sind, gemeinsam einen Termin zu finden, der sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber geeignet ist, können Sie mehrere Optionen anbieten und fragen, welcher für ihn am besten geeignet ist. Sie können auch die angestrebte Entlassungsdauer mitteilen und erklären, dass Sie gerne gemeinsam einen Termin finden. Die Einbeziehung dieser Informationen kann sowohl Ihnen als auch Ihrem Arbeitgeber dabei helfen, den Übergang effektiv zu planen.

Dankesnachricht

Es kann eine gute Idee sein, Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten zu danken, die Sie möglicherweise während Ihrer Arbeit in Ihrer aktuellen Position erhalten haben. Sie können Ihre Dankbarkeit allgemein ausdrücken oder einige konkrete Gelegenheiten nennen. Denken Sie bei der Entscheidung, was Sie einbeziehen möchten, an Momente, die Ihnen gefallen haben oder die Ihnen dabei geholfen haben, sich persönlich oder beruflich weiterzuentwickeln. Anschließend können Sie die Erfahrung kurz beschreiben und sich bei Ihrem Arbeitgeber dafür bedanken, dass er Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, diese Erfahrung zu machen.

Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen

Wenn Sie dazu bereit sind, können Sie anbieten, bei der Besetzung der Position, die Sie offen lassen, durch Ihren Rücktritt mitzuhelfen. Dies kann das Angebot oder die Rekrutierung geeigneter Kandidaten beinhalten. Dies kann auch die Schulung Ihres Ersatzes nach seiner Einstellung umfassen. Das Anbieten von Unterstützung beim Übergang kann dazu beitragen, nach Ihrer Pensionierung ein Gefühl der Kameradschaft und Teamarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber zu schaffen.

Ihre Kontaktdaten

Sie können auch Ihre persönlichen Kontaktinformationen und auf Wunsch eine Einladung zur künftigen Kontaktaufnahme angeben. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Ihre primären Kontaktinformationen für Ihren Job eine geschäftliche Telefonnummer oder E-Mail-Adresse waren, die nach Ihrem Ausscheiden wahrscheinlich nicht mehr verwendet wird. Die Angabe von Kontaktinformationen kann dazu beitragen, die Beziehung zwischen Ihrem Arbeitgeber und Ihnen zu stärken, da sie den Wunsch weckt, in Kontakt zu bleiben.

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens kann eine Herausforderung für diejenigen sein, die an einer positiven beruflichen Beziehung zu der Organisation, die sie verlassen, interessiert sind. Hier sind einige Tipps, die nützlich sein können:

• Seien Sie professionell: Die Beibehaltung eines professionellen Tons in Ihrem Kündigungsschreiben kann hilfreich sein, um nach dem Ausscheiden aus Ihrer Position eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Dies können Sie auch erreichen, indem Sie Ihrem Arbeitgeber respektvoll für die Möglichkeiten danken, die Ihnen Ihre Position eröffnet hat.

• Seien Sie direkt: Bei Kündigungsschreiben handelt es sich oft um relativ kurze Dokumente, die sich auf die Übermittlung wichtiger Informationen konzentrieren, wie z. B. Ihre Kündigungsabsicht und das Datum Ihres letzten Arbeitstages. Dies kann dabei helfen, klare Absichten und einen respektvollen Dialog zu etablieren.

• Seien Sie ehrlich: Es kann hilfreich sein, den Schwerpunkt Ihres Briefes auf Fakten und nicht auf emotionale Gründe für den Austritt zu legen. Wenn Sie die Gründe für Ihren Austritt näher besprechen möchten, vereinbaren Sie am besten vor oder nach Ihrem letzten Arbeitstag ein Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber.

• Sorgfältig Korrektur lesen: Die Einreichung eines ausgefeilten Briefes oder Kündigungsschreibens kann dabei helfen, die Zeit und Sorgfalt zu demonstrieren, die Sie in Ihre Entscheidung gesteckt haben, das Unternehmen zu verlassen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, Ihre Arbeit gründlich Korrektur zu lesen oder einen Freund zu bitten, Ihnen beim Lesen Ihres Textes zu helfen und nach Rechtschreib- oder Grammatikfehlern zu suchen.

• Finden Sie konkrete Beispiele: Die Art des Jobs, den Sie verlassen, die Zeit, die Sie dort gearbeitet haben, und der Grund, warum Sie gehen, können Einfluss auf die Art des Kündigungsschreibens haben, das Sie schreiben. Während diese Tipps und Inhaltsvorschläge für die meisten Arten von Kündigungsschreiben gelten, kann es hilfreich sein, etwas Zeit mit der Recherche zu verbringen und Beispiele für die genaue Art des Briefes zu finden, den Sie schreiben werden, um weitere Hinweise zu erhalten.