Was ist ein Kontaktmanager? (mit Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Tipps) • BUOM

3. Januar 2022

Vertragsmanager sind einfallsreiche Fachleute für Unternehmen, die Hilfe bei der Organisation und Sicherung ihrer Verträge benötigen. Diese Fachleute verwalten und speichern die Verträge des Unternehmens und stellen sicher, dass der Dokumenterstellungs- und Unterzeichnungsprozess effizient ist. Wenn Sie daran interessiert sind, Vertragsmanager zu werden, kann es hilfreich sein, mehr über seine Rolle und die Fähigkeiten zu erfahren, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben einsetzt. In diesem Artikel erklären wir, was ein Vertragsmanager ist, erklären, was er tut, besprechen sein Gehalt und seine Fähigkeiten und geben Tipps, wie man Vertragsmanager wird.

Wer ist ein Vertragsmanager?

Ein Vertragsmanager ist ein Fachmann, der die rechtlichen Dokumente und Verträge eines Unternehmens überwacht. Sie betreuen Verträge in allen Phasen ihrer Erstellung, Verhandlung und Unterzeichnung. Vertragsmanager speichern diese Dokumente auch, um sicherzustellen, dass sie organisiert und zugänglich sind. Diese Fachkräfte sind in der Regel im Finanz- oder Wirtschaftsbereich tätig, können jedoch jedem Unternehmen helfen, das über Verträge oder andere rechtliche Dokumente verfügt. Vertragsmanager stellen sicher, dass die Verträge eines Unternehmens in jeder Phase seines Lebenszyklus korrekt und fair sind. Große Unternehmen stellen möglicherweise Vertragsmanager ein, die sich um den Papierkram kümmern. Kleinere Unternehmen können auch Vertragsmanager einstellen, die jedoch auch andere Aufgaben wahrnehmen können.

Was macht ein Vertragsmanager?

Der Vertragsmanager verarbeitet Dokumente, um sicherzustellen, dass sie jede Phase des Lebenszyklus effizient durchlaufen. Sie sind für die Erstellung von Dokumentvorlagen und das Risikomanagement verantwortlich. Vertragsmanager sammeln und speichern auch die Dokumente ihres Unternehmens. Sie speichern Verträge so, dass sie organisiert und leicht zugänglich sind. Diese Spezialisten führen auch Analysen durch, um den Vertragsablauf des Unternehmens zu verstehen. Darüber hinaus überprüfen Vertragsmanager die Vorlagen, die das Unternehmen zur Vertragserstellung verwendet. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Ausarbeitung von Verträgen

• Vertragsprüfung

• Kontrolle der Beziehungen zu Lieferanten

• Analyse alter Verträge.

• Beratung des Rechtsteams

• Integration digitaler Verträge

Gehalt des Vertragsmanagers

Das durchschnittliche Gehalt eines Vertragsmanagers im Land beträgt 82.289 $ pro Jahr. Die Gehälter für diesen Beruf können in Abhängigkeit von mehreren Faktoren variieren, beispielsweise der Größe des Unternehmens, dem Standort der Stelle und dem Erfahrungsniveau des Vertragsmanagers. Beispielsweise verfügt ein größeres Unternehmen in der Regel über mehr Ressourcen, um seinen Mitarbeitern höhere Löhne zu zahlen. Darüber hinaus verdient ein Vertragsmanager mit langjähriger Erfahrung möglicherweise ein höheres Einstiegsgehalt als ein Vertragsmanager der Einstiegsklasse.

Fähigkeiten als Vertragsmanager

Vertragsmanager nutzen bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben verschiedene Fähigkeiten, darunter:

Zeiteinteilung

Unter Zeitmanagement versteht man die Fähigkeit, alle Ihre Aufgaben innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens zu erledigen. Dabei geht es darum, Ihre Aufgaben so zu planen und zu priorisieren, dass Sie genügend Zeit haben, um jedes Projekt abzuschließen. Vertragsmanager nutzen Zeitmanagement, um einen Vertrag während seines gesamten Lebenszyklus zu bearbeiten. Um Vertragsfristen einzuhalten, nutzt der Vertragsmanager Zeitmanagementfähigkeiten, um jeden Schritt zu optimieren. Sie nutzen auch Zeitmanagement, um sicherzustellen, dass sie alle anderen Aufgaben rechtzeitig erledigen. Beispielsweise können Vertragsmanager bei der Vertragsabwicklung auch Konditionen aushandeln oder Vorlagen prüfen.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Die Liebe zum Detail zeigt, wie genau und gründlich Sie Ihre Aufgaben erfüllen. Wer beispielsweise viel Wert auf Details legt, macht bei der Arbeit meist nur wenige Fehler. Vertragsmanager achten bei der Erstellung und Überprüfung von Verträgen auf Details. Es ist wichtig, dass sie sicherstellen, dass der Vertrag keine Fehler enthält. Fehler oder Ungenauigkeiten können zu rechtlichen Problemen führen. Daher führen Vertragsmanager ihre Aufgaben sorgfältig aus. Sie können beispielsweise ein Dokument auf Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler überprüfen.

Zusammenarbeit

Bei der Zusammenarbeit geht es darum, wie gut man mit anderen Menschen zusammenarbeiten kann. Diese Fähigkeit hilft Fachleuten dabei, gemeinsam Projekte abzuschließen, beispielsweise bei der Aushandlung von Verträgen. Vertragsmanager arbeiten häufig mit einer Vielzahl von Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Sie können mit Stakeholdern, Lieferanten oder anderen Unternehmen zusammenarbeiten, um einen Vertrag auszuhandeln. Darüber hinaus arbeiten Vertragsmanager mit Kollegen zusammen, um Verträge zu überprüfen. Rechtsdokumente beziehen sich oft auf mehrere Bereiche eines Unternehmens, sodass Vertragsmanager mit Fachleuten innerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten können.

Kommunikation

Kommunikation ist die Fähigkeit, anderen klare Botschaften zu übermitteln. Diese Fähigkeit ist für Vertragsmanager von entscheidender Bedeutung, da sie bei der Aushandlung von Verträgen helfen. Es ist hilfreich, dass Rechtsdokumente klar verständlich sind, damit beide Parteien ihre Bedingungen verstehen und ihnen zustimmen können. Vertragsmanager kommunizieren auch mündlich mit mehreren Spezialisten, um Verträge auszuhandeln und zu überprüfen. Kommunikation ermöglicht es Vertragsmanagern, ihre Ideen bei der Zusammenarbeit an einem Rechtsdokument klar zum Ausdruck zu bringen.

Tipps für einen Vertragsmanager

Befolgen Sie diese Tipps, um Vertragsmanager zu werden:

Nutzen Sie Technologie

Unternehmen gehen zunehmend zu digitalen Verträgen über, statt zu physischen Dokumenten. Digitale Dokumente lassen sich im Allgemeinen einfacher speichern, teilen und analysieren. Da Verträge immer virtueller werden, ist es von Vorteil, mit dem Einsatz von Technologie zu beginnen. Es kann Ihnen dabei helfen, alle Unternehmensdokumente einfach zu verwalten. Erwägen Sie den Einsatz von Verwaltungssoftware, um Vertragslieferungen zu planen, Terminerinnerungen zu erstellen und Verträge zu verlängern. Der Einsatz von Technologie kann dazu beitragen, den Vertragslebenszyklus zu verbessern und so die Gesamtproduktivität zu verbessern.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten

Vertragsmanager verfügen über vielfältige Fähigkeiten, daher ist es wichtig, diese Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dies ermöglicht Ihnen den Aufstieg zum Vertragsmanager. Sobald Sie die erforderlichen Fähigkeiten erworben haben, versuchen Sie, diese zu verbessern. Wenn Sie Bereiche haben, die verbessert werden müssen, können Sie diese Fähigkeiten zuerst entwickeln. Um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, sollten Sie an Kursen, Konferenzen oder Seminaren teilnehmen. Diese Aktivitäten vermitteln Ihnen in der Regel neue Fähigkeiten oder geben Ihnen Tipps zur Weiterentwicklung Ihrer aktuellen Fähigkeiten.

Informieren Sie sich über das Unternehmen

Sobald Sie anfangen, für ein Unternehmen zu arbeiten, widmen Sie sich dem Lernen über das Unternehmen und die Branche. Kenntnisse über das Unternehmen und die Branche können Ihnen die Vertragsgestaltung erleichtern. Durch die Recherche über ein Unternehmen können Sie dessen Funktionsweise verstehen und so Vertragsbedingungen entwerfen. Branchenkenntnisse helfen Ihnen, den Markt und die Konkurrenz zu verstehen. Dies ist nützlich, wenn Sie Verträge mit anderen Unternehmen derselben Branche aushandeln.