Was ist ein Jira-Bericht und wie erstellt man einen? • BUOM

2. September 2021

Wenn Softwareentwicklungsteams eine Plattform zur Verwaltung ihrer Projekte und Arbeitsprotokolle benötigen, können sie Jira dabei unterstützen. Ein solches Tool, das sie in diesem System erstellen können, ist ein Jira-Bericht, der ihnen hilft, den Projektfortschritt zu analysieren und auf der Grundlage der erhaltenen Daten Schätzungen vorzunehmen. Das Erlernen dieses wichtigen Tools kann Ihnen helfen, diese Funktion in Ihren eigenen Software- und agilen Entwicklungsprozessen besser zu nutzen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Jira-Bericht ist und warum er wichtig ist, einschließlich der Erstellung gleicher und unterschiedlicher Berichtstypen.

Was ist ein Jira-Bericht?

Ein Jira-Bericht ist eine Bewertung in der Jira-Plattform, die Teams eine Reihe von Einblicken und Erkenntnissen bietet. Sie können einen Jira-Bericht verwenden, um den Fortschritt eines wichtigen Projekts anzuzeigen, laufende Probleme zu verfolgen und zu lösen, Arbeitsabläufe und Zeit zu verwalten und sogar zukünftige Vorhersagen über Produktivitätsniveaus und Produktivität zu treffen. Die Echtzeitdaten, die Sie aus dieser Art von Berichten erhalten können, sind für Softwareentwicklungs- und agile Teams von entscheidender Bedeutung, da sie die Informationen nutzen können, um datengesteuerte und pragmatische Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Der Hauptzweck eines Jira-Berichts besteht darin, dem Team dabei zu helfen, aktuelle Prozesse zu verbessern. Daher ist Projektmanagement und Reporting auf der Jira-Plattform eine alltägliche Tätigkeit. Dadurch wird sichergestellt, dass die Analysen, auf die Sie und Ihre Teammitglieder zurückgreifen, zuverlässig und relevant sind.

Warum sind Jira-Berichte wichtig?

Jira-Berichte sind wichtig, weil sie Ihnen Informationen liefern, mit denen Sie Sprintziele besser verfolgen und erreichen, komplexe Umgebungen verwalten, Arbeitsabläufe rationalisieren, die Arbeitsbelastung des Teams besser verwalten und Engpässe beseitigen können. Im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, intelligentere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, die Sie benötigen, um Ihr Entwicklungsprojekt voranzutreiben und wichtige Fristen einzuhalten. Dieses System bündelt wichtige Informationen auf einer umfassenden Plattform, sodass Sie schnell auf Ihre Daten zugreifen und diese einfach auswerten können, um die wichtigsten Details zu erhalten. Sie können damit auch projektbezogene Fragen beantworten, wie zum Beispiel:

• Wie viel Arbeit leistet das Team in jedem Sprint?

• Wie viel des Projekts ist in dieser Phase des Entwicklungsprozesses abgeschlossen?

• Wie stabil ist das Team?

• Wie gut planen wir das Projekt?

• Ist das Team auf dem richtigen Weg, das Sprintziel bis zum Fertigstellungstermin zu erreichen?

• Veröffentlichen wir unsere Ergebnisse rechtzeitig?

• Reduzieren unsere unseren Rückstand?

• Wächst unser Rückstand und wenn ja, wie können wir ihn reduzieren?

• Beheben wir neue und wiederkehrende Fehler rechtzeitig für jeden Sprint?

• Wie lange dauert es, hohe Qualität und Wert sicherzustellen?

• Wo liegen unsere größten Engpässe im Prozess?

• Wie effektiv bewältigen wir unerledigte Aufgaben?

So erstellen Sie einen Jira-Bericht in 3 Schritten

Welche Berichte Sie sehen, hängt von der Art der Inhalte und Informationen ab, die Sie in Ihrem Jira-Plattform-Board haben. Hier sind drei Schritte, die Ihnen beim Erstellen eines Jira-Berichts helfen:

1. Klicken Sie auf Berichte

Der erste Schritt zum Erstellen eines Jira-Berichts besteht darin, zu dem Board zu navigieren, für das Sie den Bericht anzeigen möchten. Wenn Sie mehrere Boards haben, müssen Sie möglicherweise durch diese scrollen, bis Sie das Board gefunden haben, zu dem Sie Informationen benötigen. Normalerweise wird der zuletzt angezeigte Bericht angezeigt. Wenn Sie das gewünschte Board identifiziert haben, klicken Sie auf Berichte.

2. Klicken Sie auf Berichte wechseln.

Der nächste Schritt besteht darin, auf „Berichte wechseln“ zu klicken. Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie verschiedene Berichte anzeigen. Die Standardberichte in dieser Liste gelten für agile Projekte. Scrollen Sie einfach durch die Liste, bis Sie den gewünschten Bericht gefunden haben, und klicken Sie dann einmal darauf, um ihn zu erstellen und auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Alle Berichte.

Wenn Sie Berichte anzeigen möchten, die nichts mit der agilen Entwicklung zu tun haben, wie z. B. Scrum oder Kanban, können Sie „Alle Berichte“ auswählen, auf die Sie über die Dropdown-Registerkarte „Berichte umschalten“ zugreifen können. Dadurch können Sie Jira-Berichte außerhalb des Agile-Bereichs anzeigen. Navigieren Sie einfach durch die Liste, bis Sie die gewünschte gefunden haben, und klicken Sie dann darauf, um sie zu generieren.

Jira-Berichtstypen

Hier sind die verschiedenen Arten von Jira-Berichten, die Sie berücksichtigen sollten:

Agile Berichte für Scrum-Teams

• Burndown-Diagramm-Bericht: Das Burndown-Diagramm zeigt, wie viel Arbeit noch übrig ist, und sagt voraus, wie wahrscheinlich es ist, dass das Team seine Sprintziele erreicht.

• Kumulativer Flussdiagrammbericht. Der zusammenfassende Flussdiagrammbericht zeigt den aktuellen Status verschiedener Probleme im Laufe der Zeit und hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen, damit Sie diese schnell beheben können.

• Versionsbericht. Der Veröffentlichungsbericht zeigt das voraussichtliche Veröffentlichungsdatum für eine bestimmte Softwareversion an und hilft Ihnen, den Veröffentlichungsfortschritt zu verfolgen und Maßnahmen zu ergreifen, um sie rechtzeitig zu veröffentlichen.

• Sprintbericht. Der Sprintbericht zeigt abgeschlossene und unvollendete Arbeiten für jeden Sprint an, sodass das Team feststellen kann, ob Anpassungen an seinem Prozess erforderlich sind.

• Geschwindigkeitsdiagrammbericht: Dieser Bericht verfolgt, wie viel Arbeit Sie zwischen den Sprints erledigt haben, und hilft dabei, festzustellen, wie schnell das Team arbeitet.

Agile Berichte für Kanban-Teams

• Kontrolldiagrammbericht: Ein Kontrolldiagramm zeigt Zykluszeiten für verschiedene Sprints und Produktversionen an und hilft Ihnen, aktuelle Daten für zukünftige Effizienzinitiativen zu finden und zu nutzen.

• Bericht über erstellte und gelöste Probleme. Dieser Bericht zeigt einen Vergleich zwischen im Laufe eines Zeitraums erstellten und gelösten Problemen und hilft so festzustellen, ob der Rückstand abnimmt oder zunimmt.

• Kreisdiagrammbericht. Diese Art von Bericht verwendet eine Kreisdiagramm-Visualisierung, um eine Aufschlüsselung der Probleme anzuzeigen und Ihnen dabei zu helfen, die wichtigsten Probleme zu identifizieren und Pläne zu deren Behebung zu erstellen.

• Bericht zum Durchschnittsalter: Dieser Bericht zeigt das Durchschnittsalter aller ungelösten Probleme im Zusammenhang mit einem Projekt an und hilft Ihnen bei der Verwaltung und Lösung aller Arbeiten, die sich noch im Rückstand befinden.

Prognose- und Managementberichte

• Benutzer-Arbeitslastbericht: Dieser Bericht zeigt eine Zeitschätzung darüber an, wie viele ungelöste Probleme für den Benutzer verbleiben, und zeigt, wie viel Arbeit er erledigen muss oder Hilfe benötigt.

• Versions-Arbeitslastbericht: Dieser Bericht kann verwendet werden, um den Umfang der laufenden Arbeit für einen Benutzer und ein Problem anzuzeigen und Ihnen dabei zu helfen, einzuschätzen, wie viel Arbeit für eine bestimmte Entwicklungsversion noch verbleibt.

• Zeiterfassungsbericht: Dieser Bericht zeigt die ursprüngliche Zeit und die aktuellen Zeitschätzungen für Projektprobleme, sodass Sie bestimmen können, welche Schritte zur Lösung dieser Probleme unternommen werden müssen.

Problemanalyseberichte

• Bericht „Zeit seit Problemen“: Der Bericht „Zeit seit Problemen“ verfolgt die Anzahl der Probleme, die über einen bestimmten Zeitraum erstellt, aktualisiert, gelöst und geändert wurden.

• Melden Sie kürzlich erstellte Probleme. Dieser Bericht zeigt, wie viele Probleme in letzter Zeit in einem bestimmten Zeitraum aufgetreten sind und wie viele davon gelöst wurden.

• Bericht „Einstufige Gruppierung nach“: Mit diesem Bericht können Sie mithilfe eines Felds nach bestimmten Ergebnissen suchen und dann den Status anderer Gruppen anzeigen.

• Bericht zur Lösungszeit. Der Lösungszeitbericht zeigt die durchschnittliche Zeit, die zur Lösung von Problemen benötigt wird.

Funktionen eines Jira-Berichts

Zu den gängigsten Jira-Berichtsfunktionen gehören:

• Benutzerdefinierte Filter und Gadgets

• Integrationstools für Entwickler, damit sie ihre Arbeit von Anfang bis Ende verfolgen können

• Über 3000 Apps zur Verbesserung Ihrer Aktionen

• Anpassbare Arbeitsabläufe

• Mobile Kompatibilität

• Dashboard-Funktion zum Kombinieren von Berichten und Diagrammen auf einem Bildschirm zur Anzeige

• Viele Möglichkeiten zur Datenvisualisierung

• Indikatorenbericht

• Zeiterfassungsfunktion

• Historische Suchen und Trends

• Benutzerdefinierte Layouts

Beispiele für Situationen, in denen es sinnvoll ist, einen Jira-Bericht zu erstellen

Hier sind einige Beispiele für Situationen, in denen es sinnvoll ist, einen Jira-Bericht zu erstellen:

Strecken für Sprints

Beispiel: Das Team entwickelt eine interaktive mobile App, mit der Kunden den Standort ihrer Haustiere verfolgen können. Sie nutzen die Scrum-Methodik, um ihre Arbeit durch mehr Flexibilität in der Kommunikation und im Arbeitsablauf zu optimieren. Der Projektleiter sieht, dass das Projekt leicht hinter dem Zeitplan zurückliegt und möchte genauere Informationen über die verbleibenden Arbeitsabläufe. Zu diesem Zweck können sie mithilfe des Burndown-Chart-Berichts sehen, wie viel Arbeit bis zum nächsten Sprint noch übrig ist. Der Sprint-Bericht ist auch nützlich, um abgeschlossene und nicht abgeschlossene Sprints anzuzeigen.

Überprüfen Sie, wie viele Probleme noch vorhanden sind

Beispiel: Ein großes Team arbeitet mit einem anderen Team zusammen, um neue Desktop-Software zu entwickeln. Da zwei Teams versuchen, gut zusammenzuarbeiten, möchte einer der Projektentwicklungsleiter abschätzen, wie viele Probleme noch ungelöst sind. Um diese Informationen zu sammeln, können sie einen Kreisdiagrammbericht erstellen, um eine detaillierte Analyse aktueller Probleme zu erhalten. Sie können auch einen Durchschnittsaltersbericht erstellen, um die Gesamtzeit abzuschätzen, die aktuelle Probleme ungelöst bleiben. Da es sich hierbei um eine gemeinsame Anstrengung handelt, kann auch die Gruppierung auf derselben Ebene nach Bericht hilfreich sein.

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