Was ist ein Haushaltsdefizit und wie kann man es verhindern? • BUOM

3. Januar 2022

Die Erstellung eines genauen und umfassenden Budgets kann einem Unternehmen helfen, Best Practices für den zukünftigen Erfolg zu verstehen. Während es für ein Unternehmen wichtig ist, seine Finanzlage für das kommende Jahr zu kennen, können Aspekte wie Budgetdefizite seine Fähigkeit einschränken, die Budgetanforderungen vollständig zu verstehen. Das Erlernen dieses Konzepts kann Ihnen dabei helfen, die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln, um hochwertige Budgets zu erstellen und in einer Finanz- oder Managementrolle erfolgreich zu sein. In diesem Artikel definieren wir Budgetlücken, beschreiben, wie sie funktionieren, und bieten Maßnahmen zu deren Vermeidung an, damit Sie Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.

Was ist ein Haushaltsüberschuss?

Eine Haushaltsrücklage ist ein finanzieller Betrag, der aus einer Überschätzung der Ausgaben oder einer Unterschätzung der prognostizierten Einnahmen resultiert. Bei der Erstellung von Budgets prognostiziert ein Finanzexperte oder -manager möglicherweise höhere Ausgaben oder niedrigere Einnahmen, als die verfügbaren Daten vermuten lassen. Sie können auch sowohl hohe Ausgaben als auch niedrige Einnahmen bewerten. Bei einer solchen Einschätzung könnte das Budget des Unternehmens größer als nötig werden.

In manchen Situationen kann eine Budgetreserve einem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen. Wenn ein Finanzexperte beispielsweise Zweifel an der wirtschaftlichen Zukunft eines Unternehmens hat, kann er oder sie das Budget konservativer einschätzen, um zu vermeiden, dass das Budget möglicherweise die Ausgaben nicht ausreichend abdeckt. In vielen Fällen kann die Beseitigung von Budgetengpässen einem Unternehmen jedoch dabei helfen, genauere Finanzpläne zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie funktioniert die Haushaltsreserve?

Beim Erstellen eines Budgets erfasst ein Manager möglicherweise falsche Prognosen für die Ausgaben oder Einnahmen des Unternehmens, was zu Budgetdefiziten führt. Je nach Situation kann dies absichtlich oder auf der Grundlage unvollständiger Informationen geschehen. Hier sind einige Gründe, warum sie möglicherweise ein Budget erstellen, das auf unrealistischen Erwartungen basiert:

Unsicherheit

Es kann Situationen geben, in denen der Unternehmensleiter bei der Erstellung des Budgets nicht sicher ist, wie sich das Unternehmen finanziell entwickeln kann. Beispielsweise hat ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt gebracht, und der Manager weiß nicht, wie gut es sich verkaufen wird. Oder das Unternehmen hat ein großes bevorstehendes Ziel, beispielsweise die Gewinnung neuer Kunden oder den Eintritt in einen neuen Markt, das möglicherweise unerwartete oder laufende Ausgaben erfordert. Da der Manager möglicherweise nicht über Daten zu den finanziellen Auswirkungen dieser Produkte oder Ziele verfügt, erstellt er möglicherweise eine konservativere Budgetschätzung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichende Ressourcen verfügt.

Informationsasymmetrie

Führungskräfte verfügen möglicherweise nicht immer über ausreichende Informationen auf Abteilungsebene, um angemessene Budgetempfehlungen abzugeben. Beispielsweise verfügen Manager einzelner Abteilungen eines Unternehmens möglicherweise über Daten zu Ressourcen, Kosten oder Produktivität der Mitarbeiter ihrer Abteilung, die sie noch nicht an hochrangige Manager weitergegeben haben. Das bedeutet, dass der Budgetspezialist möglicherweise nicht über alle notwendigen Informationen verfügt, um genaue Budgetprognosen zu erstellen.

Informationsasymmetrie bietet Unternehmen mehrere Möglichkeiten, Personal und Verfahren zu verbessern. Beispielsweise kann ein mangelnder Datenaustausch ein Unternehmen dazu veranlassen, robustere Kommunikations- und Berichtsmethoden zwischen den Abteilungen zu entwickeln. Es kann dem Unternehmen auch die Möglichkeit geben, die Ziele des Managements auf Abteilungsebene zu überdenken. Beispielsweise kann ein Abteilungsleiter der oberen Führungsebene genaue Informationen über die Leistung seines Teams liefern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den Mitarbeitern in dieser Abteilung realistische Quoten zuweist.

Belohnungen für das Erreichen des Budgets

Einige Organisationen bieten Managern möglicherweise Prämien oder Anreize für das Erreichen von Haushaltszielen an. In diesem Fall können Manager leicht erreichbare Ziele festlegen, um sicherzustellen, dass ihr Team die Budgetanforderungen für das Jahr erfüllt. Während diese Art von Budgetreserve Abteilungen oder Managern dabei helfen kann, Ziele zu erreichen, hilft sie dem Unternehmen möglicherweise nicht dabei, genaue und umsetzbare Budgetempfehlungen zu entwickeln. Die Schaffung einer Unternehmenskultur, die organisationsweite Erfolge vor individuellen Zielen priorisiert, kann dazu beitragen, den potenziellen Anreiz zu verringern, eine Budgetlücke zu schaffen.

7 Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Ihr Budget ausläuft

Hier sind sieben Schritte, die ein Unternehmen unternehmen kann, um Budgetengpässe zu begrenzen und zu verhindern:

1. Wählen Sie eine kleine Gruppe von Personen aus, um ein Budget zu erstellen.

Eine Möglichkeit, Budgetdefizite zu verhindern, besteht darin, Budgetentscheidungen einer kleinen, erfahrenen Gruppe von Führungskräften zu überlassen. Auf diese Weise kann ein Unternehmen sicherstellen, dass es vertrauenswürdige Mitarbeiter auswählt, die Entscheidungen treffen, die für das Unternehmen am besten sind, und nicht einzelne Abteilungen oder Teams. Die Bildung eines Teams mit kleinem Budget kann auch konkurrierende Einflüsse oder Perspektiven einschränken, was bedeutet, dass das Team nur die wichtigsten Daten und Ziele berücksichtigt.

2. Erstellen Sie Prämien, die nicht an ein Budget gebunden sind.

Unternehmen können Budgetdefizite auch verhindern, indem sie die Belohnungen für das Erreichen von Budgetzielen begrenzen. Wenn die finanzielle Vergütung eines Mitarbeiters nicht an das Erreichen von Budgetzielen gebunden ist, ist er möglicherweise weniger motiviert, leicht erreichbare Budgets aufzustellen. Stattdessen können Unternehmen Vergütungsstrukturen schaffen, die an nicht budgetbezogene Kennzahlen gekoppelt sind. Beispielsweise kann ein Unternehmen Mitarbeiter belohnen, die schon lange im Unternehmen sind oder nützliche neue Richtlinien entwickelt haben.

3. Stellen Sie Mitarbeiter ein, die die Unternehmensmission verkörpern.

Eine weitere Möglichkeit, Budgetengpässen vorzubeugen, besteht darin, Mitarbeiter einzustellen, die die Mission des Unternehmens verkörpern und sich für die Verbesserung der Gesamtleistung der Organisation einsetzen. Ein Budgetdefizit kann zwar dazu führen, dass individuelle Ziele leichter erreichbar sind, es kann aber auch dazu führen, dass ein Unternehmen sich keinen genauen Überblick über seinen Budgetbedarf verschafft. Damit ein Unternehmen effektive Finanzentscheidungen treffen kann, ist es hilfreich, Mitarbeiter zu haben, die die Ziele des Unternehmens wertschätzen.

Zu diesem Zweck kann ein Unternehmen Ressourcen für die Einstellung von Mitarbeitern bereitstellen, die die Ziele des Unternehmens verstehen und ihm dabei helfen wollen, diese zu erreichen. Unternehmen können diese Motivation auch bei bestehenden Mitarbeitern schaffen, indem sie regelmäßig Schulungen durchführen und Leistungsbeurteilungen anbieten. Wenn möglich, kann das Unternehmen Ressourcen wie Poster oder Seminare entwickeln, die allen Mitarbeitern seine Mission klar und deutlich vermitteln.

4. Kommunikationsmethoden verbessern

In einigen Fällen können Budgetdefizite durch mangelnde Datenberichterstattung zwischen Abteilungen und der oberen Führungsebene verursacht werden. Um Abhilfe zu schaffen, kann ein Unternehmen konsistente Richtlinien für die Kommunikation und Berichterstattung zwischen Abteilungen und der Geschäftsleitung entwickeln. Beispielsweise könnte ein Unternehmen vierteljährliche Treffen zwischen jedem Abteilungsleiter und einem Mitglied der Geschäftsleitung durchführen, um dem Abteilungsleiter die Möglichkeit zu geben, Kosten zu teilen, Gewinne zu bewerten und Ziele zu entwickeln. Dadurch kann die Rechenschaftspflicht sichergestellt und sichergestellt werden, dass alle bekannten Daten den Budgetverantwortlichen zur Verfügung stehen.

5. Stellen Sie genügend Ressourcen bereit

Durch die Bereitstellung ausreichender Ressourcen für Manager kann sichergestellt werden, dass sie qualitativ hochwertige Budgetschätzungen erstellen. Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise sicherstellen, dass die leitenden Manager genügend Zeit haben, Daten aus allen Abteilungen zu sammeln und die Vorzüge jeder Budgetoption gründlich zu besprechen. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass Manager genügend Zeit haben, alle verfügbaren Informationen zu berücksichtigen und Entscheidungen zu treffen, die mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen. Durch die Bereitstellung weiterer Ressourcen wie Tools, Humankapital oder zusätzliche Schulungen für Manager können sie sich voll und ganz der Entwicklung eines realistischen Budgets widmen.

6. Vergleichen Sie das Budget mit anderen Unternehmen der Branche.

Budgetdefizite können auftreten, weil Manager nicht über genügend Informationen verfügen, um die Ausgaben oder Einnahmen des Unternehmens genau einzuschätzen. Obwohl es bei neuen Projekten, unerwarteten Ausgaben oder zukünftigen Produkten möglicherweise unmöglich ist, diese Informationen vorherzusagen, kann es nützlich sein, Informationen von anderen Unternehmen der Branche zu nutzen. Dies kann einen allgemeinen Überblick über die Genauigkeit des Budgets geben.

Ein Manager könnte sich beispielsweise die verfügbaren Umsatzdaten eines Unternehmens ansehen, das ein ähnliches Produkt herstellt. Obwohl diese Informationen möglicherweise nicht mit den Einnahmen des Unternehmens übereinstimmen, können sie eine genauere Schätzung liefern. Wenn beispielsweise das Budget eines Unternehmens von dem eines Wettbewerbers abweicht, kann es sinnvoll sein, es neu zu bewerten.

7. Sammeln Sie genügend Daten

Eine weitere Möglichkeit, Budgetengpässen vorzubeugen, besteht darin, den Managern möglichst viele Daten über Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung zu stellen. Das Unternehmen kann mit verschiedenen Analysten zusammenarbeiten, um Modelle, Trendprognosen, Leistungsbewertungen und andere statistische Messungen zu erstellen. Diese Analysten können große Mengen historischer Leistungsdaten und zugehöriger Branchenanalysen für die Entscheidungsfindung sammeln. Auch innerhalb eines Unternehmens kann die Erhebung individueller Daten, etwa von Mitarbeiterleistungsberichten, einen tieferen Einblick in das Potenzial eines Unternehmens ermöglichen. Wenn möglich, möchte ein Unternehmen möglicherweise mehr Daten sammeln, als für die Erstellung eines vollständigen Budgetplans notwendig erscheint.