Was ist ein Einzelpostenbudget und was sind seine Vorteile? • BUOM

22. Februar 2021

Ein Einzelpostenbudget ist ein Ansatz, der einem Unternehmen bei der Entwicklung eines Finanzplans hilft. Die Festlegung und Umsetzung eines Budgets ist für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Viele kleine und mittlere Unternehmen nutzen Einzelpostenbudgets, da diese einfach und schnell zu erstellen sind. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, was ein Einzelpostenbudget ist, welche Schlüsselkomponenten ein Einzelpostenbudget hat und welche Vorteile es hat.

Was ist ein Stellenbudget?

Ein Einzelpostenbudget ist eine Methode zur Erstellung und Überwachung finanzieller Ausgaben. Die Posten werden nach Abteilung oder Kosten gruppiert, um zu zeigen, wo der Großteil der Mittel des Unternehmens verwendet wird. Zeilen zeigen bestimmte Finanzdaten für Buchhaltungszwecke an, werden jedoch normalerweise nur für Spesenabrechnungen verwendet. Es kann Vergleiche von Finanzinformationen für vergangene, gegenwärtige und zukünftige Wirtschaftsperioden anzeigen.

Ein lineares Budgetierungssystem hilft Unternehmen zu verstehen, ob die eingehenden Mittel die Ausgaben decken können. Unternehmen können leicht erkennen, ob ein einzelner Posten über oder unter dem Budget liegt.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise feststellt, dass sich ein bestimmtes Produkt, das es verwendet, auf ein ausgeglichenes Budget auswirkt, kann es diesen Artikel genau beobachten und Trends verfolgen, um zu sehen, ob es sich im Laufe der Zeit auf das Budget auswirkt.

Schlüsselkomponenten eines Einzelpostenbudgets

Viele kleine und mittelständische Unternehmen nutzen Einzelpostenbudgets, da ihre Ausgaben tendenziell niedrig sind. Es ist auch einfach, ein Budgetierungssystem zu erstellen, um diese Ausgaben zu verfolgen.

Hier sind einige Schlüsselkomponenten eines linearen Budgets:

Ausgabenlisten

Beim Erstellen eines Einzelpostenbudgets können Sie eine Gruppe namens „Ausgaben“ verwenden. Gruppieren Sie vergleichbare Verwendungszwecke wie Bürobedarf, Mitarbeitervergütung, Mitarbeiternutzung für berufliche Weiterentwicklung, Marketing und Werbung. Jede Kategorie sollte innerhalb der Ausgaben in einer eigenen Zeile stehen.

Gibt die Ausgaben des Vorjahres an

Es ist wichtig, einen Blick auf die Ausgaben des Vorjahres zu werfen. Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen „Letztes Jahr“ und verfolgen Sie die im Laufe des Jahres angefallenen Ausgaben. Verfolgen Sie für jede Gruppe den Betrag, den die Organisation in diesem Geschäftsjahr ausgegeben hat.

Stellt die Ausgaben des laufenden Jahres bereit

Der Vergleich der Ausgaben von Jahr zu Jahr hilft bei der Erstellung und Anpassung von Budgets. Erstellen Sie eine Liste mit dem Namen „Aktuelles Jahr“ und behalten Sie den Überblick über alle laufenden Ausgaben.

Sehen Sie sich an, was die Organisation im Vorjahr an Ausgaben verwendet hat, und analysieren Sie die Ausgaben des laufenden Jahres und der Vorjahre in jeder Budgetgruppe. Bestimmen Sie anhand dieser Informationen, ob es angemessen ist, jedem Ausgabenabschnitt mehr oder weniger Mittel zuzuweisen.

Dokumentieren Sie den aktuellen Budgetbetrag für jede gruppierte Zeile. Um Ausgaben das ganze Jahr über aufzuzeichnen, erstellen Sie für jeden Monat einen Abschnitt. Zählen Sie nach Januar oder zu Beginn Ihres Geschäftsjahres alles zusammen, was die Organisation in jedem Segment durchgemacht hat, und veröffentlichen Sie es in jedem Abschnitt. Bereiten Sie für jeden Monat den gleichen Prozess vor.

Vorteile eines Einzelpostenbudgets

Positionsbudgets bieten viele geschäftliche Vorteile, insbesondere weil Sie keine Finanzkenntnisse benötigen, um zu verstehen, wie man sie verwendet und liest. Die Einzelpostenbudgetierung bietet Entscheidungsträgern einen einfachen und überschaubaren Ansatz für die Budgetierung.

Haushaltsentscheider können ein Einzelpostenbudget verwenden, um spezifische finanzielle Optionen zu formulieren, z. B. die Änderung der Finanzierungshöhe auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Geldern für den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens oder die Reduzierung der Ausgaben auf der Grundlage von Änderungen im Budget oder in den Organisationsrichtlinien.

Hier sind einige Vorteile eines Einzelpostenbudgets:

Leicht zu entwickeln

Der Vorteil eines Einzelpostenbudgets besteht darin, dass es relativ einfach zu erstellen ist. Unternehmen müssen sich nicht auf die Finanzabteilung oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verlassen, um die Kosten zu verstehen, die dem Unternehmen entstehen.

Unternehmen können Abteilungen bitten, ihre Ausgaben anhand ihres eigenen Einzelpostenbudgets zu formulieren.

Beispielsweise berechnet die Personalabteilung die Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer. Büroleiter können Einzelpostenbudgets für Bürobedarf wie Papier und Stifte erstellen. Marketingfachleute verfügen möglicherweise über ein detailliertes Budget für Ausgaben im Zusammenhang mit Sponsoring und Werbung. Jede Abteilung kann die Ausgaben für den Monat einsehen und die für jeden Posten ausgegebenen Mittel sehen.

Leicht zu verstehen und zu interpretieren

Einer der Gründe, warum Einzelpostenbudgets häufig verwendet werden, insbesondere bei Personen ohne Finanzerfahrung, ist, dass sie relativ einfach zu verstehen und zu interpretieren sind.

Im Laufe des Jahres können Sie sehen, wie viel Geld Sie aus Ihrem Budget für jeden Posten verwendet haben, und vorhersagen, ob Sie Ihr Budget einhalten, einen Überschuss oder ein Defizit verzeichnen werden.

Molly hat beispielsweise keine Erfahrung mit Finanzen. Ihr Vorgesetzter bat sie, die Ausgaben aufzuschreiben. Da sich Artikel leicht in Kategorien gruppieren lassen, kann sie die Ausgaben nachverfolgen, um sicherzustellen, dass alles korrekt erfasst wird, und sie kann leicht erkennen, wie das Budget der Abteilung eingehalten wird.

Ausgaben verteilen

Jede Organisationseinheit legt ihre Ausgaben detailliert fest und ordnet den einzelnen Kosten den genauen Betrag zu. Unternehmen verwenden das Budget der letzten Finanzperiode, um das Budget für die nächste Finanzperiode vorzubereiten. Sie können die Kosten ändern, um wiederkehrenden Unterschieden und regelmäßigen Gegensätzen Rechnung zu tragen und die Inflation zu planen. Im Laufe der Zeit liefern Einzelpostenbudgets Unternehmen Faktendaten, die Muster und Möglichkeiten für verfügbare Mittel und Ressourcen veranschaulichen.

Beispielsweise können Bauunternehmen mit höheren Arbeitskosten in den Frühlings- und Sommermonaten Informationen aus Einzelpostenbudgets nutzen, um Wege zu finden, die Arbeitskosten in weniger geschäftigen Zeiten des Jahres zu senken.

Zukunftsplan

Sie können in die Zukunft des Finanzwesens blicken, indem Sie Ihre aktuellen Ausgaben mit den Ausgaben des letzten Jahres für jeden Posten analysieren und die Mittel für jeden Abschnitt erhöhen oder verringern, je nachdem, wie sich das Unternehmen in der kommenden Periode mit seinen Finanzen entwickeln wird. Geschäftsjahre. Das Erlernen der Einzelfinanzierung ist einfach, weil es so klar ist. Jede Ausgabe wird der Reihe nach in jeder Zeile gebucht und erläutert.

Jonathan ist beispielsweise Marketingmanager und sein Chef hat ihn gebeten, das Budget seiner Position zu überprüfen, um festzustellen, ob er ein Marketingbudget für das nächste Jahr benötigt und ob er es für das kommende Geschäftsjahr erhöhen muss. Indem er sich die Posten in der entsprechenden Spalte für jedes Jahr ansieht, kann er die Ausgaben des Vorjahres und des laufenden Jahres vergleichen. Ein Marketingmanager kann leicht erkennen, ob sein Budget die erwarteten Ausgaben deckt, und dies kann ihm bei der Planung von Marketinginitiativen oder der Inflation für das kommende Jahr helfen.