Was ist ein Chief Administrative Officer? • BUOM
31. März 2021
Die Arbeit in einer Führungsposition, beispielsweise als Chief Administrative Officer, kann Ihre Karriere bereichern und Ihre Führungsqualitäten verbessern. Wenn Sie in der Wirtschaft oder in einem großen Unternehmen arbeiten, sind Sie möglicherweise schon einmal auf den Chief Administrative Officer gestoßen, als Sie versuchten, mit Ihrem CEO zu kommunizieren. Sie können als Chief Administrative Officer erfolgreich sein, indem Sie zwischen den Abteilungen Ihres Unternehmens und den leitenden Projektmanagern zusammenarbeiten, um Produktionsziele zu erreichen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Chief Administrative Officer ist, und untersuchen, was er tut.
Was ist ein Hauptverwaltungsbeamter?
Der Chief Administrative Officer ist eine Führungskraft, die bei der Verwaltung der täglichen Verwaltungsabläufe eines Unternehmens hilft. Das bedeutet, dass viele Hauptverwaltungsbeamte Abteilungen wie Personalwesen, Mitarbeiter-Compliance und Budgetverfolgung beaufsichtigen. Der Chief Administrative Officer arbeitet auch eng mit dem CEO zusammen und kann ihm bei der Kommunikation helfen und ihn über die Leistung seines Unternehmens auf dem Laufenden halten. Wenn Sie beispielsweise Informationen mit dem CEO Ihres Unternehmens teilen möchten, möchten Sie möglicherweise zuerst mit dem Hauptadministrator sprechen, um ein Treffen zu vereinbaren oder eine Nachricht zur Weiterleitung zu hinterlassen. Manche nennen den Chief Administrative Officer auch CAO.
Was macht der Hauptverwalter?
Ein Chief Administrative Officer kann innerhalb des Unternehmens, für das er arbeitet, verschiedene Aufgaben wahrnehmen. Ein Großteil der Aufgaben des Chief Administrative Officer besteht darin, die Verwaltungsabläufe des Unternehmens zu überwachen, z. B. Personalwesen, Buchhaltung und IT, um sicherzustellen, dass jedes Team seine Ziele erreicht. Der Chief Administrative Officer kann auch die Finanzen des Unternehmens verwalten und seine Mittel für bestimmte Zwecke organisieren, beispielsweise für die Kostenverwaltung und die Zuweisung von Ressourcen an Abteilungen, die sie benötigen. Dies kann dazu beitragen, dass die Finanzgeschäfte eines Unternehmens reibungslos und effizient ablaufen und sichergestellt wird, dass das Geld des Unternehmens auf die effizienteste Weise verwendet wird.
Eine der häufigsten Aufgaben eines Vorstandsvorsitzenden besteht darin, als Verbindungsmann zwischen dem CEO des Unternehmens und anderen Mitarbeitern, einschließlich Abteilungsleitern oder Mitgliedern verschiedener Teams im Büro, zu fungieren. Der Chief Administrative Officer kann als Ansprechpartner für den CEO fungieren, indem er Besprechungen plant, Nachrichten weiterleitet und Maßnahmen zur Bearbeitung aller Informationen organisiert, die Mitarbeiter dem CEO zur Kenntnis bringen möchten.
Hier sind einige weitere mögliche Aufgaben eines Chief Administrative Officer:
Bewertung der Unternehmensrichtlinien
Entwicklung von Geschäftsstrategien
Bericht über die Finanzlage an den Entwicklungsleiter oder Finanzdirektor
Erstellung von Budgets
Anpassung oder Schulung neuer Führungskräfte
Empfehlungen zur Verbesserung eines Unternehmens oder Büros
Analyse von Auditberichten
Überprüft, ob alle Mitarbeiter die IRS-Gesetze, die SEC-Vorschriften und die Bundes- oder Landesvorschriften einhalten.
Wie viel verdient der Hauptverwalter?
Positionen auf der Führungsebene zahlen in der Regel hohe Gehälter und haben Anspruch auf Sozialleistungen ihres Unternehmens. Indeed verfügt zwar über keine spezifischen Gehaltsdaten für Verwaltungsleiter, hier sind jedoch die landesweiten Durchschnittsgehälter für mehrere Stellen mit ähnlichen Titeln und größeren Verantwortlichkeiten:
Verwaltungskoordinator: 41.652 $ pro Jahr
Verwaltungsdirektor: 77.013 $ pro Jahr
Verwaltungsbeamter: 78.943 $ pro Jahr
Betriebsleiter: 97.980 $ pro Jahr
Chefforscher: 114.813 $ pro Jahr
Direktor der Firma: 115.728 $ pro Jahr
Betriebsleiter: 117.831 $ pro Jahr
Finanzvorstand: 134.092 $ pro Jahr
Chief Innovation Officer: 144.930 $ pro Jahr
Hauptverwaltungsbeamte können zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt auch Leistungen von ihrem Arbeitgeber erhalten. Hier sind einige Vorteile, auf die ein Hauptverwaltungsbeamter Anspruch haben kann:
Bezahlter Urlaub
Gesundheitssparkonto
403 (b)
Lebensversicherung
Mitgliedschaft in einer Kreditgenossenschaft
Hilfe bei der beruflichen Weiterentwicklung
Aktienoptionen
Krankenversicherung
Zahnversicherung
Augenversicherung
Invalidenversicherung
Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um Chief Administrative Officer zu werden?
Der Chief Administrative Officer benötigt eine Kombination aus Bildungs- und Berufserfahrung, um ihn bei seiner Arbeit in diesem Bereich zu unterstützen. Was die Ausbildung anbelangt, verfügt ein Chief Administrative Officer in der Regel über einen Bachelor-Abschluss und manchmal auch über einen Master-Abschluss in einem Fach wie Betriebswirtschaftslehre. Dadurch kann sichergestellt werden, dass jeder CAO im Laufe seiner Arbeit die Grundlagen der von ihm überwachten Geschäftspraktiken und -verfahren erlernt. Verwaltungsvorstände verfügen in der Regel auch über mehrjährige Berufserfahrung in Führungspositionen, was darauf hinweist, dass sie andere Mitarbeiter effektiv führen können.
Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie möglicherweise auch benötigen, um Ihre Fähigkeiten als Chief Administrative Officer zu verbessern:
Verständnis für Geschäftsfunktionen wie Finanzen, Buchhaltung und Marketing
Fähigkeit zur Mitwirkung an der Finanzplanung, Berichterstattung und Budgetierung
Kenntnisse über Gesetze, Regeln und Vorschriften
Erfahrung in Verwaltungsabläufen wie Kommunikationsmanagement, Berichtsanalyse und Finanzplanung
Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Quickbooks oder Zoho Books
Kenntnisse in betriebswirtschaftlicher Software wie Microsoft Dynamics oder SAP Business One
Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Datenverwaltungsprogrammen wie Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint
Der Chief Administrative Officer kann auch von der Entwicklung seiner zwischenmenschlichen Fähigkeiten profitieren, bei denen es sich um wichtige Fähigkeiten handelt, die sich auf Fähigkeiten beziehen, die über die technischen Verantwortlichkeiten der Position hinausgehen. Hier sind einige Soft Skills, die Sie als Chief Administrative Officer benötigen könnten:
Außergewöhnliche Führungsqualitäten
Starke interpersonelle Fähigkeiten
Entwickelte Organisationsgewohnheiten.
Effektive Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
Strategische Planungsfähigkeiten
Projektmanagement verstehen
Aktuelles Wissen zur Ethik
Gründlich entwickelte Fähigkeiten zum kritischen Denken
Erfolgreiche Problemlösungstaktiken
Wer kann als Hauptverwalter arbeiten?
Berufstätige aus der Wirtschaft mit Management- oder Verwaltungserfahrung können eine Karriere als Chief Administrative Officer anstreben. Wenn Sie daran interessiert sind, Chief Administrative Officer zu werden, möchten Sie möglicherweise eine Karriere im unteren Managementbereich beginnen, um die erforderliche Berufserfahrung zu sammeln. Dazu können Positionen im allgemeinen Management oder in der Betriebswirtschaft gehören, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Fähigkeiten zur Überwachung von Geschäftsabläufen und Ihr Wissen über Geschäftspraktiken zu entwickeln.
Möglicherweise arbeiten Sie auch in Positionen, die eher mit den Aufgaben eines Chief Administrative Officers verbunden sind, beispielsweise als Personalmanager oder Finanzanalyst. Diese Positionen können Ihnen Erfahrung in speziellen Bereichen wie Mitarbeiter-Compliance sowie Leistungs- und Budgetbewertungen vermitteln, die normalerweise in die Verantwortung des Chief Administrative Officer fallen.