Was ist DLP? (Definition, Bedeutung und Tipps) • BUOM

8. Juli 2021

Heutzutage verlassen sich Unternehmen häufig auf digitale und Web-Infrastrukturen, um ihre Arbeit schnell und effizient zu erledigen. Mit diesen Annehmlichkeiten gehen jedoch Bedenken hinsichtlich der Sicherheit der Daten einher, die Unternehmen speichern und verarbeiten. DLP ist eine Art Software, die Unternehmen dabei helfen kann, ihre Daten zu verwalten, zu überwachen und zu schützen, indem sie Datenlecks und Hackerangriffe durch unbefugte Benutzer verhindert. In diesem Artikel definieren wir DLP, untersuchen, wie es helfen kann, und geben Tipps für die Implementierung.

Was ist DLP?

DLP steht für Data Loss Prevention und bezeichnet Software, die sensible Daten vor Diebstahl, Missbrauch oder der Einsichtnahme durch unbefugte Endbenutzer schützt. Dieser Schutz gilt für jeden der drei Datenzustände:

• Im Ruhezustand: Daten, die derzeit nicht vom Benutzer übertragen oder verwendet werden.

• In Bewegung: Daten, die zwischen Endpunkten in einem Computersystem oder zwischen separaten Computersystemen übertragen werden.

• Im Einsatz: Daten werden von einem Computersystem aufgrund von Aktualisierung, Verarbeitung oder Benutzerzugriff gelesen.

Eine Organisation kann in der DLP-Software eine Richtlinie definieren, um bestimmte Daten als sensibel oder sensibel einzustufen. Die Software kann dann diese Daten überwachen, feststellen, wann ein Versuch, auf die Daten zuzugreifen oder sie zu verwenden, gegen die Richtlinie verstößt, und die Richtlinie durch Schutzmaßnahmen durchsetzen. Beispielsweise schützt ein DLP in einer Patientendatenbank eines Krankenhauses vertrauliche Gesundheitsinformationen gemäß den HIPAA-Anforderungen, indem nur bestimmten medizinischen Fachkräften der Zugriff gewährt wird. Falls ein unbefugter Benutzer versucht, auf diese Daten zuzugreifen, kann die DLP-Software die Daten verschlüsseln und den Netzwerkadministrator alarmieren, um Missbrauch zu verhindern.

Es gibt drei Kategorien von DLP:

Standardsicherheit

Standardsicherheit bezieht sich auf allgemeine Produkte oder Tools, die Computer vor unbefugtem Zugriff durch Firewalls schützen. Das beinhaltet:

• Firewall: Verhindert, dass Benutzer außerhalb des Netzwerks auf Daten innerhalb des Netzwerks zugreifen.

• Antivirenprogramm: Scannt Ihren Computer intern auf Malware, die Daten innerhalb oder im gesamten Netzwerk gefährden könnte.

• Intrusion Detection System: Überwacht Bildschirmaktivitäten und Ereignisse auf einem Computersystem, um sicherzustellen, dass unbefugte Endbenutzer nicht versuchen, auf vertrauliche Daten zuzugreifen.

Erweiterte Sicherheit

Erweiterte Sicherheit umfasst Algorithmen und maschinelles Lernen, die abnormales oder verdächtiges Verhalten in einem Computersystem erkennen können. Das beinhaltet:

• Honeypot: Leicht zugängliche Daten, die sich fälschlicherweise als wertvoll oder vertraulich ausgeben und Hacker dazu verleiten, ihre Informationen aufzuzeichnen, wenn sie versuchen, auf die Daten zuzugreifen.

• Überwachen Sie die Benutzeraktivität: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen.

Ausgewiesene Systeme

Ausgewiesene Systeme können erkennen, wenn ein Benutzer versucht, vertrauliche oder vertrauliche Daten zu duplizieren oder zu übertragen, und diese Aktionen verhindern. Dieses Schutzniveau ist wichtig, um Endbenutzer mit autorisiertem Zugriff auf Daten zu schützen, die andernfalls unbeabsichtigt die Datensicherheit gefährden könnten. Ein Beispiel für einen Sicherheitsmechanismus zum Fingerabdruck von strukturierten Daten bestimmter Systeme, bei dem Algorithmen Dateien in kleinere Textzeichenfolgen, sogenannte Fingerabdrücke, umwandeln, die als eindeutige Datenidentifikatoren fungieren. Das DLP-System kann dann alle verwendeten oder übertragenen Dateien auf Fingerabdrücke scannen, um sie vor Datenlecks zu schützen.

Ziele der Datenverlustprävention

DLP-Software dient drei Hauptzwecken:

Vereinbarung

Organisationen, die personenbezogene Daten oder PII von Klienten, Kunden, Benutzern oder Patienten sammeln und speichern, sind für den Datenschutz verantwortlich. Zu diesen Daten gehören:

• Geschützte Gesundheitsinformationen: Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) beziehen sich auf alle Gesundheits- und medizinischen Informationen, die einen Patienten identifizieren können, einschließlich Namen, Krankengeschichte, Versicherungsinformationen, bestimmte geografische Kennungen, Kontaktinformationen, Sozialversicherungsnummern und Fotos. Krankenhäuser, Kliniken und Krankenversicherungsgesellschaften verfügen über PHI und müssen diese gemäß den HIPAA-Richtlinien schützen.

• Zahlungskarteninformationen: Zahlungskarteninformationen, auch PCI genannt, sind Daten im Zusammenhang mit Zahlungskarten, wie z. B. die Namen und Nummern auf der Kredit- oder Debitkarte einer Person. Einzelhandelsunternehmen speichern häufig Zahlungskarteninformationen für ihre Kunden.

Diese Organisationen können DLP-Software verwenden, um geschützte Daten zu klassifizieren, um Lecks oder Zugriffe durch Unbefugte zu verhindern. Die Software kann auch Berichtsfunktionen enthalten, die für die Erstellung von Dokumenten zum Nachweis der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen nützlich sein können.

Datensichtbarkeit

Sichtbarkeit bedeutet zu wissen, wo sich bestimmte Daten auf einem Computersystem befinden, wie sie sich bewegen und welche Benutzer darauf zugreifen. Mithilfe dieses Wissens können wir feststellen, ob jemand auf unbefugte Weise mit den Daten interagiert. Mit DLP-Software können Sie sensible Daten in mehreren Umgebungen überwachen, einschließlich Netzwerken, einzelnen Computern und der Cloud.

Schutz geistigen Eigentums

Geistiges Eigentum ist ein immaterieller Vermögenswert, der durch Intellekt oder Vorstellungskraft geschaffen wird, beispielsweise Geschäftsgeheimnisse und Patente. Beispielsweise verfügt ein Unternehmen, das koscheres Salz herstellt, möglicherweise über einen proprietären Herstellungsprozess, der gleichmäßige, flache Salzflocken erzeugt, die gut an Lebensmitteln haften. Da das Unternehmen als einziges Unternehmen über Kenntnisse in diesem Prozess verfügt, kann es im Vergleich zu seinen Mitbewerbern ein qualitativ hochwertiges Produkt herstellen.

Daher ist es wichtig, dieses geistige Eigentum zu schützen, da es Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen verschaffen kann. Mit DLP-Software können Sie Richtlinien für Daten implementieren, die sensible Informationen über Ihr geistiges Eigentum enthalten, um unbefugtes Kopieren und Extrahieren durch Wettbewerber zu verhindern.

Gründe für den Einsatz von DLP-Methoden

Viele Unternehmen nutzen DLP-Lösungen zum Schutz ihrer Daten, und der DLP-Markt scheint zu wachsen. Es gibt mehrere Gründe für diese zunehmende Akzeptanz von DLP-Praktiken, darunter:

Verhindern Sie Datenlecks und Hacking

Wettbewerber, die auf der Suche nach Geschäftsgeheimnissen sind, und Privatpersonen, die auf finanziellen Profit aus sind, zielen oft auf sensible Daten ab, die in Unternehmensdatenbanken gespeichert sind. Diese Datenlecks und Hacks können kostspielig sein und die Privatsphäre der persönlichen Daten der Benutzer gefährden. Daher ist es wichtig, Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Daher haben Unternehmen DLP-Techniken eingeführt, die Datenkompromittierungen verhindern oder abmildern können.

Passen Sie sich an Änderungen in den Regeln an

Datenschutzbestimmungen ändern sich häufig aufgrund schwerwiegender Datenschutzverletzungen und -verstöße. Beispielsweise verabschiedete der US-Senat im Jahr 2020 den Internet of Things Cybersecurity Act, der Mindestsicherheitsstandards für von der Regierung verwendete mit dem Internet verbundene Geräte festlegt. Die Einrichtung eines DLP-Systems wird Unternehmen dabei helfen, sich schnell und reibungslos an solche neuen Vorschriften anzupassen.

Schützen Sie Ihre wertvollen Daten

Da sich Unternehmen und Geschäftspraktiken im Laufe der Jahre weiterentwickelt haben, hat sich auch die Definition wertvoller Daten weiterentwickelt. Heute gelten nicht nur Produktinformationen und Geschäftsgeheimnisse als wertvoll, sondern auch Geschäfts- und Marketingstrategien. Infolgedessen müssen viele Unternehmen jetzt mehr Daten schützen, und DLP hilft ihnen dabei, diese zu schützen.

Sichere Datenspeicherpunkte

Viele Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Geräte bei der Arbeit zu verwenden, und jedes persönliche Computergerät ist ein Datenspeicherpunkt. Eine große Anzahl von Personalcomputern am Arbeitsplatz erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter versehentlich Daten an nicht autorisierte Benutzer weitergibt. Daher ist es wichtig, eine DLP-Lösung zu implementieren, um zu verhindern, dass sensible Daten auf persönliche Geräte übertragen werden.

Cloud-Dienste sind ein weiterer häufiger Speicherort, der die Datensicherheit gefährden kann. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Datei aus dem Netzwerk einer Organisation in eine Cloud-Datenbank verschiebt, können nicht autorisierte Benutzer leichter auf die Daten in der Datei zugreifen. Auch hier kann DLP-Software die Bewegung sensibler Daten verfolgen und eine Kompromittierung verhindern.

Akten effizient verarbeiten

CISOs sind die obersten Informationssicherheitsbeauftragten, die dafür verantwortlich sind, die Sicherheit der Technologie und Daten eines Unternehmens zu gewährleisten. CISOs arbeiten in der Regel eng mit Führungskräften zusammen, um Datenschutzstrategien und Pläne zur Bewältigung von Datenkompromissen zu kommunizieren. DLP-Software ist für CISOs nützlich, da sie wichtige Details wie Endbenutzerverhalten und Datenbewegungen anzeigen kann und oft über Berichtsfunktionen verfügt, die problemlos Aktualisierungen zum Cybersicherheitsstatus eines Unternehmens bereitstellen können.

Tipps für effektives DLP

Beachten Sie die folgenden Tipps zur Implementierung eines effektiven DLP-Systems:

Machen Sie die Teilnehmer mit den Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust vertraut

Die Aufklärung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens über die mit dem DLP-System verbundenen Richtlinien kann die Funktionen der Software ergänzen und die Sicherheit verbessern. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Mitarbeiter, Manager und andere Interessengruppen in Schulungen einzubeziehen, in denen sie über Best Practices zur Verhinderung versehentlicher Datenweitergabe und unbefugter Datenbewegung informiert werden. Durch die Vermeidung kompromittierender Umstände kann die Notwendigkeit zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen entfallen.

Arbeiten Sie an einer kontinuierlichen Verbesserung

Das Sperren oder Einschränken bestimmter Daten kann manchmal Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben. Wenn beispielsweise mehrere Mitarbeiter persönliche Daten von Kunden überprüfen müssen, um Kundenservice zu bieten, führt eine Zugriffsbeschränkung wahrscheinlich zu einer Verringerung der Produktivität und Effizienz. Versuchen Sie in solchen Fällen, Feedback von Endbenutzern einzuholen, damit Sie Ihr DLP-System so optimieren können, dass Sicherheit und Verfügbarkeit in Einklang gebracht werden.

Definieren Sie wichtige Leistungsindikatoren

Key Performance Indicators oder KPIs sind Messgrößen zur Bestimmung des Erfolgs eines Betriebs oder einer Einzelperson. Versuchen Sie in diesem Fall, wichtige Leistungsindikatoren zu identifizieren, die den Erfolg Ihres DLP-Systems anzeigen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Reaktionszeiten auf DLP-Warnungen verbessern und die Menge nicht klassifizierter Daten minimieren. Diese KPIs können sowohl als Beurteilung der Wirksamkeit des Systems als auch als anzustrebende Ziele dienen.