Was ist die Beteiligung des Eigentümers an der Buchhaltung? Vollständiger Leitfaden

29. Juli 2021

Wenn Sie als Buchhalter für ein kleines Unternehmen arbeiten, sind Sie möglicherweise für die Verteilung der Mittel auf das persönliche Einkommen des Eigentümers verantwortlich. Eine Eigentümerverlosung ist eine der effektivsten Methoden, mit denen Unternehmer in der Regel Einnahmen erzielen und gleichzeitig die Steuerlast ihres Unternehmens reduzieren. Informationen über Eigentümerziehungen können Buchhaltern dabei helfen, festzustellen, ob diese Vergütungsmethode für ihr Unternehmen geeignet ist. In diesem Artikel definieren wir, was Eigentümerinfusion in der Buchhaltung ist, listen die Arten von Unternehmen auf, die sie verwenden, beschreiben, wie sie sich auf die Steuern auswirken, diskutieren die Vorteile der Eigentümerinfusion und erklären, wie Buchhalter Gehaltsabrechnungskonten verwenden, um Unternehmensinhaber zu entschädigen.

Was ist die Beteiligung des Eigentümers an der Buchhaltung?

In der Buchhaltung spricht man von einer Inhaberabhebung, wenn ein Buchhalter Geld von einem Quittungskonto abhebt, um dem Geschäftsinhaber ein persönliches Einkommen zu verschaffen. Buchhalter können Unternehmern dabei helfen, die Vergütung des Eigentümers als Entschädigung zu akzeptieren. Diese Spiele können in Form von Bargeld oder anderen Vermögenswerten wie Anleihen erfolgen. Anstatt das Einkommen der Eigentümer als Aufwand zu klassifizieren, behandeln Buchhalter es als Gewinnausschüttung. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einem Jahr einen Gewinn von 100.000 US-Dollar erwirtschaftet, erhält der Eigentümer möglicherweise 40.000 US-Dollar anstelle eines Gehalts.

Welche Arten von Unternehmen nutzen Eigentümer-Gewinnspiele?

Große Unternehmen und Konzerne erlauben selten Eigentümergewinnspiele und entschädigen die Eigentümer stattdessen mit Löhnen oder Dividenden. Hier ist eine Liste von Unternehmen, die häufig an Eigentümer-Gewinnspielen teilnehmen:

Private Unternehmer

Bei einem Einzelunternehmen gehört das Unternehmen einer Person und wird von ihr betrieben, sodass nur der Eigentümer eine Vergütung erhält. Eigentümer-Gewinnspiele sind in solchen Unternehmen weit verbreitet, da der gesamte Gewinn, den das Unternehmen erwirtschaftet, einer Person gehört. Beispielsweise kann ein freiberuflicher Buchhalter, der ein Einzelunternehmen betreibt, Einnahmen erzielen, indem er einen Teil seines Gewinns in Form einer Verlosung vom Eigentümer erhält.

Partnerschaften

An Partnerschaften sind zwei oder mehr Unternehmen beteiligt, die sich alle Gewinne teilen, die das Unternehmen erwirtschaftet. Diese Art von Unternehmen eignet sich auch ideal für Eigentümerauslosungen, da sie den Buchhaltungsteams eine ordnungsgemäße Gewinnverteilung ermöglichen. Wenn beispielsweise eine Partnerschaft zwischen zwei Geschäftsinhabern einen Gewinn von 1.000.000 US-Dollar pro Jahr erwirtschaftet, könnte das Buchhaltungsteam sie jeweils mit einer Abhebung von 50.000 US-Dollar entschädigen.

Firmen mit beschränkter Haftung

Buchhalter, die für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) arbeiten, verwenden häufig Eigentümergelder, um Geschäftsinhaber zu bezahlen. Bei LLCs handelt es sich in der Regel um kleine Unternehmen, bei denen eine oder mehrere Personen Anteile am Unternehmen besitzen, sodass die Beteiligung der Eigentümer eine praktikable Vergütungsoption darstellt. Wenn ein Unternehmen wächst und mehr Investoren anzieht, kann sein Buchhaltungsteam die Geschäftsinhaber mit einem Gehalt entschädigen, anstatt die Auszahlung des Eigentümers zu nutzen.

S-Unternehmen

Eine S-Corporation ist ein Unternehmen mit weniger als 100 Aktionären. Buchhaltungsgruppen klassifizieren Unternehmen dieser Größe aus steuerlichen Gründen häufig als S-Kapitalgesellschaften. Einer der Vorteile der Bezeichnung eines Unternehmens als S-Corporation besteht darin, dass Buchhaltungsteams Einnahmen an die Eigentümer verteilen können, anstatt dem Eigentümer ein Gehalt zu zahlen. Diese Strategie kann dazu beitragen, die Steuerschuld eines Unternehmens zu verringern, indem ein Teil seiner Gewinne in persönliches Einkommen umgewandelt wird.

Wie wirken sich Eigentümerzahlungen auf die Steuerschuld eines Unternehmens aus?

Zeichnungen des Eigentümers sind grundsätzlich steuerlich absetzbar. Dies bedeutet, dass das Buchhaltungsteam des Unternehmens keine Steuern auf den Teil des Gewinns zahlen muss, den der Geschäftsinhaber aufgrund von Eigentümerempfehlungen erzielt. Allerdings muss der Geschäftsinhaber möglicherweise Steuern auf sein persönliches Einkommen zahlen, einschließlich der Einkünfte, die er durch die Zeichnung des Eigentümers erzielt hat. Wenn sie selbstständig sind, müssen sie möglicherweise auch Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit zahlen, wenn sie ihren Eigentümer einstellen. Informieren Sie sich über die Steuervorschriften in Ihrem Bundesstaat, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Vorschriften einhält.

Vorteile der Verwendung der Owner Draw-Methode

Hier sind einige Vorteile der Verwendung der Eigentümerzeichnungsmethode:

Flexibilität

Wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, über eine Strategie zur Eigentümerbindung verfügt, kann Ihr Team dadurch dem Eigentümer ein Einkommen verschaffen, das an die Leistung des Unternehmens gekoppelt ist. Dadurch kann Kapital gespart werden, das das Buchhaltungsteam in Zeiten geringerer Einnahmen für wesentliche Ausgaben verwenden kann. Wenn ein Unternehmen beispielsweise hauptsächlich saisonale Einnahmen generiert, können Eigentümer in der Hochsaison größere Kredite aufnehmen und in schwachen Zeiten Kapital im Unternehmen behalten.

Steuerersparnis

Viele Arten von Unternehmen, wie z. B. S-Corporations und LLCs, können durch die Nutzung von Eigentümerzeichnungen Geld sparen. Eine Kürzung der von den Eigentümern erhaltenen Löhne und deren Ersetzung durch Zahlungen des Eigentümers kann dem Unternehmen bei der Bewältigung seiner Steuerschuld helfen. Beispielsweise könnte ein Buchhalter, der einem Geschäftsinhaber ein Jahreseinkommen von 200.000 US-Dollar zahlen will, ihm ein Gehalt von 50.000 US-Dollar und eine Eigentümergebühr von 150.000 US-Dollar zahlen.

Wie Buchhalter Eigentümerkonten verwenden

Buchhalter zahlen Unternehmern von ihrem Girokonto:

Führung eines Girokontos und eines Privatkontos des Eigentümers

Unternehmen verfügen in der Regel sowohl über ein persönliches Bankkonto als auch über ein Girokonto für den Geschäftsinhaber, auch wenn es sich bei dem Unternehmen um einen Einzelunternehmer handelt. Ein Unternehmensbuchhaltungsteam kann beide Arten von Konten zu Prüfungs-, Steuererklärungs-, Cashflow-Management-, Organisations- und Glaubwürdigkeitszwecken des Unternehmens führen. Beispielsweise kann die Führung eines Girokontos bei einer Prüfung dem Buchhalter dabei helfen, eine direkte physische Aufzeichnung der rechtmäßigen Verwendung von Unternehmensgeldern vorzulegen.

Überweisung von einem Girokonto auf ein Privatkonto

Um Geld von einem Vorschusskonto auf ein Privatkonto zu überweisen, stellen Buchhalter in der Regel einen Scheck oder eine Überweisung an den Geschäftsinhaber aus. Viele Banken gestatten Buchhaltern auch die kostenlose Überweisung von Geldern zwischen verschiedenen Konten. Durch die Erkundung verschiedener Übersetzungsoptionen können Buchhalter bei der Verteilung von Eigenverlosungen Zeit und Geld sparen.

Abrechnung von Zahlungen mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm

Die Aufzeichnung von Zahlungen hilft Buchhaltern bei der Erstellung von Unterlagen für Steuer- und Prüfungszwecke. Sie können den Zahlungsbetrag sowie das Datum der Überweisung erfassen. Wenn ein Unternehmer Steuern zahlen muss, können Sie diese Dokumentation verwenden, um ihm bei der Berechnung seines zu versteuernden Einkommens zu helfen. Darüber hinaus können Sie dieselben Unterlagen bei der Einreichung und Zahlung von Gewerbesteuern verwenden.