Was ist die Analyse kritischer Pfade? (mit Schritten zur Verwendung) • BUOM

8. September 2021

Viele Projektmanagementprozesse können Fachleuten dabei helfen, ihren Teams Verantwortlichkeiten und Ressourcen zuzuweisen. Die Analyse kritischer Pfade vereinfacht das Projektmanagement für komplexe Aufträge mit vielen aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Ansatz können Sie die wichtigsten Aufgaben in einem Projekt identifizieren und so Ihren Zeitplan effektiv verwalten. In diesem Artikel besprechen wir, was die Analyse kritischer Pfade ist und wie sie zur Optimierung des Projektmanagementprozesses eingesetzt werden kann.

Was ist die Analyse kritischer Pfade?

Die Analyse kritischer Pfade, auch Planung kritischer Pfade genannt, ist ein Projektmanagementsystem, das die Dauer verschiedener Aufgaben schätzt und den schnellsten Weg zur Erledigung einer Aufgabe ermittelt. Projektmanager verwenden die Analyse kritischer Pfade, wenn sie den effizientesten Weg zur Lösung mehrerer Problemreihen in zeitaufwändigen oder komplexen Projekten finden müssen. Dieses System eignet sich am besten für Projekte mit aufeinanderfolgenden Aufgaben, die erst abgeschlossen werden müssen, bevor eine andere beginnen kann.

Um die Analyse des kritischen Pfads zu verwenden, müssen Sie alle für das Projekt erforderlichen Aufgaben auflisten, jeder Aufgabe eine Dauer zuweisen und dann bestimmen, welche Aufgaben vom Abschluss vorheriger Aufgaben abhängig sind. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Aktionen planen und bestimmen, welche Reihe abhängiger Aufgaben am längsten ist. Die Analyse kritischer Pfade hilft bei der Bestimmung:

Kritische Pfade

Kritische Pfade sind eine Reihe abhängiger Aufgaben mit der längsten Dauer, die in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Die Dauer des kritischen Pfads ist die kürzeste Zeit, in der ein Projekt abgeschlossen werden kann.

Unkritische Pfade

Nichtkritische Pfade, bestehend aus einer oder mehreren Aufgaben, die unabhängig von der Aufgabenzeile im kritischen Pfad sind. Sie können zu unterschiedlichen Zeiten während des Projekts, parallel zum kritischen Pfad und gleichzeitig mit kritischen Pfaden ausgeführt werden.

Schwimmen

Float, das ist die Zeitspanne, um die Sie eine Aufgabe verschieben können, ohne dass sich dies auf die Fertigstellungszeit des gesamten Projekts auswirkt. Der Spielraum auf einem nichtkritischen Aktionspfad hängt von der Menge an zusätzlicher Zeit ab, die der kritische Pfad bietet. Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben keinen Puffer, da sie abhängig gekoppelt sind.

Bei der Analyse kritischer Pfade muss die Dauer jeder Aufgabe ständig im Auge behalten werden, damit Sie wissen, welcher Pfad am wichtigsten ist. Eine Änderung der Ressourcenzuteilung zur Beschleunigung einer Aufgabe kann dazu führen, dass dieser Pfad unkritisch wird.

Mehr Details: Kritisches Projektmanagement: Definition und Beispiele

So führen Sie eine Analyse kritischer Pfade durch

Um eine kritische Pfadanalyse für einen Job durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Listen Sie alle mit dem Projekt verbundenen Aufgaben auf

Erstellen Sie eine umfassende Liste der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um den Auftrag abzuschließen. Es gibt zwei Arten von Aufgaben: sequentiell und parallel. Aufeinanderfolgende Aufgaben können erst abgeschlossen werden, wenn die vorherige Arbeit abgeschlossen ist. Parallele Aufgaben können unabhängig von anderen Aufgaben ausgeführt werden. Mithilfe dieser Liste können Sie Aufgaben auf dem kritischen Pfad und Aufgaben auf dem unkritischen Pfad identifizieren.

In Verbindung gebracht: Verständnis für Projektmanagementprozesse und -phasen

2. Weisen Sie jeder Aufgabe einen Buchstaben zu

Platzieren Sie zur einfachen Identifizierung neben jeder Aufgabe auf Ihrer Liste einen Buchstaben. Mit diesem Schritt können Sie organisierte Diagramme mit minimalem Text erstellen. Buchstabenbezeichner sind eine bessere Wahl als numerische Bezeichner, da in Diagrammen zur Analyse kritischer Pfade häufig Zahlen zur Angabe der Zeitdauer verwendet werden.

3. Identifizieren Sie Vorgänger für aufeinanderfolgende Aufgaben

Bestimmen Sie anhand der den einzelnen Aufgaben zugewiesenen Buchstaben, welche Jobs von anderen in der Liste abhängen. Erstellen Sie zusätzlich zu jeder Aufgabe eine Spalte für Vorgänger, d. h. Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, bevor mit einer anderen begonnen werden kann. Schreiben Sie in dieser Spalte neben jede Aufgabe den Buchstaben des gesuchten Vorgängers. Die Identifizierung abhängiger Aufgaben ist erforderlich, um zu bestimmen, welche Ereignissequenz den kritischen Pfad darstellt.

4. Weisen Sie jeder Aufgabe eine Dauer zu

Bestimmen Sie, wie lange jede Aufgabe dauern wird, und schreiben Sie sie neben die Aufgabe. Durch diesen Schritt erhalten Sie letztendlich die volle Laufzeit des Projekts. Betrachten Sie diese kritische Pfadanalyse für die Entwicklung und Einführung eines neuen Produkts.

Aufgaben-ID Beschreibung Vorgänger Dauer A Verbraucherforschung durchführen Zwei Monate B Entwicklung eines Produktkonzepts A Vier Monate C Entwicklung eines Prototyps B Zwei Monate D Beschaffung von Komponenten C Zwei Monate E Herstellung des Produkts D Drei Monate F Entwicklung einer Marketingkampagne C Ein Monat G Einführung a Promotion F Ein Monat H Produkteinführung E Ein Monat Gesamtdauer 14 Monate

5. Bestimmen Sie den kritischen Pfad

Bestimmen Sie die Folge abhängiger Ereignisse mit der längsten Dauer, um den kritischen Pfad zu finden. Im obigen Beispiel ist der kritische Pfad A, B, C, D, E und H. Die Aufgaben F und G verlaufen parallel zum kritischen Pfad.

Die Gesamtdauer des Projekts beträgt 14 Monate. Parallele Aufgaben F und G können jederzeit nach C ausgeführt werden, was ihnen etwas Auftrieb verleiht. Diese Aufgaben können während der Ausfallzeit auf dem kritischen Pfad erledigt werden.

6. Planen Sie den Weg

Sobald Sie Ihr Projekt richtig geplant haben, können Sie ein Diagramm des kritischen Pfads erstellen, um die Visualisierung des Aktivitätsflusses zu erleichtern. Es gibt zwei Hauptoptionen zum Erstellen eines Diagramms zur Analyse des kritischen Pfads.

Kritische Pfadanalyse des PERT-Diagramms

Diagramme zu Programmbewertungs- und Verifizierungsmethoden zeigen anschaulich alle sequentiellen und parallelen Aufgaben und ihre Beziehungen zueinander. In diesem Diagramm ist jede Aufgabe eingekreist. Pfeile zwischen diesen Kreisen verbinden Aufgaben mit ihren Vorgängern. Die Verwendung von Pfeilen vereinfacht die Analyse kritischer Pfade und die Netzwerkplanung, indem klar identifiziert wird, wo parallele Pfade zusammenlaufen.

Analyse des kritischen Pfads im Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm sieht aus wie eine Zeitleiste, wobei oben die Projektdauer markiert ist und die Aufgaben unten als Balken im Diagramm dargestellt sind. Wo der Balken beginnt, ist die Startzeit für diese Aufgabe. Das Ende des Balkens zeigt die Fertigstellungszeit an. Mehrere Spalten können parallel zueinander angeordnet werden, sodass Sie visualisieren können, wann Aufgaben möglicherweise gleichzeitig ausgeführt werden. Im Diagramm nebeneinander liegende Balken sind abhängig. Dieses Diagramm bietet eine klare Visualisierung der Projektzeitleiste, zeigt jedoch nicht die Verbindungen zwischen Aufgaben auf parallelen Pfaden.