Was ist Designverständnis? (Plus Entwicklungsstrategien) • BUOM

Bei der Arbeit an einem Projekt möchten Teammitglieder, Manager und Stakeholder dessen Status, Ziele und Fortschritt kennen. Dieses gesammelte Wissen wird Projektverständnis genannt. Gute Projektmanager sind in der Lage, jedes Detail eines Projekts zu verstehen und effektiv zu kommunizieren. In diesem Artikel definieren wir das Projektverständnis und schlagen Strategien für die Entwicklung Ihres Projektverständnisses vor.

Was ist Projektverständnis?

Projektverständnis ist ein tiefes Verständnis des Projekts, seiner Ursachen und Folgen. Dies ist ein Konzept, das sich Projektmanager im Laufe der Zeit normalerweise durch Informationen und Erfahrung und nicht durch Schulung aneignen. Das Verstehen eines Projekts ist oft ein plötzlicher Moment der Klarheit über ein Projekt, der es einem Projektmanager ermöglicht, sein Team zum Erfolg zu führen. Zu den Informationen, die Project Insight liefern kann, gehören:

• Verursachen Sie das Projekt

• Ziel des Projekts

• Wie wirkt sich das Projekt auf andere Projekte aus?

• Fortschritt

• Probleme

• Fristen

• Kosten und Schätzungen

• Voraussichtliches Ergebnis

• Vertrauen in den Erfolg des Projekts

Das Verständnis eines Projekts ist oft ein Gefühl oder Bewusstsein, das der Projektmanager hat.

Warum ist es wichtig, das Projekt zu verstehen?

Das Verständnis des Projekts ist wichtig für seinen Fortschritt und Erfolg. Dies kann dem Projektmanager helfen:

• Probleme lösen

• Reduzieren Sie Risiken und Verzögerungen

• Treffen Sie die richtigen Entscheidungen

• Erhalten Sie bessere Ergebnisse

• Verstehen Sie, wie Sie durch komplexe Projekte navigieren

• Ursache und Wirkung verstehen

• Seien Sie zuversichtlich in ihre Richtung und Handlungen

• Genießen Sie ihre Arbeit, weil sie sie besser verstehen

Projektmanager erleben oft bahnbrechende Momente des Projektverständnisses, wenn sie versuchen, Probleme zu lösen oder Hindernisse zu überwinden. Sie bewerten ihr Verständnis, um sicherzustellen, dass es praktisch ist, teilen den Plan dann ihrem Team mit und gehen mit Zuversicht voran. Das Verständnis des Projekts kann Sie und Ihr Team auch dazu motivieren, auf einem bestimmten Weg weiter am Projekt zu arbeiten. Die Klarheit, die es bietet, kann stärkend sein.

Strategien zur Entwicklung des Projektverständnisses

Es kann einige Zeit dauern, ein Verständnis für das Projekt zu entwickeln. Um Ihr Verständnis zu verbessern, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

Definieren Sie Sequenzen

Teilen Sie ein Projekt oder eine Aufgabe in Teile auf, damit Sie Informationen besser analysieren und deren Abfolge und Beziehungen visualisieren können. Komplexe Projekte wirken oft klarer und einfacher, wenn man sie in kleinere, leichter verständliche Abläufe aufteilt. Zu den Projektmanagementtechniken, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können, gehören:

• Projektstrukturplan (WBS): Beinhaltet die Aufteilung eines Projekts in kleinere Teile oder Aufgaben.

• Ressourcenstruktur (Resource Breakdown Structure, RBS): Dazu gehört die Erstellung einer Liste von Projektressourcen und deren Organisation nach Funktion und Typ für Planungs- und Verwaltungszwecke.

• Lebenszyklusmodellierung: Dabei geht es darum, ein Projekt in seine vier Phasen zu gliedern – Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss –, damit Sie verstehen, welchen Weg es einschlagen soll.

Machen Sie Beobachtungen

Nutzen Sie Ihre Sinne, um Menschen und Teile Ihres Projekts auf neue Weise zu verstehen. Beobachten Sie ständig Situationen, Interaktionen und Wahrnehmungen. Speichern Sie dieses Wissen, damit Sie es bei der Lösung von Problemen oder bei der Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit einem Projekt anwenden können. Sie können Ihre Beobachtungen nutzen, um Zusammenhänge, Ursache und Wirkung zu bestimmen oder etwas eine neue Bedeutung zu geben.

Seien Sie offen für neue Perspektiven

Wenn Sie starke Meinungen oder Gedanken zu einem Prozess oder einer Situation haben, kann es sein, dass Sie Schwierigkeiten haben, das Projekt zu verstehen. Lernen Sie, Ihre vorgefassten Meinungen loszulassen und die Dinge aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Bitten Sie die Teammitglieder um ihre Ideen und ihr Feedback und achten Sie auf jeden einzelnen.

Hören

Sie können Verständnis erlangen, indem Sie zuhören, um zu verstehen. Trainieren Sie sich darin, den ganzen Tag über aktiv auf neue Gedanken und Ideen zu hören, auch wenn diese nichts mit Ihrem Projekt zu tun haben. Diese Fähigkeit wird als aufschlussreiches Zuhören oder absichtliches Zuhören bezeichnet. Dies kann Ihr Verständnis und Ihre Klarheit bezüglich des Projekts erhöhen.

Fragen stellen

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern Fragen, während Sie zusammenarbeiten, und ermutigen Sie sie, Fragen an Sie und einander zu stellen. Das Stellen von Fragen kann zu einem Moment der Klarheit führen. Möglicherweise erhalten Sie sofort Informationen aus ihren Fragen und Antworten, oder nach ein paar Stunden oder Tagen, während Sie die Informationen verarbeiten, entsteht Klarheit.

Erkunden Sie die Daten

Sammeln Sie harte und weiche Daten, die für Berechnungen verwendet werden können, um Klarheit zu gewinnen, den Projektfortschritt zu bestimmen und neue Ideen und Strategien zu entdecken. Zu den Soft-Daten zählen die subjektiven Beobachtungen, Interaktionen, Gefühle und Bewertungen, die Sie im Laufe des Projekts sammeln. Soft Data sind die Informationen, die Sie durch Ihre Beobachtungen und Zuhörfähigkeiten erhalten. Anschließend verwenden Sie die harten Daten, um die weichen Daten zu validieren. Beispiele für harte Daten sind objektive Informationen wie Marktdaten, Trends, Kosten, Ergebnisse, Kunden- oder Stakeholder-Feedback.

Schaffen Sie eine aufschlussreiche Umgebung

Schaffen Sie eine Team- und Arbeitsumgebung, die den Informations- und Wissensaustausch zwischen allen Teammitgliedern beinhaltet. Fördern Sie Innovation, persönlichen Ausdruck und offene Kommunikation. Holen Sie Feedback und Ideen Ihrer Mitarbeiter ein. Je mehr Wissen Sie teilen können, desto mehr Informationen können Sie gewinnen. Diese offene und zugängliche Umgebung kann Ihrem Team auch dabei helfen, Verständnis zu entwickeln. Ein einfühlsames Team verfügt über natürliche Kreativität und Klarheit in seinen Projekten.

Bauen Sie eine Verständniskurve auf

Erstellen Sie eine Erkenntniskurve oder ein Diagramm, um Ihr berufliches und projektbezogenes Wachstum zu verfolgen. Wie eine Lernkurve ist es ein Prozess, bei dem man ein Projekt versteht, indem man Erfahrung und Wissen sammelt. Notieren Sie die erhaltenen Informationen und tragen Sie diese in die Tabelle ein. Sie möchten sich vorstellen, wie Sie sich auf der Kurve Ihrem Ziel nähern.

Suchen Sie überall nach Inspiration

Suchen Sie immer nach interessanten Informationen und Gedanken, die neue Ideen anregen. Tun Sie dies bei der Erledigung täglicher Aufgaben oder während Besprechungen, nicht nur während der Arbeit an einem Projekt. Geben Sie jedem zufälligen Gedanken oder jeder zufälligen Information Wert, da sie Ihnen neue Einblicke in einen Aspekt Ihres Projekts geben kann.

Projektverständnis anwenden

Sobald Sie ein Projekt verstanden haben, können Sie es nutzen, um die Kommunikation zu verbessern, den Fortschritt zu beschleunigen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Zu den Anwendungen des Projektverständnisses können gehören:

• Verwendung harter und weicher Daten zur Erstellung und Ausführung eines Plans

• Erfassung von Leistungsdaten

• Trendanalyse und Reporting

• Kommunikation des Projektfortschritts mit den Stakeholdern und Bewertung ihrer Reaktionen