Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiter einer gemeinnützigen Organisation und einem Freiwilligen? • BUOM

12. August 2021

Für Berufstätige kann es eine lohnende Erfahrung sein, durch Beschäftigung oder ehrenamtliche Arbeit einen Beitrag für gemeinnützige Organisationen zu leisten. Mitarbeiter und Freiwillige gemeinnütziger Organisationen investieren Zeit und Mühe in die Verbesserung ihrer Gemeinden auf regionaler, nationaler oder globaler Ebene, übernehmen aber auch verschiedene Rollen innerhalb ihrer Organisationen. Wenn Sie im Personalwesen (HR) arbeiten oder für eine gemeinnützige Organisation rekrutieren, kann Ihnen das Verständnis der Unterschiede zwischen den beiden Rollen dabei helfen, sich in der rechtlichen Klassifizierung der beiden Positionen zurechtzufinden.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Mitarbeiter und ein Freiwilliger in einer gemeinnützigen Organisation sind, ihre wichtigsten Unterschiede, einige häufig gestellte Fragen und einige Tipps für Arbeitgeber, wie sie sie klassifizieren können.

Was ist ein Mitarbeiter in einer gemeinnützigen Organisation?

Ein Mitarbeiter einer gemeinnützigen Organisation ist ein bezahlter Vollzeitbeschäftigter und wird als steuerbefreiter oder nicht steuerbefreiter Mitarbeiter eingestuft. Befreite Mitarbeiter können Überstundenvergütung erhalten, während nicht befreite Mitarbeiter nach Bundesarbeitsgesetzen selten Anspruch auf Überstunden haben. Während gemeinnützige Mitarbeiter im Allgemeinen der gleichen Lohnsteuer unterliegen wie diejenigen, die für gewinnorientierte Organisationen arbeiten, werden sie aus dem Bruttoeinkommen ihrer Organisation bezahlt. Potenzielle Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen identifizieren oft einen Bereich der Sozialen Arbeit, an dem sie interessiert sind, und suchen eine Anstellung bei Organisationen in diesem Bereich.

Was ist ein Freiwilliger in einer gemeinnützigen Organisation?

Ein Freiwilliger in einer gemeinnützigen Organisation ist eine Person, die sich unentgeltlich humanitär, wohltätig oder bürgerschaftlich engagiert. Sie widmen ihre Zeit der Unterstützung gemeinnütziger Organisationen und wählen häufig ihre Arbeitszeiten selbst aus. Freiwillige werden häufig von gemeinnützigen Organisationen benötigt, weil sie bei grundlegenden Verwaltungsaufgaben, der Mittelbeschaffung und bei sozialen Diensten helfen können, damit sich die Mitarbeiter im Unternehmen auf die täglichen Aufgaben konzentrieren können.

Unterschiede zwischen gemeinnützigen Mitarbeitern und Freiwilligen

Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen einem Mitarbeiter und einem Freiwilligen in einer gemeinnützigen Organisation:

• Zusatzleistungen: Ein Mitarbeiter erhält in der Regel Zusatzleistungen von seiner Organisation als Teil des Gehaltspakets seines Unternehmens, das er internen Mitgliedern anbietet. Da Freiwillige ihre Dienste bei Bedarf kostenlos zur Verfügung stellen, erhalten sie für ihre gemeinnützige Tätigkeit keine Zuwendungen.

• Arbeitszeiten: Vollzeitbeschäftigte können abhängig von ihrem Status im Unternehmen Überstunden machen, aber alle Mitarbeiter arbeiten nach einem festgelegten Zeitplan. Allerdings sind ehrenamtliche Stunden bestenfalls gleichbedeutend mit einem Teilzeitstatus, um gesetzliche Beschränkungen hinsichtlich der Berufseinstufung zu umgehen.

• Dienst: Die den Freiwilligen zugewiesenen Aufgaben und Projekte sind in der Regel keine Aufgaben, die der Mitarbeiter regelmäßig ausführt. Wenn in der Stellenbeschreibung eines vorhandenen Mitarbeiters bestimmte Verantwortlichkeiten aufgeführt sind, wird der Freiwillige selten dieselben Aufgaben ausführen und umgekehrt.

Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeitern und Freiwilligen gemeinnütziger Organisationen

Nachfolgend finden Sie zwei häufig gestellte Fragen zu den Unterschieden zwischen gemeinnützigen Mitarbeitern und Freiwilligen:

Können Mitarbeiter ehrenamtlich tätig werden?

Einige Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich ehrenamtlich bei ihren gemeinnützigen Organisationen zu engagieren. Jede Organisation hat ihre eigenen Richtlinien bezüglich der Bereitstellung von Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit für Mitarbeiter. Mitarbeiter, die sich ehrenamtlich für ihre Organisation engagieren, arbeiten in der Regel außerhalb der regulären Arbeitszeiten und werden daher von den Unternehmen nicht für ihre ehrenamtliche Arbeit bezahlt. Um die beiden noch weiter zu unterscheiden, führen Mitarbeiter häufig Aufgaben und Projekte aus, die von ihren regulären Pflichten getrennt sind.

Werden Freiwillige jemals bezahlt?

Freiwillige können eine Entschädigung oder kleine Zahlungen erhalten. Organisationen können einem Freiwilligen die Reise-, Verpflegungs- oder Uniformkosten erstatten, die für die Freiwilligenarbeit erforderlich sind. Sie erhalten möglicherweise auch Gegenstände wie Geschenkkarten, Eintrittskarten für Veranstaltungen oder kostenlose Mahlzeiten, anstatt Einnahmen von der Organisation für ihre Arbeit zu erhalten.

Tipps für Personal- oder Lohnbuchhalter bei der Einstufung von Mitarbeitern und Freiwilligen

Hier sind einige Tipps für HR-Experten zur Klassifizierung gemeinnütziger Mitarbeiter und Freiwilliger:

Sorgen Sie für eine gleiche Vergütung

Bei der Prüfung einer angemessenen Vergütung für Freiwillige ist es wichtig, die einschlägigen Arbeitsgesetze im Zusammenhang mit Freiwilligenarbeit zu prüfen. Darüber hinaus zahlen gemeinnützige Organisationen jedem Freiwilligen häufig einen festen Betrag. Zahlungen, die je nach Stundenzahl oder Art der von Freiwilligen geleisteten Arbeit schwanken, können rechtlich mit bezahlter Arbeit gleichgesetzt werden, was am besten vermieden werden sollte. Sie können Ihren Freiwilligen auch Ausgaben erstatten, es ist jedoch wichtig, diese Zahlungen zusammen mit allen relevanten Quittungen oder Rechnungen zu dokumentieren.

Entwickeln Sie separate Richtlinien

Es ist auch hilfreich, Arbeitsregeln und Richtlinien für Mitarbeiter und Freiwillige zu entwickeln, um Doppelarbeit zu vermeiden. Erwägen Sie, für jeden Mitarbeiter oder Freiwilligen unterschiedliche Stellenbeschreibungen zu erstellen, um eine klare Unterscheidung zwischen ihnen zu gewährleisten. Mitarbeiterrichtlinien können Klassifizierungen wie „freigestellt“ oder „nicht freigestellt“ sowie einen regulären oder vorübergehenden Status umfassen. Freiwilligenrichtlinien betonen möglicherweise, dass Freiwillige Aufgaben ausführen, ohne eine Belohnung zu erwarten.

Auch in Situationen, in denen sich Mitarbeiter ehrenamtlich engagieren, kann die Erstellung zweier separater Richtlinien oder Leitfäden hilfreich sein. Diese Mitarbeiter möchten möglicherweise das ehrenamtliche Handbuch lesen, um sicherzustellen, dass sie diese Richtlinien einhalten, wenn sie ehrenamtlich tätig sind, oder Sie möchten möglicherweise auch eine andere Richtlinie für diese spezifischen Szenarien erstellen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen so vollständig wie möglich sind.

Planen Sie eine Schicht ein

Um die Arbeitszeiten zwischen Mitarbeitern und Freiwilligen aufzuteilen, sollten Sie über gestaffelte Freiwilligenpläne nachdenken, damit diese sich nicht mit bezahlten Mitarbeiterstunden überschneiden. Freiwillige arbeiten oft so viele Stunden wie nötig und nicht nach einem festen, festen Zeitplan. Organisationen unterteilen die Freiwilligenarbeit in der Regel auch in verschiedene Kategorien, beispielsweise Saisonarbeit oder besondere Veranstaltungen.

Verfolgen Sie Überstunden

Erwägen Sie die Nachverfolgung von Überstunden, da nicht freigestellte Mitarbeiter möglicherweise Überstundenvergütung benötigen und es zu Unstimmigkeiten kommen kann, wenn sie sich außerhalb der normalen Arbeitszeiten ehrenamtlich engagieren. Beispielsweise könnte eine Organisation stattdessen die Arbeitsstunden eines nicht freigestellten Freiwilligen als Überstunden behandeln, um die Möglichkeit einer Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen zu vermeiden. Eine andere Organisation kann beschließen, Mitarbeitern die ehrenamtliche Tätigkeit zu verbieten.

Für Organisationen ist es wichtig, die Überstunden ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und ihre ehrenamtlichen Stunden klar von den Stunden der Mitarbeiter zu unterscheiden, wenn sie sich für eine ehrenamtliche Tätigkeit entscheiden. Dies hilft Ihrem Unternehmen bei der Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und kann die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Freiwilligen sicherstellen, wenn Sie sich über die Vergütung bzw. das Fehlen einer Vergütung für beide Rollen im Klaren sind.