Was ist der Unterschied? • BUOM

14. September 2021

Die Formulare W-9 und 1099 sind Steuerdokumente, die häufig von Unternehmen und unabhängigen Auftragnehmern bei der Zusammenarbeit verwendet werden. Es ist wichtig zu verstehen, wann jedes dieser Dokumente zu verwenden ist, damit Sie Arbeitgebern und Finanzinstituten die richtigen Informationen zur Verfügung stellen und Ihre Steuern am Ende des Jahres ordnungsgemäß einreichen können.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein W-9 ist, was ein 1099 ist und in welchen Situationen sie jeweils verwendet werden können.

Was ist ein W-9?

Das Formular W-9 wird vom Internal Revenue Service (IRS) verwendet und ist auch als „Request for Taxpayer Identification Number and Certification“ bekannt. Dieses Formular wird Arbeitnehmern, Auftragnehmern und Freiberuflern von Arbeitgebern zur Verfügung gestellt. Der Zweck dieses Formulars besteht darin, genaue Steuerinformationen vom Arbeitnehmer zu sammeln, damit der Arbeitgeber die Zahlung des Einkommens korrekt melden kann.

Auf Formular W-9 müssen Sie Informationen ausfüllen wie:

• Name

• Adresse

• ZINN

• Bundessteuerklassifizierung

Das W-9-Formular wird dann mit Ihrer Unterschrift unten an den Arbeitgeber zurückgesandt. Der Arbeitgeber behält eine Kopie des W-9 für den Fall einer Prüfung durch den IRS bei sich, muss den W-9 jedoch nicht beim IRS einreichen. Der Zweck des Formulars W-9 besteht lediglich darin, sicherzustellen, dass der Arbeitgeber über die korrekten Informationen über die Arbeitnehmer verfügt, mit denen er zusammenarbeitet, wenn es an der Zeit ist, während der Steuersaison andere Formulare einzureichen.

Arbeitgeber müssen Auftragnehmern und Freiberuflern ein Formular W-9 zur Verfügung stellen, das sie ausfüllen müssen, sobald sie mit der Arbeit beginnen. Auf diese Weise verfügt ein Freiberufler oder Auftragnehmer, der mehr als 600 US-Dollar verdient (die Schwelle für die Einreichung eines 1099 am Ende des Jahres), bereits über alle Informationen, die er benötigt. Die aktuellste Version des Formulars W-9 finden Sie auf der IRS-Website.

Hier sind einige wichtige Unterschiede zwischen den Formularen W-9 und 1099:

W-9 1099 Zweck Stellt dem Arbeitgeber korrekte Informationen für Steuer- und Gehaltsabrechnungen zur Verfügung. Stellt IRS-Steuerinformationen über das Einkommen des Auftragnehmers bereit. Verantwortlich. Wird vom Arbeitgeber oder Finanzinstitut angefordert und vom Auftragnehmer ausgefüllt. Kann von Arbeitgebern und Auftragnehmern ausgefüllt und eingereicht werden. Informationen zur Einreichung werden nicht an gesendet Die IRS-Anforderungen müssen bis zum 31. Januar beim IRS eingereicht werden. Frequenz. Sollte nur erneut eingereicht werden, wenn sich die Informationen ändern. Muss jedes Steuerjahr beim IRS eingereicht werden.

FAQ: Benötige ich ein W-9-Formular?

Sie müssen das Formular W-9 nur dann ausfüllen, wenn Ihr Arbeitgeber oder Ihr Finanzinstitut dies verlangt, damit diese über die richtigen Informationen für die Bearbeitung Ihrer Lohn- und Steuerunterlagen verfügen. Dieses Formular ist nur für institutionelle Aufzeichnungen bestimmt und kann nicht beim IRS eingereicht werden. Wenn andere Behörden oder Einzelpersonen das Formular W-9 anfordern, sollten Sie vorsichtig vorgehen und sorgfältig herausfinden, wer sie sind und was sie von Ihren Informationen erwarten.

Hier sind die häufigsten Situationen, in denen Sie das Formular W-9 ausfüllen müssen:

• Für Finanzinstitute, bei denen Sie neue Konten eröffnen oder investieren

• Für Arbeitgeber, mit denen Sie Verträge abschließen

• Für Einzelpersonen oder Organisationen, die Schulden erlassen oder abbezahlen, schulden Sie ihnen etwas

Steuerfrist für W-9

Historisch gesehen ist die Steuererklärungsfrist der 15. April. Da die Formulare W-9 nicht direkt an das IRS gesendet werden, gibt es nicht unbedingt eine Frist für die Einreichung des Formulars W-9. Allerdings müssen die auf Formular W-9 aufgeführten Steuerunterlagen vor Ablauf der Bundesfrist eingereicht werden und Formular W-9 muss ausgefüllt werden, bevor Sie mit dem Arbeitgeber zusammenarbeiten.

Was ist 1099?

Ein 1099 ist ein Dokument oder eine Reihe von Dokumenten, die vom IRS verwendet werden, um verschiedene Einkommensarten außer den von einem Arbeitgeber erhaltenen Löhnen zu verfolgen. Am Ende eines jeden Jahres muss der Zahler dem Zahler ein ausgefülltes Formular 1099 vorlegen. Stellt ein Unternehmen beispielsweise einen Freelancer ein, füllt es eines der 1099 Dokumente aus und sendet es bis zum 31. Januar an den Freelancer.

Zu den verschiedenen Arten von 1099-Dokumenten gehören:

1099-VERSCHIEDENES.

Dieses Dokument richtet sich an alle, die einen Auftragnehmer oder Freiberufler eingestellt und ihm mehr als 600 US-Dollar gezahlt haben. Arbeitgeber müssen das Formular 1099-MISC für jeden unabhängigen Auftragnehmer ausfüllen und einreichen, mit dem sie zusammenarbeiten und der die Einkommensgrenze erreicht. Arbeitgeber senden eine Kopie sowohl an den unabhängigen Auftragnehmer als auch an das IRS. Unabhängige Auftragnehmer sollten damit rechnen, von jeder Organisation, für die sie in diesem Jahr Dienstleistungen erbracht haben, eine Kopie dieses Formulars zu erhalten.

1099-INT

Der 1099-INT kommt in der Regel von Banken, bei denen Sie verzinsliche Konten haben. Die Zinsen, die Sie mit Investitionen verdienen, sind steuerpflichtig und müssen daher dem IRS gemeldet werden.

1099-SEE

Wie der 1099-INT meldet der 1099-DIV Ihre Dividenden aus Ihrer Aktieninvestition. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung direkt an die Aktionäre in Form von Dividenden leistet, werden diese Einkünfte auf Formular 1099-DIV ausgewiesen. Das Formular 1099-DIV wird Ihnen von der Wertpapierfirma zur Verfügung gestellt.

1099-S

Wenn ein Teil Ihrer Schulden erlassen wird, gilt der Erlass als Einkommen der Bundesregierung. Wenn das Kreditkartenunternehmen beispielsweise entscheidet, dass Sie Ihren Restbetrag nicht mehr zurückzahlen müssen, sendet es Ihnen ein Formular 1099-C, um den Betrag der von Ihnen zurückgezahlten Schulden zu dokumentieren.

1099-G

Das Formular 1099-G wird von Regierungsbehörden verwendet, um alle Einnahmen zu melden, die Sie von ihnen erhalten haben. Dabei kann es sich um Arbeitslosengeld oder Einkommenssteuerrückerstattungen handeln. Wer im Laufe des Jahres Arbeitslosengeld bezieht, muss von der Regierung ein Formular 1099-G erhalten und das Einkommen in seiner Steuererklärung angeben.

1099

Wenn Sie Geld von Ihrer IRA abheben, wird der Betrag als Einkommen besteuert. Am Ende des Jahres erhalten Einzelpersonen das Formular 1099-R, aus dem der Gesamtbetrag der Abhebungen hervorgeht, die Sie im Laufe des Jahres vorgenommen haben. Auf dem Formular selbst ist in der Regel auch der steuerpflichtige Betrag angegeben.

1099-K

Das Formular 1099-K wird normalerweise verwendet, wenn Sie Zahlungen mit Debit-, Kredit- oder Kundenkarten erhalten. Dies ist typisch für Online-Shops, die Kartenzahlungen online akzeptieren. Sie erhalten ein 1099-K von Drittanbietern, wenn Sie einen Umsatz von mehr als 20.000 US-Dollar erzielt haben und mehr als 200 separate Transaktionen stattgefunden haben.

1099-S

Das Formular 1099-S wird zur Meldung von Einkünften aus Immobilientransaktionen verwendet. Dies kann den Verkauf von Immobilien oder Mieteinnahmen umfassen. Der Verkäufer ist dafür verantwortlich, alle relevanten Informationen über den Verkauf zu verfolgen und an das IRS zu melden.

Wer sollte Formular 1099 einreichen?

Sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen müssen möglicherweise das Formular 1099 ausfüllen. Arbeitgeber verschicken beispielsweise W-9-Formulare, wenn sie zum ersten Mal mit einem unabhängigen Auftragnehmer zusammenarbeiten, um Steuerinformationen zu sammeln, füllen aber am Ende des Tages auch das Formular 1099 aus. Jahr, um den Gesamtbetrag der Zahlungen zu erfassen, die sie an diesen Auftragnehmer geleistet haben.

Einzelpersonen müssen das Formular W-9 ausfüllen, wenn sie als Arbeitnehmer beschäftigt sind Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer. Sie müssen außerdem am Ende des Jahres für jedes Unternehmen, dem sie Produkte oder Dienstleistungen bereitgestellt haben, das Formular 1099 beim IRS einreichen. Einzelpersonen können das Formular 1099 auch für andere Einkünfte erhalten, beispielsweise für Zinsen auf Investitionen oder wenn Sie Online-Zahlungen mit Kredit- oder Debitkarten akzeptieren.

Steuerfrist für 1099

Das Formular 1099 muss bis zum 31. Januar ausgefüllt und beim IRS eingereicht werden, unabhängig davon, ob Sie es per E-Mail oder auf Papier einreichen.

Wann sollte W-9 vs. 1099 verwendet werden?

Welches Formular Sie verwenden müssen, hängt weitgehend davon ab, wer die Informationen anfordert. Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind und das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, Informationen über Sie benötigt, müssen Sie das Formular W-9 einreichen. Wenn die Auskunft vom Bund angefordert wird, benötigen Sie eines der Formulare 1099 zur Meldung Ihrer verschiedenen Einkommensquellen. Für Arbeitgeber fordern sowohl Auftragnehmer als auch die Bundesregierung Informationen an. In diesem Fall müssen Sie zwei Kopien des Formulars 1099 vorlegen.