Was ist der Unterschied? • BUOM

14. April 2022

Projektmanagement und Programmmanagement sind Konzepte, die sich auf die Arbeit und Ziele einer Abteilung innerhalb einer Organisation beziehen. Diese Arten von Management funktionieren in verschiedenen Bereichen. Das Verständnis des Unterschieds zwischen Programm- und Projektmanagement kann Ihnen bei der Steuerung Ihrer Managementkarriere helfen. In diesem Artikel erklären wir, was Projektmanagement und Programmmanagement sind, und stellen eine Liste der Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen ihnen bereit, um Ihr Verständnis dieser Geschäftskonzepte zu vertiefen.

Was ist Programmmanagement?

Programmmanagement umfasst die Planung für eine ganze Abteilung oder Gruppe. Programmmanager erstellen eine Liste von Projekten, die ihr Team abschließen soll. Diese Liste umfasst Projekte, die Auswirkungen auf die Ziele der Gruppe oder des Unternehmens haben. Aus diesem Grund konzentriert sich das Programmmanagement auf die Planung, Umsetzung und Delegation, um sicherzustellen, dass Abteilungsprojekte ihre Ziele erreichen. Programmmanager können auch noch einen Schritt weiter gehen, um sicherzustellen, dass andere Fachleute die Ziele verstehen, auf die sie hinarbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit, Ihre Ziele zu erreichen, zu erhöhen.

Was ist Projektmanagement?

Beim Projektmanagement geht es darum, eine Strategie und einen Zeitplan für ein bestimmtes Projekt zu erstellen. Projektmanager kümmern sich um alle Aktivitäten innerhalb eines einzelnen Projekts. Dazu kann das Verwalten von Fristen, das Einhalten eines Projektbudgets und das Delegieren von Aufgaben an Teammitglieder gehören. Projektmanager können sich auf bestimmte Arten von Projekten innerhalb einer Abteilung konzentrieren, weshalb einige Unternehmen mehrere Projektmanager innerhalb einer Abteilung haben. Projektmanager berichten an Programmmanager, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit an Projekten es dem Unternehmen ermöglicht, seinen Weg zur Erreichung seiner Ziele fortzusetzen.

Projektmanagement vs. Programmmanagement

Projektmanagement und Programmmanagement weisen viele Unterschiede auf, darunter:

Fristen

Projekte haben Fristen, Programmziele jedoch nicht. Dies liegt daran, dass sich die Programmziele abhängig von vielen Faktoren ändern können. Da viele Programmziele jedoch vom Abschluss von Projekten abhängen, ist es wichtig, Fristen für einzelne Projekte zu haben. Dazu gehören kürzere Zeitrahmen innerhalb eines Projekts, um sicherzustellen, dass jeder Arbeitsschritt des Teams termingerecht abgeschlossen wird.

Volumen

Der Umfang des Programms ist viel größer als der Umfang des Projekts. Der Umfang bezieht sich auf die Themen, Inhalte und Aufgaben, die sich auf die Arbeit einer Einzelperson oder einer Gruppe beziehen. Der Umfang des Programms umfasst häufig die Ziele des Unternehmens, seiner Mitarbeiter und Kunden. Der Umfang des Projekts hängt vom konkreten Projekt ab, umfasst jedoch in der Regel nur die Gruppe der am Projekt arbeitenden Fachleute und etwaige Kunden, die am Prozess beteiligt sind.

Die Auswirkungen der Programm- und Projekterfolge variieren ebenfalls, hängen jedoch vom Umfang ihrer Abdeckung ab. Wenn beispielsweise ein Programm ein Ziel erreicht, hat dies in der Regel Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen, beispielsweise durch eine Steigerung seines Umsatzes. Wenn ein Projekt sein Ziel erreicht, wirkt es sich auf Aspekte im Zusammenhang mit dem normalen Geschäftsbetrieb aus, beispielsweise auf die Verbesserung der Effizienz oder die Gewinnung weiterer Kunden.

Ziele

Obwohl sowohl Projekte als auch Programme Ziele haben, hat jedes unterschiedliche Auswirkungen und Umsetzungsmethoden. Typischerweise kommen Programmziele der Organisation langfristig zugute, während Projekte kurzfristige Vorteile bringen. Allerdings kann jedes Projekt oft auf ein langfristiges Ziel hinarbeiten, daher planen Programmmanager Projekte, die das Unternehmen jedes Jahr abschließt. Das Ziel eines Unternehmens kann beispielsweise darin bestehen, seinen Kundenstamm zu vergrößern. Um dieses Ziel zu erreichen, kann ein Unternehmen mehrere Projekte für verschiedene Kunden durchführen.

Amtliche Verpflichtungen

Programmmanager und Projektmanager haben sehr unterschiedliche Aufgabenbereiche und Berufsbeschreibungen. Der Hauptunterschied zwischen den Verantwortlichkeiten von Projekt- und Programmmanagern besteht im Umfang ihrer Arbeit. Projektmanager verwalten die kleineren Details eines bestimmten Projekts, während sich Programmmanager auf die größeren Details konzentrieren, die sich auf die Abteilung oder das Programm als Ganzes auswirken. Programmmanager interagieren auch mit Unternehmensaktionären und Projektmanager interagieren mit Kunden.

Kosten

Projekte haben kleinere Budgets als Programme. Dies liegt daran, dass Programme die Aktivitäten der gesamten Abteilung abdecken, während Projekte einen viel kleineren Umfang haben müssen. Aus diesem Grund benötigen sie kein so großes Budget wie das Programm. Allerdings leiten sich Projektbudgets von Programmbudgets ab, was ein weiterer Grund für ihre Limitationen ist. Während der Projektmanager das Projektbudget verwaltet, stellen die Programmmanager sicher, dass das Programmbudget in Ordnung ist und das ganze Jahr über mehrere Projekte unterstützen kann.

Beziehung

Auch die Beziehungen, die Projekte und Programme zwischen Fachleuten erfordern, sind unterschiedlich. Dazu gehören die Anzahl und die spezifische Gruppe von Mitarbeitern, an denen das Programm oder Projekt beteiligt ist. An Programmen ist häufig die gesamte Abteilung beteiligt, und an Projekten ist ein Team von Fachleuten beteiligt, die auf ein bestimmtes Ziel hinarbeiten. Dadurch kann dieselbe Abteilung gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

Programmmanager arbeiten daran, die Beziehungen zu den Aktionären des Unternehmens aufrechtzuerhalten und berücksichtigen dabei deren Einfluss auf die von ihnen umgesetzten Strategien und die von ihnen vorangetriebenen Ziele. Obwohl Projektmanager möglicherweise nicht über diese Verantwortung verfügen, pflegen sie während der Verwaltung des Projekts Beziehungen zu Kunden und dem Programmmanager.

Grenzen

Programme und Projekte haben unterschiedliche Grenzen, die sie kontrollieren. Für Programme gelten in der Regel weniger Einschränkungen, da die Programmziele oft keinen Zeitrahmen oder kein finanzielles Budget haben. Die von Programmmanagern umgesetzten Strategien können jedoch von der Zustimmung der Aktionäre abhängen. Ebenso suchen Projektmanager den Input von Kunden oder Programmmanagern. Projekte unterliegen auch Einschränkungen wie Budgets, Zeitplänen und Ressourcen.

Ähnlichkeiten zwischen Projekt- und Programmmanagement

Obwohl Projekt- und Programmmanagement unterschiedliche Konzepte sind, weisen sie einige gemeinsame Merkmale auf, darunter:

Praktische Ergebnisse

Sowohl Projekte als auch Programme arbeiten mit einer Reihe von Ergebnissen. Ein Ergebnis ist ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Richtlinie, die durch ein Projekt oder Programm hervorgebracht wird. Typischerweise werden die Ergebnisse des Programms in Form von Produkten präsentiert. Wenn das Ziel des Programms beispielsweise darin besteht, die Leistung der Abteilungsmitarbeiter zu verbessern, könnten sie ein Projekt implementieren, das auf die Verbesserung der von der Abteilung verwendeten Software abzielt.

Obwohl es bei Projekten eine Reihe von Ergebnissen gibt, für die oft eine bestimmte Frist gilt, werden alle diese Ergebnisse letztendlich erreicht. Programme liefern kontinuierliche Ergebnisse, was bedeutet, dass Programmmanager mehr Ergebnisse planen und gleichzeitig die Abteilung weiterhin leiten können.

Karrierewege

Fachkräfte, die Programmmanager werden, verfügen in der Regel zunächst über Erfahrung im Projektmanagement. Dies bedeutet, dass viele Projektmanager ihre Managementkarriere fortsetzen können, um schließlich Programmmanager zu werden. Diese Fachkräfte verfügen häufig auch über einen ähnlichen Abschluss, da viele von ihnen einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft haben. Einige Fachkräfte entscheiden sich jedoch für spezifischere Abschlüsse, die zu der Branche passen, in der sie eine Führungsrolle anstreben.