Was ist der Unterschied? • BUOM

25. März 2022

Organisationen nutzen eine Kombination aus Informationstechnologie und Managementinformationssystemen, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie wissen, was der Unterschied zwischen den beiden Konzepten ist und wie Sie sie anwenden, können Sie Geschäftsmodelle besser verstehen und Ihr Wissen über Computer, Informationen und Geschäftspraktiken erweitern. In diesem Artikel besprechen wir Managementinformationssysteme und Informationstechnologie, einschließlich ihrer Definitionen, Unterschiede und wie sie sich auf Organisationen auswirken.

Was sind Managementinformationssysteme?

Ein Management-Informationssystem (MIS) ist eine umfangreiche Gruppe von Technologien, die Organisationen dabei helfen, Informationen intern zu verwalten, zu koordinieren und zu analysieren. Nachfolgend finden Sie Beschreibungen der verschiedenen Teile des MIS:

Datensätze

Viele Organisationen erfassen und speichern Informationen im Zusammenhang mit ihren Aktivitäten. Sie tun dies, weil sie die Informationen zur Analyse interner Prozesse nutzen können, um Verbesserungsmöglichkeiten, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für ihre Organisation und Möglichkeiten zur Maximierung der Effektivität von Prozessen zu finden, die die Organisation bereits verbessert hat. Beispiele für Daten, die eine Organisation speichern kann, sind:

• Mitarbeiterleistungseinheiten: Dabei handelt es sich um Maßstäbe dafür, wie gut ein Mitarbeiter zum Unternehmen beiträgt. Dieser Indikator kann für jede Organisation unterschiedlich sein.

• Gewinnspanne: Dies ist der Geldbetrag, den eine Organisation im Vergleich zu ihren Ausgaben verdient. Dies kann von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein.

• Ausfallzeit und Betriebszeit der Ausrüstung: Die Zeit, die ein Teil der Fertigungsausrüstung für Reparaturen bzw. Arbeiten verbringt.

• Klickrate: Hierbei handelt es sich um eine Online-Metrik, mit der die Anzahl der Personen angezeigt wird, die die Webseiten einer Organisation besuchen.

Computergeräte

Computergeräte sind die Hardware und die zugehörige Software, die Unternehmen zum Betrieb von Managementinformationssystemen verwenden. Dies sind wichtige Komponenten eines MIS, da sie Personen den Zugriff auf höhere Ebenen des gesamten Systems ermöglichen, was ein wichtiger Teil der Arbeit eines Systemadministrators ist, und auf niedrigeren Ebenen Einzelpersonen den Zugriff auf Ressourcen für andere Komponenten im System ermöglichen, z B. Datenbanken und Analysetools. Beispiele für Computergeräte sind:

• Computers. Computer sind für die meisten Unternehmen der primäre Zugangspunkt zu ihren Managementinformationssystemen. Sie können jedes Programm, das eine Organisation verwendet, oder nur einen bestimmten Aspekt des Systems beherbergen.

• Tablets. Tablets werden an Arbeitsplätzen immer häufiger eingesetzt, um Notizen zu machen und zwischen verschiedenen Teams und Teammitgliedern innerhalb einer Organisation zu kommunizieren. Obwohl sie Computer noch nicht ersetzt haben, werden sie immer leistungsfähiger und haben den Vorteil, mobiler als Computer und leistungsfähiger als Smartphones zu sein.

• Smartphones. Viele Organisationen nutzen Smartphones für die schnelle Kommunikation zwischen Teammitgliedern in Form von Telefonanrufen, E-Mails und Textnachrichten. Obwohl sie nicht so leistungsstark wie Tablets sind, sind sie sehr mobil und ermöglichen dem Management eine schnelle Kommunikation mit mehr Menschen.

• Gegensprechanlagen. Interne Kommunikationssysteme wie Instant Messaging oder geschäftliche E-Mails können Unternehmen dabei helfen, schnell und effizient mit allen Mitarbeitern im Unternehmen zu kommunizieren. Sie haben außerdem den Vorteil, dass sie kleine Gruppen bilden können, um Instant Messaging für bestimmte Personengruppen zu ermöglichen.

• Computerprogramme: Dies sind Programme, mit denen das Management Informationen verfolgen kann. Dazu gehören Programme zur Fortschrittsverfolgung, Content-Management-Systeme, Projektwarteschlangen und andere Tools, die Managern die Möglichkeit geben, ihre Teammitglieder zu überwachen.

Managementmethoden

Dies sind die Methoden, mit denen Menschen in Führungspositionen Entscheidungen treffen und ihre Organisationen über Veränderungen informieren. Dazu kann es gehören, Prozesse zu ändern, neue Talente für bestimmte Projekte zu finden, Projektbudgets zu ändern und Fristen für Aufgaben festzulegen. Dazu können auch Prozesse wie Schulungen, Problemlösungen am Arbeitsplatz und die Festlegung erreichbarer, aber herausfordernder Ziele gehören, die als Motivation für Mitarbeiter dienen und als Modell für das Erreichen dieser Ziele dienen sollen.

Was ist das?

Informationstechnologie (IT) ist die Technologie, mit der Organisationen Computersysteme, Software und Netzwerke erstellen, warten und betreiben, mit denen sie dann Daten speichern, verarbeiten und an interne und externe Empfänger verteilen. Beispiele für interne Empfänger sind Manager, Teamleiter und Projektteams, während externe Empfänger Kunden, andere Organisationen, Forscher und Datenwissenschaftler sind. Auch die Informationstechnologie konzentriert sich nur auf den Einsatz von Computern und verwandten Technologien. Beispiele für Informationstechnologie sind:

• Funk- und Telefonausrüstung: Organisationen können diese Technologie nutzen, um über große Entfernungen schnell mit ihren Mitgliedern und verschiedenen Standorten zu kommunizieren.

• Computeranwendungen: Organisationen nutzen diese Technologien zur Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Daten, die sie für verschiedene Zwecke wie Analyse, Berichterstellung oder Prozessverbesserung verwenden.

• Software: Organisationen nutzen diese Technologien, um Büroarbeiten wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationserstellung und organisatorische Produktionstechniken für Projektmanager und Teamleiter zu automatisieren.

• Computers. Organisationen nutzen Computer als wichtige Zugangspunkte zu ihren Informationen. Dazu können interne Informationen gehören, die von Datenanalysten zur Entscheidungsfindung verwendet werden, sowie externe Informationen, um das Vertrauen der Öffentlichkeit aufzubauen und den Umsatz des Unternehmens zu steigern.

• IT-Experten: Unternehmen stellen diese Fachleute ein, um Daten in ihren Systemen zu analysieren, ihre Netzwerke für Technologie aufzubauen und zu warten und effizientere Datenerfassungsprozesse für ihre Systeme zu erstellen. Diese Fachleute können auch interne und externe Benutzer der Informationstechnologie der Organisation unterstützen.

Unterschiede zwischen Managementinformationssystemen und IT

Der Hauptunterschied zwischen Informationstechnologie und Managementinformationssystemen besteht darin, dass MIS als Technologiesystem zur Bereitstellung von Informationen für Managementteams und zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz fungiert, während die IT nur ein Teil des gesamten Systems ist. Beispielsweise verfügt ein MIS möglicherweise über Computer für den Zugriff auf ein Content-Management-System, bei denen es sich beides um Informationstechnologien handelt, aber die Nutzung von Daten durch Manager wird Teil eines viel größeren Systems aus Fachleuten und Computern. Das bedeutet, dass beides für moderne Organisationen notwendig ist, MIS jedoch einen breiteren Anwendungsbereich hat, während sich die IT auf Computer konzentriert.