Was ist der Unterschied? • BUOM
29. März 2022
Projektmanager können aus einer Vielzahl von Management-Frameworks wählen, darunter Agile, Wasserfall, Scrum und Kanban. Jedes dieser Steuerungssysteme eignet sich am besten für unterschiedliche Situationen. Wenn Sie ein Projektmanager sind, möchten Sie vielleicht mehr über diese Systeme erfahren, um herauszufinden, welches davon für die Implementierung an Ihrem Arbeitsplatz am vorteilhaftesten wäre. In diesem Artikel besprechen wir, was Agile ist, was Wasserfall ist, was Scrum und Kanban sind, wann man sie jeweils verwendet und Tipps für die Wahl zwischen ihnen.
Was ist ein agiles Framework?
Das Agile-Framework ist eine Projektmanagementmethode, die der Philosophie der Flexibilität und Zusammenarbeit zwischen Entwicklern folgt. Diese Methode des Projektmanagements vermeidet strenge Regeln und Starrheit und konzentriert sich stattdessen auf die Entwicklung einer Reihe von Prinzipien, die Teams bei der Entscheidungsfindung nutzen können. Kontinuierliches Feedback und Verbesserung sind wichtige Aspekte dieser Projektmanagementstruktur.
Die Prinzipien der agilen Entwicklung haben ihren Ursprung in der Welt der Softwareentwicklung, aber Sie können sie zur Lösung vieler Projektmanagementprobleme nutzen. Projektmanager, die Anpassungsfähigkeit und schnelles Feedback fördern möchten, können agile Projektmanagementstrukturen an ihrem Arbeitsplatz implementieren.
Wie ist ein Wasserfall aufgebaut?
Die Wasserfallmethode ist eine traditionellere Projektmanagementstruktur, die Projektaufgaben in chronologischer Reihenfolge organisiert. Nach dem Wasserfall-Projektmanagement-Schema beginnen Teams erst mit der nächsten Aufgabe, wenn die vorherige abgeschlossen ist. Wasserfall ist ein gängiges Projektmanagement-Framework, da es einfach und relativ leicht zu implementieren ist.
Waterfall ist außerdem auf eine detaillierte Dokumentation angewiesen und eignet sich möglicherweise nicht für Umgebungen, in denen sich ständig Änderungen ergeben. Da die Wasserfallmethode Teams dazu zwingt, Aufgaben in chronologischer Reihenfolge abzuarbeiten, gibt es wenig Raum für Flexibilität oder schnelles Feedback und Verbesserungen. Das Wasserfall-Projektmanagementsystem besteht aus fünf Phasen:
Anforderungsanalyse
Design
Implementierung
Überprüfung
Service
Was ist das Scrum-Framework?
Sie ist eine der beliebtesten flexiblen Plattformen und bekannt für ihre Flexibilität. Scrum hat einen großen Einfluss auf: Bei Verwendung des Scrum-Ansatzes können Änderungen später im Projektprozess vorgenommen werden. Dieses Framework verwendet einen iterativen Ansatz, was bedeutet, dass sich die im gesamten Projekt verwendete Methode weiterentwickeln kann, wenn das Team neue Erkenntnisse erforscht und mehr Erfahrung sammelt. Scrum eignet sich in der Regel am besten für Teams mit vier bis zehn Personen.
Was ist ein Kanban-Framework?
Kanban ist ein weiteres agiles Framework, das Sie sowohl in größeren als auch in kleineren Teams als Scrum implementieren können. Es umfasst einen kontinuierlichen Fluss, einen Ansatz für das Projektmanagement, der jeden Aspekt des Projektmanagements optimiert, um die effektivsten Ergebnisse zu erzielen, ohne Elemente in Paketen zu gruppieren. Das bedeutet, dass ein einzelner Artikel oder eine einzelne Aufgabe die Phasen einer Kanban-Struktur durchlaufen kann, ohne an andere Artikel gebunden zu sein.
Je nachdem, wie Sie diese Struktur implementieren, ist es möglich, dass ein Team ohne Projektmanager damit arbeiten könnte. Kanban ist auch am nützlichsten für Softwareentwicklungsprojekte, die in die Wartungsphase eingetreten sind. Da es sich um einen kundenorientierten Prozess handelt, ist es einfach, Änderungsanfragen zu verwalten, die Sie möglicherweise erhalten, wenn sich Aufgaben irgendwo in der Kanban-Struktur befinden.
Wann jedes Framework verwendet werden sollte
Jedes Projektmanagement-Framework verfügt über Stärken, die für unterschiedliche Situationen am besten geeignet sind. Hier sind die Situationen, für die jedes Framework am besten geeignet ist:
Agil: Erwägen Sie die Verwendung einer agilen Methode für Projekte, die möglicherweise mehr Flexibilität und Feedback erfordern. Wenn Sie flexiblere Zeitrahmen haben und planen, an kleineren Aufgaben statt an größeren zu arbeiten, ist Agile möglicherweise das beste Projektmanagementsystem für Sie.
Wasserfall: Dies ist möglicherweise die beste Projektmanagementstruktur, wenn Sie Struktur und Vorhersehbarkeit einführen möchten. Es ist nicht das beste Framework für die Softwareentwicklung, da die Behebung von Problemen, die früh im Prozess auftreten, teuer ist.
Scrum: Sie können dieses Projektmanagement-Framework verwenden, wenn das Projekt, an dem Sie arbeiten, voraussichtlich etwa einen Monat dauern wird. Diese Methode eignet sich am besten für kleine Teams und schnelle Aufgaben, ist sehr flexibel und eignet sich hervorragend für Softwareentwicklungsprojekte.
Kanban: Wenn Sie eine Vorliebe für Organisation haben, ist das Kanban-System möglicherweise das Richtige für Sie. Bei der Verwendung dieses Systems besteht das Ziel darin, jeden Schritt des Prozesses zu optimieren, um ihn so effizient wie möglich zu gestalten, was Ihnen dabei helfen kann, die Zeit zu verkürzen, die für die Fertigstellung von Projekten benötigt wird.
Tipps zur Auswahl eines Frameworks
Diese Tipps können Sie bei der Auswahl eines Projektmanagementsystems für Ihren Arbeitsplatz nutzen.
Projektprioritäten festlegen: Bei der Auswahl eines Frameworks ist es wichtig zu verstehen, ob Sie sich mehr auf die Ergebnisse Ihres Projekts, die Gestaltung des Prozesses oder die Aufgaben innerhalb des Projekts konzentrieren. Indem Sie sich Ihrer Prioritäten bewusst sind, können Sie eine Struktur wählen, die am besten zu ihnen passt.
Den Kunden und die Stakeholder verstehen. Ihr Kunde oder Ihre Stakeholder haben möglicherweise bestimmte Präferenzen, die Sie möglicherweise besser an eine Struktur als an eine andere anpassen können. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der Kunde im Laufe des Projekts viele Änderungen wünscht, funktioniert eine agile Struktur möglicherweise am besten.
Wählen Sie je nach Arbeitsumfang: Wenn Sie in der Softwareentwicklung tätig sind, ist ein agiles Framework wahrscheinlich das Beste für Sie. Andere Branchen erfordern möglicherweise nicht das gleiche Maß an Flexibilität, weshalb eine Wasserfallstruktur besser geeignet ist.
Erkennen Sie Ihre Budgetbeschränkungen: Abhängig von der von Ihnen gewählten Projektmanagementmethode müssen Sie möglicherweise einen Teil Ihres Budgets für die Umsetzung von Änderungen oder den Kauf von Projektmanagementsoftware aufwenden. Beachten Sie dies bei der Auswahl eines Frameworks.
Identifizieren Sie die Haupthindernisse für den Erfolg: Verschiedene Frameworks können Ihnen helfen, verschiedene Hindernisse zu überwinden. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, Fristen einzuhalten, ist Kanban möglicherweise das Beste für Sie.
Etablieren Sie Produkt- und Projektzyklen. Indem Sie verstehen, wie lange jedes Projekt dauert, können Sie bestimmen, welche Struktur für Sie am besten geeignet ist. Scrum funktioniert beispielsweise am besten bei einmonatigen Projekten, während die Wasserfallmethode für längere Zeiträume möglicherweise besser geeignet ist.