Was ist das und wie wird es verwendet? • BUOM

5. August 2021

Das Verständnis der Budgetierung in Ihrem Unternehmen ist ein wichtiger Bestandteil der Planung des Unternehmenswachstums. Dazu ist es erforderlich, die Geschäftskosten zu kennen und zu wissen, wann und wie sich diese Kosten ändern können. Um das Wachstum Ihres Unternehmens zu planen, ermitteln Sie, wann sich Ihre Fixkosten voraussichtlich ändern werden, indem Sie die entsprechende Spanne berechnen. In diesem Artikel besprechen wir, was der relevante Bereich ist, wann er verwendet werden kann, wie man ihn berechnet und geben drei Beispiele.

Was ist der geeignete Bereich?

Der relevante Bereich sind die Produktions- oder Aktivitätsparameter, innerhalb derer das Unternehmen die gleichen Fixkosten aufrechterhält. Im Rechnungswesen sind Fixkosten konstant und hängen nicht von bestimmten Produktionsraten ab.

Zu den Fixkosten können gehören:

• Monatliche Mietzahlungen

• Lohn

• Versicherungskosten

• Vermögenssteuer

• Zinsaufwendungen

• Wertminderung von Vermögenswerten

• Versorgungseinrichtungen wie Wasser und Gas

Diese Kosten ändern sich nicht, es sei denn, Sie erweitern oder verkleinern Ihr Unternehmen über das zulässige Maß hinaus. Beispielsweise können Sie in einem Monat mehr Einheiten produzieren als im Vormonat, Ihre Fixkosten bleiben jedoch in der Regel gleich. Wenn Sie jedoch die Produktion so stark steigern, dass Sie in eine größere Anlage umziehen oder mehr Mitarbeiter einstellen müssen, liegen Sie bereits außerhalb Ihres angemessenen Bereichs. Das bedeutet, dass sich Ihre Fixkosten abhängig von Ihrer neuen Miete und Ihrem Zusatzgehalt ändern. Dadurch wird Ihr neuer relevanter Bereich ermittelt und Sie können die Kosten bei der Budgeterstellung kalkulieren.

Wann können Sie den entsprechenden Bereich nutzen?

Für folgende Prozesse ist der passende Bereich wichtig:

Budgetierung

Unternehmen erstellen Budgetprognosen, um zukünftiges Wachstum zu planen und Aktionäre zu informieren. Dazu müssen Annahmen über das angemessene Spektrum an Aktivitäten getroffen werden, an denen sie während des Haushaltszeitraums teilnehmen können. Diese Annahmen ermöglichen es Unternehmen, auf der Grundlage ihrer Fixkosten zu kalkulieren. Solange ihre Leistung im angemessenen Bereich liegt, sind die prognostizierten Gewinne und Verluste wahrscheinlich korrekt. Für das Unternehmen kann es von Vorteil sein, das relevante Sortiment nahe am aktuellen Aktivitätsniveau zu halten.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise plant, sein Wachstum in den nächsten 10 Jahren mit potenziellen Aktionären und Investoren zu teilen, kann es ein Budget erstellen, das Gewinne an die Aktionäre ausschüttet. Um dies zu berechnen, subtrahiert das Unternehmen den Wert des Unternehmens von seinem prognostizierten Umsatz. Anschließend ermittelt er die Fixkosten des Lagers, in dem der Bestand gelagert wird, sowie die Arbeitskosten für die Herstellung des Produkts. Diese Kosten werden voraussichtlich in den nächsten 10 Jahren unverändert bleiben. Anhand dieser Berechnungen legt das Unternehmen die entsprechende Spanne fest. Anschließend zieht er die Kosten von den prognostizierten Einnahmen ab, um einen Gewinn zu ermitteln.

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung ist ein Prozess, den das Management nutzt, um die Gesamtkosten der Führung eines Unternehmens abzuschätzen und Entscheidungen über strategisches Wachstum zu treffen. Dies hilft bei der Berechnung von Fix-, variablen und Betriebskosten. Manager können damit beurteilen, ob die Geschäftskosten gerechtfertigt sind.

Es gibt vier Arten der Kostenrechnung:

• Standardkostenrechnung: Hierbei ermittelt ein Unternehmen die Kosten seines Lagerbestands auf der Grundlage von Verallgemeinerungen über die Material- und Arbeitskosten. Dies hilft ihnen, schnell fundierte Kostenentscheidungen zu treffen.

• Aktivitätsbasierte Kostenrechnung: Diese Art der Kostenrechnung ermittelt die Gemeinkosten jeder Abteilung – die Kosten für Dinge, die das Unternehmen benötigt, wie z. B. Miete und Büromaterial. Wenn Sie diese Kosten kennen, können Sie feststellen, wofür das Unternehmen Geld ausgibt und welche Abteilungen es kaufen.

• Schlanke Buchhaltung. Lean Accounting konzentriert sich darauf, überschüssige Kosten zu finden und zu eliminieren und finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Auswirkungen auf den Gesamtgewinn zu treffen.

• Grenzkostenrechnung: Bei der Grenzkostenrechnung geht es darum, den Break-Even-Punkt zu ermitteln, d. h. wann der Gesamtumsatz eines Produkts seinen Gesamtkosten entspricht. Unternehmen nutzen diesen Prozess, auch Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse genannt, um strategische Expansionsentscheidungen zu treffen.

Verkäuferrabatte

Lieferantenrabatte sind die Stückpreise der Materialien. Um die Kosten für den Materialeinkauf in großen Mengen innerhalb einer bestimmten Preisspanne zu berechnen, ermitteln Unternehmen, ob die Materialmenge innerhalb der entsprechenden Preisspanne liegt.

Ein Bekleidungsunternehmen möchte beispielsweise 100 Hemden herstellen und diese für jeweils 10 US-Dollar verkaufen, was zu einem Umsatz von 1.000 US-Dollar führt. Um die Hemden herzustellen, investiert das Unternehmen 100 US-Dollar in 1.000 Metallknöpfe. Somit beträgt der Gewinn des Unternehmens 900 $. Um jedoch 10.000 Metallschlösser zum gleichen Stückpreis zu kaufen – 10 Cent pro Riegel – würde das Unternehmen 1.000 US-Dollar ausgeben und keinen Gewinn machen.

So berechnen Sie die passende Reichweite

Bei der Berechnung der relevanten Reichweite sind folgende Punkte zu beachten:

1. Bestimmen Sie Ihre Wachstumsrate

Schätzen Sie bei der Berechnung der relevanten Spanne Ihre Wachstumsrate für den kommenden Berichtszeitraum. Dies hilft Ihnen dabei, eventuelle Kosten zu ermitteln, die für den Ausbau des entsprechenden Sortiments anfallen. Viele Unternehmen nutzen zur Schätzung der Wachstumsraten folgende Faktoren:

• Historische Wachstumsraten: Wenn Ihr Unternehmen stetig wächst, orientieren Sie sich an früheren Wachstumsraten.

• Branchenwachstum. Überlegen Sie, wie stark Ihre Branche wächst und ob Sie bereit sind, von größeren Marktanteilen zu profitieren. Wenn die Nachfrage in Ihrer Branche wächst, hat Ihr Unternehmen Raum für Wachstum.

• Steigende Konkurrenten: Das Wachstum Ihrer Konkurrenten kann sich auf Ihr Angebot auswirken. Wenn sie schneller oder langsamer wachsen als Sie, können sie Marktanteile erobern, was die Expansion Ihres Unternehmens erschwert.

2. Berechnen Sie die laufenden Kosten

Um den geeigneten Bereich herauszufinden, berechnen Sie die Geschäftskosten zu aktuellen Tarifen. Dazu ist es notwendig, sowohl fixe als auch variable Kosten zu berücksichtigen. Bei den variablen Kosten handelt es sich um Ausgaben, die abhängig davon, wie viel ein Unternehmen verkauft, z. B. Herstellungsmaterialien, steigen oder sinken. Die Änderungsrate der variablen Kosten und der Produktion muss nicht proportional sein. So kann beispielsweise Ihre Produktion um 20 % steigen, während Ihre variablen Kosten nur um 10 % steigen.

3. Vergleichen Sie Ihre Ausgaben und Wachstumsraten

Nachdem Sie Ihre Wachstumsrate berechnet haben, vergleichen Sie sie mit Ihren aktuellen Kosten. Bestimmen Sie anhand Ihrer aktuellen Kosten die Produktmenge, die gekauft werden könnte. Überlegen Sie dann, wie viel Ihre Produktivität maximal steigern kann, bevor Sie Ihre Fixkosten erhöhen müssen. Wenn Ihr maximales Wachstum Ihre Kosten nicht übersteigt, liegen Sie immer noch im angemessenen Rahmen. Sobald Ihre Wachstumsrate eine Anpassung Ihrer Fixkosten erfordert, sind Sie am oberen Ende der entsprechenden Spanne angelangt.

Die gleiche Übung kann auch in die andere Richtung durchgeführt werden. Irgendwann müssen Sie möglicherweise Ihre Fixkosten senken, um weiterhin Gewinne zu erzielen. Bestimmen Sie, um wie viel Sie die Produktion reduzieren können. Dies ist das untere Ende Ihres jeweiligen Bereichs.

Beispiele für den entsprechenden Bereich

Hier einige Beispiele für das entsprechende Sortiment:

Entsprechendes Sortiment in der Produktion

ABCMotorcycles produziert 50 umweltfreundliche Motorräder pro Jahr. Das Unternehmen kauft 60 umweltfreundliche Auspuffrohre in großen Mengen für 1.000 US-Dollar. Sobald ein Unternehmen an Popularität gewinnt, steigt sein Jahresabsatz um 10 Einheiten. Im ersten Wachstumsjahr werden 60 Motorräder verkauft. Dies liegt immer noch im angemessenen Rahmen von ABCMotorcycles, da 60 Auspuffrohre gekauft und 60 Motorräder verkauft wurden.

Im zweiten Jahr verkauft er 70 Motorräder und kauft zusätzlich 60 umweltfreundliche Auspuffrohre. Das Unternehmen verfügt jetzt über 120 Röhren und hat 2.000 US-Dollar bezahlt. Es liegt außerhalb seines relevanten Bereichs, da sich seine Fixkosten geändert haben. Die neue aktuelle Modellpalette bietet Platz für bis zu 120 produzierte Motorräder pro Jahr. Bei der derzeitigen Wachstumsrate könnte ABCMotorcycles weitere fünf Jahre in diesem Bereich bleiben. Im sechsten Jahr beträgt die Steigerungsrate von 10 Einheiten pro Jahr über 120 verkaufte Einheiten, was das Unternehmen dazu zwingt, die Fixkosten erneut zu erhöhen.

2. Angemessener Arbeitskostenbereich

Home Cooked verfügt über fünf Server, die vier Abschnitte bedienen. Jeder Server erhält 200 US-Dollar pro Nacht bei einem Gesamtgewinn von 1.200 US-Dollar pro Nacht. Die restlichen 200 US-Dollar des Einkommens fließen in andere Ausgaben, beispielsweise für die Miete. Eines Tages machte ein Feuer zwei Abschnitte unbrauchbar. Dadurch sinkt der Gesamtgewinn auf 600 $ pro Nacht. Da das Restaurant immer noch 200 US-Dollar benötigt, um andere Ausgaben zu bezahlen, reicht es nicht mehr aus, fünf Kellner zu bezahlen. Sein neuer Matching-Bereich erlaubt, bis beschädigte Partitionen wieder geöffnet werden können, nur die Verwendung von zwei Servern, sodass er seinen Personalbestand um drei reduziert.

3. Angemessener Umfang an Arbeitsanforderungen

Im Laufe des Jahres wuchs die Vertriebsabteilung bei Direct AC von drei auf sieben Personen. Der zusätzliche Gewinn, den jeder Verkäufer erwirtschaftet, gleicht die Kosten für seine Einstellung aus. Allerdings kann ein Teammanager, der 75.000 US-Dollar pro Jahr verdient, nicht effektiv mehr als 10 Verkäufer gleichzeitig verwalten. Somit beträgt sein relevanter Bereich 10 Verkäufer. Um mit dem Wachstum des Teams Schritt zu halten, muss Direct AC im nächsten Jahr einen weiteren Manager einstellen, was die Fixkosten um 75.000 US-Dollar erhöhen wird. Danach beträgt der neue relevante Bereich 20 Verkäufer.