Was ist das und wie kann man es optimieren? • BUOM

22. April 2021

Bauunternehmen verursachen eine Vielzahl von Kosten, die direkt oder indirekt mit Bauprojekten und dem Geschäftsbetrieb verbunden sind. Während für jedes von einem Unternehmen durchgeführte Projekt grundsätzlich direkte Kosten anfallen, können die indirekten Kosten im Bauwesen je nach Projekt variieren und sowohl Verwaltungskosten als auch zusätzliche Kosten umfassen, die Unternehmen für die Fortsetzung der Arbeiten entstehen.

Darüber hinaus ist es wichtig, die indirekten Baukosten zu verstehen, um viele Geschäftsprozesse zu unterstützen. In diesem Artikel besprechen wir, was indirekte Kosten im Bauwesen sind, warum indirekte Kosten wichtig sind und wie Sie indirekte Kosten analysieren können, mit Tipps zur Optimierung dieser Kosten, um unnötige Ausgaben zu reduzieren und das Unternehmenswachstum und die Rentabilität aufrechtzuerhalten.

Was sind indirekte Kosten im Bauwesen?

Indirekte Kosten im Bauwesen sind Kosten, die nicht direkt mit den Funktionen, Produkten oder Abläufen eines Bauprojekts zusammenhängen. Beispielsweise sind Kosten für Verwaltungsprozesse und Personalgehälter indirekte Kosten, für die Bauunternehmen typischerweise verantwortlich sind. Im Gegensatz zu direkten Baukosten (die die für die Fertigstellung von Bauprojekten erforderlichen Ausgaben umfassen) sind indirekte Kosten, die einem Unternehmen entstehen, notwendig, um Kernprozesse aufrechtzuerhalten und das Geschäftswachstum zu fördern. Zu den indirekten Kosten für Bauunternehmen zählen häufig:

• Verwaltungs- und Büropersonal: Zu den indirekten Kosten von Bauunternehmen zählen häufig die Gehälter von Büropersonal wie Buchhaltern, Büroassistenten, Managern und anderem Personal, das für die Funktion des Bauunternehmens von wesentlicher Bedeutung ist.

• Hypothek, Miete und Nebenkosten: Unternehmen sind für die indirekten Kosten für die Instandhaltung von Büroflächen verantwortlich, einschließlich Miet- oder Hypothekenzahlungen, Stromrechnungen und andere Kosten im Zusammenhang mit der Instandhaltung einer Gewerbeimmobilie.

• Marketing- und Werbeaktivitäten: Kosten im Zusammenhang mit der Förderung des Unternehmens, der Kundengewinnung und der Vertragsverhandlung sind ebenfalls indirekte Kosten, die vielen Bauunternehmen entstehen, um das Geschäft auszubauen.

• Sonstige Ausgaben: Büromaterial, Technik und Computerausrüstung, Reise- und Portokosten, Firmenfahrzeuge und andere Ausgaben können ebenfalls Teil der indirekten Ausgaben eines Unternehmens sein.

Warum sind indirekte Kosten wichtig?

Indirekte Kosten sind für Geschäftsfunktionen wichtig. Obwohl diese Kostenarten nicht direkt mit der Fertigstellung eines Bauprojekts verbunden sind, sind indirekte Kosten für die Entwicklung, Ausschreibung und Vergabe von Kundenprojekten erforderlich. Darüber hinaus sind indirekte Kosten für die Ausführung mehrerer wichtiger Geschäftsprozesse wichtig, darunter:

Kostenzuordnung

Unternehmen müssen wissen, welchen Bereichen ihrer Geschäftstätigkeit sie Geschäftsmittel zuweisen sollten. Indirekte Kosten können einem Unternehmen wertvolle Einblicke in die voraussichtliche Deckung der Betriebskosten in jedem Abrechnungszeitraum geben. Wenn Sie verstehen, wie sich indirekte Kosten auf Geschäftsprozesse auswirken, können Sie bestimmen, wo Einnahmen zur Unterstützung des Geschäftswachstums und der Rentabilität eingesetzt werden sollten.

Finanzbericht

Indirekte Kosten sind für Zwecke der Finanzberichterstattung wichtig. Beispielsweise müssen Unternehmen bei der Einreichung staatlicher und bundesstaatlicher Steuern Ausgaben, Einnahmen, Gewinne und Verluste mit zusätzlichen Finanzinformationen angeben. Indirekte Kosten sind auch für den Jahresabschluss wichtig, da diese Art von Ausgaben laufende Geschäftspraktiken widerspiegeln, die Unternehmen vom Einkommen abziehen müssen, um ein Gefühl für die Rentabilität zu bekommen.

Budgetplanung

Das Verständnis indirekter Kosten kann Unternehmen dabei helfen, Budgets für die Planung und den Beginn von Bauprojekten besser zu entwickeln. Die Führung eines Budgets ist für Bauunternehmen notwendig, um ihre finanzielle Situation zu verstehen, die für die Ausschreibung von Bauaufträgen und den Kauf der erforderlichen Ausrüstung oder des Personals erforderlich ist. Da indirekte Ausgaben in der Regel wiederkehrende Verpflichtungen wie Stromrechnungen und Mitarbeitergehälter darstellen, kann die Subtraktion dieser Ausgaben vom Umsatz Unternehmen Einblick in die Budgetplanung geben.

Wie analysiert man indirekte Kosten?

Obwohl indirekte Kosten im Bauwesen nicht mit einem bestimmten Projekt verbunden sind, verteilen Unternehmen die indirekten Kosten in der Regel gleichmäßig auf alle Projekte und Gemeinkosten. Darüber hinaus können indirekte Kosten den Bruttogewinn eines Unternehmens aus abgeschlossenen Projekten beeinflussen. Daher ist die Analyse indirekter Kosten und ihre effektive Aufteilung auf Bauprojekte für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung. Die folgenden Schritte bieten weitere Einblicke in die Analyse der indirekten Kosten für die Zuweisung von Mitteln für Bauprojekte:

1. Finden Sie Ihre allgemeinen und Verwaltungskosten

Um indirekte Kosten besser kategorisieren zu können, ist es wichtig zu verstehen, wie sich allgemeine und Verwaltungskosten auf die Mittelverteilung auswirken. Die allgemeinen Verwaltungskosten decken in der Regel Fixkosten wie Gemeinkosten ab und bleiben unabhängig von der Größe des Projekts gleich. Darüber hinaus können diese Kosten indirekte Kosten darstellen, die sich nicht direkt auf die Projekterlöse auswirken.

2. Bestimmen Sie die variablen indirekten Kosten

Variable Kosten, die sich auf die Fertigstellung von Projekten auswirken können, gehören zu den indirekten Kosten, die dem Unternehmen entstehen, und können je nach Projekt variieren. Da außerdem jedes von einem Unternehmen initiierte Projekt unterschiedliche Überlegungen erfordert, können verschiedene Aspekte der indirekten Kosten für die Unterstützung von Geschäftsprozessen eine Reihe von Ausgaben umfassen, die sich auf den Umsatz auswirken können. Beispielsweise sind Versicherungen, Sicherheitsausrüstung und Subunternehmer allesamt Aspekte variabler indirekter Kosten, die sich von Projekt zu Projekt ändern können. Dies kann bedeuten, dass für ein Projekt möglicherweise bestimmtes Personal erforderlich ist, für ein anderes Projekt jedoch möglicherweise nicht dasselbe Personal erforderlich ist.

3. Klassifizieren Sie die indirekten Kosten

Sobald Sie Ihre Verwaltungskosten und zusätzlichen indirekten Kosten verstanden haben, können Sie jede Ausgabe einer Buchhaltungskategorie zuordnen. Das Konto für allgemeine Verwaltungskosten, das Unternehmen als allgemeine Verwaltungskosten bezeichnen, umfasst Ihre Gemeinkosten, und Ihre variablen indirekten Kosten können die Kosten umfassen, die Ihrem Unternehmen durch die Ausschreibung von Projekten, die Vergabe von Aufträgen und die Sicherstellung der Fertigstellung jedes Bauprojekts entstehen. Typischerweise analysieren und kategorisieren Unternehmen ihre indirekten Kosten, um zu verstehen, wie sie Geschäftsmittel zuweisen.

4. Legen Sie die Verteilungsmethode fest

Nachdem Sie Ihre indirekten Kosten analysiert haben, können Sie eine Methode zur Zuweisung von Unternehmensmitteln festlegen. Beispielsweise können viele Bauunternehmen die Kosten auf der Grundlage der Arbeitsstundensätze, ihrer direkten Gesamtkosten oder der direkten Arbeitskosten zuordnen. Sie können auch eine Zuordnungsmethode basierend auf den historischen oder Budgetkostendaten Ihres Unternehmens festlegen, die Ihnen Aufschluss darüber gibt, wie Ihr Unternehmen Schlüsselprozesse wie Projektmaterialien, Personal und andere indirekte Kosten budgetiert.

5. Entwickeln Sie einen Plan für Anpassungen

Durch die Erstellung eines Plans für die Zuweisung von Mitteln zur Deckung indirekter Kosten können Unternehmen Anpassungen der Sätze, die sie pro Projekt oder pro Arbeitsstunde berechnen, besser planen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise von Projekt zu Projekt eine unterschiedliche Anzahl von Arbeitskräften auf einer Baustelle benötigt, kann das Unternehmen besser planen, die Tarife entsprechend den Arbeitskosten anzupassen. Die Möglichkeit, Tarife zwischen Projekten zu ändern, ist für Unternehmen wichtig, um Geschäftsziele zu erreichen, Einnahmen zu generieren und Gewinne aufrechtzuerhalten.

Tipps zur Optimierung indirekter Kosten

Je nach Projekt müssen Unternehmen möglicherweise bestimmte indirekte Kosten decken, um die Projektziele erfolgreich zu erreichen. Sie können Ihre indirekten Kosten jedoch so rationalisieren, dass sie nur die Kosten umfassen, die zur Unterstützung von Projektverträgen und Geschäftsergebnissen erforderlich sind. Die folgenden Tipps beschreiben verschiedene Ansätze zur Optimierung der indirekten Kosten im Bauwesen:

• Verfolgen und protokollieren Sie Ihre Ausgaben ständig. Durch die kontinuierliche Verfolgung und Aktualisierung von Spesenaufzeichnungen kann eine genaue Zuweisung indirekter Kosten sichergestellt werden.

• Anwendung indirekter Kosten in Buchhaltungssoftware. Buchhaltungssoftware, die indirekte Kosten automatisch anwenden kann, ist nützlich für die Berechnung von Projektkosten basierend auf den Kriterien, die Ihr Unternehmen verwendet, und gibt Ihnen einen besseren Einblick in die Kostensenkung oder die Verkürzung der Projektzeit.

• Schätzen Sie die Kosten für die Tarifanpassung. Überprüfen Sie Jahres- und Quartalsbudgets, um prognostizierte und historische Raten zu vergleichen, damit Sie Anpassungen vornehmen können, um Ihre indirekten Kosten besser zu optimieren.