Was ist das und wie kann man es analysieren? • BUOM

22. Februar 2021

Unter Projektrisiko versteht man alles, was den Verlauf des Projektabschlusses verändern könnte. Es ist sinnvoll, das Projektrisiko zu Beginn großer und kleiner Projekte zu berücksichtigen, denn wenn Sie die Risiken im Voraus kennen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu verhindern. Wenn Sie wissen, wie Sie Projektrisiken einschätzen, können Sie sicher sein, dass Sie alle Projektziele erreichen und sich auf eventuell auftretende Veränderungen einstellen können. In diesem Artikel definieren wir Projektrisiken und untersuchen Möglichkeiten zur Verbesserung der Projektrisikoanalyse.

Was ist ein Projektrisiko?

Unter Projektrisiko versteht man jedes unvorhergesehene Ereignis, das die Erreichung eines oder mehrerer Projektziele beeinträchtigt. Dies kann sowohl kurzfristige Aufgaben umfassen, die in den frühen Phasen der Produktion eines Projekts anfallen, als auch langfristige Projektziele. Hier sind einige Tools, mit denen Sie Projektrisiken reduzieren können:

• Risikoidentifikation: Die Risikoidentifikation identifiziert aktiv, welche Risiken den Projektabschluss beeinträchtigen können. Sie können Risiken in jeder Phase des Projekts erkennen, aber im Idealfall ist es besser, sie vor Beginn zu berücksichtigen.

• Risikoanalyse. Die Risikoanalyse ermittelt die Eintrittswahrscheinlichkeit eines bestimmten Risikos. Sie können die Risikoanalyse auch verwenden, um zu bewerten, wie sich ein bestimmtes Risiko auf den Projektabschluss auswirken könnte.

• Risikomanagement: Das Risikomanagement bewertet die Wahrscheinlichkeit potenzieller Risiken und erstellt Pläne, um deren Auswirkungen auf das Projekt zu minimieren. Sie können von der Durchführung eines Risikomanagements zu oder vor Beginn eines Projekts profitieren, sodass Sie Optionen für verschiedene Maßnahmen parat haben, falls ein potenzielles Risiko den Verlauf des Projekts verändert.

Vorteile des Verständnisses von Projektrisiken

Das Verständnis des Projektrisikos kann Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeit zu verbessern, sich auf Risiken vorzubereiten, bevor sie eintreten, und Ihre Maßnahmen anzupassen, wenn sie eintreten. Wenn Sie das potenzielle Risiko für ein Projekt, an dem Sie arbeiten oder gerade beginnen, verstehen, können Sie die Auswirkungen aller Risiken, die während des Projekts entstehen, minimieren. Außerdem können Sie so sicherstellen, dass alle Maßnahmen, die Sie im Rahmen eines Projekts ergreifen, allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen, die möglicherweise für Ihr Projekt gelten. Da die meisten Branchen über Best Practices zum Verstehen und Analysieren von Projektrisiken verfügen, werden Sie wahrscheinlich in der Lage sein, die Projektrisiken für jedes Projekt, das Sie durchführen, zu verwalten.

So analysieren Sie das Projektrisiko

Hier sind einige Schritte zur Analyse von Projektrisiken:

1. Beginnen Sie in der Planungsphase

Beginnen Sie mit der Einschätzung des Risikos, dem Ihr Projekt ausgesetzt sein könnte, bevor Sie mit der Arbeit an dem Projekt beginnen. Auf diese Weise können Sie die Wahrscheinlichkeit maximieren, dass Sie alle potenziellen Risiken und deren Bewältigung berücksichtigt haben. Durch die Planung der Risikoanalyse bei der Planung der Fertigstellung eines Projekts können sich die beiden Prozesse auch gegenseitig informieren, da das von Ihnen identifizierte potenzielle Risiko Ihre Entscheidung, einen bestimmten Aspekt des Projekts abzuschließen, beeinflussen kann.

Wenn ein Projekt beispielsweise eine lange Liste von Schritten umfasst, die abgeschlossen werden müssen, möchten Sie möglicherweise alle Schritte im Voraus überprüfen, damit Sie die potenziellen Risiken für jeden einzelnen Schritt untersuchen und Risikofälle minimieren können, die während des Projekts unerwartet auftreten.

2. Identifizieren Sie das potenzielle Risiko

Identifizieren Sie potenzielle Risiken, die in jeder Phase Ihres Projekts auftreten können. Risiken können in jeder Phase der Projektproduktion auftreten. Daher ist es wichtig, jeden Schritt des Prozesses zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie alle potenziellen Risiken identifiziert haben. Das Erkennen von Risiken bringt möglicherweise zu Beginn des Projekts den größten Nutzen für Ihr Projekt, es ist jedoch möglich, zusätzliche Risiken zu identifizieren, wenn Sie mit der Arbeit beginnen und fortfahren.

Dies kann das Erstellen einer Risikoliste für jede Phase Ihres Projekts oder die Zusammenarbeit mit dem Team umfassen, um zusätzliche Perspektiven darüber zu gewinnen, welches Risiko am wahrscheinlichsten auftritt.

3. Berücksichtigen Sie die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung jedes potenziellen Risikos

Analysieren Sie jedes identifizierte potenzielle Risiko im Hinblick darauf, wie wahrscheinlich es ist, dass es eintritt, und wie schwerwiegend es die Fertigstellung Ihres Projekts beeinträchtigen könnte. Manche Risiken können gering sein, wie zum Beispiel der Mangel an einem bestimmten Material, das durch den Kauf in einem Geschäft aufgefüllt werden kann. Andere Risiken können jedoch komplexere Auswirkungen auf den Projektverlauf haben, beispielsweise ob der Teil der Maschine, den Sie entwickeln, seine beabsichtigte Funktion erfüllt.

Sie können sich auch mit anderen Projektbeteiligten oder mit dem Projekt vertrauten Personen beraten, um während des Prozesses zusätzliche Perspektiven zu gewinnen.

4. Erstellen Sie einen Risikomanagementplan

Überlegen Sie, wie Sie auf potenzielle Risiken reagieren können, die während der Planungsphase des Projekts identifiziert wurden. Die Erstellung eines Notfallplans oder Aktionsplans bei Eintritt eines Risikos bietet die Möglichkeit, ein Risiko hypothetisch zu mindern, bevor es eintritt. Risikomanagementpläne sollten berücksichtigen, um welches Risiko es sich handelt, welche potenziellen Auswirkungen es auf das Projekt hat und wie die Auswirkungen, die es im Falle seines Eintretens haben wird, gemindert werden können.

Es kann hilfreich sein, Ihre Risikomanagementpläne aufzuschreiben, damit Sie ein Dokument oder eine Tabelle erstellen können, auf die Sie im Falle eines potenziellen Risikos zurückgreifen können.

5. Bewerten Sie die Risiken während des gesamten Projekts weiterhin

Bewerten Sie Risiken während des gesamten Projekts, auch wenn Sie damit bereits in der Planungsphase beginnen. Während des Projektabschlusses können zusätzliche Risiken auftreten. Daher kann es hilfreich sein, weiterhin potenzielle Risiken zu identifizieren und im weiteren Verlauf Lösungen zu entwickeln. Wenn Sie Risiken im Verlauf des Projekts weiterhin bewerten, können Sie planen, wie Sie deren Auswirkungen auf Ihr Projekt so schnell wie möglich abmildern können, auch wenn unerwartete Risiken auftreten.

Dazu kann gehören, darauf zu achten, warum potenzielle Risiken nicht auftreten, wenn sie in einer anderen Produktionsphase auftreten, oder Risiken zu identifizieren, die Sie bei Ihrer Arbeit erkennen.

6. Passen Sie sich jedem Risiko an

Ergreifen Sie Maßnahmen, wenn das Risiko eintritt, und passen Sie Ihren Aktionsplan entsprechend an. Selbst wenn Sie das Risiko vom Beginn eines Projekts bis zum Abschluss analysieren, müssen Sie möglicherweise dennoch Notfallpläne in die Tat umsetzen. Im Idealfall kann durch Risikoidentifizierung und -planung die Anzahl der auftretenden Risiken minimiert werden. Dennoch ist es hilfreich zu wissen, was zu tun ist, wenn ein bereits identifiziertes oder neues Risiko auftritt.

Um sich an das Risiko anzupassen, kann es sein, dass Sie Ihre Liste der Schritte neu organisieren oder alternative Vorgehensweisen in Betracht ziehen, bevor Sie fortfahren.