Was ist das und was beinhaltet es? • BUOM

Viele private oder öffentliche Bauprojekte werden von Kreditgebern finanziert, um das erste Geld für die Fertigstellung des Baus bereitzustellen. Die Organisation der Zahlungen an Bauherren, Lieferanten und Rohstoffe während des gesamten Projekts ist ein komplexer Prozess, der als Bauzahlungsantrag oder Zahlungsantrag bezeichnet wird. Wenn Sie sich für Baumanagement interessieren, kann Ihnen das Wissen über bezahlte Bewerbungen und deren Organisation dabei helfen, die beruflichen Fähigkeiten für diese Position zu entwickeln. In diesem Artikel schauen wir uns an, was eine Bauzahlungs-App ist, was enthalten ist, wann man sie verwendet und welche Unterschiede zwischen Zahlungs-Apps und Rechnungen bestehen.

Was ist ein Bauzahlungsantrag?

Ein Bauzahlungsantrag oder Zahlungsantrag ist eine Gruppe von Unterlagen, die zum Zeitpunkt der Zahlung von Auftragnehmern und Subunternehmern gemeinsam genutzt werden. Es ist wie eine Rechnung und variiert je nach Projekt. Zu den Zahlungsanträgen gehört die Dokumentation, dass Bauarbeiten durchgeführt wurden, und der Nachweis, dass der berechnete Betrag angemessen und korrekt ist. Der Prozess der Beantragung von Zahlungen findet bei Bauprojekten mehrmals statt und wird häufig vor Projektbeginn im Bauvertrag ausgehandelt. Darin wird beschrieben, welche Formulare zu verwenden sind, welche Dokumente beizufügen sind und ein festgelegter Fristenplan für die Einreichung von Zahlungsanträgen festgelegt ist.

Da die Stellen im Baugewerbe sehr unterschiedlich sind, gleicht kein Antrag auf Arbeitsentschädigung dem anderen, auch wenn oft gängige Formulare verwendet werden, wie sie beispielsweise vom American Institute of Architects (AIA) und der ConsensusDocs Coalition, einer Gruppe von mehr als 40 Bau- und Ingenieurorganisationen, erstellt wurden. Industrie, die in diesem Bereich Standards und Verhaltenskodizes festlegt und aufrechterhält. Unabhängig von der Anzahl der Formulare oder der Art umfassen die in einem Zahlungsantrag häufig enthaltenen Informationen Folgendes:

• Projektname

• Spezifische Zahlungsantragsnummer

• Name des Grundstückseigentümers, Architekten und Bauunternehmers

• In der Zahlungsanforderung angegebene Termine

• Die Bestellung ändern

• Ursprünglicher Vertragsbetrag

• Gesamtkosten der bisher abgeschlossenen Arbeiten

• Gesamtbetrag früherer Zahlungen

• Aktuell fälliger Betrag

• Gesamtsaldo für das Projekt

Sie fügen Ihrer Zahlungsanforderung auch andere Belege bei, z. B. einen Wertplan (SOV), einen Projektplan, eine Liste der abgeschlossenen Arbeiten oder Dokumente zum Pfandrechtsverzicht. Bau- oder Projektmanager überwachen häufig Aspekte eines Zahlungsantrags. Es ist wichtig, für diejenigen, die Zahlungsanträge einreichen, einen reibungslosen Prozess mit spezifischen Details zu schaffen, um den Umfang der erforderlichen Folgemaßnahmen zu minimieren und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.

Wann werden kostenpflichtige Apps genutzt?

Bezahlte Apps werden bei Bauprojekten eingesetzt, beginnend mit Beginn der Arbeiten und manchmal auch nach Abschluss des Projekts. Da sie komplex und detailliert sind, entscheiden sich viele Parteien dafür, Zahlungsanfragen häufig, meist monatlich, zu bearbeiten. Darüber hinaus können Parteien Sendungen genau verfolgen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwalten und Materialkosten abgleichen. Für die meisten Bauprojekte gibt es Zahlungspläne oder markierte Meilensteine, wann Zahlungsanträge eingereicht werden sollten, um einen konsistenten und genauen Prozess aufrechtzuerhalten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Zahlungsantrag und einer Rechnung?

Der Hauptunterschied zwischen einer Zahlungs-App und einer Standardrechnung ist der Grad der Komplexität. Die meisten Branchen verwenden einfache Buchhaltungs-, Bestell- und Rechnungsmethoden. Beispielsweise kann ein Craft-Beer-Brauer eine Rechnung für bei einem Lieferanten bestellte Flaschen und Dosen erhalten, die pro Bestellung oder in einem festgelegten Intervall, beispielsweise vierteljährlich oder jährlich, abgerechnet wird.

Im Vergleich dazu ist das Zahlungssystem der Bauindustrie aufgrund der Anzahl der Lieferanten, Zulieferer und Subunternehmer, die an einem einzelnen Projekt arbeiten, und der Komplexität aller abrechnungsfähigen Elemente, von Arbeitskräften bis hin zu Ausrüstung und Rohstoffen, einzigartig. Hierzu ist eine vollständige Zahlungsabrechnung erforderlich, die viel detaillierter und umfangreicher ist als eine Rechnung. An Zahlungsanträgen sind manchmal viele Personen in einer Organisation oder einem Baumanagementteam beteiligt oder sie werden von einem bestimmten Bauprojektmanager überwacht und organisiert.

Was ist in der kostenpflichtigen Bewerbung enthalten?

Eine Zahlungsanforderung kann je nach Projekt unterschiedliche Dokumente umfassen, obwohl die meisten Bauzahlungsanfragen die folgenden Elemente umfassen:

• Kostenplan: In dieser Dokumentation oder den dazugehörigen Fortsetzungsblättern sind alle bisher durchgeführten Arbeiten und alle während des Zahlungszeitraums gelieferten Materialien aufgeführt. Ein SOV ist eine umfassende Liste aller Arbeitselemente und deren Bedeutung für ein Projekt von Anfang bis Ende. Der SOV kann je nach Job variieren, da es keinen branchenweiten Standard gibt. Beispielsweise kann ein Architekt verlangen, dass alle Artikel separat aufgeführt werden, wenn sie mehr als 10.000 US-Dollar kosten. Ein anderer Projektarchitekt hat möglicherweise einen höheren Schwellenwert für die Aufzählung von SOVs.

• Tägliche Berichte: Diese beschreiben Einzelheiten der Website und ihres Fortschritts und dienen sowohl als rechtlicher Bericht als auch als Aktualisierung für Stakeholder und Subunternehmer. Tägliche Berichte schaffen Vertrauen während des Projekts und geben Einblick in den Fortschritt, die Leistung und die Produktivität des Builds.

• Fotografie: Die fotografische Dokumentation liefert einen unbestreitbaren Beweis für die Fertigstellung der Arbeiten und die Lieferung der Materialien. Es dient als Live-Aufzeichnung zur Unterstützung der Kommunikation und zur Darstellung des Baufortschritts. Fotografie kann helfen, komplexe architektonische Merkmale oder Bausprache zu erklären, und kann auch die Möglichkeit bieten, Standortbedingungen zu erkennen und Gefahrenrisiken zu reduzieren.

• Lieferantenkonten: Mithilfe dieser Konten können Sie ermitteln, wie viel Sie Lieferanten, Anbietern und anderen Drittunternehmen schulden.

• Pfandrechtsverzicht: Diese werden von allen Parteien unterzeichnet und eingeholt, einschließlich Subunternehmern, Lieferanten, Verkäufern und der Partei, die die Zahlung beantragt. Der Pfandrechtsverzicht dient im Baugewerbe als eine Art Quittung.

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Da private und öffentliche Bauprojekte den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entsprechen müssen, müssen sie auch den geltenden Lohnvorschriften und genehmigten Lohngesetzen entsprechen. Öffentliche Projekte sind an mehr Bedingungen geknüpft als private, sodass die Gehalts- und Lohnberichterstattung je nach Projekt unterschiedlich komplex sein kann.

Gibt es Tipps für die Beantragung einer Zahlung?

Korrekte Zahlungsansprüche sind der Schlüssel zur Vermeidung von Verzögerungen, zur Reduzierung von Schadensregulierungen und zur Einsparung von Geld und Zeit. Es gibt mehrere Richtlinien für die erfolgreiche Einreichung bezahlter Bewerbungen, darunter die folgenden fünf Tipps:

• Überprüfen Sie Ihre Arbeit: Überprüfen Sie alle Dokumente und stellen Sie sicher, dass keine Fehler vorliegen. Dies kann dazu beitragen, gute Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten, Zeit und Energie zu sparen und Zahlungsverzögerungen und Cashflow-Problemen vorzubeugen.

• In regelmäßigen Abständen einreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle zuvor in Bauverträgen genannten Fristen einhalten, um zu verhindern, dass Zahlungsanforderungen abgelehnt werden. Wenn im Vertrag keine Fristen festgelegt sind, sollten Sie erwägen, einen eigenen Zeichnungsplan zu erstellen, beispielsweise monatliche Einreichungen.

• Folgemaßnahmen zu Zahlungsanfragen. Da Zahlungsanträge eine große Anzahl an Dokumenten enthalten und ein großes Volumen haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass es zu keinen Verzögerungen kommt. Es kann hilfreich sein, die Kommunikationswege offen zu halten. Wenn jedoch viel Zeit vergeht, müssen Sie möglicherweise formelle schriftliche Zahlungsaufforderungen senden.

• Legen Sie ausreichende Arbeitsnachweise vor: Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Belege wie möglich beifügen, um zu beweisen, dass Arbeiten ausgeführt oder Materialien geliefert wurden. Zur Bereitstellung unterstützender Nachweise können Sie eine Vielzahl von Dokumenten verwenden, darunter Fotos, Bücher, Bestellungen, Lieferbelege und Rechnungen. Je mehr Nachweise vorgelegt werden, desto schneller wird der Zahlungsanspruch beglichen.

• Lassen Sie Dokumente notariell beglaubigen: Industriestandards erfordern häufig die notarielle Beglaubigung von Zahlungsanträgen, obwohl dies in vielen Fällen gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Überprüfen Sie unbedingt Ihren Bauvertrag, der häufig Richtlinien zur notariellen Beurkundung enthält. Wenn Ihr Zahlungsantrag keinen Notarstempel enthält, kann dies dazu führen, dass er abgelehnt wird, was zu Zahlungsverzögerungen und einer Verlangsamung Ihres Cashflows führt.