Was ist Aufgabeninterdependenz? Definition und Typen • BUOM

14. April 2022

Wenn Teams zusammenarbeiten, um ein Ziel oder eine Aufgabe zu erreichen, kann es zwei oder mehr Prozesse geben, die voneinander abhängig sind, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Die gegenseitige Abhängigkeit von Aufgaben beschreibt diese Beziehung und wie sie auf verschiedene Herstellungsprozesse und -projekte anwendbar ist. Das Verständnis der gegenseitigen Abhängigkeit von Aufgaben kann Fachleuten dabei helfen, effizientere Prozesse zu erstellen, indem sie verstehen, wie und warum jeder Prozess von der Leistung seiner Kollegen abhängt. In diesem Artikel definieren wir die gegenseitige Abhängigkeit von Aufgaben, schauen uns die drei Typen an und geben einige Tipps, wie man sie im Unternehmen erkennt und nutzt.

Was ist Aufgabeninterdependenz?

Aufgabeninterdependenz ist ein Konzept, das die Abhängigkeit zweier oder mehrerer Aufgaben voneinander beschreibt, um ein Ziel oder einen Meilenstein zu erreichen. Während des Herstellungsprozesses beispielsweise teilen sich die Produktions-, Verarbeitungs- und Versandabteilungen voneinander abhängige Aufgaben. Das Produktionsteam kann ohne Materialien aus der Versandabteilung nicht mit der Produktion beginnen, die Verarbeitungsabteilung kann ohne das Produktionsteam keine Produkte verpacken und verarbeiten und Produkte können ohne die Versandabteilung nicht versendet werden. Jede tägliche Aufgabe dieser Abteilungen hängt vollständig von der Erledigung anderer Aufgaben in einem miteinander verbundenen Netzwerk aus Verantwortlichkeit und Produktion ab.

3 Arten der Aufgabeninterdependenz

Für Berufstätige gibt es drei Arten der gegenseitigen Aufgabenabhängigkeit, darunter:

Kombiniert

Von kollaborativer Interdependenz spricht man, wenn Einzelpersonen oder Teammitglieder zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Beispielsweise kann ein Softwareentwicklungsteam aus Designern, Entwicklern und Projektmanagern bestehen. Jedes dieser Teammitglieder trägt zum Projekt bei, aber das Projekt kann ohne diese gemeinsamen Anstrengungen nicht abgeschlossen werden. Die gebündelte gegenseitige Abhängigkeit „kombiniert“ die kollektiven Fähigkeiten und Bemühungen eines Teams auf individueller Ebene, um das Endprodukt zu produzieren. Diese Methode ist in Technologie-, Industrie- und Fertigungsumgebungen üblich und fördert sowohl individuelle als auch kollektive Verantwortung.

gegenseitig

Von gegenseitiger Abhängigkeit spricht man, wenn das Endprodukt von den individuellen Beiträgen jeder Abteilung oder Person abhängt, um es fertigzustellen. In diesem System kann niemand ohne die Bemühungen anderer das Endziel erreichen oder ein Produkt oder eine Dienstleistung herstellen. Beispielsweise operiert eine Süßwarenfabrik in gegenseitiger Abhängigkeit. Materialverarbeiter konzentrieren sich nur auf die Bereitstellung von Zutaten und die Verfolgung der Chargennummern, Mixer konzentrieren sich auf das Mischen von Zutaten zur Herstellung von Kuchenteig und Bäcker bedienen Öfen und backen Kuchenteig. Niemand kann den Teig liefern, mischen und backen, daher ist die gegenseitige Abhängigkeit für den Betrieb von entscheidender Bedeutung.

Konsistent

Von sequentieller Interdependenz spricht man, wenn Teams nicht in der Lage sind, eine Aufgabe abzuschließen, bevor sie die vorherige Aufgabe im Prozess abgeschlossen haben. Dieses System organisiert die Teamarbeit in einer sequenziellen Reihenfolge, sodass jeder Schritt im Prozess von den Anstrengungen des vorherigen Schritts abhängt. Beispielsweise sind Fließbänder die häufigsten Beispiele für sequentielle Interdependenz. Am Beispiel eines Fahrzeugherstellers könnte die erste Person am Band ein Teil zu einem Motor hinzufügen, der dann einer sequenziellen Montagereihenfolge durch zehn weitere Monteure folgt, bis er fertig ist.

Tipps zur Verwendung der Aufgabenabhängigkeit

Die gegenseitige Abhängigkeit von Aufgaben kann einem Unternehmen mehrere Vorteile bringen, der wichtigste ist die Verantwortung des Teams und des Einzelnen. Hier sind einige Tipps für die Nutzung der gegenseitigen Abhängigkeit von Aufgaben in kleinen oder großen Teams in verschiedenen Branchen:

Konzentrieren Sie sich auf Verantwortung

Die gegenseitige Abhängigkeit hängt von der Verantwortung jedes Einzelnen im Team ab. Alle drei Arten der gegenseitigen Abhängigkeit können eine größere Verantwortlichkeit fördern, aber es ist auch wichtig, dass Teamleiter, Projektmanager und sogar Teammitglieder sich selbst und ihre Kollegen zur Rechenschaft ziehen. Wenn sich beispielsweise die erste Person am Fließband zu langsam bewegt, kann dies die Produktivität des Rests des Fließbands beeinträchtigen und die Produktivität des Teams für den Tag verringern. Führungskräfte können Teammitglieder zur Rechenschaft ziehen, indem sie positive und negative Bemühungen identifizieren, Erfolge loben und die Leistung überwachen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entspricht.

Verbessern Sie die Teamkommunikation

Um die gegenseitige Abhängigkeit von Aufgaben zu nutzen, ist es wichtig, die Kommunikationsbemühungen des Teams zu verbessern und sicherzustellen, dass die Teamleiter Erwartungen kommunizieren. Verbessern Sie die Teamkommunikation, indem Sie Erwartungen und Anforderungen für jede Aufgabe oder jedes Projekt besprechen und den Fortschritt des Teams verfolgen. Teammitglieder und Führungskräfte können durch verbale Kommunikation Bedenken oder Lob zum Ausdruck bringen und dazu beitragen, ein offeneres und unterstützenderes Umfeld zu schaffen. Teamleiter können ein positives Beispiel für eine verbesserte Kommunikation sein, indem sie verbale und nonverbale Kommunikation üben und häufig mit einzelnen Teammitgliedern und der Gruppe kommunizieren.

Nutzen Sie Projektmanagement-Software

Projektmanagementsoftware kann dazu beitragen, die gegenseitige Abhängigkeit von Teams zu verbessern und ihre Vorteile zu maximieren. Diese Art von Software kann alles verfolgen, von den Aufgaben und Zielen der Mitarbeiter über ihren persönlichen und Teamfortschritt bis hin zur Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Es sind Hunderte von Projektmanagement-Softwareoptionen online verfügbar, jede mit ihren eigenen Tools und Vorteilen. Viele dieser Plattformen umfassen interne Kommunikationstools, um die Teamkommunikation zu verbessern und es jedem Teammitglied zu ermöglichen, spezifische Ziele für das Projekt festzulegen. Sie können auch nützliche Werkzeuge für die berufliche Weiterentwicklung und ein besseres Teammanagement sein.

Hindernisse beseitigen oder reduzieren

Bei vielen Projekten können verschiedene Hindernisse auftreten, die die Produktion verlangsamen oder die gegenseitige Abhängigkeit der Teams beeinträchtigen können. Teams können diese Vorkommnisse jedoch minimieren. Hindernisse zu beseitigen bedeutet, den Produktionsprozess des Teams zu untersuchen und die Haupthindernisse zu identifizieren, auf die es stoßen könnte. Das Team und seine Führungskräfte können dann im Voraus planen, wie sie mit den einzelnen Hindernissen umgehen können, und so einen Standardplan erstellen, den jeder im Team verstehen kann. Wenn ein Team beispielsweise weiß, dass ein Kunde seine Meinung im Laufe seiner Projekte mehrmals ändert, kann es sich vorbereiten, indem es mehrere Entwürfe erstellt und potenzielle Änderungswünsche antizipiert, was dazu beiträgt, Frustrationen zu minimieren und die Produktion am Laufen zu halten.

Was ist Aufgabenkoordination?

Bei der Aufgabenkoordination koordiniert ein Team die Erledigung einer Aufgabe in sich selbst, mit anderen Abteilungen oder mit externen Ressourcen. Dies ähnelt der gegenseitigen Abhängigkeit von Aufgaben, unterscheidet sich jedoch darin, dass die Aufgabenkoordinierung eine gemeinsame Anstrengung und keine Anforderung ist. Beispielsweise kann ein Team zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen, indem es die Bemühungen von drei Designern koordiniert. Diese Designer sind jedoch nicht unbedingt voneinander abhängig, um das Projekt abzuschließen.