Was in einem Brief zur Arbeitszeitverkürzung enthalten sein sollte • BUOM

13. Mai 2021

Abhängig von Ihrer Situation oder den jüngsten Änderungen Ihres Lebensstils können Sie möglicherweise Ihre Arbeitszeit reduzieren. Das Schreiben eines Briefes zur Reduzierung Ihrer Arbeitszeit ist eine professionelle und effektive Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit dem Management mitzuteilen. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Arbeitszeiten zu ändern, können Sie mehr über den Prozess erfahren. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise Ihre Arbeitszeit reduzieren möchten, welche Vor- und Nachteile es gibt, eine Vorlage für einen Brief zur Reduzierung Ihrer Arbeitszeit und ein Muster, das Sie als Inspiration beim Schreiben Ihres Briefes verwenden können.

Warum Sie vielleicht Ihre Arbeitszeit reduzieren möchten

Viele Menschen entscheiden sich dafür, ihre Arbeitszeit zu reduzieren, und Sie können Ihre Arbeitszeit reduzieren, um sich mehr auf andere Aspekte Ihres Lebens zu konzentrieren. Wenn Sie finanziell in der Lage sind, Ihre Arbeitszeit zu reduzieren, können Sie weniger arbeiten. Manche Menschen entscheiden sich dafür, ihre Arbeitszeit zu reduzieren, wenn sie ihren Lebensstil ändern, gesundheitliche Probleme haben oder anderen Hobbys nachgehen möchten.

Vorteile einer Arbeitszeitverkürzung

Hier sind einige Vorteile einer Arbeitszeitverkürzung:

• Folgen Sie Ihren Leidenschaften: Sie können Ihre Arbeitszeit reduzieren, um ein Projekt zu entwerfen und umzusetzen, das Ihnen Spaß macht. Wenn Sie beispielsweise zusätzlich zu Ihrem Job freiberuflich fotografieren und mehr Kunden gewinnen, möchten Sie möglicherweise Ihre Arbeitszeit reduzieren.

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gesundheit. Burnout ist ein Symptom von Überlastung und Stressbewältigung. Indem Sie Ihre Stunden reduzieren, können Sie sich eine Zeit gönnen, in der Sie sich erholen und sich auf Ihre Gesundheit konzentrieren können.

• Verbringen Sie Zeit mit der Familie: Ganz gleich, ob Sie ein neues Familienmitglied begrüßen, heiraten oder sich einfach nur auf Ihre Beziehungen konzentrieren möchten – viele Menschen reduzieren ihre Arbeitszeit, um mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen.

• Verbessern Sie Ihr soziales Leben: Dies ist zwar normalerweise kein direkter Grund für Menschen, ihre Arbeitszeit zu reduzieren, aber es ist ein Vorteil. Indem Sie Ihre Arbeitsbelastung reduzieren, bieten Sie sich mehr soziale Möglichkeiten.

• Nutzen Sie die Zeit zum Lernen: Für manche kann es notwendig sein, die Arbeitszeit bereits während des Studiums zu reduzieren. Ganz gleich, ob es um die Abschlussprüfung geht oder Sie für eine wichtige Prüfung lernen: Wenn Sie Ihre Arbeitszeit verkürzen, haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihr Studium zu konzentrieren.

Nachteile einer Arbeitszeitverkürzung

Hier sind einige mögliche Nachteile einer Arbeitszeitverkürzung:

• Reduzieren Sie Ihr Einkommen: Wenn Sie Ihre Arbeitsstunden reduzieren, sinkt unter Umständen auch Ihr Gehalt. Wenn die finanzielle Vergütung für Sie ein wichtiger Faktor ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über mehrere tragfähige Einkommensquellen verfügen, bevor Sie Ihre Arbeitszeit in Ihrem Vollzeitjob reduzieren.

• Verlangsamen Sie Ihr Karrierewachstum: Wenn Sie nicht so viel Zeit in einem Unternehmen verbringen, haben Sie weniger Möglichkeiten zu lernen, sich weiterzuentwickeln und dem Management Ihren Wert zu zeigen. Eine Verkürzung Ihrer Arbeitszeit könnte dem Management signalisieren, dass Sie nicht an einer Beförderung interessiert sind, was möglicherweise ein größeres Engagement erfordert.

• Beeinflussen Sie Arbeitsbeziehungen: In vielen Fällen ist die Arbeit ein Ort, an dem Sie wichtige Beziehungen beginnen und entwickeln können. Indem Sie weniger Zeit bei der Arbeit verbringen, verringern Sie Ihre Chancen, Kontakte zu knüpfen und berufliche Beziehungen aufzubauen.

• Beeinträchtigung Ihrer Fähigkeiten: Wenn Ihr Job erfordert, dass Sie jeden Tag bestimmte Aktivitäten ausführen, kann eine Verkürzung Ihrer Arbeitszeit die Häufigkeit Ihrer Aktivitäten verringern und zu einer Beeinträchtigung Ihrer Fähigkeiten führen. Wenn Sie beispielsweise nur am Wochenende in einer Eisdiele arbeiten, vergessen Sie möglicherweise, wie man einen aufwendigen Eisbecher zubereitet oder wo man die Materialien findet.

• Auswirkungen auf Ihre Zertifizierungen: Abhängig von der Zertifizierung oder Lizenz für die Position müssen Sie möglicherweise so viele Stunden pro Woche oder Monat arbeiten. Wenn Sie Ihre Stunden reduzieren, kann es sich lohnen, sich bei den Lizenzierungs- oder Zertifizierungsbeamten zu erkundigen, ob für die Aufrechterhaltung Ihrer Qualifikationen stündliche Anforderungen gelten.

Musterbrief zur Arbeitszeitverkürzung

Mit dieser Vorlage können Sie einen Brief mit der Bitte um Arbeitszeitverkürzung verfassen:

(Datum)

(Name des Managers)
(Name der Firma)

Sehr geehrter Manager),

(Einleitend danken Sie dem Manager für seine Zeit. Bringen Sie zum Ausdruck, dass Ihnen Ihre Arbeit Spaß macht und Sie gerne im Unternehmen bleiben würden, aber Sie beantragen eine Arbeitszeitverkürzung.)

(Erläutern Sie Ihren aktuellen Zeitplan und einen Zeitplan, der möglicherweise besser für Sie funktioniert. Begründen Sie gegebenenfalls die Reduzierung der Arbeitszeit. Beschreiben Sie die Vorteile einer Reduzierung Ihrer Arbeitszeit und wie zusätzliche Aufgaben delegiert werden könnten.)

(Bedanken Sie sich noch einmal beim Manager für seine Zeit und Rücksichtnahme. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, um sich mit weiteren Informationen oder Fragen an Sie zu wenden. Lassen Sie ihn wissen, dass Sie sich darauf freuen, bald von ihm zu hören.)

(Anrede),

(Ihr Name)
(Ihr Titel bei der Arbeit)
(Name der Firma)
(Deine Telefonnummer)

Musterbrief zur Arbeitszeitverkürzung

Sie können diesen Musterbrief zur Arbeitsreduzierung als Inspiration für das Verfassen Ihres eigenen Briefes verwenden:

15. Mai 2021

Beth Sanchez
Tiefdruckgruppen

Sehr geehrter Herr Dr. Sanchez,

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich schätze alle Möglichkeiten, die mir die Gravure Group geboten hat, und freue mich darauf, meine Arbeit und mein berufliches Wachstum hier fortzusetzen. Ich beantrage eine Verkürzung meiner Arbeitszeit aufgrund eines kürzlichen Familienzuwachses. Im Moment fühle ich mich verpflichtet, unserem Kind meine volle Aufmerksamkeit zu schenken, bis es in ein oder zwei Jahren in den Kindergarten kommt.

Ich arbeite derzeit 40 Stunden pro Woche Vollzeit, möchte aber meine Bürostunden auf 20 oder weniger reduzieren. Ich kann viele meiner Aufgaben aus der Ferne erledigen, um die Auswirkungen auf das Unternehmen zu reduzieren und gleichzeitig Zeit zu Hause mit meiner Familie verbringen zu können. Wenn Remote-Arbeit nicht möglich ist, habe ich ein Dokument beigefügt, in dem detailliert beschrieben wird, wie meine zusätzlichen Aufgaben an andere delegiert werden können.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Bitte rufen Sie an oder schreiben Sie mir, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen von mir benötigen. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen, damit wir die Details eines neuen Zeitplans für mich besprechen können.

Mit freundlichen Grüßen,

Roger Iset
Finanzbuchhalter
Tiefdruckgruppen
555-555-5555