Was es ist und welche Elemente enthalten sein müssen • BUOM

1. Juli 2021

Unternehmen, die ihren Kundenstamm erweitern möchten, erstellen manchmal Medienkits, um für ihr Geschäft zu werben, und verschenken diese an Journalisten oder potenzielle Kunden. Das Medienpaket enthält detaillierte Informationen zu den Produkten des Unternehmens, Unternehmensstatistiken und Kundenrezensionen. Wenn Sie daran interessiert sind, neue Wege zur Förderung Ihres Unternehmens zu finden, könnte die Erstellung eines Medienkits eine gute Strategie sein, die Sie in Betracht ziehen sollten. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Medienmappe ist und warum sie wichtig ist, erläutern den Unterschied zwischen Medienmappen und Pressemappen und schauen uns einige der Elemente an, die häufig in Medienmappen zu finden sind.

Was ist ein Medienkit?

Ein Medienkit ist ein Tool, das PR-Organisationen nutzen, wenn sie nach Geschäftsmöglichkeiten mit potenziellen Partnern suchen. Unternehmen verschicken Kits, wenn sie Unternehmen vorstellen, mit denen sie gerne zusammenarbeiten würden, oder jemanden auf eine mögliche markenbezogene Zusammenarbeit ansprechen. Darüber hinaus versenden einige Unternehmen sie an Journalisten, um für ihre Produkte zu werben. Sie können sie je nach Empfänger anpassen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an einen Journalisten senden, können Sie eine Liste der Personen hinzufügen, die dieser möglicherweise interviewen möchte. Wenn Sie es für einen potenziellen Geschäftspartner beabsichtigen, möchten Sie möglicherweise allgemeine Statistiken über Ihr Unternehmen hinzufügen.

Ein Medienkit ähnelt einem Lebenslauf oder einer Visitenkarte, da es Ihre Qualifikationen in einem Fachgebiet auflistet und die allgemeine Geschichte Ihrer Organisation erläutert. Dies kann dazu beitragen, Ihre Marke von Unternehmen abzuheben, die ähnliche Produkte anbieten. Ein Medienkit kann Komponenten wie Kontaktinformationen, Verkaufsberichte und allgemeine Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen Ihres Unternehmens enthalten. Sobald Sie Ihr Medienkit erstellt haben, können Sie es ausdrucken oder digital zur Verfügung stellen.

Warum sind Medienkits wichtig?

Medienpakete sind aus mehreren Gründen für Unternehmen wichtig:

• Gibt Ihnen die Kontrolle: Durch die Erstellung eines Medienkits haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie andere Sie wahrnehmen. Sie können sich so präsentieren, wie Sie gesehen werden möchten, indem Sie Informationen hinzufügen, die Sie in einem positiven Licht darstellen und genau erklären, was Ihr Unternehmen zu bieten hat.

• Spart Ihnen Zeit: Potenzielle Partner oder Neukunden haben möglicherweise mehrere Fragen zu Ihrer Marke. Wenn Sie also ein Medienkit erstellen, können Sie diese Fragen im Voraus beantworten. Wenn sie es erhalten, sind viele der häufig gestellten Fragen bereits für sie da.

• Fördert die Gründung eines neuen Unternehmens: Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, können Sie Ihre Medienpakete an umliegende Unternehmen verteilen oder sie an Orten platzieren, an denen Ihre Zielgruppe sehen kann, was Sie anbieten und wo sich Ihr Unternehmen befindet.

• Zieht mehr Kunden an: Das vielleicht wichtigste Ziel einer Medienmappe besteht darin, neue Kunden zu gewinnen. Ihr Medienkit bietet viele Möglichkeiten, Ihre Marke potenziellen Kunden vorzustellen, die sonst vielleicht nichts über Ihr Unternehmen wissen.

Medienmappe vs. Pressemappe

Eine Medienmappe und eine Pressemappe bieten Informationen über ein Unternehmen, um Werbung für seine Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten. Es gibt jedoch einige deutliche Unterschiede zwischen ihnen:

Ziel

Der Zweck eines Medienkits besteht darin, allgemeine Informationen über das Unternehmen bereitzustellen, sodass jeder, der sich das Kit ansieht, einen allgemeinen Überblick darüber erhält, wofür Ihr Unternehmen steht und was es tut. Unternehmen nutzen sie typischerweise für Kooperationen, Partnerschaften, Werbeaktionen oder Influencer-Marketing. Die Pressemappe enthält konkretere Informationen, die das Unternehmen den Medien mitteilen möchte. Unternehmen erstellen sie normalerweise, um ein besonderes Ereignis oder eine Produkteinführung zu bewerben.

Informationen enthalten

Da Medienmappen einen anderen Zweck haben als Pressemappen, unterscheiden sich auch die darin enthaltenen Informationen. Medienkits können Elemente wie die Kontaktinformationen eines Unternehmens, Statistiken zum Website-Verkehr, Auszeichnungen, Produktinformationen, eine Zeitleiste der Unternehmensgeschichte und häufig gestellte Fragen enthalten. Eine Pressemappe bietet spezifischere Informationen über eine neue Produkteinführung oder Veranstaltung und enthält wahrscheinlich Material zu Zeit, Ort und Ort der Produkteinführung oder Veranstaltung. Es kann auch Einzelheiten zur Veranstaltung enthalten, damit Journalisten die Nachrichten in ihren Publikationen auflisten können.

Newsline

Die Dauer einer Medienmappe im Vergleich zu einer Pressemappe variiert, da der Zweck jeweils sehr unterschiedlich ist. Sobald Sie ein Medienkit erstellt haben, können Sie es über Jahre hinweg verwenden und bei Bedarf Anpassungen daran vornehmen. Eine Pressemitteilung wird von Ihrem Unternehmen nur für einen bestimmten Zeitraum verwendet, da ihre Details Informationen zu einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Veranstaltung enthalten und keine allgemeinen Informationen, die wiederverwendet werden können.

Elemente eines Medienkits

Die Elemente eines Medienkits variieren je nach den Faktoren, die Ihr Unternehmen einbeziehen möchte. Hier sind einige der Komponenten, die normalerweise im Medienkit einer Organisation enthalten sind:

Kontakte

Wenn eine andere Organisation oder ein potenzieller Kunde mit Ihnen Kontakt aufnehmen möchte, ist es wichtig, dass Sie Ihre Kontaktinformationen irgendwo in Ihrer Medienmappe angeben. Es befindet sich normalerweise oben oder unten auf der Seite. Erwägen Sie, den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse von ein oder zwei Personen im Unternehmen zu ermitteln, mit denen Sie am besten über zukünftige Partnerschaften, Werbeaktionen oder allgemeine Fragen sprechen können.

Wenn Sie im Kontaktbereich mehr als eine Person auflisten, denken Sie darüber nach, deren Titel oder Gründe anzugeben, warum der Interessent oder das potenzielle Unternehmen sie kontaktieren würde. Wenn beispielsweise ein bestimmter Mitarbeiter alle allgemeinen Fragen beantwortet, können Sie nach seinen Kontaktinformationen „Häufig gestellte Fragen“ schreiben, damit die Leute wissen, dass sie sich bei entsprechenden Fragen an ihn wenden können. Wenn Ihr PR-Manager bezüglich Werbeaktionen lieber per E-Mail kontaktiert werden möchte, geben Sie bitte seine E-Mail-Adresse anstelle einer Telefonnummer an und geben Sie an, dass Sie ihn bezüglich Werbeaktionen kontaktieren möchten.

Unternehmensstatistiken

Viele Medienpakete enthalten oft grundlegende Statistiken über Ihr Unternehmen, die für potenzielle Geschäftspartner oder Journalisten von Interesse sein könnten, wie zum Beispiel:

• Gründungsdatum des Unternehmens

• Standort Ihres Firmensitzes

• Gesamtzahl der Angestellten

• Status eines Fundraising-Unternehmens

• Gesamtzahl der betreuten Kunden

Ihre Produkte oder Dienstleistungen

In diesem Abschnitt finden Sie detailliertere Informationen zu den Produkten oder Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen seinen Verbrauchern anbietet. Erwägen Sie die Einbeziehung von Informationen, die Autoren möglicherweise bei der Werbung für Ihre Marke verwenden möchten, wie zum Beispiel:

• Hauptmerkmale. Listen Sie einige der Hauptmerkmale Ihrer Produkte auf, damit potenzielle Kunden einige der Unterscheidungsmerkmale kennen, die sie zu einem Muss machen.

• Erklären Sie, wie sich Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet. Erklären Sie, was Ihr Produkt von anderen ähnlichen Produkten unterscheidet, und erläutern Sie Ihren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt, z. B. Ihren Markenruf oder Ihre Unternehmenskultur.

• Bilder. Ein Bild hilft den Leuten, sich vorzustellen, was Sie verkaufen, und kann überzeugender sein als eine Beschreibung allein. Sie können ein Stockfoto, ein Bild einer Person, die Ihr Produkt verwendet, oder einen Link zu einem Video hinzufügen.

• Preise für Ihre Produkte. Erwägen Sie die Angabe von Preisen für einige Ihrer beliebtesten Produkte, damit Journalisten Informationen direkt aus der Medienmappe entnehmen und in ihren Werbematerialien verwenden können.

Positives Feedback

Um den Menschen den Wert Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu verdeutlichen, versuchen Sie, positive Erfahrungsberichte über Ihr Unternehmen in Form von Bewertungen früherer Kunden oder Unternehmen, mit denen Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben, hinzuzufügen. Das Einbinden einiger positiver Bewertungen ist eine großartige Möglichkeit, Medienfachleuten die Wirksamkeit Ihres Produkts oder Ihrer Marke zu zeigen. Eine weitere Form des positiven Feedbacks können bestimmte Fälle sein, in denen Ihr Unternehmen oder Produkt in den Medien erwähnt wurde. Fügen Sie Medienclips oder Links zu Artikeln hinzu, die über Ihr Unternehmen sprechen.

Biografie der Gründer

Möglicherweise möchten Sie einen Abschnitt mit Informationen über die Gründer und andere prominente Führungskräfte des Unternehmens einfügen. Sie können eine kurze Biografie dieser wichtigen Teammitglieder verfassen und dabei ihre Beziehung zum Unternehmen und die Beiträge, die sie geleistet haben, darlegen. Erwägen Sie, Fotos davon beizufügen. Journalisten neigen dazu, Artikel über Menschen und ihre Erfolge zu schreiben. Sie können ihnen also helfen, indem Sie ihnen einige berühmte Personen in Ihrem Unternehmen zeigen, über die sie vielleicht schreiben möchten.

Pressemeldungen

Durch die Anzeige früherer Pressemitteilungen erhalten Betrachter eine Zeitleiste vergangener Ereignisse, Produkte oder Unternehmenszweige, die Ihr Unternehmen erfolgreich eingeführt hat. Erwägen Sie, sie in chronologischer Reihenfolge aufzulisten, wobei Ihre neueste Pressemitteilung ganz oben auf der Liste steht, gefolgt von der vorherigen usw., in der Zeit rückwärts. Wenn Ihr Unternehmen viele Pressemitteilungen herausgegeben hat, versuchen Sie, diejenigen aufzulisten, die die wichtigsten Meilensteine ​​Ihres Unternehmens widerspiegeln und Ihnen dabei helfen können, sich von Mitbewerbern mit ähnlichen Produkten abzuheben.

Visuelle Assets

Wenn Sie digitale Kopien Ihres Medienkits zur Weitergabe erstellen, sollten Sie erwägen, die visuellen Elemente Ihres Unternehmens einzubeziehen, indem Sie herunterladbare Logos und Fotos bereitstellen. Versuchen Sie, Ihr Logo in mehreren Größen einzubinden, damit der Journalist es in seine Publikation integrieren kann. Fotos können beim Betrachter einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Sie können daher auch ein Foto des Teams Ihres Unternehmens oder ein Produktbild hinzufügen, das die Besonderheit Ihres Produkts hervorhebt.