was es ist, Gemeinsamkeiten und Unterschiede • BUOM

26. April 2021

Viele Berufe arbeiten in schnelllebigen Teamumgebungen, und es ist oft hilfreich, einen gut durchdachten Plan zu haben, der Ihrem Team hilft, Fristen einzuhalten und Produkte schnell und effizient zu liefern. Der Einsatz visueller Hilfsmittel wie eines Kanban-Boards oder eines Scrum-Boards kann die Erledigung dieser Aufgaben erheblich erleichtern. Diese Boards haben einen ähnlichen Zweck: Sie sollen Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit helfen und den gesamten Prozess effizienter gestalten. In diesem Artikel definieren wir Kanban- und Scrum-Boards und diskutieren die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen ihnen.

Was ist ein Kanban-Board?

Ein Kanban-Board ist ein visuelles Tool, das Spalten verwendet, um die Arbeit eines Teams effizienter zu organisieren. Eine Gruppe von Teammitgliedern nutzt diese Tafel täglich, um zu sehen, welche Arbeiten noch nicht begonnen haben, was gerade in Arbeit ist und was sie bereits abgeschlossen haben.

Wie funktioniert ein Kanban-Board?

Normalerweise gibt es auf einem Kanban-Board drei Kategorien, aber Ihr Team kann je nach Projekt und Gesamtzielen Ihres Teams beliebig viele Kategorien hinzufügen. Die drei am häufigsten verwendeten Kategorien sind:

• Warteschlange: Arbeit, die erledigt werden muss

• In Bearbeitung: In Arbeit

• Abgeschlossen: Arbeit, die abgeschlossen ist

Wenn Sie ein Kanban-Board verwenden, können Sie so viele Artikel in der Warteschlange haben, wie Sie möchten, aber Sie können jeweils nur eine bestimmte Anzahl von Artikeln in der Kategorie „In Bearbeitung“ haben. Dadurch kann Ihr Team Arbeitsaufgaben schneller erledigen und sich nur auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Wenn beispielsweise die maximale Anzahl an „in Bearbeitung“-Elementen sechs beträgt, kann Ihr Teammitglied kein neues Element aus der Warteschlange nehmen, bis in der Spalte „In Bearbeitung“ freier Platz vorhanden ist.

Ein Kanban-Board hat kein festgelegtes Enddatum für Aufgaben, d. h. Sie können der Warteschlange fortlaufend Aufgaben hinzufügen, daran arbeiten und sie in die Spalte „erledigt“ einfügen. Dadurch entsteht ein konsistenter Arbeitsablauf der vom Team erledigten und gelieferten Aufgaben.

Was ist ein Scrum Board?

Ein Scrum-Board ist ein weiteres visuelles Hilfsmittel, das Teams dabei hilft, den Gesamtfortschritt zu verfolgen und Arbeitselemente in kleinere, besser überschaubare Aufgaben zu organisieren. Scrum-Boards verfolgen die Arbeit über kurze Zeiträume, daher gibt es ein bestimmtes Start- und Enddatum dafür, wie lange das Team das Board nutzt. Diese bestimmte Zeitspanne wird als „Sprint“ bezeichnet und jeder Sprint dauert normalerweise zwei Wochen, kann aber auch bis zu vier Wochen dauern.

Wie funktioniert ein Scrum-Board?

Ähnlich wie ein Kanban-Board verwendet ein Scrum-Board Spalten mit unterschiedlichen Kategorien, um den Arbeitsablauf zu organisieren. Sie können verschiedene Kategorien hinzufügen, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden. Die allgemeinen Spalten lauten jedoch wie folgt:

• Aufgaben werden nicht ausgeführt

• In Arbeit

• Aufgaben erledigt

Da das Scrum Board von Anfang bis Ende eine bestimmte Zeitspanne einhält, muss das Team entscheiden, wie viele Aufgaben erledigt werden müssen, bevor der Sprint beginnen kann. Während Sie umziehen, ist es nicht möglich, der Spalte „Nicht gestartete Aufgaben“ neue Elemente hinzuzufügen, da das Ziel Ihres Produkts zeitkritisch ist. Im Gegensatz zu einem Kanban-Board können Sie jedoch jederzeit beliebig viele Artikel in die Kategorie „In Bearbeitung“ einordnen.

Kanban-Board vs. Scrum-Board

Obwohl beide Tafeln als visuelle Hilfe gedacht sind und einen ähnlichen Zweck haben, gibt es viele Unterschiede zwischen ihnen:

Rollen

Auf beiden Boards erledigen die Teammitglieder alle Aufgaben. Kanban-Boards erfordern, dass ein Team seine Projekte abschließt, aber jedem Mitglied sind keine spezifischen Rollen zugewiesen. Alle kooperieren und helfen sich gegenseitig bei Aufgaben, wenn sie sich in der Kategorie „in Bearbeitung“ befinden. Scrum-Boards definieren Rollen innerhalb der Gruppe, um bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben zu helfen. Diese Rollen bestehen aus:

• Produktbesitzer. Zu den Aufgaben des Product Owners gehören die Planung und die Kommunikation mit dem Rest des Unternehmens.

• Scrum Master: Der Scrum Master diktiert die Fristen und überwacht den Gesamtprozess jedes Sprints.

• Entwicklungsteam: Das Entwicklungsteam, zu dem in der Regel Programmierer und Entwickler gehören, führt während des gesamten Sprints Arbeiten aus.

Zeitplan/Häufigkeit

Kanban-Boards haben kein festgelegtes Start- oder Enddatum. Es ist akzeptabel, während des gesamten Prozesses neue Artikel zur Warteschlange hinzuzufügen, um eine reibungslose Lieferung der Produkte zu gewährleisten. Im Gegensatz dazu legen Scrum-Boards Wert darauf, dem Board enge Fristen zu setzen, um die Arbeit an den Produkten am Ende des Sprints abzuschließen. Obwohl beide ihre Arbeit unterschiedlich planen, sorgen beide Tipps dafür, dass das Team engagiert bleibt und sich auf das gemeinsame Ziel konzentriert.

„In Bearbeitung“-Aufgaben

Beide Gremien legen großen Wert auf die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende, tun dies jedoch auf unterschiedliche Weise. Wenn Sie ein Kanban-Board verwenden, ist die Anzahl der Aufgaben, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Spalte „In Bearbeitung“ haben können, begrenzt, damit sich das Team auf weniger Elemente gleichzeitig konzentrieren kann. Ein Scrum Board ermöglicht es Teammitgliedern jedoch, beliebig viele Elemente ohne Einschränkungen von einer Spalte in eine andere zu verschieben.

Der Tafel werden weitere Arbeiten hinzugefügt

Da ein Kanban-Board kein Enddatum hat, können dem Board kontinuierlich neue Aufgaben hinzugefügt werden, wodurch eine konstante Ausgabe fertiger Produkte gewährleistet wird. Wenn Sie jedoch ein Scrum Board verwenden, wird die Anzahl der während eines Sprints zugewiesenen Aufgaben vor Beginn des Projekts festgelegt, sodass Sie nach Beginn des Sprints keine neuen Elemente zur Spalte „nicht gestartete Aufgaben“ hinzufügen können.

Änderungen an der Tafel vornehmen

Änderungen, z. B. wer eine bestimmte Aufgabe ausführt oder wie lange es dauert, einen Punkt auf der Tafel zu erledigen, können auf einer Kanban-Tafel jederzeit vorgenommen werden. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung der gesamten Produktleistung. Ist das Scrum-Board hingegen einmal gestartet, kann man in der Regel nichts mehr ändern, da man in der Sprintplanung alle Elemente und Zeitrahmen vorab festlegt.

Abschluss-/Freigabemethodik

Es gibt keinen festen Abschlusstermin für jede Aufgabe auf dem Kanban-Board, wodurch ein kontinuierlicher Produktworkflow entsteht. Bei der Verwendung von Scrum-Boards wird erwartet, dass die Produktlieferung am Ende des Sprints erfolgt.

Den Prozess reflektieren

Mit Kanban-Boards bleibt keine Zeit, darüber nachzudenken, wie das Projekt verbessert werden kann, da das Board ständig genutzt und mit neuen Aufgaben in der Warteschlange aktualisiert wird. Mit Scrum-Boards haben Sie jedoch nach Abschluss jedes Sprints genügend Zeit, im Team darüber nachzudenken und zu diskutieren, was gut gelaufen ist und was das Team verbessern kann.