was enthalten sein sollte und 5 E-Mail-Beispiele • BUOM

22. Februar 2021

Mit dem zunehmenden Einsatz von Technologie für die Geschäftsabwicklung gestatten Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zunehmend, aus der Ferne zu arbeiten oder einen Teil ihrer Arbeitswoche aus der Ferne zu arbeiten. Berufstätige nutzen Homeoffice-Anfragen, um ihre Arbeitgeber davon zu überzeugen, ihnen flexiblere Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. Indem Sie lernen, wie Sie eine Arbeitsanfrage von zu Hause aus verfassen, können Sie Ihre Ideen Ihrem Arbeitgeber auf effektive Weise präsentieren, sodass er zustimmt.

In diesem Artikel befassen wir uns damit, warum Sie eine Anfrage für die Arbeit von zu Hause aus per E-Mail senden sollten, listen die wichtigsten Punkte auf, die Sie in Ihre E-Mail mit der Anfrage zur Arbeit von zu Hause aus aufnehmen sollten, und stellen Ihnen 5 Beispiel-E-Mails zur Verfügung, die Ihnen bei der Entwicklung Ihrer eigenen professionellen Antwort helfen sollten.

Warum Heimarbeit per E-Mail anfordern?

Sie sollten Ihre Home-Office-Anfrage per E-Mail senden, da dies Ihnen hilft, ein Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber zu beginnen und letztendlich einen Ausgangspunkt für zukünftige persönliche Gespräche zu schaffen. Dies ist wichtig, da Sie so die Möglichkeit haben, Ihren Wunsch, von zu Hause aus zu arbeiten, zu begründen und Ihre Ideen in einem klaren Format darzustellen. Es ist auch hilfreich, mit einer E-Mail zu beginnen, da Ihr Arbeitgeber dadurch ein schriftliches Dokument erhält, auf das er zurückgreifen kann, wenn es ihm möglicherweise schwerfällt, sich an ein mündliches Gespräch zu erinnern.

Was in einer E-Mail enthalten sein muss, wenn Sie einen Job im Homeoffice anfordern

Wenn Sie in einer E-Mail darum bitten, von zu Hause aus arbeiten zu dürfen, müssen einige wichtige Punkte berücksichtigt werden. Sehen Sie sich diese Liste an, um herauszufinden, was Sie in Ihren Antrag auf Arbeit von zu Hause aus aufnehmen sollten:

Ihre Gründe, warum Sie von zu Hause aus arbeiten möchten

Bei Ihrem Antrag auf Heimarbeit ist es wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber einen oder mehrere Gründe für Ihren Antrag nennen. Dies wird ihnen helfen zu verstehen, warum Sie von zu Hause aus arbeiten möchten und warum sie darüber nachdenken sollten. Beispiele können familiäre Verpflichtungen, gesundheitliche Probleme, Stress beim Pendeln oder andere Faktoren sein. Der Betrag, den Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, bleibt Ihnen überlassen, aber Sie sollten ihm ausreichend Kontext liefern, damit er Ihren Antrag auf Heimarbeit effektiv beurteilen kann.

Die Zeit, die Sie von zu Hause aus arbeiten möchten

Aus Ihrer E-Mail sollte klar hervorgehen, was Sie meinen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, und auch angeben, ob Sie dies dauerhaft, vorübergehend oder gelegentlich tun möchten. Dies verhindert Missverständnisse mit Ihrem Arbeitgeber in der Anfangsphase Ihres Gesprächs. Beispiele hierfür sind die Bitte, wegen einer Verletzung in den nächsten Monaten von zu Hause aus zu arbeiten, die Bitte, Ihren Job auf Vollzeitarbeit von zu Hause aus zu verlagern, oder die Frage an Ihren Arbeitgeber, ob Sie freitags wegen des schlechten Verkehrs auf dem Weg dorthin von zu Hause aus arbeiten können arbeiten. .

Ihr Engagement für das Unternehmen und seine Ziele

In Ihrer E-Mail mit der Anforderung, von zu Hause aus zu arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre anhaltende Unterstützung für Ihren Arbeitgeber und Ihren Wunsch, weiterhin für ihn zu arbeiten, zum Ausdruck zu bringen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der E-Mail mit der Anforderung, von zu Hause aus zu arbeiten, da Ihre Begründung für den Wunsch, von zu Hause aus arbeiten zu wollen, auf persönlichen und nicht auf arbeitsbezogenen Themen basiert. Wenn Sie eine Loyalitätserklärung beifügen, können Sie auch darüber nachdenken, wie Sie durch die Arbeit von zu Hause aus Ihren Beitrag zur Arbeit verbessern können.

Beispiele, die die positiven Aspekte der Arbeit von zu Hause aus verdeutlichen

Um Ihren Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass die Arbeit von zu Hause aus eine gute Idee ist, sollten Sie einige Beispiele nennen, wie die Arbeit von zu Hause aus Ihre Arbeitsmoral verbessern kann. Beispiele hierfür sind die Möglichkeit, früher mit der Arbeit zu beginnen oder sie später zu beenden, weil Sie sich keine Gedanken über das Pendeln machen müssen, oder die Möglichkeit, sich in einer ruhigen, ablenkungsfreien Umgebung zu konzentrieren.

Vorschläge oder Ideen, die Ihrem Arbeitgeber bei der Entscheidungsfindung helfen

Wenn Sie Ihre E-Mail-Anfrage für Heimarbeit verfassen, müssen Sie auch einige Kompromisse oder Ideen einbeziehen, die es dem Arbeitgeber erleichtern, Ihnen die Arbeit von zu Hause aus zu ermöglichen. Einige Beispiele hierfür sind die Arbeit von zu Hause ein- oder zweimal pro Woche für den nächsten Monat, um zu sehen, wie sich dies auf den Geschäftsbetrieb auswirkt, oder die Teilnahme an einem Online-Kurs über Produktivitätsstrategien oder Telekommunikation.

Ein zukunftsgerichtetes Schlussstatement zur Fortsetzung der Diskussion

Wenn Sie Ihre E-Mail-Anfrage mit einer zukunftsgerichteten Aussage abschließen, können Sie Ihrem Arbeitgeber eine positive Botschaft über die Arbeit von zu Hause aus vermitteln. Sie können die Schlusserklärung auch nutzen, um ein Datum und eine Uhrzeit in der Zukunft vorzuschlagen, um das Thema weiter mit ihnen zu besprechen.

Fünf Beispiele für Work-from-Home-Anfrage-E-Mails

Es gibt viele effektive Möglichkeiten, eine Home-Office-Anfrage per E-Mail zu senden. Hier sind 5 Beispiele, auf die Sie sich beim Verfassen Ihres eigenen Dokuments beziehen können:

Beispiel 1 (Bitten Sie darum, von zu Hause aus arbeiten zu dürfen, wenn Sie dies bereits getan haben)

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie dauerhafte Arbeit von zu Hause aus beantragen können, wenn Sie bereits vorübergehend von zu Hause aus gearbeitet haben. In dieser Situation sollten Sie unbedingt Ihre bisherige Homeoffice-Erfahrung heranziehen, um Ihren Homeoffice-Antrag zu begründen:

Lieber Jordan,

Nachdem ich in der Vergangenheit mehrmals von zu Hause aus gearbeitet habe, habe ich erkannt, welche Vorteile es für meine Produktivität, mein Energieniveau und meine allgemeine Gesundheit hat. Ich bin konzentrierter und motivierter, Aufgaben zu erledigen, und ich kann früher mit der Arbeit beginnen, weil ich mir keine Sorgen machen muss, Zeit zum Pendeln zu finden. Ich habe auch festgestellt, dass die Arbeit von zu Hause aus eine klare und schnelle Kommunikation zwischen mir und dem Team ermöglicht, um Aufgaben pünktlich zu erledigen.

Vor diesem Hintergrund möchte ich Sie offiziell fragen, was Sie davon halten, dass ich meinen derzeitigen Job in einen Vollzeitjob von zu Hause aus umwandeln kann. Ich bin fest entschlossen, meine Rolle als Marktspezialist in dieser großartigen Organisation fortzusetzen, und ich habe das Gefühl, dass ich meinen Beitrag maximieren kann, indem ich mein Arbeitsumfeld verändere.

Ich freue mich darauf, mit Ihnen weiter über Möglichkeiten zu sprechen.

Am besten,

Casey

Beispiel 2 (Antrag auf dauerhafte Arbeit von zu Hause aus)

Hier ist ein Beispiel, das zeigt, wie Sie eine dauerhafte Arbeit von zu Hause aus beantragen können, falls Sie dies noch nicht getan haben. Es ist wichtig, dass Sie Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und beruflichen Beispiele hervorheben, die Ihre Fähigkeit belegen, ohne Aufsicht zu arbeiten:

Hallo Alex,

In den letzten Monaten habe ich gemerkt, dass mein Arbeitsweg einen großen Einfluss auf mein Energieniveau bei der Arbeit hat. Mir wurde auch klar, dass ich durch den morgendlichen Verkehr und den Versuch, vor dem abendlichen Ansturm nach Hause zu kommen, wichtige Arbeitszeit verlor.

Aus diesem Grund denke ich, dass es an der Zeit ist, meine Arbeitsgewohnheiten zu ändern, und würde gerne versuchen, dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten. Ich glaube, dass ich die Möglichkeit habe, von zu Hause aus zu arbeiten, weil ich eine enorme Selbstdisziplin habe und weiß, wie ich meine Zeit gut einteile. Außerdem verwende ich regelmäßig Video-Chat-Software, um mit Kunden zu kommunizieren, und nutze unsere internen Messaging-Plattformen, um mit Kollegen in anderen Abteilungen zu kommunizieren.

Ich kann es kaum erwarten, Ihre Gedanken dazu zu hören und würde gerne einen Test machen, damit Sie die Möglichkeiten der Remote-Arbeit bewerten können. Mein Hauptziel ist es, das Unternehmen weiterhin zu unterstützen, und ich finde, dass mir das am besten gelingt, wenn ich aus der Ferne arbeite.

Ich hoffe, bald mit Ihnen sprechen zu können.

Danke,

Sarah

Beispiel 3 (Antrag auf vorübergehende Heimarbeit)

Sehen Sie sich dieses Beispiel an, wenn Sie vorübergehende Arbeit von zu Hause aus beantragen möchten. Bei dieser Art von Heimarbeitsantrag müssen Sie Ihre Gründe für die Notwendigkeit eines vorübergehenden Heimarbeitsplans hervorheben:

Lieber Elliot,

Ich habe gerade die Röntgenergebnisse zurückbekommen und sie haben bestätigt, dass ich mir das Schienbein gebrochen habe. Ich konnte seit einiger Zeit nicht mehr zunehmen und werde höchstwahrscheinlich in naher Zukunft operiert werden müssen. Aus diesem Grund muss ich darum bitten, zumindest in den kommenden Monaten von zu Hause aus arbeiten zu dürfen, bis ich das Stadium der Genesung erreicht habe, in dem ich problemlos laufen und fahren kann.

Ich verstehe die Bedeutung unserer wöchentlichen Treffen mit Kunden und beabsichtige, meine Präsentationsaufgaben weiterhin mithilfe von Video-Chat-Software fortzusetzen.

Vielen Dank im Voraus für die Behandlung meiner Verletzung.

Aufrichtig,

Bailey

Beispiel 4 (Anfrage, zu bestimmten Zeiten in der Woche oder im Monat von zu Hause aus zu arbeiten)

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine E-Mail mit der Anforderung „Arbeit von zu Hause aus“ schreiben, wenn Sie einen Teil der Arbeitswoche oder des Arbeitsmonats aus der Ferne arbeiten möchten. Wenn Sie einen solchen Antrag auf Heimarbeit stellen, müssen Sie einige Beispiele nennen, wie die Arbeit in Teilzeit in einem Büro die Qualität Ihrer Arbeit verbessern kann:

Hallo Julia,

Ich wollte Sie offiziell nach der Möglichkeit fragen, ab sofort montags und mittwochs von zu Hause aus zu arbeiten. Ich habe das Gefühl, dass ich mehr Energie habe, wenn ich nicht den intensiven Morgenverkehr ertragen muss und in einer ruhigen Umgebung konzentriert bleiben kann. Ich merke auch, dass ich mehr Begeisterung und kreativere Ideen habe, wenn ich ins Büro zurückkehre.

Ich bin offen für andere Optionen, einschließlich der Arbeit von zu Hause aus einen oder mehrere Tage alle zwei Wochen, aber in erster Linie möchte ich sicherstellen, dass es für Sie und das Team machbar ist.

Können wir uns am Montagmorgen treffen, um das weiter zu besprechen?

Danke,

Menschen

Beispiel 5 (Anfrage, an bestimmten Tagen von zu Hause aus zu arbeiten)

Hier ist ein Beispiel, bei dem Sie eine Bewerbung für die Arbeit im Homeoffice für einen bestimmten Tag verfassen möchten, sei es aufgrund von Krankheit oder anderen persönlichen Umständen. Es ist wichtig, das genaue Datum anzugeben, an dem Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, und den allgemeinen Grund für die Arbeit außerhalb des Büros anzugeben:

Hallo Michael,

Es sieht so aus, als hätte ich eine schwere Erkältung und es geht mir nicht gut. Deshalb wollte ich darum bitten, heute und möglicherweise morgen von zu Hause aus arbeiten zu können, je nachdem, wie ich mich fühle. Ich möchte auch sicherstellen, dass ich dies nicht an den Rest des Büros weitergebe. Ich werde auf alle E-Mails und Anrufe antworten und kann per Video-Chat an unserer Abteilungsbesprechung teilnehmen.

Danke für das Verständnis,

Kennedy