Was bedeutet Beschaffung? (mit Typen und Tipps) • BUOM

25. März 2022

Um Ressourcen zu beschaffen und den besten Wert für Ihr Budget sicherzustellen, sind Zeit, Recherche und wirksame Strategien erforderlich, um erfolgreich zu sein. Das Erkennen der mit der Beschaffung verbundenen Prozesse und Techniken ermöglicht ein besseres Verständnis dafür, wie eine effektive Beschaffung erfolgt und welche Faktoren die Lieferketten beeinflussen. Wenn Sie die Kosteneffizienz Ihrer Geschäftsprozesse steigern möchten, kann es hilfreich sein, mehr über die Beschaffung zu erfahren. In diesem Artikel definieren wir Quellen, listen die verschiedenen Typen auf, beschreiben, wie man Quellen effektiv nutzt, und besprechen, wann man sie nutzt.

Was bedeutet Quelle?

Unter Sourcing versteht man den Prozess und die Entscheidungen bei der Suche und Auswahl von Unternehmen, Lieferanten, Talenten und Systemen auf der Grundlage einer Reihe von Bedürfnissen und Kriterien. Beim Sourcing geht es darum, benötigte Materialien und andere Vermögenswerte des Unternehmens zu identifizieren, zu bewerten und über die Beschaffung zu verhandeln. Der Suchprozess umfasst die Recherche, Kommunikation, Verhandlung und Vertragsabwicklung mit Lieferanten oder Kandidaten.

Warum ist die Beschaffung wichtig?

Die Beschaffung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die resultierenden Materialien oder Ressourcen ihre gewünschten Funktionen erfüllen. Der Beschaffungsprozess bestimmt auch, welche Anbieter und Kanäle Optionen anbieten, die zum Budget des Teams oder Unternehmens und zu den Qualitätsstandards der Organisation passen. Mithilfe der Beschaffungsforschung kann ein Unternehmen den kostengünstigsten Weg zur Materialbeschaffung ermitteln und sicherstellen.

8 Arten der Beschaffung

Hier sind acht Arten der Beschaffung, die eine Organisation implementieren kann:

1. Outsourcing

Beim Outsourcing handelt es sich um den Abschluss eines Vertrags mit einer externen Organisation über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen. Beispielsweise lagern Organisationen manchmal Dienstleistungen oder Waren zu günstigeren Konditionen aus dem Ausland aus. Outsourcing erfordert die Ausarbeitung, Verhandlung und den Abschluss verschiedener Verträge zwischen Organisationen und Lieferanten.

2. Insourcing

Unter Insourcing versteht man eine Organisation, die ihre eigenen internen Mitarbeiter und Ressourcen nutzt, um zuvor ausgelagerte Dienstleistungen zu beziehen. Durch Insourcing können Gebühren oder Verzögerungen vermieden werden, die beim Outsourcing auftreten können, und einem Unternehmen ein höheres Maß an Kontrolle über seine Prozesse und Ressourcenproduktion verschaffen. Bei dieser Methode geht es um die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen.

3. Eine einzige Quelle

Beim Single Sourcing wählt ein Unternehmen nur einen Lieferanten aus, der seine Materialien bereitstellt, obwohl es viele Optionen hat. Dies kann Produktexklusivität bieten und Produkte von der Konkurrenz abheben. Durch die Begrenzung der Anzahl der Lieferanten und Verkäufer wird auch die Anzahl der Verhandlungen und Verträge reduziert, die zur Beschaffung von Ressourcen erforderlich sind.

4. In der Nähe von Quellen

Von Nearby Sourcing spricht man, wenn ein Unternehmen seine Produktionsanlagen näher an den Ort verlagert, an dem sein Endprodukt vertrieben wird. Dies reduziert die Wartezeit während der Lieferkettenabläufe und kann die Kosten für den Material- und Warentransport senken. Dies erhöht auch die Kontrolle über den Produktionsprozess und eliminiert das Risiko von Verzögerungen oder Transportproblemen.

5. Vertikale Integration

Vertikale Integration ist eine Vereinbarung, bei der ein Unternehmen seine eigene Lieferkette erwirbt und kontrolliert. Bei diesem Prozess werden Vorgänge, die normalerweise von zwei getrennten Unternehmen ausgeführt werden, unter die Kontrolle einer einzigen Organisation gestellt. Darüber hinaus optimiert diese Methode den Prüfumfang und erfasst die Kosten für Produktionsschritte und Ressourcen.

6. Joint Venture

Beim Joint-Venture-Sourcing schließen sich Organisationen mit einem anderen Unternehmen zusammen, um Ressourcen zu bündeln und gemeinsam zu nutzen. Bei einem Joint Venture investiert ein Unternehmen in der Regel in die Anteile eines anderen Unternehmens, um sich dessen Lieferungen und Produkte zu beschaffen. Ziel ist es, für beide Organisationen vorteilhafte Beziehungen und Austausch zu schaffen.

7. Rekrutierung

Unternehmen finden potenzielle Bewerber auch über Suchmethoden. Personalvermittler können Jobbörsen und Kontakte nutzen, um Fachkräfte zu finden, die für sie arbeiten können. Das Finden von Stellenkandidaten, anstatt auf Bewerbungen zu warten, kann die Effizienz und Qualität von Einstellungsentscheidungen verbessern, indem Kandidaten gefunden werden, die bereits über die erforderlichen Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen verfügen.

8. Großhandel

Beim Großhandelseinkauf handelt es sich um eine Methode, bei der ein Einzelhändler oder Großhändler Produkte in großen Mengen zu ermäßigten Preisen kauft. Der Großhandelsversand erfordert die Möglichkeit, große Materialmengen zu lagern, bis Sie sie verwenden oder weiterverkaufen können. Viele Großbetriebe nutzen Bulk Sourcing, um Kosten zu senken und Ressourcen in großen Mengen einzukaufen.

Tipps für eine effektive Beschaffung

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie effektive Beschaffungsprozesse entwickeln und implementieren können:

• Planen Sie Ihre Beschaffungsstrategie**:** Beschaffungsfachleute und -manager können eine Reihe von Beschaffungsstrategiemodellen verwenden. Ein strukturiertes und konsistentes Modell zum Anzeigen und Vergleichen Ihrer Forschung aus verschiedenen Quellen macht den Entscheidungsprozess einfacher und logischer.

• Netzwerk: Für einen Personalvermittler oder Suchexperten ist es nützlich, Beziehungen zu anderen in der Lieferkette oder zu potenziellen Bewerbern zu kennen und zu pflegen. Die Vernetzung mit Menschen, die in unterschiedlichen Bereichen arbeiten, kann Einblicke in Veränderungen, Chancen und Verfahren geben, die sich auf die gesamte Organisation auswirken können.

• Berücksichtigen Sie den Standort: Das Finden und Organisieren von Lieferketten hängt stark vom Standort ab. Bei der Identifizierung potenzieller Lieferanten ist es wichtig, den Zeitaufwand, die Kosten und das Risiko für den Warentransport zwischen Standorten zu kalkulieren und zu berücksichtigen.

• Ständig neu bewerten: Der Markt für Materialien und Ressourcen schwankt aufgrund von Angebot und Nachfrage ständig. Die Bewertung von Preis- und Qualitätsänderungen während des gesamten Produktionsprozesses und die ständige Suche nach besseren Optionen können dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie zusätzliche Kosten verursachen.

Wann sollte Sourcing eingesetzt werden?

Organisationen nutzen Beschaffungsprozesse für verschiedene Zwecke. Hier sind einige Beispiele für den Einsatz von Sourcing:

Einstellung

Wenn eine Organisation mehr Personal einstellen und neue Mitglieder integrieren möchte, kann sie auf Such- und Rekrutierungsfunktionen zurückgreifen. Die aktive Suche und Rekrutierung von Mitgliedern beschleunigt den Einstellungs- und Schulungsprozess, indem Kandidaten gefunden werden, die die Rolle bereits verstehen. Die Suche nach Kandidaten kann zu einem besseren Verständnis der Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle führen und die besten verfügbaren Optionen hervorheben.

Schaffung neuer Abteilungen

Organisationen, die daran arbeiten, neue Abteilungen oder Spezialgebiete hinzuzufügen und zu entwickeln, nutzen Sourcing, um sowohl Ressourcen als auch Personal zu finden. Die Auflistung der für die Gründung einer neuen Abteilung erforderlichen Ressourcen und Kriterien kann in der Planungs- und Akquisephase hilfreich sein. In dieser Phase ist die Beschaffung wichtig, um sicherzustellen, dass die neue Abteilung die Finanz- und Qualitätsstandards der Organisation erfüllen kann, die sie gegründet hat.

Reduzierung der Lieferkettenbudgets

Sourcing kann hilfreich sein, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kosten in Ihrem Lieferkettenbudget zu senken. Die Suche nach neuen Lieferanten oder die Umsetzung interner Produktionsänderungen durch Beschaffung kann Bereiche mit Kostenüberschreitungen oder zusätzlichen Kosten aufdecken. Wenn Budgetänderungen erforderlich sind, kann es hilfreich sein, neue Beschaffungsmethoden und -optionen zu bewerten und zu erkunden.

Anbieten neuer Dienstleistungen oder Produkte

Neue Dienstleistungen und Produkte erfordern zusätzliche oder aktualisierte Materialien. Die Erforschung und Entdeckung neuer Materialien hilft der Organisation in der Planungs-, Preis- und Entwicklungsphase. Die Suche nach und der Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, Herstellern und Händlern kann in diesem Prozess hilfreich sein.