Wann Sie der Arbeit sagen sollten, dass Sie schwanger sind (mit Tipps) • BUOM

16. Dezember 2021

Die Schwangerschaft ist eine aufregende Zeit in Ihrem Leben, aber Sie fragen sich vielleicht, wie und wann Sie es Ihrem Arbeitgeber sagen sollen. Eine sorgfältige Planung Ihrer Ankündigung kann Ihnen dabei helfen, zu gegebener Zeit reibungslos in den Mutterschaftsurlaub überzugehen. In diesem Artikel listen wir einige Schritte und Tipps auf, die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen, wann und wie Sie Ihrer Arbeit mitteilen, dass Sie schwanger sind.

So entscheiden Sie, wann Sie der Arbeit mitteilen, dass Sie schwanger sind

Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, wann Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen sollten, dass Sie schwanger sind:

1. Denken Sie darüber nach, wie weit Sie gekommen sind

Normalerweise warten die meisten Frauen bis zum Ende des ersten Trimesters oder Anfang des zweiten Trimesters. Dieser Zeitplan fällt auch mit dem Zeitraum zusammen, in dem die meisten Frauen Anzeichen einer Schwangerschaft zeigen.

2. Denken Sie über mögliche Komplikationen nach.

Wenn Sie unter starker morgendlicher Übelkeit leiden oder häufig Ihren Arzt aufsuchen müssen, möchten Sie die Neuigkeiten möglicherweise frühzeitig mitteilen. Dies kann Ihrem Arbeitgeber helfen, Ihren Zeitplan einzuhalten.

3. Basieren Sie Ihre Entscheidung auf Ihren Verantwortlichkeiten.

Wenn Sie Teil eines kleinen Teams sind, das bei der Produktion stark auf Sie angewiesen ist, denken Sie im Voraus darüber nach. Ihr Team sollte so viel Zeit wie möglich haben, um Arbeitsbelastungen und Verantwortlichkeiten zu verlagern und sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten.

Tipps zur Vorbereitung einer Schwangerschaftsankündigung

Befolgen Sie diese Tipps, um alle notwendigen Informationen in Ihre Schwangerschaftsankündigung aufzunehmen:

Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens

Erwägen Sie, mit Ihrer Personalabteilung zu sprechen, um mehr über die Mutterschaftsurlaubsregelung Ihres Unternehmens zu erfahren. Möglicherweise möchten Sie auch in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nachsehen, das alle Informationen zu Best Practices und Richtlinien in Bezug auf Schwangerschaftsankündigungen und Mutterschaftsurlaub enthalten sollte. Finden Sie heraus, wen Sie über Ihre Urlaubsplanung informieren müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise zusätzlich zu Ihrem Vorgesetzten einen bestimmten HR-Experten benachrichtigen.

Haben Sie einen vorläufigen Plan

Wenn Sie vorhaben, zur Arbeit zurückzukehren, erstellen Sie einen vorläufigen Plan, wie Sie Ihre Abwesenheitszeit abdecken können. Erstellen Sie eine Liste möglicher Lösungen, wie Ihr Team Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit bewältigen kann. Vielleicht möchten Sie auch überlegen, wie lange Sie im Urlaub bleiben möchten. Wenn Sie einen Plan haben, können Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen entlasten und gleichzeitig Ihr Engagement für die weitere Arbeit unter Beweis stellen.

Machen Sie es offiziell

Vereinbaren Sie einen Termin für ein persönliches Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, damit Sie die nächsten Schritte besprechen können. Wenn im Mitarbeiterhandbuch empfohlen wird, zuerst mit der Personalabteilung zu sprechen, sollten Sie erwägen, ein Treffen mit beiden Parteien zu vereinbaren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um nicht nur Ihre Schwangerschaftsankündigung mitzuteilen, sondern auch Ihren Mutterschaftsurlaubsplan und -zeitplan zu erläutern. Wenn Sie die Einzelheiten des Plans sowohl mit der Personalabteilung als auch mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, können Sie sicherstellen, dass sich alle einig sind.

Dokumentieren Sie Ihr Gespräch, damit jeder die Details leicht finden kann. Senden Sie nach dem Gespräch eine E-Mail, in der Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten für das Treffen bedanken und alle besprochenen Punkte hervorheben.

So teilen Sie Ihrem Arbeitsplatz mit, dass Sie schwanger sind

Wenn Sie bereit sind, Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie schwanger sind, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie eine Zeit

Normalerweise können Sie Ihren Kollegen von Ihrer Schwangerschaft erzählen, sobald Sie dies Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Personalvertreter mitgeteilt haben. Es kann hilfreich sein, alle spezifischen Details mit Ihrem Vorgesetzten zu klären, bevor Sie Ihre Anzeige freigeben, damit jeder die gleichen Informationen erhält.

2. Dokumentieren Sie die Anzeige.

Die Dokumentation Ihres Mutterschaftsurlaubs mit Ihrem Team, Ihrer Abteilung und allen anderen relevanten Personen ist eine hervorragende Möglichkeit, alle über die bevorstehenden Änderungen zu informieren. Dies ist besonders wichtig, wenn während Ihrer Abwesenheit ein anderes Teammitglied für die Bewältigung Ihres Arbeitspensums verantwortlich sein wird.

Erwägen Sie, eine E-Mail an diejenigen zu senden, die in Ihrer Abteilung arbeiten. Hier ist eine kurze Vorlage, die Sie verwenden können:

Hallo Team,

Ich habe Neuigkeiten, die ich mit euch allen teilen möchte. Ich erwarte ein Baby und wollte sicherstellen, dass wir genügend Zeit haben, meinen Mutterschaftsurlaub zu planen. Ich arbeite derzeit an (Projekten) unter Beteiligung von (Teammitgliedern) und werde mich mit Ihnen treffen, um das weitere Vorgehen zu besprechen.

In der Zwischenzeit habe ich vor, bis zum (ungefähren Datum) weiterzuarbeiten, wenn alles wie erwartet verläuft. Ich möchte betonen, dass ich während meines Mutterschaftsurlaubs für alle Notfälle zur Verfügung stehen werde, aber ich plane, mir etwas Zeit zu nehmen. Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Ich werde einen strategischen Plan erstellen, um alle während des Mutterschaftsurlaubs abzusichern.

3. Kommunizieren Sie häufig

Bleiben Sie während der gesamten Schwangerschaft mit Ihrem Team und der Personalabteilung in Kontakt und stellen Sie sicher, dass alle über Fristen, Erwartungen und Änderungen in der Arbeitsbelastung informiert sind. Teilen Sie Aktualisierungen und Änderungen so schnell wie möglich mit, um Ihrem Team bei der Anpassung zu helfen.

FAQ

Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Schwangerschaft am Arbeitsplatz:

Wann sollten werdende Väter oder Partner ihrer Arbeit von ihrer Schwangerschaft erzählen?

Wenn der werdende Vater plant, sich eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen, sollte er seine Arbeit wahrscheinlich so schnell wie möglich melden. Die zusätzliche Zeit könnte dem Team helfen, sich auf die Abwesenheit vorzubereiten. Eine Voranmeldung ist auch hilfreich, wenn der Partner plant, Arzttermine während der üblichen Geschäftszeiten wahrzunehmen.

Kann Ihr Arbeitgeber für den Mutterschaftsurlaub ein ärztliches Attest verlangen?

Manchmal. Einige Arbeitgeber haben Richtlinien für die Gewährung von Urlaub, einschließlich der Vorlage eines ärztlichen Attests. Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich an die Personalabteilung, um mehr über die Richtlinien und die Art der Dokumentation zu erfahren, die für die Genehmigung des Mutterschaftsurlaubs erforderlich sind.

Was sollte mit der Personalabteilung besprochen werden?

Ein Vertreter der Personalabteilung kann Ihnen bei der Orientierung im Familien- und Krankheitsurlaubsgesetz behilflich sein, das Ihnen Anspruch auf bis zu 12 Wochen unbezahlten Mutterschaftsurlaub haben sollte, wenn Sie die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen. Sie können auch Ihren Personalvertreter fragen, ob Ihr Unternehmen irgendeine Form von bezahltem Mutterschaftsurlaub anbietet und ob es Möglichkeiten zur Kinderbetreuung gibt, wenn Sie planen, zurückzukehren.