Wann man nach einem Telefoninterview einen Dankesbrief verschickt (mit Beispielen)

Aktualisiert am 22. Februar 2021 | Veröffentlicht am 25. Februar 2020

Aktualisiert am 22. Februar 2021

Veröffentlicht am 25. Februar 2020

In der wettbewerbsintensiven Welt der Vorstellungsgespräche ist das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch ein Muss. Unabhängig davon, ob das Vorstellungsgespräch telefonisch oder persönlich geführt wurde, sind Personalmanager immer auf der Suche nach Kandidaten, die sich die Zeit nehmen, eine Dankes-E-Mail zu senden. In diesem Artikel besprechen wir, wann Sie nach einem Telefoninterview einen Dankesbrief verschicken sollten, wie Sie einen guten Dankesbrief verfassen und was Sie vermeiden sollten.

Weiter lesen: Ein Leitfaden für Dankesbriefe

Wann Sie nach einem Telefoninterview einen Dankesbrief verschicken sollten

Der beste Plan ist es, direkt nach dem Telefoninterview einen Dankesbrief zu verschicken. Während es früher üblich war, Notizen per Post zu verschicken, sind Dankes-E-Mails in der heutigen technologiegetriebenen Gesellschaft weithin akzeptiert.

Da die E-Mail sofort zugestellt wird, müssen Sie sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Telefoninterview verfassen und versenden. Das spätere Versenden einer Dankes-E-Mail könnte den Eindruck erwecken, dass die Position und die Zeit des Interviewers nicht wichtig genug waren, um eine kurze Dankes-E-Mail zu rechtfertigen.

In Verbindung gebracht: Beispiele für Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch

So senden Sie nach einem Telefoninterview einen Dankesbrief

Befolgen Sie beim Verfassen eines Dankesschreibens die folgenden Richtlinien, um einen professionellen und personalisierten Plan zu erstellen.

1. Halten Sie Ihre Betreffzeile klar.

2. Personalisieren Sie Ihre Begrüßung.

3. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus.

4. Bestätigen Sie Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen.

5. Bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitzustellen.

6. Bitte lesen Sie Ihre Nachricht noch einmal sorgfältig durch.

7. Verwenden Sie einen professionellen Verschluss.

1. Halten Sie Ihre Betreffzeile klar.

Wählen Sie eine direkte Betreffzeile, immer mit „Danke“. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die E-Mail tatsächlich geöffnet wird. Einige Beispieloptionen sind:

• Danke für das Interview!

• Vielen Dank, (Name des Interviewers)!

• Vielen Dank für Ihre Zeit!

2. Personalisieren Sie Ihre Begrüßung.

Sprechen Sie den Personalchef am besten mit seinem Namen an. Wenn Sie mehr als eine Person interviewt haben, sollten Sie jeder Person eine persönliche E-Mail senden.

3. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus.

Hier zeigen Sie dem Personalchef Ihren vollen Dank dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen zu sprechen. Beginnen Sie mit „Danke“ und formulieren Sie ehrlich. Lassen Sie sie wissen, dass Sie dankbar dafür sind, dass sie Sie aus der Masse anderer Bewerber ausgewählt haben, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch anzurufen.

4. Bestätigen Sie Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen.

Hier können Sie Ihre Qualifikationen und deren Übereinstimmung mit der Stelle, für die Sie sich bewerben, beschreiben. Sie müssen Ihr echtes Interesse an einem Beitritt zu ihrer Organisation zeigen, indem Sie Ihre Begeisterung über die Möglichkeit, mit ihnen zusammenzuarbeiten, zum Ausdruck bringen. Der Personalchef möchte sicherstellen, dass Sie gut zu seinem Unternehmen und der Stelle passen.

5. Bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Wenn Sie glauben, dass der Personalmanager weitere Informationen benötigen könnte, z. B. Schreibproben oder einen Link zu Ihrem Portfolio, bieten Sie an, diese auf Anfrage zu senden. Zum Beispiel:

Wenn Sie weitere hilfreiche Informationen von mir benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

6. Überprüfen Sie Ihre Nachricht sorgfältig.

Es ist von größter Bedeutung, dass Ihre E-Mail keine Tipp- und Grammatikfehler enthält, da sie Ihre Leistung und Eignung für die Stelle beweist. Korrekturlesen Ihrer Nachricht Dies ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie sich richtig darstellen. Sie können eine Korrekturleseerweiterung auf Ihrem Computer installieren oder Ihre E-Mail von einem Freund lesen lassen, um sie auf Fehler zu überprüfen.

7. Nutzen Sie einen professionellen Abschluss.

Vergessen Sie nicht, am Schluss ein „Dankeschön“ anzugeben. Verabschieden Sie sich mit einem professionellen, aber persönlichen „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Fügen Sie unter Ihrem Namen Ihre grundlegenden Kontaktinformationen hinzu, einschließlich Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Was Sie in einem Dankesbrief nach einem Telefoninterview vermeiden sollten

Beachten Sie die folgenden Punkte, die Sie beim Schreiben eines Dankesbriefes vermeiden sollten:

Zu lange warten

Da die E-Mail sofort eintrifft, sollten Sie sie versenden, sobald Ihr Vorstellungsgespräch abgeschlossen ist. Ihr Gespräch ist dem Personalchef noch frisch im Gedächtnis und eine gut geschriebene Dankes-E-Mail, die er kurz nach dem Telefonat erhält, bestätigt Ihre Qualifikationen.

Verwendung einer nicht professionellen E-Mail-Adresse

Sie sollten eine professionelle E-Mail-Adresse, in der Regel eine Variante Ihres Namens, von einem seriösen E-Mail-Dienstanbieter haben. Verwenden Sie keine geschäftliche E-Mail-Adresse (wenn Sie derzeit angestellt sind), da dies unprofessionell und illoyal gegenüber Ihrem aktuellen Arbeitgeber erscheint.

Senden von Ihrem Telefon

Von Mobiltelefonen gesendete E-Mails enthalten möglicherweise eher Tipp- oder Grammatikfehler. es ist das gleiche sieht unprofessionell aus der Satz „Von meinem iPhone gesendet“ unten auf der Seite.

Klingt zu locker oder informell

Sie möchten, dass Ihr Dankesbrief aufrichtig klingt, ohne informell zu sein. Versuchen Sie nicht, süß oder lustig zu sein. Sie sollten auch niemals alle Personen, mit denen Sie gesprochen haben, in einer E-Mail kopieren. Senden Sie personalisierte E-Mails an jede Person, mit der Sie chatten.

Beispiele für Dankesbriefe

Verwenden Sie die folgenden Beispiele für gut formulierte Dankesbriefe, um Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes zu helfen:

Beispiel 1:

Hallo Herr Smith,

Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen. Es war großartig, mehr über die Rolle des Kommunikationsdirektors bei der Lemon Media Group und die Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen, zu erfahren.

Ich freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte zu hören, aber wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

Aufrichtig,

Andrea Boone

555.555.5555
(email protected)

Beispiel 2:

Hallo Miss Brown,

Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, mit mir über die offene Stelle als Vertriebsleiter zu sprechen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, etwas über Ihre Verkaufsinitiativen zu erfahren und wie sie Ihnen dabei helfen, Ihre Verkaufsquoten zu erreichen.

Unsere Diskussion hat mich über die Möglichkeit, ABC Media beizutreten, begeistert. Was mich am meisten interessierte, waren Ihre Conversion-Raten nach der Einführung der neuen Verkaufstaktiken im letzten Frühjahr.

Ich bin zuversichtlich, dass meine Erfahrung problemlos auf die Rolle des Vertriebsleiters in Ihrem Team übertragen werden kann. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Ich freue mich darauf, nächste Woche von Ihnen zu hören.

Vielen Dank für Ihre Zeit!

Aufrichtig,

John McGee

555.555.5555
(email protected)