Vorteile und wie man es zusammensetzt • BUOM

22. April 2021

Unternehmen nutzen Fälligkeitsberichte, um Kunden zu verfolgen, deren Rechnungen überfällig sind. Eine Altersabrechnung ist eine wesentliche Buchhaltungsmethode für jedes Unternehmen, das seine finanzielle Gesundheit effektiv verwalten möchte. Das Erlernen dieses Tools kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gewinne vorherzusagen und ein spezifisches Budget zu erstellen. In diesem Artikel erläutern wir die Vorteile der Erstellung eines Verfallsberichts und zeigen die Schritte zur Erstellung eines solchen Berichts.

Was ist ein Debitorenalterungsbericht?

In einer Bilanz handelt es sich bei der Debitorenalterung um Daten, die den Betrag darstellen, den Kunden dem Unternehmen für ihre Produkte oder Dienstleistungen schulden. Der Kunde hat das Produkt oder die Dienstleistung erhalten, muss aber noch eine vollständige oder teilweise Zahlung an das Unternehmen leisten. Dies ist bei kurzfristigen Kreditzahlungsstrukturen üblich, bei denen Kunden innerhalb kurzer Zeit Kreditzahlungen für einen großen Einkauf leisten.

In diesem Bericht werden Konten mit ausstehenden, überfälligen und bereits erhaltenen Zahlungen identifiziert. Diese Liste, auch Kontoalterungsbericht genannt, verfolgt die Debitorenbuchhaltung über einen längeren Zeitraum.

Bei diesem Prozess sind drei Hauptkomponenten zu berücksichtigen:

AR-Alterung

Aging AR ist ein finanzieller Begriff, der das „Alter“ ausstehender Forderungen gegenüber Kunden angibt. Die Forderungen gehören dem Unternehmen und die Verzugsfrist beginnt mit der Erstellung der Originalrechnung. Anschließend werden die Forderungen im Fälligkeitsbericht nach Fälligkeit oder Zeitintervall aufgelistet. Je länger der Restbetrag nach Ablauf des Fälligkeitsdatums oder Zeitintervalls unbezahlt bleibt, desto länger „altern“ die Forderungen.

Alterung in der Buchhaltung

Im Buchhaltungsprozess nutzen Buchhalter und Finanzfachleute die Alterung, um Unregelmäßigkeiten in Konten zu erkennen. Dies trägt dazu bei, die Inkassopraktiken zu rationalisieren, Kunden zu identifizieren, die regelmäßig Zahlungsfristen verpassen, und die Häufigkeit der Fälligkeit von Forderungen zu reduzieren. Sobald Sie sich mit den Rechnungsalterungsmustern Ihres Unternehmens vertraut gemacht haben, können Sie mit der Entwicklung von Strategien beginnen, um zukünftige Anomalien wirksam zu verhindern und den Inkasso zu optimieren.

Augmented-Reality-Diagramm

Im Bericht ist der AR-Alterungsplan eine Konsolidierung Ihrer Forderungen, unterteilt in einzelne Zeitspalten, bei denen es sich in der Regel um 30-Tage-Intervalle handelt. Sie können einen Fälligkeitsplan einrichten und ihn anpassen, um die Laufzeit der Forderungen und den gesamten ausstehenden Saldo zu berechnen.

Warum ist der Bericht über die Fälligkeit der Forderungen wichtig?

Ein Debitoren-Alterungsbericht oder Debitoren-Alterungsbericht ist wichtig, da er Ihnen einen umfassenden Überblick über die finanzielle Gesundheit und die Historie Ihrer Kunden gibt. Als allgemeine Regel gilt: Je länger eine Rechnung unbezahlt bleibt, desto schwieriger ist es, sie einzutreiben. Ein Alterungsbericht kann zur Lösung dieses Problems beitragen und eine Reihe weiterer geschäftlicher Vorteile bieten, darunter:

• Sie können umgehend auf überfällige Rechnungen reagieren, bevor diese sich negativ auf Ihre Finanzen oder Ihren Cashflow auswirken können.

• Sie können die Bereitstellung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen für Kunden einstellen, bis deren Konten eingezogen und abgerechnet wurden.

• Sie können Kunden identifizieren, die ein potenzielles Kreditrisiko für Ihr Unternehmen darstellen, und bei Bedarf mit einem Inkassobüro zusammenarbeiten.

• Sie können Zahlungspläne erstellen, die besser auf die finanziellen Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten sind, sodass Sie eine gleichmäßigere Bezahlung erhalten.

• Sie erhalten ein besseres Verständnis dafür, wie der Debitoren- und Inkassoprozess für Ihr Unternehmen funktioniert.

So erstellen Sie einen Alterungsbericht

Obsoleszenzberichte sind im Allgemeinen einfach zu erstellen und können für jedes Unternehmen oder Unternehmen nützlich sein, das Waren und Dienstleistungen für Verbraucher bereitstellt. Ein Obsoleszenzbericht kann mit einer einfachen Tabellenkalkulation erstellt werden. So erstellen Sie einen Alterungsbericht:

1. Erstellen Sie ein Layout für Ihren Tisch

In einer Tabelle wird jedes einzelne Quadrat als Zelle bezeichnet. Vertikale Zellreihen werden Spalten genannt. Eine Reihe horizontal angeordneter Zellen wird als Zeilen bezeichnet. Verwenden Sie die Zellen in der ersten Zeile als Überschriften. Klassifizieren Sie die Zellen in der ersten Zeile anhand von Überschriften:

• Kunde

• 0–30 Tage

• 31–0 Tage

• 61–90 Tage

• 90+ Tage

• Gesamt

Kundennamen werden in der Spalte „Kunde“ aufgeführt. Die Spalte 0–30 Tage stellt Rechnungen dar, die innerhalb der nächsten 30 Tage fällig sind. Die Spalte „31–60 Tage“ stellt Rechnungen dar, die einen Monat überfällig sind. Die Spalte „61–90 Tage“ stellt Rechnungen dar, die zwei Monate überfällig sind. In der Spalte „90+ Tage“ werden Rechnungen angezeigt, die mehr als zwei Monate überfällig sind. Die erste Zeile im Feld „Gesamt“ stellt den Gesamtbetrag für jede Rechnung dar, die der Kunde bezahlen muss. Dies ist „Gesamt“ für die Zahlen in der Spalte.

Wenn ein Kunde beispielsweise 50 US-Dollar pro Monat überfällig ist und eine 100-Dollar-Rechnung zwei Monate überfällig ist, beträgt der überfällige Gesamtbetrag 150 US-Dollar.

Geben Sie in der Zelle unter dem Namen des letzten Kunden in der Spalte „Kunde“ erneut „Gesamt“ ein. Diese zweite Instanz von „Total“ gilt für die Zahlen in der Zeile. Im Gegensatz zur Spalte „Gesamt“ stellt die Zeile „Gesamt“ den Gesamtbetrag dar, der dem Unternehmen für jedes Zeitintervall geschuldet wird.

2. Tragen Sie die Rechnungsbeträge für jeden Kunden in die Tabelle ein.

Wenn das Layout fertig ist, können Sie mit dem Ausfüllen der Tabelle fortfahren. Geben Sie die Rechnungsdetails des Kunden ein, indem Sie auf die Zelle klicken und den überfälligen Betrag eingeben. Es ist wichtig, dass Sie Rechnungen korrekt eingeben, um sicherzustellen, dass in Ihrem Bericht korrekte Zahlen erscheinen. Überprüfen Sie Ihre Informationen noch einmal anhand der Daten, die Sie in die Tabelle eingegeben haben, um sicherzustellen, dass die ausstehenden Rechnungen der richtigen Zeitkategorie angehören. Wenn die Zeit vergeht und Rechnungen entweder bezahlt werden oder unbezahlt bleiben, aktualisieren Sie die Tabelle regelmäßig, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

3. Berechnen Sie Ihre Kontosummen

Zu den Aktualisierungen der Tabelle gehört auch die Berechnung der Debitorensummen und deren Aktualisierung in der Spalte „Gesamt“ und der Zeile „Gesamt“. Nachdem Sie die Gesamtforderungen jedes Kunden in der Spalte „Gesamt“ aktualisiert haben, filtern Sie den Fälligkeitsbericht, um zu ermitteln, welche Kunden Ihrem Unternehmen das meiste Geld schulden. Wenn Sie wissen, welche Kunden die meisten überfälligen und unbezahlten Rechnungen haben, können Sie diese ausstehenden Forderungen zuerst begleichen.