Vorteile und Tipps • BUOM

22. April 2021

Mitarbeiterempfehlungen sind für Unternehmen ein nützliches Instrument, um geeignete und qualifizierte Kandidaten zu finden. Unternehmen können Mitarbeiterempfehlungen nutzen, um den Einstellungsprozess zu verkürzen und Kandidaten ein klares und genaues Verständnis der Unternehmenskultur zu vermitteln. Wenn Sie die Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen kennen, können Sie besser verstehen, wie diese zum Wachstum und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können. In diesem Artikel besprechen wir, was Mitarbeiterempfehlungen sind und welche Vorteile sie haben. Außerdem geben wir einige Tipps für den Einsatz von Mitarbeiterempfehlungen als Rekrutierungsinstrument.

Was ist eine Mitarbeiterempfehlung?

Von einer Mitarbeiterempfehlung spricht man, wenn bestehende Mitarbeiter potenzielle Mitarbeiter aus ihren beruflichen Netzwerken ihren Arbeitgebern für offene Stellen empfehlen. Viele Unternehmen bieten Mitarbeiterempfehlungsprogramme an, bei denen das Management Mitarbeitern, die Kandidaten empfehlen, die das Unternehmen anstellt und für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel 90 bis 120 Tage, behält, einen Anreiz bieten kann, z. B. eine Geldprämie oder zusätzlichen bezahlten Urlaub.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern durch Empfehlungen

Hier sind einige Vorteile der Einstellung von Kandidaten durch Mitarbeiterempfehlungen:

Hilft Ihnen, die richtige Passform zu finden

Die Einstellung von Kandidaten mithilfe eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms hilft dem Management dabei, Kandidaten zu finden, die gut zum Unternehmen passen. Bestehende Mitarbeiter können potenziellen Kandidaten fundierte Informationen über das Unternehmen liefern, beispielsweise Informationen über die Vision, Kultur, Work-Life-Balance und Mission des Unternehmens. Mitarbeiter können Kandidaten empfehlen, die perfekt zum Unternehmen passen, weil sie aus erster Hand erfahren, was ihr Unternehmen von einem Mitarbeiter erwartet.

Bietet Mitarbeiteranreize

Mitarbeiter können wertvolle Anreize für die Empfehlung von Kandidaten erhalten, was die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und die Wahrscheinlichkeit erhöhen kann, dass sie am Programm teilnehmen. Während Anreize von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können, bestehen sie in der Regel in Form einer Bargeldprämie, zusätzlicher bezahlter Freizeit oder eines vom Mitarbeiter gewählten Preises, beispielsweise eines neuen Laptops oder Telefons. In einigen Fällen bieten Unternehmen Bewerbern, die über ein Empfehlungsprogramm eine Stelle antreten, einen Bonus an, der auch ein Bargeldbonus oder eine Belohnung sein kann.

Reduziert die Einstellungskosten

Für ein Unternehmen ist es günstiger, einen Kandidaten auf Basis einer Mitarbeiterempfehlung einzustellen, als Kandidaten mit herkömmlichen HR-Methoden einzustellen. Unternehmen zahlen in der Regel eine Gebühr für die Nutzung von Jobbörsen oder Arbeitsvermittlungen, um offene Stellen zu bewerben. Diese Gebühren variieren je nach der Dauer der Veröffentlichung der Stelle, der Anzahl der Stellen, die das Unternehmen ausschreibt, und der Zeitspanne, in der die Jobbörse oder die Arbeitsagentur die Stelle ausschreiben kann. Unternehmen können Geld sparen, indem sie Jobbörsen und Arbeitsagenturen überflüssig machen und Mitarbeiterempfehlungsprogramme nutzen.

Wenn Unternehmen ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm nutzen, müssen sie keine Stellenanzeigegebühren mehr zahlen, da ihre Mitarbeiter die Stelle ausschreiben, indem sie ihrem Netzwerk davon erzählen. Die Empfehlungen helfen Unternehmen auch dabei, Geld zu sparen, indem sie den Einstellungsprozess beschleunigen, was zu geringeren Kosten für interne Arbeitskräfte, einschließlich Personalmanagern und Personalvermittlern, führt.

Reduziert die Personalfluktuation

Wenn ein Unternehmen Kandidaten aufgrund von Mitarbeiterempfehlungen einstellt, ist es wahrscheinlicher, dass dieser Kandidat länger im Unternehmen bleibt. Mitarbeiter, die neu in einem Unternehmen sind, fühlen sich möglicherweise eher zum Bleiben verpflichtet, wenn sie eine klare Vorstellung davon haben, was es bedeutet, für das Unternehmen zu arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter einen Kandidaten empfiehlt, wird er ihm wahrscheinlich genaue Ratschläge zu wichtigen Informationen über das Unternehmen geben, z. B. was seine täglichen Aufgaben sind, wie das Management mit den Mitarbeitern interagiert und welche Leistungen die Mitarbeiter wie bezahlte Freistellung und Krankenversicherung erhalten .

Beschleunigt den Einstellungsprozess

Durch die Einstellung eines Kandidaten, bei dem es sich um eine Mitarbeiterreferenz handelt, kann der Zeitaufwand für den Einstellungsprozess verkürzt werden, da Mitarbeiter Referenzen direkt an ihren Arbeitgeber senden können. Während des Standard-Einstellungsprozesses müssen Personalmanager mehrere Bewerbungen sichten und qualifizierte Kandidaten auswählen. Mitarbeiterempfehlungsprogramme können es Unternehmen jedoch ermöglichen, Zeit zu sparen, da sie die Bewerbungen nicht sortieren und auf Übereinstimmungen prüfen müssen. Wenn ein Unternehmen einen Kandidaten schnell einstellen kann, bedeutet das, dass es früher mit dem Onboarding-Prozess beginnen kann, sodass neue Mitarbeiter innerhalb einer angemessenen Zeitspanne mit der Arbeit beginnen können.

Besetzt Rollen, die möglicherweise schwer zu besetzen sind

Ein weiterer Vorteil der Einstellung durch Empfehlungen besteht darin, dass Unternehmen Stellen besetzen können, die normalerweise schwerer zu finden sind, beispielsweise hochspezialisierte Stellen. Wenn ein Unternehmen auf der Suche nach talentierten Kandidaten mit besonderen Fähigkeiten ist, kann es seine Mitarbeiter dazu ermutigen, die Stelle in ihren Netzwerken auszuschreiben, um die Suche nach der richtigen Person zu erleichtern.

Mitarbeiter können potenzielle Kandidaten identifizieren und mit Fachleuten in ihren Netzwerken Kontakt aufnehmen, um offene Stellen zu besprechen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einem Wettbewerbsumfeld wie dem Gesundheitswesen oder der Softwarebranche nach einem qualifizierten Kandidaten sucht, kann es Kandidaten durch Mitarbeiterempfehlungen finden, da die Mitarbeiter wissen, welche Fachkräfte in ihren Netzwerken die Stellenkriterien erfüllen.

Tipps für Mitarbeiterempfehlungen

Beachten Sie bei der Umsetzung von Mitarbeiterempfehlungen die folgenden Tipps:

Entscheiden Sie, wann Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm nutzen möchten

Für Arbeitgeber ist es wichtig zu entscheiden, wann sie Mitarbeiterreferenzen berücksichtigen möchten. Je nach Bedarf können sie Mitarbeiterreferenzen in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses einsehen. Arbeitgeber können sich dazu entschließen, die Referenzen ihrer Mitarbeiter bereits zu Beginn des Einstellungsprozesses zu überprüfen, um zu vermeiden, dass sie diese an Gremien oder Arbeitsagenturen weiterleiten müssen. Unternehmen können sich auch dafür entscheiden, ein Stellenangebot in Jobbörsen und Arbeitsagenturen zu veröffentlichen und sich die Referenzen der Mitarbeiter anzusehen, wenn sie über herkömmliche Rekrutierungsmethoden keinen Kandidaten finden können.

Anreize schaffen und kommunizieren

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Anreize, wenn sie an einem Empfehlungsprogramm teilnehmen. Für die Führungskräfte ist es wichtig, Anreize klar zu kommunizieren, um die Mitarbeiter in das Programm einzubeziehen und ihnen zu helfen, den Prozess zu verstehen. Erwägen Sie die Entwicklung und Verteilung von Anreizplänen, die darlegen, wie Mitarbeiter Kandidaten empfehlen sollten, welche Kandidatentypen das Unternehmen sucht und welche Stellenanforderungen die Kandidaten erfüllen müssen.

Verfolgen und kontrollieren Sie jede Empfehlung

Für das Management ist es wichtig, auf alle empfohlenen Kandidaten zu achten, die die Mitarbeiter empfehlen, um ein klares Verständnis der Fähigkeiten und Qualifikationen des Kandidaten zu erhalten. Durch die Nachverfolgung von Referenzen wird außerdem sichergestellt, dass das Management die Bewerbungen organisiert und zugänglich hält, sodass Unternehmen problemlos auf Kandidateninformationen zugreifen können. Die Überwachung der von Mitarbeitern empfohlenen Empfehlungen kann dem Management auch dabei helfen, zu erkennen, wie effektiv Mitarbeiter Fachkräfte aus ihren Netzwerken rekrutieren und auswählen. Darüber hinaus ermöglicht die Empfehlungsverfolgung dem Management auch, die Struktur seines Mitarbeiterempfehlungsprogramms zu bewerten und zu ändern, basierend darauf, wie reibungslos das Programm läuft, wie viele Kandidaten es im Rahmen des Programms anstellt und wie viele Anreize es belohnt.