Vorteile des Arbeitsaustauschs und wie man ein Arbeitsaustauschprogramm erstellt • BUOM

17. März 2021

Ein Arbeitsplatzwechsel bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und unterschiedliche berufliche Rollen zu verstehen. Als Teamleiter können Sie durch Jobrotation die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter diversifizieren, damit diese anderen Abteilungen helfen können. Für Mitarbeiter kann ein Arbeitsaustauschprogramm dabei helfen, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Jobbörse-Programm ist und wie es Ihrem Unternehmen und Ihrer Karriereentwicklung helfen kann.

Was ist ein Jobwechsel?

Beim Jobtausch tauschen zwei Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rollen für einen bestimmten Zeitraum ihre Aufgaben aus. Es gibt zwei verschiedene Arbeitsaustauschprogramme:

• Intern: Jobsharing innerhalb eines Unternehmens bedeutet, dass zwei Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen mit vergleichbaren Fähigkeiten den Arbeitsplatz tauschen und die Aufgaben des anderen übernehmen. Durch diese Art von Programmen können Mitarbeiter rotiert werden, sodass jeder eine Chance auf eine neue Rolle hat.

• Extern: Es gibt auch Programme für Mitarbeiter mit gleichen Fähigkeiten in Unternehmen aus verschiedenen Ländern, die für einen bestimmten Zeitraum den Platz tauschen. Als potenzieller Jobwechsler können Sie sich über Online-Jobbörsen informieren und Ihren eigenen Job anmelden, nachdem Sie die Idee mit Ihrem Arbeitgeber besprochen haben. Wenn Sie eine Übereinstimmung finden, müssen Sie möglicherweise eine Gebühr zahlen, um einen potenziellen Tauschpartner zu kontaktieren und Benachrichtigungen zu erhalten. Ihr jeweiliger Arbeitgeber wird dann den Austausch veranlassen. Ein internationaler Austausch erfordert Reisepässe und wahrscheinlich Arbeitsvisa, abhängig von den beteiligten Ländern.

Vorteile eines Arbeitsplatzwechsels für einen Mitarbeiter

Ein Arbeitsplatzwechsel bringt den Arbeitnehmern eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter:

Eine Chance, eine Pause zu machen

Ein Jobaustauschprogramm kann Ihnen eine Pause von Ihren regulären Aufgaben verschaffen, ohne dass Sie unter Druck stehen, hohe Leistungen zu erbringen, da es sich nicht um Ihren regulären Job handelt. Nach dem Austausch kehren Sie möglicherweise erfrischt und bereit zurück, um wieder wie gewohnt weiterzumachen, vielleicht mit einigen neuen Ideen, die Sie in Ihrer temporären Abteilung aufgeschnappt haben.

Gelegenheit, eine neue Fähigkeit zu erlernen

Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz wechseln, können durch praxisnahe Schulungen am Arbeitsplatz völlig neue Fähigkeiten erlernen. Das Hinzufügen zusätzlicher Fähigkeiten kann Ihr Selbstvertrauen bei der Ausübung Ihrer regulären Arbeit stärken und dazu beitragen, Ihren Lebenslauf zu verbessern, wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind. Dies kann es Ihnen auch erleichtern, bei Bedarf ehrenamtlich in einer anderen Abteilung zu arbeiten.

Offene Kommunikationswege

Mitarbeiter, die Zeit in verschiedenen Abteilungen verbringen, können dazu beitragen, die Kommunikationswege innerhalb des Unternehmens zu öffnen. Wenn Sie Zeit in einer anderen Abteilung verbringen, können Sie Ihre Fähigkeit verbessern, mit anderen Teams zusammenzuarbeiten, da Sie wahrscheinlich persönliche Beziehungen zu ihnen aufbauen.

Gelegenheit, in eine unbekannte Umgebung einzutauchen

Nicht alle Unternehmen derselben Branche arbeiten auf die gleiche Weise, und ein Jobbörsenprogramm kann Ihnen die Möglichkeit bieten, eine alternative Arbeitsweise kennenzulernen. Auch Arbeitsstile und Büroumgebungen können von Land zu Land unterschiedlich sein, was Ihnen und Ihrem Unternehmen einen Eindruck davon vermitteln kann, wie andere Büros funktionieren. Diese Ideen können dazu führen, dass Sie in Ihrem stationären Büro neue oder effizientere Prozesse entwickeln.

Durch die interne Arbeitsteilung können Sie auch lernen, wie es ist, einem bestimmten Team in einem Unternehmen anzugehören, und neue Möglichkeiten für die Erledigung allgemeiner Aufgaben wie Terminplanung oder Ablage finden.

Vorteile eines Arbeitsplatzwechsels für ein Unternehmen

Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Jobbörse-Programm einem Unternehmen zugute kommen kann:

Qualifiziertes Personal kann sich gegenseitig helfen

Mitarbeiter zu haben, die die Rollen anderer übernehmen können, kann für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, wenn eine Stelle frei ist, jemand krank ist oder aus anderen Gründen beurlaubt ist. Dies kann auch nützlich sein, wenn die Abteilung Hilfe beim Nachholen verlorener Arbeit benötigt.

Die Arbeiten sind noch im Gange

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter werden durch den externen Austausch effektiv verwaltet, da sie von jemandem mit den gleichen Fähigkeiten ausgeführt werden. Bei einem internen Jobwechsel übernehmen Mitarbeiter möglicherweise neue Rollen, ihre Aufgaben werden jedoch weiterhin unter Aufsicht und Teamarbeit ausgeführt, sodass Sie Ihre Produktivität aufrechterhalten können.

Sie können sehen, ob Mitarbeiter die richtigen Rollen einnehmen

Durch Jobsharing in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation können Sie herausfinden, ob Ihre Mitarbeiter für Rollen geeignet sind, die ihren Fähigkeiten entsprechen. Ein Austausch kann Ihnen zeigen, dass ein Kundendienstmitarbeiter in einer Vertriebsrolle wirklich hervorragende Leistungen erbringen würde, oder ein Austausch kann Ihnen zeigen, welches Potenzial der Mitarbeiter für eine Führungsposition hat.

So erstellen Sie ein Jobwechselprogramm

Hier sind drei Schritte zur Erstellung eines Jobbörse-Programms in Ihrem Unternehmen:

1. Eröffnen Sie eine Diskussion

Wenn Sie als Manager daran interessiert sind, in Ihrem Unternehmen ein Jobaustauschprogramm zu entwickeln, besprechen Sie die Idee zunächst mit Ihrem Manager und der Personalabteilung, um eine Genehmigung einzuholen. Öffnen Sie dann die Diskussion für die Mitarbeiter, um deren Interesse einzuschätzen, indem Sie entweder eine Gruppenbesprechung abhalten oder ihnen eine Umfrage zum Ausfüllen zusenden.

Wenn Sie als Mitarbeiter daran interessiert sind, in Ihrem Unternehmen ein Jobaustauschprogramm zu starten oder selbst daran teilzunehmen, besprechen Sie die Idee zunächst mit Ihrem Vorgesetzten, um dessen Zustimmung einzuholen. Wenn Ihr Vorgesetzter zustimmt, können Sie beide entscheiden, welches Programm für Sie und Ihr Team am besten ist.

2. Denken Sie an die Logistik

Bestimmen Sie die verschiedenen Faktoren des neuen Jobbörsenprogramms Ihres Unternehmens, wie zum Beispiel:

• Wie lange wird der Austausch stattfinden? Ein kürzerer Zeitraum, beispielsweise ein oder zwei Wochen, kann bedeuten, dass mehr Mitarbeiter teilnehmen und mehr Berufe erlernen können. Zeitrahmen von sechs Monaten oder länger können den Mitarbeitern mehr Zeit geben, spezifische Fähigkeiten zu entwickeln.

• So wählen Sie Nachfolger aus: Sie können ein Lotteriesystem mit zufälliger Namensauswahl ausprobieren, um Nachfolger auszuwählen, oder der Personalmanager kann Kandidaten anhand ihrer Lebensläufe auswählen und sie entsprechend zuordnen.

3. Erstellen Sie ein Feedback-Programm

Um zu erfahren, wie das Arbeitsaustauschprogramm funktioniert, erstellen Sie einen Feedback-Prozess, damit Arbeitsaustauschteilnehmer, Teammitglieder, die mit den Teilnehmern gearbeitet haben, und die Manager der Teilnehmer darüber berichten, was funktioniert hat und was nicht. Nach Abschluss des Austauschs konnte jeder für das Unternehmen einen Fragebogen darüber ausfüllen, was er gelernt hat und was er ändern könnte. Sie können auch den Personalchef oder jemanden aus der Personalabteilung bitten, ein Austrittsgespräch zu führen, um den Verlauf des Austauschs zu besprechen.