Vorteile der Verwendung von Logikmodellen am Arbeitsplatz (mit Tipps) • BUOM

30. März 2021

Logikmodelle sind visuelle Darstellungen von Projektaktivitäten und -ergebnissen. Diese Modelle sind während der Planungs-, Implementierungs- und Bewertungsphase eines Projekts nützlich. Das Verstehen und Verwenden von Logikmodellen kann Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile von Logikmodellen und deren Verwendung.

Was ist ein Logikmodell?

Ein Logikmodell ist eine Beschreibung, oft in Bildform, der Schritte, die zur Lösung eines Problems oder zur Ausführung eines Programms erforderlich sind. Logikmodelle werden manchmal als Softwaremodelle, mentale Modelle, Straßenkarten, Blaupausen oder Ursache-Wirkungs-Ketten bezeichnet. Obwohl sie nicht unbedingt linear sein müssen, zeigen Logikmodelle, wie und warum ein Projekt das gewünschte Ergebnis erzielt.

Logikmodelle umfassen die folgenden Informationen:

• Kontext: Das Modell berücksichtigt den Grund, warum Sie das Projekt durchführen, und seinen Gesamtzweck.

• Geplante Arbeit: Dazu gehören die Inputs oder Ressourcen, die Sie haben, und die Aktivitäten, die Sie durchführen werden.

• Erwartete Ergebnisse: Das Modell stellt die erwarteten Ergebnisse oder Auswirkungen des Projekts dar.

Wann sollte ein Logikmodell am Arbeitsplatz verwendet werden?

Hier sind die Schritte zur Verwendung eines Logikmodells während eines Projekts:

In der Planungsphase

Die Planungsphase ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um über erwartete Zeitpläne, benötigtes Personal, berufliche Verantwortlichkeiten, Finanzierungsquellen und Ressourcenzuteilung nachzudenken. Mithilfe eines Logikmodells können Sie ermitteln, wann und wie Sie mit anderen Organisationen zusammenarbeiten können, um Ihre Ziele besser zu erreichen. Durch den Einsatz eines Logikmodells in der Planungsphase können Sie etwaige Planungslücken aufdecken und den Prozess effizienter gestalten.

Während der Implementierung

Ihr Logikmodell ist während der Implementierungsphase eines Projekts nützlich, da es einen Entwurf für Erwartungen liefert. Das Logikmodell kann zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme von Ressourcen und zur Verfolgung von Projekterfolgskennzahlen verwendet werden. Beispielsweise könnte eine Interessenvertretung für Gesundheit eine Liste von Bildungsinitiativen und deren erwarteten Ergebnissen erstellen, bevor sie mit einem Projekt für gesunde Ernährung beginnt. In der Mitte der Umsetzung senden sie den Teilnehmern möglicherweise eine Umfrage, um ihre Lebensstiländerungen zu bewerten und festzustellen, dass sie ihr Ziel, ihren Gemüsekonsum zu steigern, nicht erreichen. Mit diesem Wissen kann die Gruppe einen Teil ihrer Bemühungen auf die Erreichung dieses Ziels ausrichten.

Bei der Beschreibung des Programms gegenüber Interessenten

Als einfacher Überblick über Ihr Programm ist ein Logikmodell ein nützlicher Leitfaden für Mitarbeiter, Partner, Investoren oder andere Stakeholder. Mit diesem Modell können Sie das Programm beschreiben und Ihre Entscheidungen begründen. Durch ein Gesamtbild des Projekts können Sie jeder Person zeigen, wann und wie sie teilnehmen wird. Sie können auch ein Logikmodell verwenden, um anderen zu zeigen, wann Sie Ihre Erfolgskennzahlen erfassen und um welche Kennzahlen es sich dabei handelt.

Mehr Details: So beziehen Sie Projektbeteiligte ein

Bei der Analyse früherer Projekte

Nach Abschluss eines Projekts können Sie mithilfe Ihres Logikmodells über dessen Ergebnisse nachdenken. Dies ist eine Möglichkeit, den Nachweis der Wirksamkeit und des Nutzens des Projekts zu dokumentieren. Beispielsweise könnte ein Grundschulverwalter ein Logikmodell verwenden, um ein Alphabetisierungsprogramm für Schüler zu erstellen. Nachdem das Programm ein Jahr lang ausgeführt wurde, konnte der Administrator das ursprüngliche Logikmodell und die erwarteten Ergebnisse mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichen. Die Ergebnisse zeigen möglicherweise, dass jüngere Schüler im Laufe des Programms die größte Verbesserung ihrer Lesefähigkeiten zeigten, während sich die Lesefähigkeiten älterer Schüler nur geringfügig verbesserten. Diese Informationen können dem Administrator dabei helfen, das Programm für jüngere Schüler aufrechtzuerhalten und ein anderes Programm für ältere Schüler zu entwickeln.

Bei laufenden Projekten

Ein Logikmodell kann auch dann nützlich sein, wenn Sie es nicht während der Planungsphase eines Projekts erstellen. Ein Logikmodell kann Anpassungen an einem bestehenden Programm anleiten, wenn unerwartete Auswirkungen auftreten.

Wenn eine Bäckerei beispielsweise über ein Werbeprogramm verfügt, das darauf abzielt, den Umsatz zu steigern, indem der Fußgängerverkehr vor Mittag erhöht wird, könnte dies die verfügbaren Plätze überlasten und Stammkunden frustrieren. Durch die Erstellung eines Logikmodells in der Mitte dieser Aktion könnte die Bäckerei über mögliche Lösungen nachdenken, wie z. B. die Erweiterung des Sitzbereichs oder die Verlängerung des Aktionszeitraums bis in den Nachmittag hinein.

Vorteile des Logikmodells

Im Folgenden sind die Verwendungsmöglichkeiten von Logikmodellen aufgeführt:

Klarheit schaffen

Ein Logikmodell kann Ihnen dabei helfen, Ihr Projekt prägnant und konkret zu besprechen. Dies kann für Menschen, die ein persönliches oder finanzielles Interesse an Ihrer Arbeit haben, sehr wichtig sein.

Konzept erklärt

Diese Art von Modell bietet eine visuelle Darstellung des zugrunde liegenden Grundprinzips und der Hauptziele Ihres Programms.

Erleichtern Sie die Überwachung

Durch die Verwendung eines Logikmodells können Sie die Identifizierung nützlicher Erfolgsindikatoren erleichtern. Dazu kann es gehören, ob Ihre Ressourcenzuweisung ausreichend ist oder ob Sie die erwarteten Ziele erreichen.

Studium von Ursache und Wirkung

Durch die Strukturierung von Aktionen und Ergebnissen nach Ursache und Wirkung kann ein Logikmodell den Nutzen Ihres Projekts ermitteln, indem es dessen Aktionen explizit mit den beabsichtigten Auswirkungen verknüpft.

Unterstützung der Anpassungsfähigkeit

Da es eine Notfallplanung umfasst, kann das Logikmodell die Schlüsselaktivitäten identifizieren, die das Projekt am Laufen halten. Das Modell kann Ihnen helfen, den Ressourcenbedarf im Voraus zu erkennen, sodass bei Bedarf alternative Quellen gefunden werden können.

Verbessern Sie Ihre Punktzahl

Mithilfe eines Logikmodells können Sie herausfinden, wo es bei Ihrem Projekt zu Verzögerungen oder Ineffizienzen kommt. Es kann Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, ob Probleme durch die Projektstruktur oder externe Faktoren verursacht werden.

Erhöhte Effizienz

Durch die Verwendung eines Logikmodells vor der Umsetzung eines Projekts können Sie logische Fehler oder Ressourcenprobleme finden und diese im Voraus lösen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie während der Implementierung Änderungen vornehmen können, um auftretende Probleme anzugehen.

Tipps zur effektiven Verwendung eines Logikmodells

Hier sind sechs Tipps für den effektiven Einsatz von Logikmodellen:

Geben Sie genügend Details an, aber nur so viel wie nötig

Versuchen Sie, nur die wichtigsten Informationen anzugeben, damit Ihr Modell leicht verständlich ist.

Erwägen Sie die Erstellung verschachtelter Modelle

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Modell zu komplex wird, sollten Sie die Erstellung mehrerer kleinerer Modelle in Betracht ziehen. Sie können diese Modelle ineinander platzieren oder in einer Reihenfolge anordnen.

Seien Sie bereit, Ihr Logikmodell zu ändern

Indem Sie Ihr Modell basierend auf Feedback und neuen Daten anpassen, machen Sie es kontinuierlich nützlicher.

Denken Sie daran, dass ein Logikmodell eine vereinfachte Darstellung eines komplexen Systems ist.

Es kann vorkommen, dass äußere Einflüsse oder unerwartete Ereignisse Flexibilität bei der Ausführung eines Projekts erfordern. Wenn Sie sich strikt an die Grenzen Ihres Logikmodells halten, verpassen Sie möglicherweise Gelegenheiten zur kreativen Anpassung.

Bitten Sie andere, Ihnen bei der Verbesserung Ihres Modells zu helfen

Sie können andere bitten, zu verschiedenen Skizzen Ihres Modells beizutragen. Andere bemerken möglicherweise Zusammenhänge oder logische Lücken, die Sie übersehen haben.

Betrachten Sie das Modell von beiden Seiten

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein Projekt starten, können Sie Ihr Logikmodell auch mit den gewünschten Ergebnissen und Brainstorming-Aktionen beginnen, die zu diesen Ergebnissen führen können.