Vor- und Nachteile von Spezialarbeit • BUOM

25. März 2021

Produktivitätssteigerung und Kostensenkung sind für die meisten Unternehmen die Hauptziele. Die Arbeitsspezialisierung ist eine Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und die Arbeitsqualität aufrechtzuerhalten. Um zu entscheiden, ob Ihr Arbeitsplatz von einer solchen Struktur profitieren könnte, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile einer Berufsspezialisierung zu verstehen. In diesem Artikel definieren wir, was engagierte Arbeit ist, wägen ihre Vor- und Nachteile ab und beschreiben, wie sie zur Produktivitätssteigerung beitragen kann, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob diese Arbeitsstruktur für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Was ist Facharbeit?

Unter Spezialarbeit, auch Arbeitsteilung genannt, versteht man die Aufteilung größerer, komplexerer Aufgaben in kleinere Aufgaben, die jeweils von für die jeweilige Aufgabe ausgebildeten Arbeitnehmern ausgeführt werden.

Eines der bekanntesten Beispiele für Arbeitsspezialisierung ist die Automobilmontagelinie. Anstatt dass ein Mitarbeiter das gesamte Fahrzeug selbst zusammenbaut, fertigen und montieren speziell geschulte Mitarbeiter jedes Teil einzeln, bevor das Fahrzeug zusammengebaut wird.

Ein Arbeitsspezialisierungsplan ermöglicht es jedem einzelnen Arbeitnehmer, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, in der er oder sie über Erfahrung und Fähigkeiten verfügt. Das Ergebnis ist eine schnellere gemeinsame Ausführung großer Aufgaben.

Vor- und Nachteile von Spezialarbeit

Die Vor- und Nachteile der Berufsspezialisierung konzentrieren sich in erster Linie auf die Steigerung der Produktivität und die Reduzierung von Ablenkungen. Im Allgemeinen ermöglichen die Arbeitsteilung und ihre Spezialisierung eine Steigerung der Produktion bei geringeren Kosten. Dies kann jedoch Nachteile für prozesskritische Mitarbeiter mit sich bringen.

Einige Vor- und Nachteile von Spezialarbeit:

Profis

Zu den Vorteilen der Aufgabenspezialisierung gehören:

1. Verbessert die Produktivität

Durch die Aufteilung großer Aufgaben in mehrere kleinere Aufgaben können Mitarbeiter dieselbe Aufgabe wiederholt ausführen, ohne Zeit damit zu verschwenden, mit anderen Aufgaben fortzufahren. Anstatt darauf zu warten, dass die gesamte Aufgabe abgeschlossen ist, bevor er mit der nächsten fortfährt, kann der Mitarbeiter seine Aufgabe kontinuierlich und ohne Unterbrechung erledigen.

Auch eine gesteigerte Produktivität resultiert aus Multitasking. Während die Person, die für die Herstellung der Sicherheitsgurtschlösser verantwortlich ist, ihre Arbeit erledigt, kann eine andere Person die Sicherheitsgurte wieder an den vorherigen Gurtschlössern anbringen. Dadurch, dass jede Person ihre Aufgaben in großer Zahl erledigt, ist es der nächsten Person in der Reihe möglich, dasselbe zu tun.

2. Hilft Mitarbeitern bei der Bewältigung einer Aufgabe

Große Projekte wie die Montage eines Autos erfordern mehrere Aufgaben, um die Qualität und Sicherheit des Endprodukts sicherzustellen. Es kann lange dauern, eine Person für jede einzelne Aufgabe zu schulen, aber einer einzelnen Person eine einzelne Aufgabe beizubringen, kann viel einfacher sein. Das Wiederholen dieser Aufgabe hilft ihnen, zu lernen, sie gut zu erledigen.

Durch die Möglichkeit, dass Mitarbeiter einzelne Aufgaben ausführen können, kann die Gesamtproduktqualität sichergestellt werden. Durch Beherrschung wird sichergestellt, dass jeder einzelne Mitarbeiter weiß, was er tut, wie er es richtig macht und wie er effektiv arbeitet.

3. Nutzt die Fähigkeiten der Mitarbeiter effektiv

Da ein großes Projekt viele Aufgaben umfasst, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass viele Mitarbeiter eine dieser Aufgaben beherrschen und nicht viele Mitarbeiter alle Aufgaben. Durch die Arbeitsspezialisierung können Sie die Fähigkeiten der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit kombinieren. Die Mitarbeiter schließen jede Phase des Projekts mit einem höheren Standard ab und erledigen jede Aufgabe kompetent.

4. Reduziert die Kosten, um wettbewerbsfähig zu bleiben

Indem die Arbeitsspezialisierung den Mitarbeitern hilft, Aufgaben schnell und effizient zu erledigen, führt sie zu niedrigeren Produktionskosten. Ein zusätzlicher Vorteil geringerer Kosten ist die Fähigkeit, auf dem Absatzmarkt wettbewerbsfähig zu sein. Spezialisierte Arbeitskräfte tragen dazu bei, qualitativ hochwertige Produkte zu niedrigen Preisen herzustellen, sodass Hersteller die Preise auf oder unter denen der Wettbewerber halten können.

Minuspunkte

Zu den häufigen Bedenken hinsichtlich der Arbeitsspezialisierung gehören:

1. Kann zu desinteressierten Mitarbeitern führen

Da eine wiederholte Spezialisierung einschränkend wirken kann, kann es passieren, dass sich die Mitarbeiter langweilen oder von ihrer Arbeit abgelenkt werden. Durch Cross-Training können Mitarbeiter jedoch unterschiedliche Aufgaben übernehmen, anstatt sich jeden Tag auf das Gleiche zu konzentrieren. Indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Position zu wechseln und an anderen Aufgaben zu arbeiten, können Sie sie bei der Arbeit, die sie erledigen, binden.

2. Kann zu Engpässen führen

Da sich jedes Produkt Schritt für Schritt in einer kontinuierlichen Produktionslinie befindet, kann eine Verlangsamung oder ein Problem in einem Schritt der gesamten Produktionskette schaden. Eine gängige Lösung für dieses potenzielle Defizit besteht darin, die Mitarbeiter in Multitasking-Fähigkeiten zu schulen. Wenn Sie die Geschwindigkeit einer Stufe erhöhen müssen, können Sie auf diese Weise Mitarbeiter neu einsetzen, bis der reibungslose Betrieb wieder aufgenommen wird.

3. Kann Veralterung tolerieren

Eine weitere Herausforderung im Zusammenhang mit spezialisierten Arbeitskräften ist die zunehmende Abhängigkeit von Technologie. Einige Mitarbeiter, die erkennen, dass ihre beruflichen Fähigkeiten sehr spezialisiert sind, befürchten möglicherweise, dass Maschinen eines Tages in der Lage sein werden, die Arbeit eines Mitarbeiters zu erledigen, und dass ihre Fähigkeiten für ihr Unternehmen nicht von Nutzen sein werden.

Allerdings werden Hersteller auf absehbare Zeit Menschen benötigen, die die Maschinen bedienen und für qualitativ hochwertige Arbeit sorgen. Darüber hinaus gibt es wahrscheinlich noch andere Aufgaben zu lernen und zu meistern. Auch hier kommt das Cross-Training der gesamten Produktionslinie zugute.

Darüber hinaus können diese Maschinen zwar den Bedarf an bestimmten Arbeiten verringern, erfordern aber dennoch Bediener und Wartung. Ein Mitarbeiter, der Angst vor Obsoleszenz hat, verfügt wahrscheinlich über die erforderlichen Fähigkeiten, um diese neuen Aufgaben auszuführen.

So steigern Sie die Produktivität mit spezialisierten Arbeitskräften

Der Zweck der Arbeitsspezialisierung besteht darin, Skaleneffekte zu erzielen, was bedeutet, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Während jede Produktionslinie ihre eigenen Prozesse hat, sind hier einige allgemeine Schritte, die Sie unternehmen können, um die Produktivität mit spezialisierten Arbeitskräften zu steigern:

1. Verstehen Sie Ihr Endziel

Ganz gleich, ob Sie etwas so Großes wie ein Flugzeug oder etwas Kleines wie einen Stuhl bauen: Der erste Schritt besteht darin, das Endprodukt zu verstehen. Denken Sie darüber nach, was Sie bauen, finden Sie ein Design, das Ihnen gefällt, und vertrauen Sie ihm. Vorausschauendes Denken macht die Planung einfacher und effektiver. Es ist auch kostengünstiger, sich die Zeit zu nehmen, einen berechneten Plan zu erstellen, als für Änderungen während des gesamten Prozesses zu bezahlen.

Beispielsweise benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise Stühle. Da es viele Arten von Stühlen gibt, von denen jeder ein einzigartiges Design hat, ist es hilfreich, das genaue Aussehen des fertigen Produkts zu kennen. Auf diese Weise können Sie die genauen Schritte planen, die erforderlich sind, um den Stuhl wie vorgesehen fertigzustellen.

2. Planen Sie die Schritte bis zum Abschluss

Berücksichtigen Sie mit Blick auf Ihr Ziel die einzelnen Schritte, die zur Erreichung dieses Ziels notwendig sind. Es ist hilfreich, die Einzelheiten jedes Schritts zu verstehen, damit Sie wissen, wie der Abschluss aussieht, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Wenn Sie einen Stuhl zusammenbauen, umfasst Ihr Entwurf wahrscheinlich viele Einzelteile, wie zum Beispiel Beine, Armlehnen und Rückenlehne. Es ist hilfreich, genau zu planen, wie jedes einzelne Teil gebaut wird, wie viele Schritte jedes Teil erfordern kann und wie die Teile miteinander verbunden werden, um das fertige Produkt zu bilden. Durch die Erstellung eines detaillierten Plans können Sie die einzelnen Schritte ermitteln, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und entscheiden, welche Mitarbeiter für jeden einzelnen Schritt am besten geeignet sind.

3. Finden Sie für jede Aufgabe die richtigen Leute.

Der vielleicht wichtigste Schritt zur Produktivitätssteigerung durch Arbeitsspezialisierung besteht darin, die richtigen Leute zu finden, die jede Aufgabe schnell und korrekt erledigen. Dabei geht es darum, individuelle Talente zu erkennen, diese zu fördern und die Mitarbeiter darin zu schulen, sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben effektiv einzusetzen.

4. Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu

Da die Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses sind, nehmen Sie sich die Zeit, zuzuhören und das Feedback der Mitarbeiter zu fördern. Unabhängig davon, ob sie mehr Abwechslung bei ihren täglichen Aufgaben benötigen oder potenzielle Ablenkungen bewältigen müssen, sind Mitarbeiter diejenigen, die über direkte Erfahrung in der Arbeit an der Produktionslinie verfügen und wahrscheinlich wertvolle Beiträge leisten.

Viele Unternehmen stellen fest, dass ein effektiver Feedbackprozess sowohl die Arbeitsmoral als auch die Produktivität verbessert. Mitarbeiter können sich wertgeschätzt fühlen, wenn sie zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsplatzes beitragen können.