Vor- und Nachteile von Cloud Computing für den professionellen Einsatz • BUOM

25. März 2022

Cloud Computing ist ein bekanntes Technologietool, das von Unternehmen verschiedenster Branchen zur Verbesserung der Dateiverfügbarkeit und Dokumentensicherung eingesetzt wird. Wenn Ihr Unternehmen Cloud Computing nutzt oder über einen Umstieg nachdenkt, ist es hilfreich, die Vor- und Nachteile der Technologie zu verstehen. Dadurch können Sie alle Vorteile der Technologie nutzen und gleichzeitig mögliche Nachteile abmildern. In diesem Artikel erklären wir, was Cloud Computing ist und diskutieren die Vor- und Nachteile von Cloud Computing.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing ist ein IT-Dienst, über den ein Unternehmen Fernzugriff auf Computerfunktionen wie Datenspeicherung, Dokumenterstellung und -bearbeitung sowie Zugriff auf Anwendungen bereitstellt. Das Unternehmen bietet Cloud Computing häufig als Software-as-a-Service-Paket für Einzelpersonen oder Unternehmen an. Dadurch können Kundenorganisationen die Vorteile von Cloud Computing nutzen, um ihre täglichen Abläufe zu verbessern.

Vorteile von Cloud Computing

Die Wahl von Cloud-Computing-Lösungen in Ihrem Unternehmen bietet viele Vorteile. Zu den Hauptgründen, warum Sie sich für den Einsatz von Cloud Computing entscheiden könnten, gehören:

Globaler Zugriff

Durch die Bereitstellung von Dateien oder Diensten über eine Online-Verbindung anstelle einer lokalen Speicherung kann Cloud Computing Ihren Zugriff erheblich verbessern. Dadurch können Sie den Cloud-Zugriff von jedem Ort aus nutzen, an dem Sie über eine Internetverbindung verfügen. Sie können Cloud-Dienste ohne mehrere Installationen auf einer Reihe von Geräten nutzen oder auf Dateien zugreifen, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Computers befinden, auf dem Sie sie ursprünglich erstellt und gespeichert haben.

Vereinfachter Austausch

Menüs zum Speichern von Dateien sowie zum Erstellen und Bearbeiten von Dateien – Cloud-Technologie kann es einfacher machen, Ihre Arbeit mit anderen zu teilen. Die meisten Cloud-Computing-Plattformen mit Dateizugriff bieten die Möglichkeit, Zugriffsebenen für einzelne Benutzer oder für diejenigen festzulegen, denen über einen bestimmten Link Zugriff gewährt wird. Auf diese Weise können Sie eine Datei oder einen Dateisatz schnell mit einem anderen Fachmann teilen, sodass dieser Zugriff auf die benötigten Dateien erhält und Sie Zeit sparen.

Koordinierte Zusammenarbeit

Cloud-Plattformen bieten eine großartige Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten. Während Sie bei der Zusammenarbeit an einer Datei mithilfe des lokalen Speichers häufig Ihre eigene Arbeit erledigen, die Datei speichern und sie dann an Ihre Mitarbeiter senden müssen, kann Cloud-Speicher die gleichzeitige Arbeit ermöglichen. Mit einem Online-Dateisystem ermöglichen viele Plattformen mehreren Benutzern die gleichzeitige Arbeit an derselben Datei. Ihre Mitarbeiter sehen alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit, sodass Sie gleichzeitig arbeiten können und die wiederholte Arbeit von zwei oder mehr Personen an denselben Aktivitäten vermeiden, was bei der Offline-Arbeit passieren kann.

IT-Infrastrukturmanagement

Der Einsatz von Cloud-Diensten kann die Effizienz der Verwaltung der Infrastruktur Ihres Projekts verbessern. Da sich Unternehmen, die Cloud-Computing-Dienste anbieten, häufig auf diese Aufgabe spezialisieren, können sie ihre Ressourcen auf die Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität des Produkts konzentrieren. Dies kann einen effizienteren Ansatz bieten, als wenn ein Unternehmen seinen eigenen Dateispeicher als eine seiner vielen Aufgaben verwaltet. Die Reduzierung der IT-Verantwortlichkeiten Ihres Arbeitgebers trägt dazu bei, dessen IT-Kosten zu senken, und die Spezialisierung des Cloud-Unternehmens ermöglicht es ihm, seine Verantwortlichkeiten effizienter zu verwalten und Ihnen weniger zu berechnen.

Kostenreduzierung

Die Wahl einer Cloud-Computing-Option innerhalb einer Organisation kann einem Unternehmen dabei helfen, die Technologiekosten zu senken. Die Cloud-Plattform ersetzt lokale Speicher wie Server, die überwacht, gewartet und ausgetauscht werden müssen. Viele Cloud-Plattformen sind kostenlos verfügbar und kostenpflichtige Optionen oder Upgrades bieten häufig kostengünstigere Optionen als die Dateiverwaltung vor Ort.

Skalierbarkeit

Cloud Computing kann bei der Skalierung eines Unternehmens von großem Nutzen sein. Da Cloud-Dateispeicherunternehmen in der Regel über große Server verfügen, auf denen sie die Daten mehrerer Kunden speichern, können Sie Ihre aktuelle Speicherkapazität mit wenigen Klicks und Abonnement-Upgrades erweitern, anstatt neue Festplatten und Server zu kaufen und zu installieren. Bei cloudbasierten Softwarepaketen bietet dies oft einen ähnlichen Vorteil: Sie können schnell den Zugriff für mehr Mitarbeiter erwerben, indem Sie Ihr Abonnement anpassen, anstatt auf jedem ihrer Geräte neue Software zu installieren.

Dateisicherungen

Das Sichern Ihrer Computerdateien ist eine wichtige Methode zum Schutz Ihrer digitalen Informationen vor menschlichem Versagen, Eindringlingen und Hardwarefehlern. Online-Dateibearbeitungssoftware bietet häufig bei jeder Bearbeitung eine automatische Sicherung Ihrer Dateien. Dies minimiert das Risiko einer Dateibeschädigung und ermöglicht Ihnen bei Bedarf auch, Dateien auf frühere Instanzen zurückzusetzen. Sie können auch eine automatische Sicherung Ihrer lokalen Festplatten in einem Cloud-Dienst einrichten. Dies ermöglicht Ihnen die Wiederherstellung von Dateien im Falle eines Festplattenausfalls.

Reduzierung des Platzbedarfs

Die Verlagerung einiger oder aller digitalen Abläufe einer Organisation auf einen Cloud-Service kann dazu beitragen, den physischen Platzbedarf eines Unternehmens zu reduzieren. Server können groß sein, wenn eine Organisation viele Mitarbeiter und viele Dateien hat, die viel Serverspeicherplatz benötigen. Mit einer Cloud-Lösung verlagert ein Unternehmen seinen Speicher an einen externen Standort und reduziert so den gesamten Platzbedarf, den das Unternehmen für seine täglichen Abläufe benötigt, was wiederum die Immobilienkosten senken kann.

Nachteile von Cloud Computing

Wenn Sie den Einsatz von Cloud Computing in einer Organisation in Betracht ziehen, kann es hilfreich sein, einige der potenziellen Risiken und Methoden zur Minderung dieser Risiken zu verstehen, um festzustellen, ob es die beste Option ist und ob sie effektiv umgesetzt wird:

Reduzierte Kontrolle

Bei der Auswahl eines Cloud-Computing-Dienstes kann es sein, dass das Unternehmen nicht mehr in der Lage ist, es an seine Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie sich für Aufgaben wie Feuermachen oder Lagern auf einen Dienstleister verlassen, haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen, die das Unternehmen bereitstellt, im Gegensatz zur internen Verwaltung, bei der Sie Aktualisierungen über die Abteilungen anordnen können, die für die Erstellung und Verwaltung Ihrer Daten verantwortlich sind. IT Infrastruktur. Glücklicherweise bieten viele Cloud-Computing-Dienste umfangreiche Funktionspakete an, sodass Sie eine Option finden können, die Ihren Anforderungen entspricht, und Ihr Servicepaket individuell anpassen können, um es effizienter zu gestalten.

Für einige Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich

Da Cloud-Dienste keinen lokalen Speicher für Dateien oder Anwendungen beinhalten, benötigen sie für einige Funktionen eine Internetverbindung. Das bedeutet, dass bei einem Verbindungsverlust Ihre Arbeitsfähigkeit eingeschränkt sein kann, bis die Situation zufriedenstellend gelöst ist. Wenn Sie Cloud Computing nutzen, ist es eine gute Idee, die verfügbaren Offline-Optionen zu erkunden. Bei vielen Cloud-Computing-Diensten können Sie Dateien oder Funktionen für die Offline-Nutzung verfügbar machen. Der Dienst wird automatisch in die Cloud aktualisiert, wenn Sie sich wieder mit dem Internet verbinden, sodass Sie ohne aktive Verbindung weiterarbeiten können.

Anbieterfehler

Da die meisten Organisationen einen Drittanbieter für Cloud Computing nutzen, besteht die Möglichkeit, dass Fehler bei einer anderen Organisation die Erfahrung Ihres Arbeitgebers beeinträchtigen. Wenn es beispielsweise bei Ihrem Cloud-Computing-Anbieter zu Ausfallzeiten kommt, können Sie und andere in Ihrem Unternehmen Ihrer Arbeit nicht mehr wie gewohnt nachgehen. Wenn Sie mit Cloud Computing arbeiten, können Sie die Gefährdung durch diese Risiken verringern, indem Sie Ihre Optionen sorgfältig prüfen, bevor Sie einen Anbieter auswählen, um einen zuverlässigen Partner zu finden, und indem Sie Notfallvorkehrungen treffen, die es Ihnen ermöglichen, in Ihrem Unternehmen weiterzuarbeiten, wenn Cloud-Dienste nicht verfügbar sind.

Hacker-Einfluss

Digitale Sicherheit ist ein wichtiger Faktor für jedes moderne Unternehmen, das sein Netzwerk und seine Dateien vor Zugriffen von außen schützen muss. Bei der Nutzung von Cloud Computing besteht für Sie möglicherweise ein erhöhtes Risiko potenzieller Angriffe. Da viele Cloud-Computing-Unternehmen Dienste für viele Organisationen gleichzeitig bereitstellen, kann dies ein größeres und attraktiveres Ziel für Angreifer darstellen. Es ist wichtig, die Sicherheitsaufzeichnungen jedes Cloud-Computing-Anbieters zu überprüfen, bevor Sie ihn verwenden, und auch die interne Sicherheit zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Best Practices befolgen.

Heruntergeladener Zugang

Bei der Arbeit mit großen Dateien kann es beim Cloud Computing zu Verzögerungen beim Herunterladen der für den Job benötigten Dateien oder Software kommen. Bei der Nutzung von Cloud Computing ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie und andere in der Organisation über die verschiedenen Möglichkeiten, die Sie für die Verbindung mit der Cloud-Software nutzen können, Zugang zum Hochgeschwindigkeitsinternet haben. Durch die Nutzung schneller Verbindungen und die Möglichkeit, wichtige Dateien herunterzuladen, können Sie das Risiko, das mit dem Online-Charakter von Cloud-Speicher und Software verbunden ist, erheblich reduzieren.

Datenverlust

Wenn Sie Cloud Computing zur Dateispeicherung nutzen, liegen die Dateien Ihres Arbeitgebers auf dem Server des Cloud-Computing-Unternehmens und nicht auf internen Servern. Dadurch besteht die Möglichkeit eines Datenverlusts bei Serverfehlern in einem Cloud-Computing-Unternehmen. Um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass dies geschieht, können Sie alle wichtigen Dateien manuell auf lokalen Festplatten sichern. Ihr Cloud-Dienstanbieter bietet möglicherweise auch die Möglichkeit an, Dateien auf Cloud-Servern zu sichern, wo Kopien Ihrer Dateien auf einem anderen Server als dem Originalserver gespeichert werden, wodurch das Risiko eines Datenverlusts verringert wird.

Plattformunterschiede

Bei der Auswahl eines Cloud-Dienstes für Ihre Softwareanwendungen kann es zu Inkompatibilitäten zwischen den in Ihren lokalen Softwarepaketen erstellten Dateien und Ihren neuen Cloud-Optionen kommen. Dies erfordert möglicherweise, dass Sie Ihre Dateien konvertieren oder in einem neuen Format von vorne beginnen. Glücklicherweise bieten viele Cloud-Service-Softwarepakete die Möglichkeit, die gängigsten On-Premise-Softwarepakete in Ihr bevorzugtes Cloud-Softwareformat zu konvertieren, sodass Sie Dateien schnell mit neuer Cloud-Software kompatibel machen können.

Datenverbrauch

Da die Cloud-Technologie Online-Speicher für Dateien nutzt, kann dies zu einem erheblichen Anstieg der insgesamt übertragenen Datenmenge führen. Wenn Sie und andere in Ihrer Organisation auf Dateien oder Softwarepakete zugreifen, führt das ständige Herunterladen und Hochladen von Datenpaketen zu neuem Datenverkehr in Ihrem Netzwerk, was Ihre Datenkosten erhöhen kann. Bei der Entscheidung, ob Sie Cloud-Computing-Technologie einsetzen möchten, kann es hilfreich sein, Ihre aktuellen Datenkosten zu bewerten und die Möglichkeit eines Flat-Datenpakets bei Ihrem Internetanbieter zu prüfen, falls Ihr Arbeitgeber noch keines hat.