Vor- und Nachteile des Einsatzes transaktionaler Führung • BUOM
Für Führungspositionen ist die Wahl des richtigen Führungsstils wichtig, damit ein Unternehmen möglichst effizient agieren kann. Wie andere Führungsstile kann der transaktionale Ansatz sowohl Vor- als auch Nachteile haben. Es ist hilfreich, Ihre eigenen Fähigkeiten, Ihre Unternehmenskultur und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, ob ein transaktionaler Führungsstil für Sie und Ihr Unternehmen das Richtige ist. In diesem Artikel besprechen wir, was transaktionale Führung ist und welche Vor- und Nachteile die Umsetzung in Ihrem Unternehmen hat.
Transaktionale Führung ist eine stark strukturierte Form der Führung, die klar definierte Erwartungen, Belohnungen und Konsequenzen innerhalb des Unternehmens beinhaltet. Der Einsatz transaktionaler Führung kann allen Mitarbeitern eine klare Orientierung über ihre Verantwortlichkeiten geben und darüber, was sie erwarten können, wenn sie ihre Leistungsziele übertreffen oder unterschreiten. Durch transaktionale Führung können persönliche Gefühle gegenüber Mitarbeitern minimiert und eine möglichst objektive Bewertung ihrer Leistung angestrebt werden.
Die Wahl des besten Führungsstils für Sie und Ihr Unternehmen kann eine wichtige Entscheidung sein, die erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität Ihrer Mitarbeiter haben kann. Es ist wichtig, sowohl die Vor- als auch die Nachteile der Wahl eines transaktionalen Führungsstils abzuwägen, um zu beurteilen, ob er Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Es gibt viele Vorteile, die sich aus der transaktionalen Führung Ihrer Mitarbeiter ergeben. Zu den Vorteilen eines transaktionalen Führungsansatzes gehören:
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Klare Struktur: Die unter der Führung eines operativen Leiters organisierte Abteilung verfügt über definierte Rollen und Befehlsketten, sodass die Mitarbeiter wissen, an wen sie berichten oder an wen sie sich bei Fragen oder Problemen wenden können. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, da sie sich darauf konzentrieren können, der Struktur zu folgen, anstatt festzulegen, was als nächstes zu tun ist.
Mitarbeiter motivieren: Da die transaktionale Führungsstruktur persönliche Gefühle aus Bewertungen, Belohnungen und Bestrafungen herausnimmt, kann sie ein reibungsloses Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter schaffen. Dadurch bleiben die Mitarbeiter motiviert, Höchstleistungen zu erbringen, da sie wissen, dass effizientes Arbeiten der beste Weg ist, ihre Karriere voranzutreiben.
Faire Behandlung: Mithilfe eines transaktionalen Ansatzes können Sie Ihre persönlichen Gefühle gegenüber Mitarbeitern aus allen Überlegungen wie Arbeitszuteilung oder Urlaubszeit ausschließen. Dies erleichtert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter, unabhängig von persönlichen Freundschaften, die außerhalb Ihrer Mitarbeiter-Vorgesetzten-Beziehung bestehen.
Klare und erreichbare Ziele. Das Setzen fairer und leicht definierbarer Ziele kann eine wirksame Möglichkeit sein, Ihren Mitarbeitern zu Höchstleistungen zu verhelfen. Mit einem transaktionalen Ansatz erläutern Sie Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter direkt und konkret, sodass jeder Mitarbeiter weiß, was Sie von ihm erwarten, und ihm ein erreichbares Ziel vorgibt, auf das er hinarbeiten kann.
Finanzielle Verantwortung: Wenn Sie den Mitarbeitern klare Richtlinien und Erwartungen geben, können Sie Ineffizienzen in Ihrer Belegschaft reduzieren. Indem Sie Ihre Mitarbeiter effizienter machen, können Sie Ihre Betriebskosten senken, sodass Sie entweder die Betriebskosten Ihrer Abteilung minimieren oder die Produktivität durch das zugewiesene Budgetniveau steigern können.
Einfachere Schulung: Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen sich auf die Mitarbeiterbindung konzentrieren, besteht darin, dass die Einstellung eines neuen Mitarbeiters möglicherweise die Investition von Ressourcen in die Schulung des neuen Mitarbeiters erfordert, um ihn auf seine Rolle vorzubereiten. Bei einem transaktionalen Managementansatz kann ein strukturiertes System es neuen Mitgliedern erleichtern, sich mit ihrer neuen Rolle vertraut zu machen, da sie mit der Eingewöhnung weniger Fragen oder Missverständnisse haben.
Kurzfristige Leistungsverbesserung: Die Implementierung transaktionaler Führungstechniken muss nicht dauerhaft sein, um eine positive Auswirkung auf Ihr Unternehmen zu haben. Die Einführung einer Phase der transaktionalen Führung, Struktur und Bewertung kann zu einer Leistungsverbesserung führen und einem Unternehmen oder einer Abteilung helfen, in einer arbeitsreichen Zeit höhere Ziele zu erreichen oder sich von einem langsameren Segment zu erholen.
Es gibt Gründe, warum ein transaktionaler Ansatz nicht immer die beste Option ist, aber dennoch effektiv sein kann. Hier sind einige Nachteile eines transaktionalen Führungsansatzes sowie Vorschläge, wie Sie ihn dennoch zum Funktionieren bringen können:
Reduzierte Flexibilität: Die Arbeit innerhalb einer bestimmten Struktur kann die Bereitschaft des Unternehmens verringern, sich bei Bedarf zu ändern, da die Mitarbeiter möglicherweise nicht daran gewöhnt sind, von der vorgegebenen Struktur abzuweichen. Die Bereitstellung von Beispielen dafür, wann es angebracht ist, Pläne zu ändern, kann den Mitarbeitern dabei helfen, Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung und zum Erreichen von Zielen zu erkennen.
Abwertung des kreativen Ausdrucks: Mitarbeiter in einem Transaktionssystem müssen selten eigene Lösungen für Probleme finden, da das System vorgibt, wie sie reagieren sollen. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter weniger kreativ sind. Daher kann die Einbindung von Teammitgliedern in Brainstorming und Planung den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, kreativ zu sein und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
Übermäßige Verantwortung: Das Transaktionsmodell kann dazu führen, dass Mitarbeiter für Arbeitspraktiken zur Verantwortung gezogen werden, die nicht ihrem bevorzugten Ansatz entsprechen, was zu Unzufriedenheit führen kann, wenn sie nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen. Bei der Bewertung der Ergebnisse ist es wichtig festzustellen, ob das niedrigere Ergebnis auf die Leistung des Mitarbeiters oder auf den von Ihnen bereitgestellten Rahmen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen zurückzuführen ist.
Unpersönlicher Ansatz: Das Transaktionsmanagement erfordert einen unparteiischen Umgang mit Belohnungen und Bestrafungen. Dies kann jedoch zu einer Arbeitskultur führen, in der sich die Mitarbeiter nicht wertgeschätzt fühlen. Es ist wichtig, dass Sie weiterhin versuchen, Ihre Mitarbeiter kennenzulernen und ihnen das Gefühl zu geben, geschätzt und respektiert zu werden.
Mangelnde Entwicklung: Während ein strukturierter Ansatz den Mitarbeitern möglicherweise Ihre Erwartungen und Arbeitsweisen bewusst macht, bietet er ihnen möglicherweise keine Möglichkeiten, ihre berufliche Entwicklung zu erweitern. Indem Sie Ihren Mitarbeitern neue Möglichkeiten bieten und auf ihre Ideen für bessere Arbeitsweisen hören, können Sie kreatives Denken innerhalb einer Transaktionsstruktur fördern.
Routinemäßige Arbeitspflichten: Mitarbeiter, die unter der Leitung eines Betriebsleiters arbeiten, können feststellen, dass ihre täglichen Aktivitäten sich wiederholen, was sich negativ auf die Arbeitsmoral und die Produktivität auswirken kann. Durch das Durchbrechen sich wiederholender Zyklen, z. B. indem man den Mitarbeitern erlaubt, ihre Rollen zu wechseln, oder durch die Planung von Teamaktivitäten, die die Mitarbeiter tagsüber von ihren regulären Rollen abhalten, kann die Arbeit frisch und die Mitarbeiter zufrieden bleiben.