Vor- und Nachteile der Nutzung eines privaten Telefons für die Arbeit • BUOM

29. April 2021

Mitarbeiter nutzen am Arbeitsplatz häufig Mobiltelefone, um ihre Produktivität und Kommunikation zu steigern. Einige Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Arbeitshandys zur Verfügung, während andere von ihren Mitarbeitern die Bereitstellung eigener Geräte verlangen. Die Nutzung Ihres privaten Mobiltelefons für geschäftliche Zwecke kann in mancher Hinsicht von Vorteil sein, in anderer Hinsicht jedoch zu Problemen führen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wer Mobiltelefone bei der Arbeit nutzt, welche unterschiedlichen Mobiltelefonrichtlinien es am Arbeitsplatz gibt und welche fünf Vor- und Nachteile es mit sich bringt, ein privates Mobiltelefon bei der Arbeit zu nutzen.

Wer nutzt Privathandys beruflich?

Mitarbeiter aus den Bereichen Vertrieb, IT, Reparatur oder Management nutzen unter anderem ihr privates Mobiltelefon beruflich, um ihre Effizienz zu steigern. Da es sich um eine mobile Technologie handelt, sind Mobiltelefone oft immer in der Nähe, sodass Benutzer Kollegen bezüglich Projektdetails, Anweisungen oder wichtigen Benachrichtigungen kontaktieren können, ohne sich über verpasste Anrufe Sorgen machen zu müssen. Mobiltelefone helfen diesen Mitarbeitern auch dabei, engen Kontakt zu den Kunden zu halten, die ihre Wünsche einfach kommunizieren können. Diese verbesserte Kommunikation zwischen allen Parteien kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter ihre Aufgaben schneller und genauer erledigen.

Welche unterschiedlichen Regeln gibt es für die Nutzung von Mobiltelefonen am Arbeitsplatz?

Die Handy-Regeln am Arbeitsplatz lassen sich häufig in vier Kategorien einteilen, die jeweils mit einem Akronym versehen sind. Diese:

• COBO (Company Owned, Business Only): Das Unternehmen stellt dem Mitarbeiter ein Mobiltelefon zur Verfügung, das dieser nur für geschäftliche Zwecke nutzen darf.

• COPE (Company Owned Personal): Das Unternehmen stellt dem Mitarbeiter ein Mobiltelefon zur Verfügung, aber der Mitarbeiter kann das Gerät personalisieren und es für nicht arbeitsbezogene Zwecke verwenden.

• CYOD (Choose Your Own Device): Der Mitarbeiter wählt ein Telefon aus einer vom Unternehmen genehmigten Liste von Geräten aus, die den technischen Kriterien des Unternehmens entsprechen. Das Unternehmen lädt das Telefon mit der vom Unternehmen benötigten Software und Sicherheit auf, der Mitarbeiter kann es jedoch für die Dauer seiner Beschäftigung als persönliches Gerät verwenden.

• BYOD (Bring Your Own Device): Mitarbeiter nutzen ihre privaten Mobiltelefone für die Arbeit. Der Mitarbeiter ist für die Installation der notwendigen Software und die Aufrechterhaltung der Gerätesicherheit verantwortlich.

5 Vorteile der Nutzung Ihres privaten Telefons für die Arbeit

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum sich ein Mitarbeiter dafür entscheidet, sein privates Telefon für die Arbeit zu nutzen, darunter:

Persönliche Kontrolle und Bekanntschaft

Viele Mobiltelefonnutzer haben starke persönliche Vorlieben hinsichtlich der Marke, des Modells und des Betriebssystems der von ihnen verwendeten Geräte. Wenn Sie Ihr privates Telefon beruflich nutzen, haben Sie die volle Kontrolle über diese Einstellungen und können das Gerät, das Sie lieben und mit dem Sie vertraut sind, weiterhin verwenden. Grundsätzlich kann die Nutzung Ihres privaten Telefons bei der Arbeit mehr Spaß machen und zu einem größeren Gefühl der Zufriedenheit und dem Wunsch führen, Ihre Arbeit mit dem Gerät zu erledigen.

Einfachheit

Möglicherweise ist die Verwendung Ihres privaten Telefons für die Arbeit eine einfachere Option. Wenn Ihr privates Telefon und Ihr Arbeitstelefon identisch sind, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Sie das zweite Gerät zur und von der Arbeit mitnehmen müssen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass das eine mit dem anderen verwechselt wird. Außerdem müssen Sie nicht für Eigentum verantwortlich sein, das Ihnen nicht gehört, sodass Sie mit dem Gerät nach Belieben umgehen können.

Verbesserte Kommunikation

Wenn Ihr Arbeitgeber oder Kollege wichtige Informationen mit Ihnen teilen möchte, können Sie durch die Kontaktaufnahme über Ihr persönliches Gerät sicherstellen, dass Sie die Nachricht erhalten. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Fristen anstehen, dringende Probleme vorliegen oder Sie an Wochenenden arbeiten, an denen Sie und Ihre Kollegen wahrscheinlich durch räumliche Distanz voneinander getrennt sind.

Mögliche Kosteneinsparungen

In manchen Fällen können Arbeitgeber Arbeitnehmern, die ihre eigenen Geräte für die Arbeit nutzen, einen Firmen-Handyvertrag abschließen. In diesem Fall übernimmt der Arbeitgeber einen Teil oder die gesamten Telefonrechnungen der Arbeitnehmer. Eine weitere Option ist ein Erstattungsplan, bei dem Ihr Arbeitgeber festlegt, wie viel Ihrer Telefonnutzung arbeitsbedingt ist, und Ihnen einen angemessenen Geldbetrag zur Deckung der Kosten zurückerstattet.

Freiheit zur Aktualisierung

Möglicherweise entscheiden Sie, dass ein neueres oder einfach ein anderes Telefonmodell besser zu Ihren beruflichen Anforderungen passt. Da Sie Ihr eigenes Arbeitstelefon zur Verfügung stellen, haben Sie die Freiheit, das Gerät zu wechseln, was Ihnen die Möglichkeit eröffnet, Zugriff auf die neueste Mobilfunktechnologie zu erhalten. Durch den Einsatz schnellerer und leistungsstärkerer Geräte können Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen.

5 Nachteile der Nutzung Ihres Privattelefons für die Arbeit

Die Nutzung eines privaten Telefons für die Arbeit ist nicht jedermanns Sache. Bei einigen können Probleme im Zusammenhang mit den folgenden Problemen auftreten:

Work-Life-Balance

Wenn Sie Ihr privates Telefon beruflich nutzen, laden Sie auch die Arbeit in Ihr Privatleben ein. Während es am Arbeitsplatz eine gute Praxis ist, in Kontakt zu bleiben, ist es für Ihre geistige Gesundheit und Ihr Wohlbefinden ebenso wichtig, eine Grenze zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben zu schaffen. Erwägen Sie, mit dem Management darüber zu sprechen, in Ihre BYOD-Richtlinie eine „Telefon aus“-Klausel aufzunehmen, mit der geschäftliche Kommunikation nach einer bestimmten Stunde unterbunden wird, um die Work-Life-Balance zu gewährleisten.

Vertraulichkeit

Wenn Ihr Unternehmen von Ihnen die Installation von Sicherheits-Apps auf Ihrem privaten Mobiltelefon verlangt, hat es möglicherweise Zugriff auf vertrauliche persönliche Informationen wie Fotos, E-Mails und den Suchverlauf. In einigen Fällen können sie nachverfolgen, wie Sie Ihr Telefon in Ihrer Freizeit nutzen. Wenn dies ein Problem darstellt, können Sie versuchen, auf Ihrem Telefon ein separates Geschäftskonto einzurichten, das die damit verbundenen geschäftlichen und persönlichen Daten trennt.

Begrenzte Nutzung

Abhängig von Ihrem Unternehmen kann Ihre BYOD-Richtlinie bestimmte Einschränkungen hinsichtlich der Nutzung Ihres Mobiltelefons vorsehen. Einige Social-Media-Apps sowie Funktionen wie GPS können als Eingriff in die Telefondaten angesehen werden und Ihr Unternehmen dazu veranlassen, deren Verwendung zu verbieten. Wenn Sie diese Funktionen auf Ihrem Telefon häufig nutzen und sich ein zweites Gerät leisten können, sollten Sie den Kauf eines separaten Telefons ausschließlich für den geschäftlichen Gebrauch in Betracht ziehen.

Sicherheit und Verantwortung

Ein beruflich genutztes Mobiltelefon kann ein Zugangspunkt zu vertraulichen Unternehmensinformationen sein. Daher ist es wichtig, empfohlene Sicherheitssoftware zu installieren und regelmäßig zu aktualisieren, um sich vor Viren und Malware zu schützen. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, wie Sie Ihr Telefon in der Öffentlichkeit nutzen, da die Nutzung eines öffentlichen WLAN-Netzwerks oder der Verlust des Telefons selbst die Daten Ihres Unternehmens gefährden könnte.

Datenverlust

Einige BYOD-Richtlinien verlangen von Mitarbeitern, dass sie Daten von ihren Telefonen löschen, wenn sie das Unternehmen verlassen. Es ist möglich, dass dadurch persönliche Daten wie Telefonnummern, Fotos und Textnachrichten verloren gehen. Sprechen Sie mit der IT-Abteilung Ihres Unternehmens, um herauszufinden, ob Sie Ihre wichtigen persönlichen Daten sicher sichern können, bevor Sie alles von Ihrem Gerät löschen.