Vor- und Nachteile • BUOM

25. März 2022

Wie Mitarbeiter zusammenarbeiten können, um Aufgaben effizient zu erledigen, ist ein wichtiges Thema und von Interesse für die Geschäftswelt. Je produktiver die Mitarbeiter, desto mehr Wachstum kann das Unternehmen generieren. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter und ihre Ressourcen für Ihr Unternehmen einsetzen können, können Sie Ihre Abläufe verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. In diesem Artikel besprechen wir die Arbeitsteilung und ihre Vor- und Nachteile.

Was ist Arbeitsteilung?

Bei der Arbeitsteilung werden den Mitarbeitern verschiedene Aufgaben zugewiesen, die sie unabhängig voneinander erledigen müssen, um die Produktionseffizienz zu verbessern. Die Arbeitsteilung ist eine Methode zur Industrialisierung der Fertigung, da sie einen vereinfachten Prozess ermöglicht, in dem jede Aufgabe und Verantwortung klar definiert ist. Ein Beispiel für Arbeitsteilung ist das Fließband, das in den meisten Produktionsbetrieben zu finden ist. Jede Person hat eine Aufgabe, die sie am Fließband erledigt, bevor das Produkt zur nächsten Station bewegt wird. Eine Person an jeder Station führt wiederholt eine Aufgabe aus und das Produkt bewegt sich zwischen den Stationen.

Historisch gesehen konnten die Menschen verschiedene Arten von Arbeit unter Familienmitgliedern aufteilen, wobei einige Mitglieder außerhalb des Hauses und andere innerhalb des Hauses arbeiteten und wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrnahmen, die zum Wohlstand der Familie führten. Diese Organisationsstruktur kann auf verschiedene andere Aspekte der Arbeit und des Lebens angewendet werden, einschließlich der Regierung und des sozialen Lebens. Allerdings hat die Arbeitsteilung in unserem Berufsleben ihre Vor- und Nachteile.

Vier Vorteile der Arbeitsteilung

Hier sind vier Vorteile der Arbeitsteilung:

1. Effizienz

Wenn sich die Mitarbeiter auf eine Aufgabe konzentrieren, können sie diese meistern und die Produktionszeit verkürzen. Der Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben kann einige Zeit in Anspruch nehmen, einschließlich der Suche nach neuen Materialien, dem Laden von Geräten und dem Bewegen im Arbeitsbereich. Die Eliminierung dieser Aktivitäten durch die Ausführung einer einzigen Aufgabe durch die Mitarbeiter kann dazu beitragen, die Gesamtgeschwindigkeit des Teams bei der Erstellung des Endprodukts zu erhöhen. Arbeitnehmer können sich auch an Tätigkeiten beteiligen, für die sie kompetent sind. Beispielsweise besteht das Vertriebsteam aus zwei Mitgliedern, wobei eine Person, die gut in Mathematik ist, Berichte und Prognosen erstellt, und die andere Person, die mit Menschen zu tun hat und sich für Networking und Öffentlichkeitsarbeit eignet.

2. Zusammenarbeit

Verschiedene Studiengänge können Menschen dazu ermutigen, gemeinsam an demselben Projekt zu arbeiten und ihre Erfahrung und Leidenschaft zu bündeln, um ein besseres Endprodukt zu schaffen. Jede Person kann ihre eigenen Informationen und Fähigkeiten in das Projekt einbringen. Unternehmen können beispielsweise Materialien aus der ganzen Welt beschaffen, um die beste Qualität zu finden, und diese Materialien an Fabriken mit entscheidender Fertigungskompetenz schicken. Möglicherweise beschäftigen sie auch Designer und Ingenieure aus der ganzen Welt. Das Endprodukt kann aufgrund der vielen Menschen, die daran arbeiten und der Vielfalt, die sie einbringen können, erfolgreicher sein.

3. Schnelles Lernen

Wenn Mitarbeiter weniger Aufgaben zu bewältigen haben, können Sie sie schneller schulen und schneller beherrschen. Anstatt eine umfassende Ausbildung in Ausbildungsprogrammen zu absolvieren, können sie einen kleinen Aspekt eines umfassenderen Prozesses erlernen, der weniger Zeit in Anspruch nimmt und es ihnen ermöglicht, schneller in die Arbeitswelt einzusteigen. Durch eine schnellere Schulung können Unternehmen Geld für Schulungsprogramme sparen und Arbeitnehmern helfen, schneller einen Arbeitsplatz zu finden, ohne Geld für Schule oder spezielle Schulungen auszugeben.

4. Verteilung der Arbeitnehmer

Wenn es mehr spezialisierte Arbeitskräfte gibt, benötigen Sie möglicherweise mehr Arbeitskräfte, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Mitarbeiter haben spezifischere Fachgebiete. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Kompetenzen erfüllt sind, um ein zufriedenstellendes Produkt fertigzustellen, müssen Sie möglicherweise eine große Gruppe von Leuten mit einzigartigen Dingen einstellen und nicht nur eine Person, die die gesamte Arbeit, sondern eine Aufgabe erledigen kann auf einmal. Große Unternehmen verfügen beispielsweise über unterschiedliche Abteilungen und organisieren ihre Arbeit durch Arbeitsteilung zwischen diesen Abteilungen. Sie können jemanden einstellen, der sich mit Social-Media-Management auskennt, und einen anderen Mitarbeiter mit der Personalverwaltung beauftragen.

Vier Nachteile der Arbeitsteilung

Hier sind vier Nachteile der Arbeitsteilung:

1. Langeweile

Wenn ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum dieselbe Aufgabe mehrmals ausführt, kann dies zu Langeweile und Burnout führen. Langeweile kann der Produktivität eines Mitarbeiters und der allgemeinen Arbeitszufriedenheit schaden. Ohne das Gefühl, einen Sinn zu entwickeln, mangelt es Mitarbeitern möglicherweise an persönlichem Interesse an der Arbeit, was dazu führt, dass sie bei ihrer Arbeit unzufrieden oder weniger vorsichtig sind. Einige Unternehmen lösen dieses Problem, indem sie zwischen verschiedenen Stationen wechseln und so neue Fähigkeiten erlernen.

2. Ungleichheit

Die Arbeitsteilung unter den Mitarbeitern bedeutet nicht immer, dass Sie den Aufwand, die Verantwortung oder den Nutzen gleichmäßig teilen. Zum Beispiel arbeiten zwei Bauarbeiter am Rahmen eines Gebäudes, wobei einer einen schweren Balken hält und der andere ihn festnagelt. Die Person, die das Protokoll führt, kann ohne höhere Bezahlung oder verdiente Anerkennung härter arbeiten. Diese Arbeitsteilung führte zu ungleicher körperlicher Anstrengung und damit zu Verletzungen. Unternehmen können diese Ungleichheiten korrigieren, indem sie die Vergütung gerecht zahlen, Arbeitsplätze gleichmäßig verteilen und ihre Arbeitsplätze auf unfaire Behandlung überwachen.

3. Interdependenz

Wenn mehrere Mitarbeiter an einer Aufgabe arbeiten müssen, sind diese bei der Erledigung ihrer Arbeit voneinander abhängig. Dies kann zu einer positiven Ideenvielfalt führen, aber auch das Wachstum oder die Produktivität einiger Teams behindern. Wenn ein Mitarbeiter kündigt oder einen Tag lang krank ist, kann das zum Stillstand des gesamten Teams führen. Unternehmen können dieses Problem lösen, indem sie mehrere Teams mit ähnlichen Positionen bilden und diese mit einer anderen Person besetzen. Wenn möglich, können sie auch schulungsübergreifend trainieren, sodass jemand anderes im Team die grundlegenden Schritte ausführen kann, die zum Vorantreiben des Projekts erforderlich sind.

4. Mangelnde Fähigkeiten

Mitarbeiter, die nur über einen kleinen Teil des Gesamtprojekts Bescheid wissen, verlieren möglicherweise ihre Kompetenzen, was es schwierig macht, neue Mitarbeiter zu schulen oder Ihre Prozesse zu entwickeln. Jemand im Team benötigt möglicherweise ein umfassenderes Bild des Produktionsprozesses, um Spitzenleistungen aufrechtzuerhalten. Die Abteilung kann jederzeit nachvollziehen, welche Lücken in ihren Produktionsprozessen fehlen, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder ihre Strategien überdenken muss.

Beispiele für Arbeitsteilung.

Hier einige Beispiele für Arbeitsteilung:

• Fließband. Eine Montagelinie ist ein Standardmerkmal eines Fertigungsprozesses, bei dem eine Person ein Teil oder eine Aufgabe fertigstellt, bevor das gesamte Projekt zur nächsten Station für das nächste Teil oder die nächste Aufgabe verschoben wird.

• Großunternehmen. Große Unternehmen sind in verschiedene Abteilungen organisiert, um Talente für andere Rollen zu rekrutieren. Ein hervorragender Grafikdesigner muss auch kein Buchhaltungsstudium absolvieren, da seine Teile unterschiedlich sind und er sich nicht mit Buchhaltungsproblemen befassen kann.

• Lieferketten: Lieferketten sind das Ergebnis von Arbeitsteilung. Die verschiedenen Fähigkeiten, die man braucht, um Kühe zu züchten, Edelmetalle abzubauen und Luxusartikel zu nähen, können auf der ganzen Welt eingesetzt werden. Eine Luxusmarke könnte Leder aus Europa und Metall aus Mittelamerika beziehen und es zur Herstellung an ein nordamerikanisches Studio schicken.

• Bauwesen: Der Bau von Gebäuden erfordert vielfältige Fähigkeiten, die nur selten von einer Person beherrscht werden. Ein Haus benötigt beispielsweise Strom, Sanitär, Innenarchitektur und Technik. Dies sind alles spezifische Fähigkeiten, die Ausbildung und Übung erfordern. Verschiedene Personen können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren, um die beste Qualität und sichere Konstruktion zu gewährleisten.