Verwendung eines Kosten-plus-Prozent-Kosten-Vertrags (Vor- und Nachteile) • BUOM

22. November 2021

Das Baugewerbe kann ein komplexes Geschäft sein, und wenn Sie die verschiedenen Arten von Verträgen kennen, können Sie sich besser auf die Arbeit in der Branche vorbereitet fühlen. Ein Kosten-plus-Prozentsatz-der-Kosten-Vertrag ist ein gängiger Vertrag, der von Auftragnehmern zur Ermittlung der Projektkosten verwendet wird.

Wenn Sie daran interessiert sind, Verträge mit Auftragnehmern abzuschließen, können Sie mehr über dieses Modell erfahren. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Kosten-plus-Prozent-Kosten-Vertrag ist, wann ein Auftragnehmer ihn nutzen kann, welche Vor- und Nachteile es hat und geben ein Beispiel.

Was sind Zinsen plus Kosten in einem Vertrag?

Kosten plus Prozentsatz der Kosten ist eine Preismethode, die Auftragnehmer beim Verfassen von Verträgen mit Kunden verwenden, wenn sie zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine endgültigen Kosten angeben können. In diesen Verträgen wird festgelegt, wie die Kosten eines Projekts ohne Kostenvoranschlag ermittelt werden können. Zu Beginn des Projekts verpflichtet sich der Auftraggeber, alle Materialien zu bezahlen, die der Auftragnehmer zur Fertigstellung des Projekts kauft. Der Auftraggeber verpflichtet sich außerdem, einen festgelegten Prozentsatz dieser Kosten als Gewinn direkt an den Auftragnehmer zu zahlen. Der Auftragnehmer teilt diese Mittel dann zwischen Gemeinkosten und Arbeitsaufwand auf.

Wann sollte in einem Vertrag ein Kostenprozentsatz plus ein Kostenprozentsatz verwendet werden?

Auftragnehmer verwenden beim Verfassen eines Vertrags den Preis zuzüglich eines Prozentsatzes der Kosten, wenn es also schwierig ist, den genauen Preis eines Auftrags vorherzusagen, bis das Projekt abgeschlossen ist. Es gibt zwei Fälle, in denen dies der Fall sein kann:

Bei der Ausführung von Sonderanfertigungen

Wenn ein Projekt Kundenarbeit erfordert, ist es schwierig, im Voraus vorherzusagen, welche Materialien und Arbeitskräfte dafür erforderlich sein werden. Auch wenn ein Auftragnehmer Erfahrung in einem allgemeinen Bereich hat, ist jedes einzelne Projekt anders. Sie verfügen möglicherweise über ein größeres Spektrum an Abweichungen und Qualitätsprüfungen, da sie mehr als Standardarbeiten eine spezifische Kundengenehmigung erfordern. Der Auftragnehmer kann Material und Arbeitsaufwand erst festlegen, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Daher kann der Auftragnehmer beim Verfassen des Vertrags ein Kosten-Plus-Modell verwenden.

Wenn der Materialaufwand schwankt

In manchen Situationen schwanken die Materialkosten, was den Auftragnehmer dazu veranlasst, ein Kosten-plus-Prozent-Modell zu verwenden. Konjunkturschwankungen, Störungen in der Lieferkette für ein bestimmtes Material oder ein Mangel an qualifizierten Arbeitskräften können zu Schwankungen der Endkosten führen. Wenn ein Auftragnehmer aufgrund dieser Faktoren die Arbeits- und Materialkosten nicht vorhersagen kann, zögert er möglicherweise, die Kosten beim Verfassen des Vertrags anzugeben. In diesen Fällen können sie stattdessen ein Kosten-plus-Prozent-Modell verwenden und die Material- und Arbeitskosten nach Abschluss des Projekts ermitteln.

Kostenvorteile plus Prozentsatz der Vertragskosten

Hier sind einige der Kostenvorteile zuzüglich eines Prozentsatzes des Vertragswerts:

Eliminierung von Risiken für den Auftragnehmer

Wenn ein Auftragnehmer den Preis für ein Projekt festlegt, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, wie viel das Projekt kosten könnte, kann es sein, dass er seine Ressourcen einem Projekt zuweist, das keinen Gewinn abwirft. Bei einem Kosten-plus-Prozent-Kosten-Vertrag steht die Zahlung in direktem Zusammenhang mit den Kosten des Auftragnehmers. Dadurch wird das Risiko eliminiert, dass der Kunde den Auftragnehmer für seine Arbeit zu wenig bezahlt oder nicht über die Mittel verfügt, um die Ressourcen oder Arbeitskräfte für die Fertigstellung des Projekts zu bezahlen. Ohne dieses Risiko kann die Beziehung zwischen Kunde und Auftragnehmer reibungsloser verlaufen und der Bauprozess flexibler gestaltet werden.

Konzentrieren Sie sich auf die Qualität der Arbeit

Ein Kosten-plus-Prozentsatz-von-Kosten-Vertrag kann dem Kunden zugute kommen, da er während des Bauprozesses mehr Entscheidungsfreiheit hat. Wenn sie bereit sind, für Materialien zu zahlen, haben sie möglicherweise mehr Freiheit, sich auf die Qualität der Materialien zu konzentrieren, die der Auftragnehmer verwendet. Sie können sich auch auf den Fortschritt des Projekts konzentrieren, da sich der Auftragnehmer weniger darauf konzentrieren kann, das Projekt gemäß dem Wortlaut des Vertrags abzuschließen. Je nach Kundenwunsch bleibt mehr Platz für zusätzliche Funktionen oder Komponenten.

Decken Sie alle Kosten ab

Bei dieser Vertragsart kommt es auf den Wert der Lieferungen an. Der Auftragnehmer muss alle angefallenen Kosten sorgfältig erfassen, um dem Auftraggeber nach Abschluss des Projekts eine detaillierte Kostenaufstellung und -aufschlüsselung zukommen zu lassen.

Dies kann dem Projekt helfen, Geld zu sparen, da es nach Unstimmigkeiten sucht und die Kosten genau im Auge behält. Dies kann auch dem Auftragnehmer helfen, da der Auftraggeber ihm alle Kosten erstattet, nachdem er dem Auftraggeber die endgültigen Kosten vorgelegt hat. Je mehr Materialien sie verbrauchen, desto höher ist der Gewinn, was die Auftragnehmer dazu ermutigt, wichtigere Projekte zu übernehmen und bessere Materialien zu verwenden.

Nachteile der Kosten zuzüglich eines Prozentsatzes der Kosten im Vertrag

Hier sind die Nachteile eines Kosten-plus-Prozent-Kosten-Vertrags:

Berücksichtigt nicht die Endkosten

Bei dieser Vertragsart werden die Endkosten nicht berücksichtigt, wodurch das Risiko auf den Kunden verlagert werden kann. Es kann schwieriger sein, ein Budget einzuhalten, da die endgültigen Kosten bei Vertragsunterzeichnung nicht bekannt sind. Wenn sie jedoch eine gute Kommunikation mit dem Auftragnehmer haben, um eine Vorstellung von den Kosten der Lieferungen zu bekommen, werden sie am Ende des Projekts möglicherweise nicht von den Kosten überrascht sein. Sie können sich auch auf ein Budgetlimit für das Projekt einigen und jede Ausgabe überwachen, um sicherzustellen, dass sie dieses Limit nicht überschreitet.

Eventuell wird die zusätzliche Zeit nicht berücksichtigt

Der Vertrag berücksichtigt die Kosten für Lieferungen und verwendet einen Prozentsatz zur Deckung der Arbeitskosten, sodass bei diesen Vertragsarten die Zeit nicht berücksichtigt wird. Wenn eine bestimmte Methode mehr Zeit erfordert als eine andere, aber die gleiche Menge an Materialien benötigt, kann es schwieriger sein, sie in dieser Art von Vertrag zu berücksichtigen. Allerdings berücksichtigt die zusätzliche Zeit in vielen Fällen auch die zusätzlichen Ressourcen, mit denen in dieser Zeit gearbeitet werden muss, sodass sich der Prozentsatz im Verhältnis zur geleisteten Arbeit erhöht.

Beispiel einer „Kosten plus Prozentsatz der Kosten“-Vereinbarung

Hier ist ein Beispiel für einen Kosten-zu-Zins-Vertrag:

Samson Construction erklärt sich bereit, mit der Familie Kirchick zusammenzuarbeiten, um den Umbau ihrer Küche abzuschließen. Eine Familie möchte die vollständige Kontrolle über das individuelle Design ihrer neuen Küche haben. Sie wollen seltenen Marmor importieren und in der gesamten Küche Einbauregale installieren. Die Familie möchte außerdem einen Gefrierschrank installieren, was möglicherweise die Erneuerung einiger Sanitäranlagen im Haus erfordert. Angesichts der schwankenden Preise für seltenen Marmor, der unbekannten Abmessungen der maßgefertigten Regale und der Möglichkeit, Küchenarmaturen auszutauschen, ist sich der Auftragnehmer nicht sicher, wie hoch der Endpreis sein könnte.

Samson Construction verlangt in der Regel 20 Prozent der Projektkosten für individuelle Hausrenovierungen. Die Familie Kirchek stimmt zu und erstellt einen Vertrag über die Kosten zuzüglich eines Prozentsatzes der Kosten. Der Vertrag sieht vor, dass die Familie Kirchek die Kosten für seltene Materialien sowie zusätzlich 20 Prozent der Arbeits- und Gemeinkosten übernimmt. Nach Abschluss des Projekts erhalten die Kircheks eine detaillierte Rechnung von Samson Construction:

Marmor: 25.000 $.
Holz: 10.000 $.
Pipeline: 30.000 $.
Gefrierschrank 5.0: 15.000 $.
Hardware: 5.000 $.
Bodenfliesen: 2.000 $.
Farbe: 250 $
Gesamtmaterial: 87.250 $.
20 % Kosten: 17.450 $
Gesamt: 104.700 US-Dollar

Bei Samson Construction fallen Arbeits- und Gemeinkosten in Höhe von 17.450 US-Dollar an. Wenn ein vierköpfiges Bauteam drei Wochen lang 40 Stunden pro Woche und 26 US-Dollar pro Stunde arbeiten würde, würden die Arbeitskosten 12.480 US-Dollar betragen:

26 $ pro Stunde x 40 Stunden pro Woche = 1.040 $ pro Woche.

1040 $ pro Woche x 3 Wochen = 3120 $ pro Besatzungsmitglied

3.120 $ pro Besatzungsmitglied x 4 Besatzungsmitglieder = 12.480 $ Gesamtarbeitsaufwand.

Damit verbleiben Samson Construction insgesamt 4.970 US-Dollar zur Bezahlung von Stromrechnungen, Verwaltungskosten und Ausrüstungsinvestitionen. Dies ist der Gewinn, den Samson Construction aus diesem Bauprojekt erzielt hat.