Verstehen der Prinzipien der Einnahmen- und Ausgabenrealisierung • BUOM

26. März 2021

Viele Unternehmen nutzen Rechnungslegungsgrundsätze, um die Konsistenz und Zuverlässigkeit der Buchhaltungsinformationen zu verbessern. Buchhaltungsgrundsätze wie die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben können Geschäftsbeteiligten dabei helfen, fundierte Finanzentscheidungen zu treffen. In diesem Artikel beschreiben wir die Grundsätze der Umsatz- und Aufwandsrealisierung und ihre Bedeutung und geben Beispiele für jeden.

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Was ist Umsatzrealisierung?

Die Umsatzrealisierung definiert die Umstände, unter denen ein Unternehmen Umsatzerlöse erfasst, und legt fest, wie diese bilanziert werden. Bei einer theoretischen Geschäftstransaktion erwirtschaftet und verbucht ein Unternehmen Einnahmen, wenn es ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft. Wenn ein Kunde eine Dienstleistung im Voraus bezahlt, zählt das Unternehmen dieses Geld erst dann als Einkommen, wenn die Dienstleistung abgeschlossen ist.

Das Umsatzrealisierungsprinzip besagt, dass ein Unternehmen Umsatzerlöse über den Zeitraum erfasst, in dem Käufer und Verkäufer sich auf die Übertragung von Vermögenswerten einigen und das Unternehmen den Erlös realisiert oder eine Zahlung erhält.

Hier ist ein Beispiel für die Umsatzrealisierung:

Sally’s Furniture House verkauft im Januar ein Wohnzimmerset an einen Kunden. Gemäß den Vertragsbedingungen verpflichtet sich der Käufer, das Set zu bezahlen, nachdem Sally’s Furniture House es zu ihm nach Hause geliefert hat. Beim Versand kann es sein, dass Sally’s die Möbel erst einige Wochen später, Ende Februar, an den Kunden liefert. Sally’s kann den Umsatz Ende Februar in seinen Büchern verbuchen, sobald der Kunde die Zahlung geleistet hat.

So erkennen Sie Einnahmen

Bei der Umsatzrealisierung sind in einem Vertrag die folgenden fünf Schritte zu berücksichtigen:

1. Definieren Sie die Vereinbarung mit dem Kunden

Ein Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Verkäufer und einem Käufer. Dies ermöglicht es jedem, die Verpflichtungen des anderen aus den Bedingungen zu verstehen. Da Sie die Bedingungen eines Vertrags verfassen, mündlich aushandeln oder andeuten können, entscheiden sich Unternehmen und Einzelpersonen möglicherweise dazu, bei der Kommunikation mit Kunden besondere Sorgfalt walten zu lassen, um sicherzustellen, dass Verträge durchsetzbar sind.

2. Bestimmen Sie die Leistungsverpflichtung aus dem Vertrag

Identifizieren Sie alle Verpflichtungen, die Sie gegenüber dem Kunden eingegangen sind und die Sie in einer Vereinbarung zur Übertragung von Waren oder Dienstleistungen oder einer Reihe von Waren und Dienstleistungen, die gleich sind und denselben Liefermechanismus verwenden, versprochen haben. Beispielsweise geht ein Verkäufer eine vertragliche Verpflichtung ein, einen Fernseher zu verkaufen und an das Haus des Käufers zu liefern. Der Verkäufer ist verpflichtet, dem Käufer den Fernseher zum vereinbarten Preis zu übergeben.

3. Bestimmen Sie den Preis

Das verkaufende Unternehmen bestimmt den Preis der Waren und Dienstleistungen auf der Grundlage der erwarteten Gegenleistung, die nicht auf der Vertragssumme beruht. Da der Transaktionspreis andere variable Gegenleistungen wie Rabatte und Zugeständnisse für Käufer oder Verkäufer beinhalten kann, besteht die Standardregel darin, die Variablen zu schätzen und zu Beginn des Vertrags zu berücksichtigen.

4. Ordnen Sie den Verrechnungspreis der Leistungsverpflichtung zu

Ordnen Sie den Transaktionspreis jeder Leistungsverpflichtung separat zu, da einige Verträge mehrere Leistungsverpflichtungen umfassen. Unternehmen müssen gegebenenfalls eine variable Vergütung zuweisen. Unternehmen nutzen physische Informationen, um den Verkaufspreis einzelner Waren oder Dienstleistungen zu ermitteln, wenn keine Überwachungsinformationen verfügbar sind.

5. Umsatzrealisierung

Sie können Einnahmen erzielen, wenn der Kunde zu einem bestimmten Zeitpunkt der Vertragsbedingungen eine Zahlung leistet, wenn er die Kontrolle über die Waren übernimmt oder wenn er zustimmt, dass Ihre Dienstleistungen ihn zufriedenstellen.

Was ist eine Aufwandserkennung?

Die Erfassung von Ausgaben, auch Matching-Prinzip genannt, erfolgt, wenn einem Unternehmen Ausgaben entstehen und die mit den Ausgaben verbundenen Einnahmen erfasst werden. Ein Unternehmen sollte Ausgaben nicht zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs, sondern zum Zeitpunkt des Einnahmeneingangs erfassen. Es handelt sich um ein Rechnungslegungskonzept, das von einem Unternehmen verlangt, gleichzeitig alle Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen Aufwendungen und Erträgen aufzuzeichnen.

Das Matching-Prinzip besteht aus zwei Hauptkomponenten:

• Periodenkosten: Hierbei handelt es sich um Kosten, die nicht mit dem Produkt in Zusammenhang stehen oder in Zusammenhang stehen. Provisionen, Miete, Löhne oder Büromaterial sind Beispiele für Periodenkosten. Sie erfassen diese Ausgaben über den Zeitraum, in dem sie anfallen, als Aufwand in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.

• Produktkosten: Dies ist der Gesamtbetrag, der mit dem Produkt im Hinblick auf dessen Anschaffung und Herstellung verbunden ist. Das Matching-Prinzip erfordert, dass ein Unternehmen die Kosten eines Produkts im gleichen Zeitraum erfasst, in dem es Umsatzerlöse erfasst.

Hier ist ein Beispiel für die Aufwandserkennung:

Mandy’s Dolls produziert Plastikpuppen und kauft Materialien für die Herstellung ihrer Produkte. Mandy’s Dolls kauft Materialien am 15. Februar und bezahlt sie zwei Wochen später, am 1. März. Das Unternehmen produziert seine Puppen und verkauft sie am 28. März. Das Unternehmen wird die mit dem Kauf der notwendigen Materialien verbundenen Kosten erst dann anerkennen, wenn die Puppen am 28. März verkauft werden.

Die Bedeutung der Grundsätze zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben

Die Grundsätze der Einnahmen- und Ausgabenrealisierung sind wichtig, um sicherzustellen, dass Unternehmen sowohl ihre Einnahmen bzw. Einnahmen als auch ihre Ausgaben bzw. Aufwendungen bilanzieren. Sie bieten allen Unternehmen eine standardisierte Möglichkeit, beides zu verfolgen und ihre Rentabilität zu verwalten.

Ohne diese beiden Regeln muss ein Unternehmen möglicherweise Einnahmen und Ausgaben erfassen, wenn es etwas erhalten oder bezahlt hat, das seine Gewinn- und Verlustrechnung verzerren könnte. Wenn ein Unternehmen seine Einnahmen und Ausgaben mit dem Abschluss von Verkäufen in Zusammenhang bringt, spiegelt seine Gewinn- und Verlustrechnung besser wider, was mit Einnahmen und Ausgaben während des Berichtszeitraums geschehen ist.

Hier sind einige Vorteile der Verwendung der Prinzipien zur Einnahmen- und Ausgabenrealisierung:

• Bewahrt die Konsistenz: Die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben ist für die Aufrechterhaltung der Konsistenz der Finanzberichterstattung von entscheidender Bedeutung.

• Verhindert falsche Darstellungen: Das Matching-Prinzip oder die Erfassung von Ausgaben ist wichtig, um falsche Angaben zu Erträgen für den falschen Zeitraum zu verhindern und die Richtigkeit der Bücher eines Unternehmens zu gewährleisten.

• Cashflow-Überwachung: Mithilfe der Umsatzrealisierung kann ein Unternehmen Mittelzu- und -abflüsse verfolgen.

• Fördert das finanzielle Wohlergehen: Die Einkommenslage ist auch ein guter Indikator für die finanzielle Gesundheit, ein Aspekt, der dazu beiträgt, Investoren anzulocken. Daher kann es für die Öffentlichkeit gut aussehen, wenn man in der Lage ist, das Einkommen genau zu erfassen.

• Hilft kleinen Unternehmen: Für kleine Unternehmen und Start-ups sind die Grundsätze der Umsatz- und Ausgabenerkennung wichtig, um die Buchhaltungsanforderungen des Unternehmens für Umsatzerlöse und -ausgaben zu bestimmen.

• Zeigt den tatsächlichen Gewinn: Das Konzept der Abgrenzung hilft Unternehmen, den tatsächlichen Gewinn der Organisation offenzulegen.