Unterschiede zwischen Inputs und Outputs (mit Definitionen) • BUOM

10. September 2021

Organisationen können von einer einfachen Möglichkeit profitieren, ihre Ziele zu definieren und die Variablen zu verstehen, die es ihnen ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen. Inputs und Outputs ermöglichen es Unternehmen, ihre idealen Ergebnisse zu definieren und zu artikulieren und zu bewerten, welche Maßnahmen sie ergreifen können, um diese zu erreichen. Ein gründliches Verständnis dieser Konzepte kann Ihnen helfen, sie in dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu bewerten und neue Prozesse oder Abläufe zu implementieren. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Inputs sind, definieren, was Outputs sind, diskutieren, wie sie sich unterscheiden, und schauen uns an, warum eine Organisation davon profitieren kann, sich auf ihre Outputs zu konzentrieren.

Was sind Eingaben?

Inputs sind die Aktivitäten, Aufgaben und Ressourcen, die ein Unternehmen oder Team durchführt, um ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Zielsetzung zu erreichen. Hierbei handelt es sich um Variablen, die Unternehmen kontrollieren, und Unternehmensleiter denken möglicherweise, dass die Fähigkeit, die richtigen Inputs zu identifizieren und anzuwenden, zu ihrem idealen Output führt. Dies bedeutet, dass die Eingaben einer Organisation das Endergebnis direkt beeinflussen können. Wenn man weiß, welche Eingaben implementiert, angepasst oder auf die man sich konzentrieren muss, kann dies einem Unternehmen dabei helfen, sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen in seinem Markt zu verschaffen.

Eingaben helfen einer Organisation sicherzustellen, dass ihre Endziele erreichbar sind und dass sie die notwendigen Schritte unternimmt, um diese zu erreichen. Inputs können Hardware oder Software, Büroräume oder externe Mitarbeiter umfassen. Einige andere Beispiele für die Beiträge einer Organisation könnten sein:

• Rohes Material

• Zeit und Arbeitsaufwand interner Mitarbeiter

• Werkzeuge und Ausrüstung

• Finanzielle Investitionen oder Budgets

• Zeitaufwand für die Analyse von Branchentrends oder Marktforschung

• Unternehmensrichtlinien

• Ausstattung und Lage

Was sind Ausgänge?

Outputs sind die Geschäftsergebnisse, die durch die Inputs erzielt werden können, die ein Unternehmen nutzt und umsetzt. Outputs sind typischerweise quantifizierbare Ereignisse im Zusammenhang mit den Zielen und Vorgaben der Organisation. Geschäftsstrategien, Abläufe oder Prozesse können sie beeinflussen oder steuern. Das Ergebnis könnte beispielsweise der Prozentsatz des Gewinnwachstums sein, den ein Unternehmen jährlich verzeichnet, oder die Reichweite und Größe des Publikums eines Künstlers. Ergebnisse können Marker sein, die Organisationsmitglieder als Benchmarks verwenden können, um zu bewerten, ob sie auf dem richtigen Weg sind, ihr Ziel oder ideales Ergebnis zu erreichen.

Ergebnisse können direkte und unmittelbare Ergebnisse des Projekts sein. Diese Ergebnisse können je nach den Zielen der Organisation materieller oder immaterieller Natur sein. Einige Beispiele für Geschäftsergebnisse können sein:

• Einkommen

• Nutzen

• Zielgruppengröße oder -reichweite

• Produktmerkmale

• Wegbeschreibungen oder Empfehlungen

• Berichte oder Präsentationen

• Informationen oder Ideen

Eingänge und Ausgänge

Obwohl Inputs und Outputs wichtige Elemente sind, die eine Organisation bei der Beurteilung ihrer Fähigkeit zur Erreichung ihrer Ziele berücksichtigen muss, sind die beiden Geschäftsaspekte unterschiedlich. Hier sind einige Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Ein- und Ausgängen:

Ziele setzen

Da Unternehmen Ressourcen nutzen können, um gewünschte Ergebnisse zu erzielen, können sie verschiedene Arten von Zielen für ihre Ressourcen und Ergebnisse festlegen. Eine Organisation kann Input-Ziele festlegen, um zum Erreichen eines größeren Output-Ziels beizutragen.

Beispielsweise kann das Team einer Fernsehsendung unterschiedliche Ziele hinsichtlich der Zeit, Ressourcen und Energie haben, die es für die Erledigung von Aufgaben aufwendet, die zu seinem ultimativen Ziel beitragen können, ein breiteres Publikum zu erreichen. Dazu könnte gehören, mehr in die Erstellung von Werbung zu investieren oder Treffen mit Schauspielern zu organisieren, um neue Fans zu gewinnen. All diese Inputs können Herstellern dabei helfen, Produkte zu schaffen, die ein größeres Publikum erreichen und letztendlich höhere Gewinne erzielen.

KONTROLLE

Ein grundlegender Unterschied zwischen Inputs und Outputs besteht in der direkten Kontrolle der Organisation über diese. Auch wenn Unternehmensführer bestimmte Ergebnisse wünschen, hoffen oder vorhersagen, können diese von vielen Variablen abhängen, die über die Handlungen der Unternehmensleiter hinausgehen. Beispielsweise könnte ein Elektrounternehmen für das nächste Jahr eine Gewinnsteigerung von 10 % prognostizieren, aufgrund unvorhergesehener Marktbedingungen und eines Wirtschaftsabschwungs jedoch möglicherweise nur eine Steigerung von 7 % erzielen. Sie können jedoch eine Vielzahl von Eingaben überwachen, darunter Marktforschung, Werbung und strategische Planung, um genauere Prognosen zu erstellen und möglicherweise ungenaue Prognosen zu verhindern.

Wert und Bedeutung

Während Unternehmen in der Regel Zeit und Energie darauf verwenden, sich auf Ergebnisse zu konzentrieren, sind beide Konzepte wertvoll und wichtig für den Geschäftserfolg. Professionelle Führungskräfte gehen möglicherweise davon aus, dass ein Unternehmen auf lange Sicht profitabel sein kann, wenn es ihm gelingt, seine idealen Ergebnisse zu erzielen, beispielsweise eine bestimmte Umsatzsteigerung.

Da Eingaben jedoch Ergebnisse beeinflussen, verändern oder zu ihnen beitragen können, können sie für die Langlebigkeit einer Organisation genauso wichtig sein wie die Definition idealer Ergebnisse. Das bedeutet, dass ein Unternehmen seine Ziele erreichen kann, wenn es diese klar definieren und verstehen kann, welche Elemente wie Zeit, Geld oder Arbeit es ihm ermöglichen, diese Ziele zu erreichen.

Warum sich auf Eingaben konzentrieren?

Während Outputs einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können, kann es aus einer Reihe von Gründen davon profitieren, sich auf Inputs zu konzentrieren, darunter:

• Identifizieren und verhindern Sie Probleme oder Komplikationen. Bestimmte Inputs, wie zum Beispiel kreative Brainstorming-Sitzungen oder routinemäßige Verkaufsgespräche, können den Mitgliedern der Organisation helfen, ihre Ideen und Vorstellungen auszutauschen, was der Organisation dabei helfen kann, potenzielle Probleme oder Komplikationen zu erkennen und zu verhindern.

• Bei Bedarf anpassen und Änderungen vornehmen: Eingaben sind wiederholbare und verbesserungsfähige Aufgaben, Aktivitäten oder Verfahren, was bedeutet, dass Fachleute Eingaben überwachen und ändern können, um Marktveränderungen zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass sie Unternehmen die Flexibilität geben, sich an die Vorlieben der Verbraucher anzupassen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

• Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, Ergebnisse zu erzielen: Verschiedene Eingaben können es Fachleuten ermöglichen, die Wahrscheinlichkeit, ideale Ergebnisse zu erzielen, zu erhöhen, indem sie die Auswirkungen ihrer Prozesse, Abläufe und Systeme genau überwachen. Wenn ein Unternehmen die Auswirkungen bestimmter Ressourcen überwacht, kann es diese bei Bedarf ändern, um die daraus resultierenden Ergebnisse zu ändern.