Unterschiede und Auswahl • BUOM

Projektmanager können häufig sowohl Projektmanagementstrukturen als auch -methoden nutzen, um Projekte zu initiieren und abzuschließen. Obwohl die Rahmenbedingungen und Methoden ähnlich sind, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Ansätzen. Zu lernen, wie man zwischen den beiden unterscheidet und Schlüsselaspekte beider nutzt, kann eine effektive Möglichkeit sein, Projekte zu planen, auszuführen und erfolgreich abzuschließen. In diesem Artikel untersuchen wir anhand einiger Beispiele die Unterschiede zwischen Frameworks und Projektmanagementmethoden und wie man ein Framework gegenüber einer Methodik wählt.

Was ist eine Projektmanagementstruktur?

Ein Projektmanagement-Framework ist eine Kombination aus Prozessen, Aufgaben und Tools, die ein Projektmanager verwendet, um ein Projekt abzuschließen. Dies umfasst alle Aspekte des Projekts, einschließlich Design, Initiierung, Rolle und Delegation der Arbeit sowie Methoden zur Leistungsbewertung. Struktur ist der Rahmen, in dem der Projektmanager diese Komponenten organisiert und wie jede zum Erreichen der Projektziele beitragen kann.

Was ist Projektmanagement-Methodik?

Die Projektmanagementmethodik umfasst die Schritte, die der Projektmanager unternimmt, um das Ziel zu erreichen. Die von Projektmanagern verwendete Methodik steht in der Regel im Einklang mit ihrer Mission, ihren Werten und ihrer Logik, um die Maßnahmen zu unterstützen, die Teams ergreifen müssen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Eine Methodik ist eine systematische Methode, mit der ein Projektmanager plant, ein Ziel zu erreichen. Anstatt einen Rahmen zu bieten, auf dem Sie aufbauen können, beschreibt die Methodik die Schritte, die Sie unternehmen müssen.

Struktur vs. Methodik

Der grundlegende Unterschied zwischen einem Projektmanagement-Framework und einer Methodik besteht darin, dass eine Methodik häufig spezifische Schritte zum Abschluss eines Projekts enthält, während ein Framework allgemeine Anleitungen zu Tools und Ressourcen bietet oder Arbeitsabläufe vorschlägt. Schauen wir uns noch ein paar Unterschiede zwischen Frameworks und Methoden im Projektmanagement an:

Ergebnisse und Risiken

Zwei wesentliche Unterschiede zwischen diesen Projektmanagementkonzepten sind die Ergebnisse und Risiken, die die Frameworks und Methoden abdecken. Projektmanagementmethoden führen aufgrund ihrer starren Struktur häufig zu konsistenteren Ergebnissen. Dies erleichtert das Erkennen von Trends in den Ergebnissen ähnlicher Projekte. Wenn Sie beispielsweise eine Methode zum Erstellen neuer Einstellungsunterlagen verwenden, können Sie dieselbe Methode verwenden, die Sie zum Erstellen von Leistungsbewertungsunterlagen verwenden.

Umgekehrt kann eine Struktur ein höheres Risiko und eine geringere Ergebnissicherheit aufweisen. Wenn Sie beispielsweise Zeitrahmen zwischen Aufgaben in einer Struktur festlegen, kann sich dies auf die Produktivität oder das Engagement der Mitarbeiter auswirken. Projektmanager können im Laufe der Zeit lernen, Frameworks effektiv zu nutzen, während weniger erfahrene Projektmanager Methoden leichter befolgen können.

Kreative Ansätze

Da Frameworks eine flexiblere Struktur aufweisen, ermöglichen sie mehr Kreativität als Methodik. Mehr Flexibilität bei der individuellen Anpassung von Aktivitäten und der Verwendung von Tools basierend auf den Stärken Ihres Teams. Umgekehrt können einige Methoden die Kreativität einschränken und den Erfolg fördern, wenn jeder Schritt genau befolgt wird. Aus diesem Grund erfordern die Methoden möglicherweise auch mehr Planung zur Vorbereitung jedes Schritts Ihres Prozesses. Im Gegensatz zur Struktur erfordert die Methodik möglicherweise auch häufige Aktualisierungen der Projektpläne und regelmäßige Diskussionen zur Überprüfung des Status der zu erbringenden Leistungen.

Metrikverfolgung

Methoden stellen häufig spezifische Kriterien für die Verfolgung von Metriken bereit, während Sie abhängig von den Zielen Ihrer Organisation eine Reihe von Metriken in das Framework implementieren können. Dazu können Bearbeitungszeit, erforderliche Ressourcen und Leistungskennzahlen gehören. Das Framework kann in dem Sinne flexibel sein, dass Sie Termine anpassen und verschiedene Personen aus verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung hinzufügen können. Am Ende des Projekts verfügen Sie über mehr Informationen darüber, wer seine Aufgaben termin- und budgetgerecht erledigt hat, wenn Sie die Ressourcen gemäß der vorgeschriebenen Methodik zugewiesen haben.

So wählen Sie ein Framework oder eine Methodik aus

Abhängig von den Anforderungen Ihres Projekts können Sie eine detaillierte, geführte Methodik oder einen flexibleren Rahmen in Betracht ziehen. Im Allgemeinen können kleine Unternehmen und Projekte mit geringem Einsatz Frameworks verwenden, da Teams besser lernen und sich an Projektparameter anpassen können. Bei großen Projekten auf Organisationsebene kann es effektiver sein, eine Methodik zu verwenden. In den meisten Fällen können Sie eine Kombination aus beidem verwenden, um die Philosophie der Methodik im Rahmen des Frameworks auf das tägliche Aufgaben- und Projektmanagement anzuwenden. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um zwischen einem Framework oder einer Methodik zu wählen:

1. Definieren Sie Ihr Projekt

Bestimmen Sie, was Ihr Projekt ist und welche Ziele Sie erreichen möchten. Berücksichtigen Sie Dinge wie die Größe, den Zeitplan und die Anpassungsfähigkeit des Projekts an Änderungen und Risiken, denen Teams möglicherweise ausgesetzt sind. Planen und definieren Sie Teamrollen und bestimmen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Arbeiten Sie außerdem mit Ihrem Team zusammen, um Risikoparameter und Risikominderungsstrategien zu besprechen, falls während des Projekts Probleme auftreten.

2. Bestimmen Sie die benötigten Ressourcen

Arbeiten Sie mit Teams zusammen, um zu ermitteln, welche Ressourcen erforderlich sind, um die Art des von Ihnen initiierten Projekts abzuschließen. Projekte, die von Frameworks profitieren können, können beispielsweise kreativere Projekte umfassen, bei denen sich Rollen und Ressourcen im Laufe des Projekts ändern können. Ebenso erfordern einige Projekte möglicherweise eine zusätzliche Struktur mit einer Methodik für neue Teammitglieder, um Prozesse und Ressourcen festzulegen, die sie befolgen und auf bestimmte Projektaufgaben anwenden können.

3. Bewerten Sie Ihre Umgebung

Wenn Sie ein Projekt starten, ist es wichtig, sich mit der Umgebung oder Arbeitskultur vertraut zu machen, in der Sie das Ziel erreichen möchten. Überlegen Sie, ob die Organisation eng vernetzt ist oder über mehr unabhängige Mitarbeiter verfügt. Da sowohl Frameworks als auch Methoden den Input unterschiedlicher Personen erfordern, um erfolgreich zu sein, kann Ihnen das Wissen darüber, wie die Mitarbeiter am besten arbeiten, bei der Entscheidung helfen, was Sie benötigen. Wenn Sie mehr über die einzigartigen Talente und Fähigkeiten Ihres Teams erfahren, können Sie Rollen entsprechend diesen Qualitäten delegieren, um den größtmöglichen Erfolg zu erzielen.

4. Definieren Sie Ihren Ansatz

Durch die Bewertung aller Aspekte des Projekts können Sie besser bestimmen, welches Projektmanagementkonzept umgesetzt werden soll. Viele Unternehmen können eine Kombination aus beiden Frameworks und Methoden verwenden, um die erfolgreichsten Projektergebnisse zu erzielen. Beispielsweise schlägt die Wasserfallmethode bestimmte Schritte zur Erreichung eines Ziels vor. Wenn Sie sie jedoch als Rahmen verwenden, können Sie nur die Phasen oder Schritte berücksichtigen, die für Ihr Projekt erforderlich sind. Ebenso können Sie möglicherweise eine bestimmte Struktur übernehmen, da Sie über eine kollaborative Umgebung mit geringem Risiko von Umfangsproblemen verfügen, die mehr Raum für kreative Herangehensweisen an das Projekt bietet.