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29. April 2021

Ein Einführungsschreiben kann es Immobilienmaklern ermöglichen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Immobilienmakler können ihr Empfehlungsschreiben nutzen, um ihre Erfahrung im Immobilienbereich unter Beweis zu stellen und Beziehungen zu zukünftigen Kunden aufzubauen. Wenn Sie in der Immobilienbranche tätig sind, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man ein Empfehlungsschreiben für Immobilienmakler verfasst. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Empfehlungsschreiben für Immobilienmakler ist, wann man eines verschickt, was darin enthalten sein sollte und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben bereit.

Was ist ein Empfehlungsschreiben für Immobilienmakler?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument, das Immobilienmakler verwenden, um Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Sie helfen Kunden bei der Entscheidung, ob sie mit einer Immobilienagentur zusammenarbeiten möchten, indem sie einen kurzen Überblick über die angebotenen Dienstleistungen geben und wie die Agentur die Immobilienbedürfnisse des Kunden erfüllen kann. Einführungsbriefe können potenziellen Kunden Informationen über die Verkaufserfahrung des Maklers, neue Angebote und einen Überblick über den Immobilienmarkt bieten.

Potenzielle Kunden fühlen sich möglicherweise mit Immobilienmaklern verbunden, die Empfehlungsschreiben ausstellen, weil sie mehr über deren Hintergrund und Verkaufsgeschichte erfahren können. Einführungsbriefe vermitteln oft den ersten Eindruck eines Kunden von einem Immobilienmakler. Daher ist es wichtig, dass der Brief interessant, freundlich und leicht verständlich ist.

Wann sollte man ein Empfehlungsschreiben verschicken?

Hier sind einige Szenarien, die einen Immobilienmakler dazu veranlassen könnten, potenziellen Kunden ein Empfehlungsschreiben zu senden:

• Kunde zeigt Interesse an Immobilien: Makler können ein Empfehlungsschreiben senden, wenn ein potenzieller Kunde Interesse an einer Immobilientransaktion bekundet hat, beispielsweise über eine Immobilien-Website oder eine Immobilienbesichtigung.

• Der Kunde hat sich für den Erhalt von Informationen über die Immobilie angemeldet: Wenn sich der Kunde für den Erhalt von Informationen über die Immobilienagentur angemeldet hat, können Makler ihm ein Vorstellungsschreiben zusenden, in dem er sich vorstellt. Potenzielle Kunden können über ihre Website oder telefonisch Informationen über die Agentur anfordern.

• Der Kunde ist in einem Maklernetzwerk: Makler können Empfehlungsschreiben an Einzelpersonen in ihrem Netzwerk senden, um ihre Immobilienarbeit zu fördern und Leads zu generieren.

Was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte

Hier sind einige Informationen, die Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen können:

Vorkenntnisse

Die Auflistung aller relevanten Erfahrungen kann dabei helfen, Kunden zu gewinnen und eine Beziehung aufzubauen, damit die Kunden sich Ihrer Immobilienkompetenzen voll bewusst sind. Erwägen Sie, Ihre Ausbildung und alle immobilienbezogenen Erfolge einzubeziehen. Sie können beispielsweise Informationen über positive Kundenbewertungen, Stammkunden und Auszeichnungen, die Sie als Immobilienmakler erhalten haben, angeben.

Sonderleistungen

Die meisten Makler sind auf bestimmte Immobilienbereiche spezialisiert. Daher ist es wichtig, dass potenzielle Kunden genau wissen, auf welche Bereiche Sie sich spezialisiert haben. Hier sind einige Dienstleistungen, die Immobilienmakler anbieten:

• Mieten

• Kaufen

• Ziehen um

• Lösegeld

• Investition

• Leerstehende Immobilie

• Eigentumswohnung

• Wohngebäude mit mehreren Wohnungen

Zertifikate

Da Kunden möglicherweise nicht mit bestimmten Maklerzertifizierungen vertraut sind, möchten Sie möglicherweise eine allgemeine Erklärung zu Ihren Zertifizierungen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise über die Zertifizierung zum Certified Residential Specialist (CRS) verfügen, die von angeboten wird Rat für WohneigentumSie können diese Anmeldeinformationen auflisten und dann die Agentur auflisten, für die Sie derzeit arbeiten.

Kontakte

Kontaktinformationen ermöglichen es potenziellen Kunden, Sie zu kontaktieren, wenn sie sich für eine Zusammenarbeit mit Ihnen entscheiden. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen zu Kontaktinformationen und allen wichtigen Informationen beifügen, z. B. ob Sie bestimmte Öffnungszeiten haben. In der Regel werden die Kontaktinformationen unmittelbar vor dem Abschluss gesendet, sodass Ihre Informationen im Gedächtnis des potenziellen Kunden sofort nach dem Lesen der E-Mail frisch sind.

Wie schreibe ich einen Einführungsbrief?

Befolgen Sie diese Schritte, um als Immobilienmakler ein Empfehlungsschreiben zu verfassen:

1. Öffnen Sie mit einer Begrüßung

Wenn Sie Ihr Vorstellungsschreiben beginnen, ist es wichtig, mit einer aufmerksamen Begrüßung zu beginnen. Achten Sie darauf, den Kunden namentlich anzusprechen, damit der Brief persönlicher wirkt. Nachdem Sie sie begrüßt haben, können Sie eine Stimmung hinzufügen, die dabei hilft, eine Verbindung zum Leser herzustellen. Hier sind einige Beispiele für Stimmungen, die Sie direkt nach Ihrer Begrüßung einfügen können:

• Ich hoffe, du hast einen wundervollen Tag.

• Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen.

2. Erzählen Sie uns etwas über Ihren Hintergrund

Geben Sie an, welche Dienstleistungen Sie anbieten, auf welche Bereiche Sie sich spezialisiert haben und welche Zertifizierungen Sie besitzen. Wenn Sie Ihren Hintergrund erläutern, können Sie eine Beziehung zu potenziellen Kunden aufbauen. Geben Sie unbedingt den Namen der Immobilienagentur an, für die Sie arbeiten, um Vertrauen aufzubauen.

3. Beziehen Sie relevante Erfahrungen mit ein

Der Großteil des Briefes sollte Informationen über Ihre bisherigen Erfahrungen als Immobilienmakler enthalten. Heben Sie alle bisherigen Erfolge hervor, die Sie im Immobilienbereich erzielt haben, nennen Sie Ihren Bildungshintergrund und sprechen Sie über alle wichtigen Erfolge in Ihrer Karriere als Immobilienmakler. Potenzielle Kunden könnten davon profitieren, von Ihren Immobilienerfahrungen zu hören.

4. Zeigen Sie, wie Sie ihren Immobilienbedürfnissen helfen können.

Sobald Sie Ihre Immobilienerfahrung einbezogen haben, können Sie erklären, wie Sie potenziellen Kunden helfen können, ihre Immobilienziele zu erreichen. Geben Sie unbedingt alle Angebote an, die Sie als Kunde für ihn machen können, und wie schnell Sie für ihn die richtige Immobilie finden können, die seinen Bedürfnissen entspricht.

5. Stellen Sie Kommunikationsmethoden bereit

Bevor Sie Ihre E-Mail schließen, geben Sie unbedingt die Kontaktmethoden an, über die Ihre potenziellen Kunden Sie kontaktieren können. Sie können Ihre geschäftliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Plattformen und Website angeben. Sie sollten auch die Zeit angeben, innerhalb derer der Kunde Sie kontaktieren muss. Teilen Sie Ihren Kunden unbedingt mit, wenn Ihre Geschäftszeiten von den herkömmlichen Geschäftszeiten abweichen, beispielsweise wenn Sie an einem bestimmten Wochentag nicht arbeiten.

6. Aktivieren Sie den Abschluss

Um Ihre Wertschätzung zu zeigen, beenden Sie Ihre E-Mail unbedingt mit einem Dankeschön. Geben Sie außerdem Ihren vollständigen Namen an, damit potenzielle Kunden wissen, wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie sich für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen entscheiden.

Muster-Empfehlungsschreiben

Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Erstellen Ihres Empfehlungsschreibens verwenden können:

(Begrüßung mit Namen des potenziellen Kunden)

(Einleitender Satz mit nachdenklichem Gefühl)
(Satz, der Ihren Vornamen, Ihre Zertifizierungen und den Namen der Immobilienagentur enthält)
(Satz, der die von Ihnen angebotene Immobiliendienstleistung detailliert beschreibt)

(Abschnitt mit relevanten Erfahrungen wie Erfolgen, Ausbildung und Verkaufsgeschichte)

(Abschnitt, in dem erklärt wird, wie Sie dem Kunden bei seinen Immobilienbedürfnissen helfen können)

(Kontaktinformationen angeben)

(Schließen)
(Vollständiger Name)

Muster-Empfehlungsschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für Immobilienmakler:

Sehr geehrte Frau Jean,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen. Mein Name ist Natalie und ich bin zertifizierte Wohnspezialistin und arbeite derzeit für Marcum Real Estate LLC. Ich bin darauf spezialisiert, für meine Kunden leerstehende Immobilien zu kaufen und zu verkaufen, damit sie eine Immobilie finden, die ihren Bedürfnissen in Preis, Größe und Lage perfekt entspricht.

Ich habe die Capital University besucht und einen Bachelor-Abschluss in Finanzwesen erworben. Nach dem College absolvierte ich eine Zertifizierung im Immobilienbereich, um Kunden bei der Verwirklichung ihrer Immobilienziele zu unterstützen. In den letzten fünf Jahren habe ich über 100 Kunden dabei geholfen, unbebaute Grundstücke zu einem tollen Preis zu kaufen oder zu verkaufen. Meine Agentur hat mir in den letzten zwei Jahren aufgrund des positiven Kundenfeedbacks einen Outstanding Service Award verliehen.

Wenn Sie daran interessiert sind, ein unbebautes Grundstück zu kaufen oder zu verkaufen, kann ich Ihnen helfen, den richtigen Preis zu ermitteln, einen tollen Standort zu finden und sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Immobilientransaktion zufrieden sind. Normalerweise kann ich für meine Kunden innerhalb der ersten zwei Wochen nach der Immobiliensuche verfügbare Immobilien finden.

Für ein kostenloses Beratungsgespräch können Sie mich jederzeit gerne kontaktieren. Meine Telefonnummer ist 440-555-4245, E-Mail-Adresse (email protected) und meine Agentur-Website www.markumrealestatellc.com.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

Natalie Smith

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