Tipps zur Verwendung von „Dankeschön“ und „Grüße“ in E-Mails und Briefen
12. März 2021
Wichtigste Schlussfolgerungen:
„Danke“ oder „Danke“ klingt normalerweise lockerer, freundlicher und tonaler, im Gegensatz zu „Grüße“, das professioneller klingt.
„Danke“ ist normalerweise besser, wenn man um etwas bittet, statt „Mit freundlichen Grüßen“, womit man eine Informationsnotiz besser abschließen kann.
Andere professionelle Briefenden sind „mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“.
Andere zufällige Buchstabenenden sind „pass auf dich auf“, „Cheers“ und „wir sprechen uns bald.“
Die beiden häufigsten Optionen zum Schließen einer E-Mail oder eines Briefes sind „Danke“ und „Grüße“. Wenn Sie lernen, wann und wie Sie diese Endungen verwenden, können Sie Ihre berufliche Botschaft positiv beenden. In diesem Artikel besprechen wir, wann „Danke“ und „Grüße“ in einer Nachricht verwendet werden sollten, wie Sie Ihren Schlussabsatz formatieren und geben einige nützliche Beispiele.
Danke statt Begrüßung
Die beiden häufigsten Arten, eine E-Mail oder einen Brief zu beenden, sind „Danke“ und „Grüße“. Allerdings hat jeder von ihnen seine eigenen Situationen, in denen Sie sie verwenden sollten. Wenn Sie das richtige verwenden, können Sie am Ende Ihrer Nachricht die richtige Stimmung vermitteln.
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Verwenden von „Dankeschön“ in E-Mails und Briefen
Wenn Sie eine andere Person um etwas bitten, sollten Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail mit einem „Dankeschön“ beenden. Je nach Anliegen und Bekanntheitsgrad des Empfängers können Sie sich auf unterschiedliche Weise bedanken. Wenn Sie beispielsweise jemanden bitten, Ihnen einen E-Mail-Anhang zu senden, reicht ein einfaches „Dankeschön“ aus. Wenn Sie hingegen jemanden bitten, Ihre Wochenendschichten zu übernehmen, während Sie im Urlaub sind, wäre „aufrichtiger Dank“ passender. Wenn die Person, mit der Sie sprechen, mehr Formalität erfordert, beispielsweise ein Manager, wählen Sie „Danke“ statt „Danke“.
Zu den Formen der Dankbarkeit gehören:
Danke
Danke
Herzlichen Dank
Herzlichen Dank
Sehr dankbar
Danke noch einmal
Begrüßungen in E-Mails und Briefen verwenden
Mit freundlichen Grüßen, dies ist ein Standardschluss, den Sie in Ihren Nachrichten verwenden können, wenn Sie um nichts bitten. Sie können eine Begrüßung oder eine Form davon in fast jeder Art von Nachricht verwenden. „Respektvoll“ funktioniert am besten in formelleren Situationen, Sie können es jedoch leicht modifizieren, um es an informellere Situationen anzupassen. Zu den Begrüßungsoptionen gehören:
Mit freundlichen Grüßen
Mit besten Grüßen
Mit freundlichen Grüßen
Herzliche Grüße
Am besten
Speichern Sie aus der Liste oben Ihre „herzlichen Wünsche“ für Beziehungen zu Menschen, die Sie etwas besser kennen. Ansonsten können Sie in den meisten beruflichen Situationen eine der oben genannten Methoden verwenden.
So formatieren Sie Ihre Abschlussnachricht
Nachdem Sie Ihre Abschlussnachricht ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Format verwenden. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um es richtig zu formatieren:
Unabhängig davon, ob Sie einen Papierbrief oder eine E-Mail senden, sollten Sie Ihre Schlussnachricht mit einem Komma schreiben.
Bei E-Mails sollten Sie eine Leerzeile unter der Nachricht einfügen und dann Ihren Namen in die nächste Zeile schreiben.
Geben Sie in den Zeilen unter Ihrer gedruckten Unterschrift Ihre Kontaktinformationen an, z. B. eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Bei gedruckten Briefen benötigen Sie nach der Schlussnachricht vier Leerzeilen, bevor Sie Ihren Namen eingeben können. Nachdem Sie den Brief ausgedruckt haben, können Sie diese vier Leerzeilen verwenden, um Ihren Namen mit einem Stift zu unterschreiben.
Beispiele: Danke und Hallo
Nachfolgend finden Sie einige Beispielsituationen und Beispiele dafür, wann Sie „Danke“ anstelle von „Grüße“ verwenden könnten, sowie einige Variationen davon.
Beispiele für die Verwendung des Wortes Danke
Situation: Sie möchten einem Kollegen, den Sie seit Jahren kennen, eine E-Mail schreiben und ihn bitten, sich Notizen zu einem Meeting zu machen, das Sie verpassen werden.
Hallo John,
Da ich diesen Freitag um 16:00 Uhr einen Arzttermin habe, kann ich den vereinbarten Termin mit dem Team nicht wahrnehmen. Könnten Sie mir anschließend Kopien aller Notizen per E-Mail zusenden, damit ich überprüfen kann, was ich verpasst habe?
Danke,
Jane
Situation: Sie möchten Ihren Vorgesetzten um einen freien Tag nächste Woche bitten.
Sehr geehrter Herr Johnston,
Ich habe mich gefragt, ob ich mir nächsten Montag und Dienstag frei nehmen könnte, da ich ein kleines familiäres Problem habe, das ich klären muss. Den Rest der Woche oder am Wochenende kann ich Stunden nachholen, wenn das hilft. Bitte lassen Sie es mich so schnell wie möglich wissen.
Danke,
Sally Warren
Situation: Sie sind Reporter und wollen eine E-Mail an jemanden senden, den Sie noch nie zuvor getroffen haben.
Sehr geehrte Frau Smith,
Mein Name ist Dave Johnson und ich bin Reporter für die South Carolina Gazette. Ich habe kürzlich gesehen, dass Sie in Ihrer Heimatstadt eine neue gemeinnützige Organisation gegründet haben, die sich zum Ziel gesetzt hat, Veteranen zu helfen. Ich habe mich gefragt, ob du ein kurzes Interview führen könntest, um über deine Band zu sprechen? Bitte lassen Sie es mich so schnell wie möglich wissen.
Danke,
Dave Johnson
Beispiele für die Verwendung von Grüßen
Situation: Sie senden nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch eine E-Mail.
Sehr geehrte Frau Watson,
Ich wollte mich nur bei Ihnen melden und Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Durch unser Gespräch habe ich mich noch mehr über die Möglichkeit gefreut, in Ihr Unternehmen einzusteigen. Wenn Sie weitere Fragen an mich haben, beantworte ich diese gerne.
Mit besten Grüßen,
Tom Johnson
753-883-1874
(email protected)
Situation: Sie finden online ein Stellenangebot, das Ihnen gefällt, und reichen Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben ein.
Wen es angeht,
Kürzlich habe ich auf Indeed Ihre Stellenausschreibung für die Position des Projektmanagers gesehen. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu prüfen.
Mit freundlichen Grüßen,
Debbie Jones
894-638-8223
(email protected)
Andere Möglichkeiten, eine Nachricht zu schließen
Neben „Dankeschön“ und „Grüße“ gibt es noch andere Möglichkeiten, eine Nachricht zu schließen. Hier sind einige andere Optionen, die Sie verwenden können:
Aufrichtig
Mit bestem Dank
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichen Grüßen
Mit besten Grüßen
Aufpassen
Sprechen Sie schnell
Um den richtigen Schluss zu wählen, sollten Sie Ihre Beziehung zum Empfänger und den Inhalt der Nachricht berücksichtigen. Endungen wie „Seien Sie vorsichtig“ oder „Sprich bald mit Ihnen“ werden normalerweise für intimere Beziehungen verwendet, während „aufrichtig“ oder „mit Wertschätzung“ besser für formelle Situationen geeignet sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Abschluss Sie verwenden sollen, sind „Grüße“ und „Danke“ die besten Optionen.